Ruolo di un capo progetto:

Il leader del progetto è una delle principali parti interessate in qualsiasi progetto dal vivo. Ciò potrebbe avvenire attraverso una forza lavoro aziendale, una presentazione teatrale, l'apertura di una nuova scuola, qualsiasi cosa ; queste persone al timone svolgono un ruolo fondamentale nel guidare il progetto verso il completamento con successo.

Quindi chiediamo a te, sei un capo progetto di successo?

Sareste sorpresi dal numero di capi progetto che rispondono con insicurezza, " Sicuro ".

Chiaramente, la semplice gestione del progetto non costituisce un successo. Quando sono le regole per rompere un periodo vittorioso con la leadership del progetto?

In questo post, ti diamo 10 regole essenziali per un capo progetto di grande successo. Gioca con queste regole d'oro e sarai sicuro di trasformarti in un leader vincente in qualsiasi progetto!

Regole essenziali di un capo progetto

  1. Guida con VISION

Sì, visione, quel primo fattore d'oro che trasforma un seguace in un leader. Fino a quando non avrai una visione chiara del tuo progetto, rimarrai un seguace confuso.

Un leader di progetto forte è supportato da una visione altrettanto forte che ti aiuta a capire:

  • COSA vuoi ottenere attraverso il progetto . Questo ti aiuta a ottenere una chiarezza completa sui tuoi obiettivi in ​​modo da poter dare loro la tua completa attenzione.
  • PERCHÉ vuoi raggiungerlo . Questo ti dà la convinzione di durare fino alla fine (riuscita).
  • COME lo raggiungerai . Anche se potresti non avere i dettagli di basso livello inclusi qui, la tua visione dovrebbe comunque contenere un'adeguata comprensione del dove e quando dei tuoi obiettivi, aprendo la strada per un solido piano di progetto.

Come afferma il noto autore di leadership Jon Maxwell, "Un leader è colui che conosce la strada, fa la strada e mostra la strada" . È la tua visione completa che ti aiuta a capire il tuo progetto abbastanza bene da portarlo a un glorioso successo.

  1. Guida con ISPIRAZIONE

Una volta che hai stabilito una grande visione, il prossimo passo è quello di sviluppare le risorse per realizzarla. I leader di progetto eccezionali sono in grado di identificare in modo coerente la loro risorsa più potente: le persone . Tutte le altre risorse come denaro, tempo, conoscenza, potere, ecc. Impallidiscono rispetto alla vasta energia che le persone giuste possono apportare al progetto. I leader di progetto di successo sono anche in grado di identificare l'unica virtù elevata che ti consente di scegliere le persone giuste: Ispirazione .

John Quincy Adams, un leader americano e uno statista una volta hanno proclamato: "Se le tue azioni ispirano gli altri a sognare di più, imparare di più, fare di più e diventare di più, sei un leader!"

L'ispirazione è un'emozione incredibilmente contagiosa. Quando sei veramente ispirato dalla visione del tuo progetto, il cosa, perché e come viene facilmente comunicato agli altri e attira persone con la stessa mentalità nel tuo progetto. È un modo semplice per creare una squadra altrettanto ispirata!

Anche il contrario è vero.

Quindi, a meno che tu non sia incredibilmente entusiasta, eccitato e ispirato dalla tua visione, ti consigliamo di continuare a guidare gli altri. Lavora prima sul tuo quoziente d'ispirazione personale e il resto cadrà naturalmente al suo posto.

  1. Guida con OPEN Communication

Quasi tutti i capi progetto (anche quelli mediocri) comprendono il significato di una buona comunicazione. Qui, ti chiederemo di fare un ulteriore passo avanti e condurre con una comunicazione aperta .

La comunicazione aperta è quel passo fatale in cui falliscono gestori di progetto mediocri. Ma è anche l'unico modo per creare una squadra inclusiva .

C'è una buona ragione per cui hai altre persone a bordo del tuo progetto. Riconosci correttamente che semplicemente non puoi farlo da solo. Vi chiediamo gentilmente di comunicare in conformità con questo.

Questo significa che tu:

  • Comunicare efficacemente a tutte le parti interessate nella visione finale.
  • Rimani aperto alle loro idee, suggerimenti, preoccupazioni e domande.
  • Concediti il ​​tempo e l'opportunità di considerare queste idee, domande, ecc.
  • Chiudi il circuito con tutte le parti interessate sulla tua risposta e determina collettivamente i prossimi passi avanti.

Questo è un ciclo iterativo e ogni ciclo lavora per rafforzare la comunicazione.

La comunicazione aperta ti consente anche di sviluppare la giusta forma di empatia. Quindi, anche se lasci spazio ai piani del tuo progetto per tener conto dei suggerimenti degli altri, continui a rimanere potenziato sapendo che tu, il leader del progetto, (giustamente) hai l'ultima parola.

  1. Conduci con INTEGRITÀ alla tua visione

L'integrità è quell'alta virtù che ti aiuta a rimanere con successo sulla rotta con tutti gli elementi della visione.

Man mano che il lavoro procede, un leader del progetto può sentirsi tentato di essere trascinato fuori rotta, mentre ti concentri su parti isolate del progetto.

  • Forse ti concentri troppo su COSA e non lasci spazio all'espansione?
  • Oppure reinventi costantemente il PERCHÉ, immergendo il progetto in confusione?
  • O sei troppo agitato per quanto riguarda il piano di progetto, il COME, e diventi dogmatico o addirittura dittatoriale nel tuo approccio?

Ma quando combini comunicazione aperta e integrità, ti concentrerai su tutti i bit importanti, anche se affronterai senza problemi le sfide che i progetti dal vivo possono portare. Ad ogni sfida, ti chiedi: "Questo è in integrità con la visione finale?"

Avrai quindi la direzione di rinnovare altre risorse come tempo, denaro, persone, ecc. Per supportare e allinearti all'intera visione.

  1. Conduci con COMPETENZA e FIDUCIA

In diversi punti del progetto, puoi adattare vari stili di leadership per gestire le tue risorse: inclusivo, conclusivo, passivo, democratico, assertivo, ecc. Ma a meno che il tuo approccio non sia supportato da competenza e fiducia, hai il potenziale per alienare segmenti diversi della tua gente.

Il capo progetto dilettante tende a confondere la competenza con fiducia e viceversa. Bene, crediamo che siano effettivamente 2 facce della stessa medaglia, con una sottile differenza.

  • Con competenza, sviluppi la conoscenza e la capacità di fare bene il lavoro.
  • Con fiducia, sviluppi la capacità di lasciar andare, mentre deleghi e consenti ad altri di farlo nel modo giusto.

Con entrambi, hai il potere di guidare bene il tuo progetto.

  1. Guida con CORAGGIO

Ecco una citazione del potente guerriero greco, Alessandro Magno: “Non ho paura di un esercito di leoni guidato da una pecora; Ho paura di un esercito di pecore guidato da un leone ”.

Alexander ha giustamente riconosciuto che la leadership non è per i deboli di cuore. Richiede un enorme coraggio per alzarsi in piedi tra la folla e prendere la proprietà per raggiungere la fine, la fine di successo .

Con integrità, un capo progetto è in grado di seguire la visione. Ma solo con coraggio ti sentirai autorizzato ad agire nel modo giusto, anche quando il progetto o le sue risorse si allontanano dalla tua visione.

Con coraggio,

  • Sei aperto al feedback e alle critiche costruttive.
  • Affronti i conflitti frontalmente e mantieni la tua sicurezza anche sotto pressione.
  • Non esitare a correre rischi (accettabili).
  • Usi la tua competenza e capacità di risoluzione dei problemi per prendere decisioni difficili, sapendo che SONO proprio nella situazione attuale.

Con coraggio, sviluppi la spavalderia per spostare costantemente il progetto nella giusta direzione.

  1. Guidare con RESPONSABILITÀ

La responsabilità è la decisione inequivocabile di un capo progetto , di potenziare positivamente il possibile di un progetto in ogni momento.

Come capo progetto, devi affrontare diverse sfide; diamine, è la tua leadership primogenita!

Come semplice manager, la tua attenzione può essere distratta da queste sfide. Ma come capo progetto responsabile, sai abbastanza bene per aspettarti sfide da affrontare. Li hai inseriti nel tuo piano e hai deciso che, qualunque cosa accada in futuro, ne prendi la proprietà e spiana la strada. Con questo atteggiamento saldamente nel tuo toolkit di leadership del progetto, il tuo obiettivo è costantemente quello di trovare risoluzioni per tutte le sfide (piuttosto che entrare in un inutile gioco di colpa e diffamazione).

Sei in grado di mantenere il progetto al centro in ogni momento, mentre pulisci la strada per il suo completamento.

  1. Guida con occhio per DETTAGLIO.

Se c'è un leader che un membro del team odia, è il micro-manager. Il capo progetto lo sa. Sfortunatamente, usano spesso questa conoscenza per rinunciare a troppo controllo e mancano i loro occhi per i dettagli.

Lo terremo vivace mentre citiamo Wayne Hedlund, un leader della Chiesa che ha detto: "Non aspettarti ciò che non controlli" . È così semplice.

Come capo progetto:

  • Mantenere tutti gli stakeholder aggiornati sullo stato del progetto?
  • Affrontare in modo proattivo i rischi potenziali e ottenere il consenso delle parti interessate, quindi il processo decisionale è rapido e unanime?
  • Cerchi costantemente opportunità per migliorare?
  • Frequentemente (ri) allineare tutte le parti interessate e i membri del progetto alla visione originale?
  • Diventa proprietario per quantità e qualità?

Se non ti assumi la responsabilità di ispezionare a fondo, partecipare e dirigere l'esecuzione del tuo progetto, non puoi aspettarti che i dettagli cadano automaticamente al posto giusto. Quindi, tenere d'occhio i dettagli senza microgestione è davvero un'arte ben appresa dal capo progetto esperto.

  1. Conduce bene, CON LE PERSONE

Nel corso di questo post, abbiamo sottolineato l'importanza di una comunicazione aperta con le persone. Tuttavia, questa regola è abbastanza importante per noi da ripetere nuovamente: un grande capo progetto è anche straordinariamente fantastico con le persone .

Indipendentemente dalla terribile sfida che si presenta sulla tua strada: budget insufficiente, mancanza di tempo, problemi tecnici, ecc. Possono essere superati senza sforzo se hai il tuo progetto con te. Ma ovviamente, ciò non può accadere dall'oggi al domani.

Come Recep Tayyip Erdogan, l'attuale presidente della Turchia ha recentemente condiviso, "È impossibile preservare la mia amicizia con persone che sono presunti leader, quando attaccano la propria gente, sparando contro di loro, usando carri armati e altre forme di armi pesanti". Potrebbe aver fatto questa citazione nel contesto politico, ma il sentimento si applica anche alla leadership del progetto.

Se vogliamo il rispetto e il supporto dei nostri colleghi e del nostro team, dobbiamo sostenerli durante i periodi di prova. E state tranquilli, ci saranno momenti in cui il vostro progetto ha il potenziale per trasformarsi in una "zona di guerra", mentre le squadre con interessi contrastanti si scontrano per ottenere il voto finale. Come forte leader del progetto, ti ricordi di guidare e trattare con il tuo personale (colleghi, junior, leader - essenzialmente tutti i membri del progetto), attraverso l'intero corso del progetto, con integrità, empatia e profonda amicizia.

Detto questo, un leader di progetto equilibrato non è un piacere per la folla. È in grado di prendere decisioni difficili e comunicarle senza paura, anche se continua a godere del supporto della sua squadra. Abbiamo scoperto che la chiave per fare questo in modo efficace è quella di condurre dalla parte anteriore.

Questo significa che tu:

  • Sfida costantemente e spingiti fuori dalla zona di comfort.
  • Fai lo stesso per la tua squadra; puoi essere un capo "esigente" ma di supporto.
  • Mettiti in gioco per la tua squadra.
  • Assumi la proprietà di tutti i fallimenti (con responsabilità) e condividi le tue vittorie e il tuo successo con gli altri.

Quando la tua squadra ti vede agire costantemente a favore delle persone, esse restituiscono il tuo sostegno con lealtà e prestazioni migliori. Questa è una tecnica sicura per garantire il successo di un progetto.

  1. Guida con IMPEGNO

C'è solo un'ultima regola che tutti i leader del progetto devono assolutamente mantenere nel loro repertorio di leadership: impegno totale.

Quando sei completamente impegnato per il successo del tuo progetto, semplicemente non c'è altra via d'uscita. Non percepisci più i potenziali fallimenti come "The End", ma lo tratti come un semplice pit-stop nel viaggio del tuo progetto. Il tuo impegno inequivocabile ti assicura di continuare ad andare avanti fino a raggiungere "The REAL End", con il successo del tuo progetto.

Ciò è particolarmente importante da ricordare quando un progetto viene accantonato (per vari motivi autentici). Forse l'obiettivo iniziale non è stato pienamente raggiunto. Ma anche in questa situazione, un capo progetto imponente imposterà parametri raffinati per il successo del progetto e lavorerà per soddisfarli. (Esempio: tratta questo come un prototipo e acquisisci le lezioni apprese per la prossima iterazione, spingi per una successiva iterazione una volta che le risorse disponibili per il progetto potranno effettivamente essere completate, ecc.)

Conclusione

Dato che queste regole ti hanno sicuramente avvisato, la leadership del Progetto è anche un meraviglioso viaggio verso l'espansione e la magnificenza personale. Attraverso questo post, abbiamo evidenziato il significato di garantire il successo del tuo progetto. Ma il "successo" può essere un concetto immateriale. Cosa rende reale il successo per te?

Ti lasceremo con un'ultima citazione di un fantastico leader dei nostri tempi, Henry Ford. Come notò notoriamente, “Mettersi insieme è un inizio; Stare insieme è progresso; lavorare insieme è un successo ”.

Praticare questa teoria nel tuo stile di leadership definisce il vero successo di un leader di progetto vincente!

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Questa è stata una guida al ruolo essenziale di un capo progetto che è facile da ricordare. Puoi anche dare un'occhiata ai seguenti articoli per saperne di più -

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Categoria:

Sviluppo dell'imprenditorialità