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Introduzione alle sessioni di brainstorming
Se tu fossi il CEO di un'azienda, hai due compiti principali. Innanzitutto, è necessario assicurarsi che la propria azienda realizzi entrate migliori rispetto all'ultimo trimestre / anno / decennio. In secondo luogo, devi assicurarti che, nel processo di aumento delle entrate, stai effettivamente riducendo i costi di produzione o operazione.
Non importa quale sia la tua industria, questo articolo ti sarà di grande aiuto. Perché? Perché parleremo di brainstorming qui! Il brainstorming sembra una parola noiosa, ma una volta che ci entreremo ti renderai conto che una buona sessione di brainstorming con i tuoi colleghi fa un'enorme differenza nel modo in cui affronti i problemi del mondo reale negli affari.
Ed ecco il trucco. Dopo aver letto questo articolo, non solo condurre sessioni di brainstorming efficaci; piuttosto li farai come se fossi il CEO dell'azienda (anche se non lo sei)!
Suona bene?
Iniziamo.
Pochi miti sono stati sbalzati sulle sessioni di brainstorming
Prima di tutto, dobbiamo parlare di alcuni miti sul brainstorming. Alla maggior parte delle persone non piace il brainstorming poiché viene visto come un'attività senza cervello e che fa perdere tempo. Ma è così? Vedremo i miti qui sotto e li distruggeremo uno per uno.
- Le sessioni di brainstorming sono noiose: è così? Ci sono molte ragioni per cui potresti dirlo. Potresti aver partecipato a una o due sessioni di brainstorming in cui il conduttore della sessione potrebbe non aver saputo come rendere le sessioni interessanti oppure appartenevi al gruppo che non ha partecipato quanto avrebbero dovuto. Ma il brainstorming può essere tanto divertente quanto puoi pensare che la tua vacanza preferita sarebbe. Immagina di stare seduto in una stanza e ti viene chiesto di risolvere un problema e l'hai fatto. Usando la tua idea, la tua azienda ha triplicato i suoi profitti e dimezzato i suoi costi operativi. Non sembra affascinante? Diresti ancora che il brainstorming è noioso?
- Le sessioni di brainstorming sono uno spreco di tempo: davvero? Le imprese sono tutte idee. E se le idee sono una perdita di tempo, forse non ci sei o non ci hai pensato abbastanza. Le sessioni di brainstorming sono condotte per generare nuove idee per risolvere un problema difficile o non così difficile. Le idee non possono essere uno spreco di tempo. Sì, può portare a un tempo extra in cui devi mettere la tua mente in qualcosa di molto complesso ed estenuante. Ma non può mai essere uno spreco di tempo e fatica se condotto correttamente.
- Le sessioni di brainstorming non generano una soluzione utile: in quanto team, un'organizzazione ha più spazio per risolvere un problema rispetto al solo contributo di un individuo. Sì, a volte le sessioni di brainstorming non generano la soluzione che l'organizzazione sta cercando, ma non sempre. Ci sono momenti in cui le persone si riuniscono per risolvere un problema e lo fanno in modo tale che non solo il problema venga risolto, ma una serie di sistemi venga correttamente installata nell'organizzazione per benefici futuri. Organizzazioni come Google utilizzano sempre sessioni di brainstorming per risolvere il problema.
- Il brainstorming è una vecchia scuola: sì, puoi dirlo. Ma ti insegneremo una tecnica alla fine di questo articolo che ti convincerà come fare il brainstorming della versione 2.0 è ancora nella foto e può risolvere molti problemi nell'organizzazione.
Ora, arriviamo al punto. Come faresti il brainstorming come un CEO dell'azienda?
Brainstorm come un CEO
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Per fare brainstorming come un CEO, hai bisogno di un metodo da seguire ogni volta. Prima di passare al metodo, spiegheremo cosa intendiamo per brainstorming come un CEO.
Brainstorming come un CEO significa che pensi come un CEO invece di pensare come un dipendente dell'organizzazione.
Come dipendente, ti viene pagato uno stipendio mensile e stai facendo tutto il lavoro necessario. Sei un buon lavoratore ma, comunque, sei un dipendente. Hai poca o nessuna idea o disponibilità a scoprire come viene gestita la tua organizzazione.
Qui entra nel CEO. Sa esattamente cosa fare in una determinata situazione (potrebbe non essere sempre). Ma è disposta a risolvere un problema il più rapidamente possibile. Lei è disposta. Lei è motivata. Si occupa non di come guadagnerà più compensi per se stessa, ma di come genererà più idee per risolvere i problemi.
Sì, non hai sempre l'autorità e il potere in un'organizzazione per implementare un'idea. Ma puoi condividerli. Sii disposto a lavorare sull'idea nel tuo tempo libero. Inoltre, puoi aiutare il tuo CEO e il top management a scoprire le lacune che non sono in grado di trovare.
Di conseguenza, quando ti trovi in una sessione di brainstorming, non ti sentirai come se fosse una perdita di tempo o noiosa. Parteciperai e aiuterai altri colleghi a fare lo stesso.
Ecco un metodo preciso per le sessioni di brainstorming
- Prendi il comando: le sessioni di brainstorming più vengono sprecate perché le persone coinvolte non partecipano alle sessioni. Perché? Non sono disposti. Se sei quello seduto di fronte al conduttore della sessione di brainstorming, chiedi come pensa che andrà l'intera sessione di brainstorming. Anche se ha poco o nessun piano, puoi aiutarla con i tuoi input. Ma assicurati di non farlo di fronte agli altri. Piuttosto chiedile separatamente. Il momento migliore è poco prima dell'inizio della sessione di brainstorming. Se sei il direttore, non pensare di essere qui per condurre la sessione. Non stai solo conducendo la sessione, ma sei anche responsabile di dare una direzione alla sessione. Se la sessione di brainstorming non sta diventando eccitante, è colpa tua. Quindi, preparati per la sessione. Elaborare un piano su come condurre la sessione.
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- Non invitare tutti: se inviti tutti nelle sessioni di brainstorming, sarà frenetico da gestire. Scopri le persone con le migliori prestazioni in quella zona e invitale a partecipare alle sessioni di brainstorming. Fallo in pubblico. Puoi seguire questa strada: i migliori artisti di ogni mese avranno la possibilità di sedersi con te per sessioni di brainstorming. Se segui questa strada, ci sarà trasparenza nella tua leadership. Ma cosa faresti se non fossi qualcuno del top management? Chiedi semplicemente al dirigente dirigente il problema e, anche se non sei il migliore, pensaci e invia la tua risposta a quella persona in privato. Come dirigente, se inviti troppe persone, le idee migliori non si imbatteranno. Alla fine, discuteremo di una tecnica particolare che ti aiuterà a colmare il divario.
- Conducilo in un quadro: le migliori sessioni di brainstorming sono quelle che seguono un sistema. Ad esempio, il direttore della sessione dirà: “Abbiamo 1 problema da risolvere. E abbiamo bisogno di 3 idee migliori. Il nostro quadro è "come aumentare le vendite in questo trimestre?" Per favore, non discostarti dalla discussione. ”Se il conduttore comunica chiaramente il quadro, sarebbe più facile per i partecipanti seguire il quadro. Un framework anche un po 'strutturato è meglio di nessun framework. E se sei qualcuno seduto con i tuoi colleghi? Come gestiresti nel quadro e aiuterai i tuoi colleghi a fare lo stesso? Puoi semplicemente chiedere al conduttore della struttura se non l'ha menzionata all'inizio. Altrimenti se il direttore ha spiegato il quadro quando la discussione sta andando in un'altra direzione, puoi educatamente ricordare ai tuoi colleghi lo stesso. In questo modo la sessione di brainstorming diventerà davvero solida e genererà risultati che tu e il tuo team volete generare.
- Non prendere decisioni soggettive: le idee sono soggettive. Ma devi scegliere idee dalle sessioni di brainstorming in modo tale da avere qualche obiettivo o logica dietro di esso. Non puoi dire che un'idea sia utile se non disponi di dati a supporto. Se stai conducendo le sessioni di brainstorming, assicurati che le idee che scegli come idee migliori debbano avere un po 'di obiettività. E devi anche spiegare perché, cosa, quale, come e dove di quelle idee. Ad esempio, dalle sessioni di brainstorming, vengono selezionate 3 idee migliori. Innanzitutto, devi dire ai partecipanti perché sono i migliori (puoi anche usare il voto se non vuoi autorizzare la decisione) e come l'organizzazione li implementerebbe. Puoi anche assegnare le idee per l'implementazione alle persone più capaci in quelle aree (non selezionare le persone di punto in bianco o perché ti piacciono; sceglierle dai loro record di performance in passato). Ma se non sei un conduttore, devi solo mettere in discussione il conduttore sullo stesso se non sei chiaro sulle idee migliori e sul perché siano le migliori. Puoi anche trovare una o due limitazioni (se presenti) a quelle idee in modo che le idee migliori diventino a prova di piena.
- Termina la sessione con una strategia di azione: le sessioni di brainstorming falliscono quando il tempo e gli sforzi investiti per risolvere il problema non creano alcun passaggio di azione. Sì, i risultati sono importanti. Ma come li raggiungeresti? Semplicemente seguendo i passaggi che sono necessari per prendere. Quindi, se sei il conduttore delle sessioni di brainstorming, assicurati di terminare la sessione con una strategia di azione. Le idee sono fantastiche, ma se non sono implementate correttamente, allora non hanno alcun valore. Quindi, prepara un piano per l'esecuzione delle tue idee migliori. Se decidessi su un'idea, anche quello andrebbe bene. Solo non lasciare la confusione su cosa fare con le migliori idee generate dalle sessioni di brainstorming.
Se segui i consigli sopra, sarai in grado di fare brainstorming come un CEO. Ma questa non è la fine della discussione. Abbiamo anche alcuni input su come migliorare le sessioni di brainstorming semplicemente usando una tecnica. Come usare quella tecnica? Ecco come.
Brainwriting (Brainstorming versione 2.0)
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Spesso accade nelle sessioni di brainstorming che quando viene presentata un'idea, le persone che ascoltano quell'idea riescono a pensare ad essa. Se ciò accade, le persone che potrebbero dare idee originali vengono legate in una sola idea data dalla prima persona.
Leigh Thompson e Loran Nordgren, professori della Kellogg School, raccomandano questa tecnica da utilizzare per ottenere il massimo valore dalle sessioni di brainstorming.
La principale sfida delle sessioni di brainstorming è che la prima idea / e presentata / e acquisisce maggiore importanza rispetto a qualsiasi altra idea, anche quando le idee presentate successivamente hanno più merito e valore.
Pertanto, seguendo i consigli di entrambi i professori, ti consigliamo di dividere la sessione in due metà.
Nel primo semestre, chiederai ai partecipanti di scrivere le proprie idee senza essere coinvolti in una riunione. Presenterai il problema. E ogni partecipante deve elaborare 10-15 idee per risolvere i problemi individualmente.
Una volta che le idee sono state scritte individualmente, ora puoi chiamarle per la discussione e capire quali idee hanno più merito delle altre.
Questa tecnica aiuta a creare sessioni di brainstorming migliori in quanto il principale proponente che viene creato non viene sacrificato.
Segui questa tecnica e vedrai una notevole differenza rispetto a ciò che vedi nelle normali sessioni di brainstorming.
In ultima analisi, possiamo dire che il brainstorming è ancora praticabile se vuoi lavorarci sopra. È uno strumento per raccogliere idee migliori e trovare le idee migliori tra quelle alternative. In nessun modo, può essere vecchio o inutile. Se vuoi migliorare la tua organizzazione, questa è la cosa che dovresti usare. Modifica, modifica e sposta per renderlo più personalizzabile per la tua organizzazione. Scopri nuove idee da attuare nelle sessioni di brainstorming. Anche se stai parlando con il tuo team virtuale, può essere uno strumento utile per risolvere problemi difficili e complessi. Tutto ciò di cui hai bisogno sono alcune persone che sono disposte a partecipare e condividere il loro cervello con te e allo stesso tempo, essere in grado di accettare le loro idee senza resistenza.
Ricorda, il brainstorming non è uno strumento per usare l'autorità. Sii aperto, sostieni, sii l'aria fresca della stanza. Vedrai quanto sono talentuosi i tuoi collaboratori se dai loro spazio per pensare meglio.
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Questa è stata una guida alle sessioni di brainstorming. Qui abbiamo discusso di miti, metodi precisi e sessioni di brainstorming testate nel tempo. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più -
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