Introduzione a Power BI KPI

I KPI (Key Performance Indicator) sono quei parametri che ci aiutano ad analizzare i dati. Ogni dato che vogliamo usare in Power BI ha alcuni parametri o KPI che guidano le figure che vogliamo vedere sul grafico. Dovremmo monitorare i KPI dei dati per analizzare i cambiamenti, la crescita, la caduta dei dati. Questi KPI diventano anche punti di misurazione e ci aiutano a tracciare il business. Con l'aiuto dei visual KPI in Power BI, possiamo effettivamente ottenere i punti che vogliamo colpire per migliorare il business. In realtà vediamo quale obiettivo abbiamo fissato e quali cifre reali stiamo ottenendo sui grafici con i KPI.

Tipi di KPI nel dashboard di Power BI

Esistono 2 tipi di KPI in Power BI.

1. KPI singolo: KPI singolo ha 3 serie di campi che sono Indicatore, Asse di tendenza e Obiettivo obiettivo.

Dove,

  • Indicatori: mostra i valori effettivi rispetto ai valori target.
  • Asse di tendenza: dovrebbe essere il nome del mese o la linea dell'asse numerico.
  • Obiettivo obiettivo: mostra l'obiettivo che deve essere raggiunto.

2. KPI doppio: KPI doppio ha asse, valore massimo e valori inferiori.

Dove,

  • Asse: ha il nome o il numero del mese.
  • Valori massimi e minimi: sono i valori massimi e minimi del singolo grafico KPI.

Come utilizzare gli oggetti visivi KPI in Power BI?

Di seguito sono riportati i diversi esempi per utilizzare gli oggetti visivi KPI nel dashboard di Power BI:

KPI in Power BI - Esempio n. 1

In questo esempio, vedremo KPI singolo. Per questo, abbiamo i dati come mostrato di seguito. Quindi puoi scaricare la cartella di lavoro di Excel dal seguente link che viene utilizzato per questo esempio.

È possibile scaricare questo KPI nel modello Excel di Power BI qui - KPI nel modello Excel di Power BI

Dove abbiamo numero del mese, mese, valore reale e target. Tutti questi valori sono obbligatori secondo i campi in esso KPI singolo come abbiamo visto sopra.

  • Vai a Power BI e fai clic sull'opzione Ottieni dati come mostrato di seguito.

  • Seleziona il file Excel come mostrato di seguito e Connetti .

  • Sfoglia e seleziona il file.

  • Controlla il nome del foglio che contiene i dati. Qui il nostro foglio è Foglio1. Successivamente fai clic sul pulsante Carica come mostrato di seguito.

  • Potremo vedere il nome dell'intestazione dei dati caricati nella sezione Campi .

  • Seleziona il tipo di visualizzazione KPI dalla sezione Visualizzazione come mostrato di seguito. Vedremo l'anteprima del grafico KPI solo nella schermata del rapporto.

Qui possiamo aumentare e regolare le dimensioni del grafico KPI secondo le nostre esigenze.

  • Ora, come abbiamo visto all'inizio dell'articolo, trascineremo i campi correlati nelle sezioni pertinenti come mostrato di seguito.

  • Una volta fatto ciò, vedremo il nostro grafico KPI singolo con i valori al suo interno.

Questo è il grafico KPI singolo finale creato in Power BI.

KPI in Power BI - Esempio n. 2

Il grafico a doppio KPI non è incorporato nella visualizzazione Power BI e non è di facile accesso. Per questo, è necessario fare clic su 3 punti nella parte inferiore della visualizzazione, come mostrato di seguito. Questo ci darà un elenco di fonti da cui possiamo aggiungere nuove visualizzazioni. Ora seleziona l'opzione Importa dal marketplace .

  • Apparirà una finestra di accesso che ci chiederà di accedere o accedere. Se lavori in un'organizzazione, puoi accedere utilizzando le credenziali della tua azienda oppure qualsiasi altro ID di accesso degli studenti di Outlook funzionerà anche qui.

  • Una volta che lo facciamo, questo ci porterà a Power BI Visuals Market Place come mostrato di seguito. Questo è il luogo in cui possiamo selezionare qualsiasi elemento visivo desiderato e aggiungerli al nostro elenco.

  • Nella casella di ricerca, cerca Dual KPI e fai clic su Aggiungi come mostrato di seguito.

  • Successivamente, saremo in grado di trovare gli oggetti visivi Dual KPI nella sezione Visualizzazione di Power BI come mostrato di seguito. Ora seleziona il doppio KPI dalla visualizzazione.

  • Il grafico KPI doppio appare come mostrato di seguito. Questo grafico ha 2 grafici KPI che sono disegnati dal grafico principale situato nella parte inferiore di esso.

  • Ora trascineremo e aggiungeremo i rispettivi campi qui come mostrato di seguito.

  • Il nostro grafico a doppio KPI sarà simile al seguente. Come possiamo vedere, il grafico ha grafici dei valori reali e target separatamente sopra e sotto. Con questo, possiamo facilmente confrontare i valori effettivi e target.

E la cosa positiva di questo grafico è quando spostiamo il cursore sul grafico, saremo in grado di vedere insieme i valori effettivi e target in qualsiasi punto.

NOTA: il file KPI di Power BI può anche essere scaricato dal collegamento seguente e l'output finale può essere visualizzato. È possibile scaricare questo KPI nel modello Power BI qui - KPI nel modello Power BI

Pro e contro di KPI in Power BI Dashboard

  • Questo è abbastanza buono nel confrontare facilmente i 2 set di campi Attuale e Target.
  • I grafici KPI singoli sono facili da implementare.
  • Possiamo vedere il cambiamento dei dati quando spostiamo un cursore sui grafici.
  • Coloro che non hanno un ID di accesso potrebbero non essere in grado di aggiungere una nuova visualizzazione da Market Place.

Cose da ricordare

  • Il grafico KPI doppio non è disponibile per impostazione predefinita nella visualizzazione. Dobbiamo scaricare e aggiungere ulteriori grafici da Power BI Market Place per un ulteriore utilizzo.
  • Si consiglia di utilizzare grafici KPI Dual o Multi su un grafico KPI singolo o predefinito. Perché i grafici KPI Dual o Multi forniscono valori più precisi in tutti i punti.
  • Siamo in grado di importare qualsiasi visual personalizzato da Market Place.
  • Possiamo inserire i dati copiando e incollando i valori nella cella se il file di input ha molti meno dati, come mostrato negli esempi precedenti.
  • Mentre si lavora con dati di grandi dimensioni, salvare sempre il file in Power BI su diversi intervalli multipli per evitare di perdere i dati.
  • I grafici a doppio KPI non ci consentono di utilizzare il nome del mese. Preferisce sempre il numero del mese.

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Questa è una guida a KPI in Power BI Dashboard. Qui discutiamo come utilizzare Visual BI KPI (Key Performance Indicator) Visuals insieme a un esempio pratico. Puoi anche consultare i seguenti articoli per saperne di più -

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Categoria:

Sviluppo software