Bad Project Manager - Un project manager è la spina dorsale di un progetto; la mano che guida il progetto verso il completamento con successo e risultati ottimali. Con impeccabili capacità di gestione delle persone e conoscenza della gestione dei processi, un project manager può realizzare o interrompere un progetto. Oracle afferma in uno dei loro studi di ricerca che il 90% degli intervistati in un sondaggio ritiene che l'importanza del ruolo di un project manager sia estremamente importante, con il 47% che lo afferma vicino alla critica per il successo di un progetto.
Con una posta così alta su un individuo competente, vorremmo sempre che una persona altamente qualificata e appassionata eseguisse il lavoro nel modo in cui dovrebbe essere fatto. Ma immagina una situazione in cui il tuo project manager non è tutto quello che hai immaginato fosse un project manager. Quindi, amico mio, tu e il tuo progetto siete in grave pericolo di fallimento, stress e sovraccarico di lavoro.
I cattivi project manager non spingono il progetto verso il successo ma piuttosto fregano il tempo, il budget e persino le risorse allocate sul progetto. Un altro sondaggio, a differenza di quello menzionato, afferma che il 57% dei progetti falliti è il risultato diretto della gestione fallita di quel progetto e una grave interruzione nel modo in cui avviene la comunicazione tra il project manager e il team di progetto.
In questo articolo, esamineremo in dettaglio questi cattivi project manager e affronteremo segni e segnali che ci dicono che abbiamo un cattivo project manager a portata di mano.
6 tipi di cattivi project manager
I cattivi project manager possono venire da te ponendo diversi problemi alla tua esperienza di progetto e scatenando un'esperienza degradata anche per il tuo team. Quando un project manager fa bene il proprio lavoro, può apportare immensi benefici a tutti all'interno dell'organizzazione, ma se il project manager sta seguendo la strada sbagliata, è meglio se riesci a identificare quale strada è.
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Chi procrastina
Questo tipo di cattivi project manager non ha mai sentito parlare della parola puntuale e non si preoccupa troppo. Quando si tratta di risultati finali e programmi, questi cattivi project manager sembrano sempre non rispettare le scadenze e spingere le attività in un secondo momento. Questi cattivi project manager non riescono a fornire su base regolare e non sembrano raggiungere i risultati che devono raggiungere.
Questi cattivi project manager non solo influenzano il lavoro, ma influenzano anche negativamente le persone che guidano questo lavoro. Si preoccupano molto poco di confrontarsi con i clienti e gestire tutte le scadenze e le date del progetto. Questo comportamento può essere dannoso per i membri del team in quanto perdono fiducia nella figura che dovrebbe portarli a lavorare in modo efficiente e guidare il progetto in tempo. Persino gli aggiornamenti mancano a tali cattivi project manager e questo non è un buon segno per il progetto o l'organizzazione.
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Chi Micromanages
Questo tipo di cattivi project manager non significa male, ma tende a fare il possibile per esaminare il lavoro svolto dai membri del team di progetto. Questo project manager esamina ogni parte del compito gestibile e non è risparmiato un singolo dettaglio. Spesso, questo comportamento può indurre i membri del team di progetto a sentirsi un po 'soffocati in quanto non è loro concesso il loro spazio per il lavoro creativo e duro. Questi manager vogliono essere aggiornati di tanto in tanto su ogni singolo sviluppo che si svolge nel corso di una giornata lavorativa. Mentre possono provare queste acrobazie su nuovi membri del team di progetto, ma più spesso che mai, respirare la gola di un membro del team con esperienza può portare all'insoddisfazione tra i membri del team che possono effettivamente svolgere un lavoro pesante.
Una visione di alto livello delle attività per il giorno o la settimana dovrebbe essere sufficiente per un project manager per pianificare ed eseguire l'allocazione delle attività, ma per un cattivo project manager, questo non è sufficiente.
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Chi è un ottimista esagerato
Questo tipo di cattivi project manager ama sentirsi in alto e vuole che anche tutti i membri del team sentano lo stesso. Ma l'ottimismo è una cosa e l'ottimismo eccessivo forma una storia completamente nuova. Questo è principalmente il caso dei nuovi project manager in quanto a loro piace solo vedere il lato positivo delle cose e astenersi dall'affrontare i punti di pressione o i punti dolenti di una fase del progetto. Ciò può portare a un progetto sbilenco e può interrompere il quadro reale che il team del progetto deve guardare. In qualità di project manager, dovranno guardare al progetto in un senso molto realistico e dedicarsi a iniziative decisionali tattili.
Sugarcoating è questo cattivo project manager forte e non tutto nella vita e negli affari è un gioco da ragazzi. Quindi, se hai a che fare con un cattivo project manager, che ha un sorriso perpetuo e un pizzico di follia nel credere che tutto sia perfetto, allora sei in balia di un pazzo.
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Chi è un pessimista
Incredibilmente opposto all'ottimista è il solo e unico pessimista. Questo tipo di cattivi project manager potrebbe non vedere nemmeno il vetro lì. Mentre un pessimista può dare a te e al tuo team un controllo della realtà sulla procedura del progetto, si preoccuperanno e sottolineeranno solo i compiti ancora da completare e le difficoltà che potrebbero presentare in futuro.
Questi project manager non guardano ai risultati passati del team e del progetto e non premiano il team per questo. Non esiste alcun riconoscimento o riconoscimento di alcun tipo e questo lavoro di routine può essere abbastanza deprimente e può spingere i membri del team fuori pista, anche se prima stavano facendo un buon lavoro. Questi pessimisti project manager criticheranno severamente il lavoro che non è stato svolto senza prestare attenzione all'eccellente lavoro svolto.
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Chi lo sa tutto
Quando hai uno specialista, un esperto, un lavoratore e un project manager tutti nella stessa persona, perché qualcuno dovrebbe richiedere una squadra. Ma questo tipo di persona può esistere solo nei miti o nella testa e nella mente di un cattivo project manager. Questo project manager esperto può rovinare gli sforzi di un altro membro del team il più rapidamente possibile per dissipare un progetto. Normalmente, questi project manager hanno molti anni di esperienza e raramente desiderano che altri membri del team ricevano un riconoscimento per il loro lavoro. Questi project manager si abbandonano anche alle decisioni da soli, senza consentire al team di avere voce in capitolo sulle cose che stanno accadendo o quando c'è una decisione importante da prendere.
In assenza di collaborazione da parte del team, il project manager sembra gradire la spinta dell'ego mentre procede da solo con le problematiche e i problemi di un progetto. Il contributo dei membri del loro team è minimo e questo può rovinare le prospettive di promozione o ricompensa per molti membri del team.
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Chi dice sempre Sì
Questo tipo di cattivi project manager può osare assegnarti a più attività in un giorno e sovraccaricarti immensamente, tutto perché semplicemente non possono dire di no! Questo project manager è la macchina Sì del tuo team e, poiché la posizione è quella di un leader, puoi aspettarti che il senior management ti faccia precipitare molto lavoro.
Il problema principale con questo project manager è la paura del conflitto. Questi individui, non intendono intenzionalmente causare una situazione di sovraccarico di lavoro, ma con la costante Sì, non si rendono conto che stanno sabotando il piano del progetto e la tranquillità di un membro del team di progetto. Hanno semplicemente paura di confrontarsi e mettere il piede davanti a clienti esterni o senior e top management.
6 segni che sei guidato da un cattivo Project Manager
Da quando ti sei educato con i diversi tipi di cattivi project manager, sono sicuro che hai già in mente qualcuno e, in caso contrario, è fantastico per te, il tuo progetto e la tua organizzazione. Ma ci sono ancora alcuni comportamenti che mostrano questi project manager che possono darti un indizio migliore su di loro e se fanno parte o meno della cattiva fratellanza dei project manager. Ecco 6 segni che indicano che sei guidato da uno.
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I lavori non procedono come da piano
Come membro del team di progetto, conosci il piano di progetto ed è sicuramente visualizzato e archiviato da qualche parte alla tua portata. Puoi vedere chiaramente che l'esecuzione del piano di progetto è tutta in tilt e non è come pensi che dovrebbe accadere. Il lavoro è in ritardo e il project manager non deve davvero i ritardi nella consegna e l'intera linea di tendenza del progetto sta scendendo immensamente.
I tuoi cattivi project manager sono ora a caccia e non stanno facendo bene il loro lavoro, mettendo a repentaglio la tua carriera e le tue intenzioni di lavorare bene.
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Non capisci cosa comunicano
Sembra che tu non stia facendo la testa o la coda di ciò che ti comunicano durante le riunioni, le conferenze o le presentazioni della mischia. C'è un certo rilassamento, ma non perché sono esausti, ma semplicemente perché non sembrano preoccuparsene.
Una comunicazione efficace non è presente e non si conosce veramente la definizione delle priorità del lavoro né gli stakeholder del progetto conoscono i progressi che tu e il tuo team state facendo riguardo al progetto.
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Prendono tutto il merito per il lavoro svolto
Quando vedi che il tuo capo si prende tutto il merito per il lavoro svolto da te e dal tuo team, allora è un'indicazione sicura che hai a che fare con un cattivo project manager. Un responsabile di progetto doveroso incoraggia sempre il loro team a lavorare meglio e li mette sotto i riflettori per il lavoro e l'esecuzione che hanno svolto.
Per i cattivi project manager, l'autostima è importante per scalare i ranghi e andare avanti. Se ti imbatti in questo individuo, è meglio andare e avere un contatto diretto con il personale delle risorse umane o rivolgersi al proprio senior manager per la consultazione e fornire feedback.
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Le parti interessate sono arrabbiate e ovunque
Puoi vedere i cambiamenti in atto da quando questi cattivi project manager sono entrati nei regni del progetto. Le parti interessate hanno un'aria irata intorno a loro e sono confuse su ciò che sta accadendo nel progetto, in cui hanno finanziato e investito. Non c'è chiarezza o trasparenza tra il project manager e le parti interessate, sia interne che esterne. Non c'è tregua anche dopo diversi incontri e discorsi. Non è in vista un piano di comunicazione e il project manager è quasi disconnesso dal progetto come le parti interessate in questo momento.
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Le decisioni vengono prese senza il coinvolgimento del team
Noti che ci sono così tante riforme e cambiamenti all'interno della struttura del progetto e talvolta anche relativi alla tua area di competenza, ma non hai fatto parte del processo decisionale né hai mai avuto idea di questi cambiamenti.
C'è un grave disagio quando sei così sopraffatto dal lavoro che entra e non hai voce in capitolo. Scoprirai anche che è uno sforzo deprezzato essere membro di questo team e progetto.
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È difficile confidarsi con loro e andare d'accordo con loro
Questi cattivi project manager hanno questo tratto che li rende spesso repulsivi e non collaborativi. Sembra che non possiamo affrontarli con i problemi che incontriamo sul lavoro poiché mantengono una distanza e sono quasi inaccessibili ai membri del loro team. C'è una grave mancanza di cameratismo tra te e il tuo project manager e questo non può essere un buon segno per te.
Conclusione
Hai visto i segni ma a volte pensiamo che questi siano solo casi una tantum dei nostri project manager che agiscono in questi modi. Ma è bene mantenere lo schema di osservazione per un lungo periodo di tempo, e se trovi una tendenza nel modo in cui agiscono, è sicuramente il caso di cattivi project manager che invadono il tuo progetto e compromettono la tua carriera.
Approfitta dei meccanismi di feedback installati dalla tua organizzazione e non aver mai paura di alzare la voce se qualcosa non va bene. Se questo comportamento influirà sul tuo lavoro e sui benefici dell'organizzazione, è estremamente importante che questo comportamento venga segnalato al senior management o alle risorse umane. Dovrai uno al tuo team di progetto uno.
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