CheckBox in Excel (sommario)

  • CheckBox in Excel
  • Come inserire un CheckBox in Excel?
  • Come utilizzare un CheckBox in Excel?

CheckBox in Excel

Come la parola stessa, CheckBox è come una casella di spunta come risposta a una domanda. Secondo il design, è una piccola scatola quadrata in cui possiamo fare clic per selezionare o deselezionare un'opzione. Allo stesso modo, in Excel possiamo creare o progettare caselle di controllo per le risposte. Di solito, le caselle di controllo vengono utilizzate nei moduli in cui viene richiesto a un utente di selezionare i valori o di contrassegnarlo dove la condizione deve essere vera.

Introduzione:

CheckBox in Excel viene utilizzato come forma di controllo per facilitare l'immissione dei dati. Simile a tutti gli altri controlli del modulo, la casella di controllo non viene visualizzata in Excel. È nascosto nella barra degli strumenti della scheda Sviluppatore.

Per sbloccare la scheda sviluppatore, dobbiamo:

  • Vai alla scheda File, quindi fai clic su Opzioni.

  • Quindi, nella scheda Personalizza barra multifunzione, selezionare la casella di controllo dello sviluppatore (evidenziata nell'immagine seguente).

La scheda Sviluppatore apre molti controlli dei moduli, incluso il nostro CheckBox. La casella di controllo riassume i dati per noi.

Inoltre, nell'opzione scheda sviluppatore, vai alla sezione Inserisci, possiamo vedere il nostro controllo CheckBox. È una scatola quadrata con un segno di spunta su di essa. Fare riferimento allo screenshot seguente:

Come inserire una casella di controllo in Excel?

Per inserire la casella di controllo in Excel, procedere come segue. Cerchiamo di imparare l'uso di CheckBox in Excel attraverso alcuni esempi.

Puoi scaricare questo modello di CheckBox Excel qui - Modello di CheckBox Excel

CheckBox in Excel Esempio n. 1

Io e i miei amici stiamo programmando di andare in vacanza mentre sto organizzando una gita, devo pianificare tutti i dettagli e verificare se tutto è ordinato o meno.

Ci saranno alcuni passaggi coinvolti. Innanzitutto, devo fare un elenco di compiti.

Di seguito sono riportati i miei elenchi di attività,

I passaggi per inserire le caselle di controllo:

Ora segui i passaggi seguenti per inserire le caselle di controllo.

  • Vai alla scheda sviluppatore, c'è una sezione di inserimento fai clic su Casella di controllo sotto i controlli del modulo. (Fare riferimento all'immagine seguente)

  • Vogliamo la nostra CheckBox nella cella B2 in questo esempio, quindi assicurati di fare clic sulla cella specifica. Il CheckBox non sarà specificamente nella cella B2, per posizionarlo nella cella destra fluttuerà attorno al CheckBox fino a quando non vediamo una freccia a quattro punte e trascinarla nella cella B2.

  • C'è un testo scritto in CheckBox come "Check Box 3", per rimuoverlo fare clic destro sulla casella di controllo e fare clic su "Modifica testo" e il proprio testo. In questo esempio, sceglierò il testo "FATTO".

  • Il nostro primo CheckBox è pronto.

  • Ora per aggiungere gli altri CheckBox è sufficiente trascinare il CheckBox su altre celle.

  • La nostra lista di controllo per il nostro itinerario è pronta. Ora dai un'occhiata qui sotto,

La nostra lista di controllo è pronta ma non completata poiché possiamo solo selezionare e deselezionare le caselle di controllo, ma Excel non sarà in grado di leggere i valori poiché abbiamo collegato le caselle di controllo alle nostre celle.

Impariamo a fare caselle di controllo con alcuni altri esempi, e poi vedremo come collegarli.

CheckBox in Excel Esempio n. 2

Voglio fare un elenco di cose da fare mentre continuo a dimenticare certe cose a volte e non riesco a tenerne traccia.

In primo luogo, devo creare una tabella per la mia lista di cose da fare come di seguito.

Ora seguiamo i passaggi per inserire caselle di controllo nei dati,

  • Nella scheda sviluppatore nell'inserto, sezione fai clic su Casella di controllo sotto controlli modulo.

  • Vogliamo la nostra CheckBox nella cella B2 in questo esempio, quindi assicurati di fare clic sulla cella specifica. Il CheckBox non sarà specificamente nella cella B2, per posizionarlo nella cella destra fluttuerà attorno al CheckBox fino a quando non vediamo una freccia a quattro punte e trascinarla nella cella B2.

  • Modifichiamo il testo scritto in CheckBox come "Check Box 1" e inseriamo il nostro testo. Qui userò il testo "Completato".

  • Ora che la prima casella è pronta, la trasciniamo sulle altre celle.

  • La nostra lista di cose da fare è pronta.

CheckBox in Excel Esempio n. 3

Domani è il mio compleanno e i miei amici chiedono una festa. Devo assicurarmi che tutto vada bene e nulla sarà lasciato fuori.

La tabella dei dati che ho creato per l'attività precedente è la seguente,

Ora iniziamo ad aggiungere caselle di controllo alle nostre attività,

  • Nella scheda sviluppatore nell'inserto, sezione fai clic su Casella di controllo sotto controlli modulo.

  • Vogliamo la nostra CheckBox nella cella B2 in questo esempio, quindi assicurati di fare clic sulla cella specifica. Il CheckBox non sarà specificamente nella cella B2, per posizionarlo nella cella destra fluttuerà attorno al CheckBox fino a quando non vediamo una freccia a quattro punte e trascinarla nella cella B2.

  • Abbiamo di nuovo bisogno di modificare il testo pre-scritto nella casella di controllo come "casella di controllo 1". Nello scenario attuale, userò di nuovo il testo "FATTO".

  • Poiché il primo CheckBox è pronto, lo trascineremo sulle altre celle.

  • Il mio organizzatore di feste è pronto,

Spiegazione di CheckBox:

Dagli esempi precedenti, è chiaro che le CheckBox sono piccole caselle, che è un utente interattivo per indicare una scelta. Può essere "Sì" o "No"

In questo, o un utente ha completato l'attività oppure no o semplicemente risponde a una domanda a un sì o no.

Inoltre, quando una casella è contrassegnata come "TICK" / selezionata significa che è una scelta affermativa e se non è selezionata, significa che è una scelta negativa.

Come usare CheckBox in Excel?

Abbiamo imparato come creare caselle di controllo e quali sono i loro usi.

Ora, impariamo ora come utilizzare le caselle di controllo nei nostri esempi.

CheckBox in Excel Esempio n. 4

Dall'esempio 1, in cui abbiamo creato la tabella di seguito,

Come già discusso per eccellere nella valutazione delle risposte, è necessario assegnare una casella di controllo a una determinata cella. Di seguito sono riportati i passaggi:

  • Fare clic destro su una casella di controllo e fare clic su "Controllo formato".

  • Viene visualizzata una finestra di dialogo, nella finestra di dialogo, fare clic sul collegamento della cella e quindi selezionare una cella vuota per collegare la casella di controllo.

  • Ripetere il passaggio precedente per tutti i CheckBox.
  • Per identificare facilmente le celle collegate dei CheckBox, collegarlo alla cella adiacente. Nello scenario attuale, ho collegato il primo CheckBox alla cella C2.

  • Ora fai clic su qualsiasi casella di controllo e possiamo vedere che se è spuntato un valore, nella cella corrispondente appare "TRUE" e se è deselezionato, nella cella appare un valore "False".

Nell'immagine sopra, il compito di prenotare un hotel non è ancora completato mentre il resto dei compiti è completato.

CheckBox in Excel Esempio n. 5

Dall'esempio 2 la tabella era la seguente,

Ora per assegnare le caselle di controllo a celle specifiche seguiamo i passaggi,

  • Fare clic destro su una casella di controllo e fare clic su "Controllo formato".

  • Viene visualizzata una finestra di dialogo di controllo del formato, nella finestra di dialogo fare clic sul collegamento della cella e quindi selezionare una cella vuota per collegare la casella di controllo.

  • Ripeti la stessa attività per tutte le caselle di controllo e non dimenticare di selezionare la cella adiacente per evitare confusione.
  • Quando facciamo clic su qualsiasi casella di controllo, ci dà un valore "VERO" e non è selezionato, ci dà un valore "FALSO".

Nell'immagine sopra, possiamo vedere che ho di nuovo dimenticato di dare da mangiare al gatto.

CheckBox in Excel Esempio n. 6

Dall'esempio 3 la tabella era,

Assegniamo le caselle di controllo a questa tabella,

  • Fare clic destro su una casella di controllo e fare clic su "Controllo formato".

  • Viene visualizzata una finestra di dialogo di controllo del formato, nella finestra di dialogo fare clic sul collegamento della cella e quindi selezionare una cella vuota per collegare la casella di controllo.

  • Ripeti la stessa attività per tutte le caselle di controllo e non dimenticare di selezionare la cella adiacente per evitare confusione.
  • Ora fai clic su qualsiasi casella di controllo che ci dà un valore "VERO" ed è deselezionato che ci dà il valore "FALSO".

Nell'esempio sopra, ho completato tutte le attività di pianificazione del partito.

Cose da ricordare su CheckBox in Excel

  • Il controllo CheckBox può essere attivato solo sbloccando l'opzione della scheda sviluppatore nella sezione della barra multifunzione personalizzata.
  • La casella di controllo deve essere allineata alla cella desiderata.
  • La casella di controllo deve essere assegnata a una cella specifica affinché Excel possa leggere i valori.
  • Se la casella è selezionata, restituisce "TRUE" come valore e se è deselezionata, restituisce "FALSE" come valore.
  • Si dovrebbe assegnare la casella di controllo alla cella adiacente al fine di evitare qualsiasi tipo di confusione.

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