Modello di fattura in Excel (sommario)
- Come creare fattura in Excel?
- Esempi di modello di fattura in Excel
Come creare fattura in Excel?
Quando gestisci un'azienda, diventa più importante conservare le fatture per l'acquisto o le vendite che hai effettuato. La fattura non è altro che un documento formale che invii al tuo cliente richiedendo il pagamento per l'acquisto effettuato. Non è altro che le scartoffie che ti consentono di avere una cronologia dettagliata delle transazioni che è avvenuta contro il lavoro che hai svolto. Se hai una fattura ben gestita e ben realizzata, rafforza le tue relazioni con i clienti e ti consente di mantenere le transazioni a livello di organizzazione. Anche se Excel è molto noto per i dashboard e le cose analitiche con l'aiuto di formule logiche e standard che può utilizzare, puoi anche creare fatture fantasiose con l'aiuto di alcuni modelli integrati. In questo articolo, vedremo come è possibile creare una fattura in Excel da zero e utilizzare i modelli integrati.
Esempi di modello di fattura in Excel
Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di modello di fattura in Excel e vediamo come creare il modello di fattura in Excel.
Esempio n. 1: come creare fattura in Excel utilizzando un modello predefinito
Passaggio 1: Apri Microsoft Excel nel tuo sistema Windows semplicemente digitando "excel" nella casella di ricerca. Si aprirà una home page di Microsoft Excel.
Passaggio 2: nella casella di ricerca, cercare i modelli di fattura integrati digitando "fattura" e premere il tasto Invio. Vedrai migliaia di modelli di fatture online presenti in Excel. Assicurati di essere connesso a Internet per cercare quei modelli.
Passaggio 3: selezionare e fare clic su un modello appropriato e che soddisfi le proprie esigenze.
Passaggio 4: Dopo aver selezionato un modello, Excel ti consente di scaricare lo stesso e di utilizzare Excel per ulteriori scopi. Fare clic sul pulsante Crea per scaricare e creare il modello in Excel.
Passaggio 5: Dopo aver fatto clic sul pulsante Crea, Excel scarica il modello per te e lo apre. Vedrai un modello in Excel come lo screenshot qui sotto.
Passaggio 6: ora è possibile modificare e personalizzare questo modello di fattura in base alle proprie esigenze. Aggiungi il nome dell'azienda in questo modello e quindi puoi aggiungere la quantità associata alla merce.
Passaggio 7: è possibile aggiungerli secondo il servizio fornito e si dovrebbe anche dare un'occhiata all'importo totale finale. La maggior parte dei modelli di fatture Excel utilizza formule che mantengono aggiornato il totale finale.
Passaggio 8: una volta terminato l'aggiornamento della fattura, è necessario salvare questo modello. Fai clic sul menu File dalla barra multifunzione Excel presente nell'angolo in alto. Fai clic su Salva con nome . Inserisci un nome adatto alla tua fattura e fai clic sul pulsante Salva. In questo modo è possibile salvare la fattura in qualsiasi posizione del sistema e inviarla. Questo passaggio è molto importante perché se non si riesce a salvare la fattura aggiornata, si perderanno tutti i dati aggiornati dalla fattura.
Esempio n. 2: come creare una fattura in Excel da zero
Passaggio 1: Apri un file Excel digitando "excel" nella casella di ricerca, fai doppio clic su di esso. Fare doppio clic su Cartella di lavoro vuota per aprire una cartella di lavoro Excel vuota.
Passaggio 2: è necessario aggiungere i seguenti dettagli in ciascuna cella come da tabella seguente.
- Nome dell'azienda : il nome della tua azienda per la quale dovremmo effettuare pagamenti.
- Indirizzo dell'azienda : l'indirizzo dell'azienda insieme ai dettagli di contatto.
- Data : la data in cui la fattura viene assegnata al cliente.
- Dettagli cliente : nome dell'azienda e indirizzo dello stesso.
- Descrizione del prodotto insieme all'importo: consente di aggiungere la descrizione del prodotto che si sta vendendo insieme all'importo da aggiungere in ciascuna categoria.
Con questi dettagli, ci dovrebbero essere alcuni dettagli aggiuntivi come il totale parziale, il totale finale, l'importo dell'imposta, la nota di ringraziamento, ecc.
Passaggio 3: nella cella A1, aggiungi il nome dell'azienda con l'allineamento a sinistra con la dimensione del carattere 16. Rendi audace e unisci le celle A1 e B1.
Passaggio 4: aggiungere l'indirizzo dell'azienda insieme ai dettagli postali sulla cella A2: A4.
Passaggio 5: aggiungere la data in cui la fattura viene emessa al cliente nella cella A5.
Passaggio 6: dalla cella A7: A10, aggiungere i dettagli del cliente inclusi nome, indirizzo e dettagli di contatto.
Passaggio 7: dalla cella A12: B18 aggiungere la colonna della descrizione del prodotto e la quantità associata a ciascuna categoria di prodotti. Nella colonna A viene aggiunta la descrizione del prodotto e nella colonna B viene aggiunto l'importo.
Passaggio 8: è utile disporre di questi dettagli come formattati in una tabella. Seleziona un blocco di celle da A12 a B18 e fai clic sul menu "Stili di cella" (presente nella scheda Home).
Puoi cambiare lo stile di questi blocchi di celle. Preferisco "Giallo chiaro, 60% - Accent 4 Style".
Passaggio 9: aggiungi un bordo spesso a questo intervallo di celle tramite il menu Bordo presente nella scheda Home . La tua fattura dovrebbe apparire come di seguito.
Passaggio 10: nella cella A19, aggiungere i campi Totale parziale associati ai totali parziali acquisiti e calcolati nella cella B19. Non è altro che la colonna Importo totale.
Passaggio 11: Allo stesso modo, aggiungere le colonne per l'aliquota fiscale e il totale finale sulle celle A20 e A21 rispettivamente. Rifletteranno gli importi nella cella B20 e B21 rispettivamente.
Si noti che il totale finale è formulato in modo tale da sommare il totale parziale insieme all'importo fiscale che viene calcolato utilizzando l'aliquota fiscale sul totale parziale.
Passaggio 12: aggiungere una nota di ringraziamento nella cella A22 per completare la fattura.
Passaggio 13: salva questo file e hai finito.
Questo è da questo articolo. Concludiamo le cose con alcune cose da ricordare.
Cose da ricordare sul modello di fattura in Excel
- Il più delle volte, è bene utilizzare il modello di fattura predefinito fornito in Excel incorporato. Assicurati di avere una connessione Internet attiva per scaricare lo stesso.
- Si consiglia sempre di formattare la fattura nel caso in cui la si stia generando per proprio tramite scrap.
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