Le migliori formule di Excel : abbiamo sempre sentito che Excel è uno dei più potenti strumenti software. Le formule di Excel sono proprio come la magia che semplifica la vita da calcoli complessi e che richiedono tempo in matematica, statistica, affari, ecc. Ha la capacità di calcolare informazioni numeriche usando le formule di Excel. In questo articolo, sto programmando di enfatizzare soprattutto le basi di ExcelfFormulas. Quindi questo articolo fornisce risposte a quanto segue:
Le migliori formule Excel di base di MSExcel
Come aprire foglio di calcolo Excel
Cos'è la formula di Excel?
Come usare le formule di Excel in Excel?
Come eseguire calcoli di base in Excel
Le 10 migliori formule di base di Excel utili per qualsiasi professionista.
Programma di formazione Excel gratuito che ti rende Excel Master
Una volta che sai come usare le formule di base in Excel, puoi facilmente trovare modi per usarlo nel tuo lavoro. Prima di scavare in profondità in Excel, impariamo alcune nozioni di base come Come avviare Excel? Diamo quindi una rapida occhiata all'interfaccia di Excel. Molti di noi potrebbero avere conoscenza di tutte queste cose. Cosa devi fare quando vuoi avviare un programma Excel? Generalmente, facciamo clic sul pulsante Start, quindi >> Programma >> MS Office >> seleziona MS Excel. O semplicemente digita "Excel" in Esegui e premi Invio per aprire il foglio di calcolo Excel vuoto.
Quando si apre un foglio di calcolo Excel vuoto, è noto come "cartella di lavoro". La parte superiore della porzione è denominata "barra multifunzione"; è di nuovo diviso in "schede" (evidenziato in rosso)
Ora, cosa più importante e la nostra preoccupazione è con formule e funzioni eccellenti. In alternativa denominato box formula, mostra il contenuto della cella corrente e consente di creare e visualizzare formule.
Ora guarda la seguente immagine, questa parte è chiamata foglio di lavoro. È costituito da "colonne" (indicate da lettere ad esempio A, B) e "righe" (indicate da numeri ad esempio 1, 2). Ogni posizione è una "cella" e un gruppo di celle è noto come "intervallo".
Questo è tutto, abbastanza semplice, e solo una breve panoramica di alcuni dei termini che incontrerai in Excel.
Che cos'è la formula di Excel?
Ora, cosa intendi per formula di Excel? Sembra un grande gergo! Ma non preoccuparti! Le formule di Excel semplificano la vita. Se vuoi calcolare i numeri con passione molto dinamica, puoi usare le formule di Excel. Le formule di Excel calcoleranno numeri o valori per te in modo da non dover dedicare molto tempo al calcolo manuale di grandi numeri e rischiare di commettere errori.
"Una formula è un'istruzione impartita dall'utente per svolgere alcune attività all'interno del foglio di calcolo, generalmente il suo calcolo."
Questa è la definizione formale di una formula di Excel. La nostra preoccupazione principale è imparare le formule di base di Excel in Excel, quindi diamo un'occhiata a Come inserire una formula in Excel? Quando inserisci una formula in Excel, devi chiarire le tue idee o cosa vuoi fare in Excel. Supponiamo che tu sia in una cella e desideri inserire la formula, quindi prima devi iniziare digitando il segno = (uguale), quindi il resto della formula. Qui Excel offre un'altra opzione per te. Puoi anche iniziare una formula con un segno più (+) o meno (-). Excel supporrà che stai digitando una formula e dopo aver premuto Invio; otterrai il risultato desiderato per le formule di Excel. Nel caso in cui non digiti prima il segno di uguale, Excel supporrà che stai digitando un numero o un testo.
Di seguito sono riportati alcuni passaggi che è necessario seguire per immettere una formula in Excel
Vai alla cella in cui desideri inserire una formula.
Digitare uguale segno (=) o (+) o (-) per dire a Excel che stai inserendo una formula.
Digita la formula rimanente nella cella.
Infine, premi Invio per confermare la formula.
Prendi una semplice formula Excel con l'esempio, se vuoi calcolare la somma di due numeri, cioè 5 e 6 nella cella A2, allora come calcoli. Seguiamo i passaggi precedenti:
Vai alla cella "A2"
Digitare "=" nella cella A2
Quindi inserisci la formula, qui devi fare la somma di 5 e 6, quindi la formula sarà "= 5 + 6"
Una volta completata la formula, premi "Invio". Otterrai il risultato desiderato, ovvero 11
Ora molte volte invece di ottenere il risultato desiderato per le formule di Excel, riscontrerai un errore in Excel. Di seguito sono riportati alcuni errori di formule di Excel affrontati da molti utenti di Excel.
Corsi consigliati
Corso tabella pivot 2010
Formazione online su Excel 2013 Basic
Programma macro VBA di Excel
Errori nelle formule di Excel
Quante volte hai riscontrato errori di Excel? È un'esperienza frustrante quando Excel dà un errore. Principalmente ci sono due tipi di errore di formule di Excel che si verifica in Excel prima è #VALORE E #NOME. Questo accadrà se la formula che hai digitato non è valida.
Errore #VALORE
Ciò significa che hai inserito una formula che è stata valutata, ma Excel non è stato in grado di calcolare un risultato valido dalla tua formula.
Guarda attentamente la seguente immagine; ci sono due colonne composte da Dipartimento e numero di studenti. Ora l'errore #VALORE si verifica quando si tenta di calcolare le formule di Excel per l'aggiunta di celle che contengono il valore non numerico. Se stai cercando di aggiungere valore Cella A2 e Cella B2, Excel ti dà l'errore #VALORE. Perché la cella A2 contiene il valore non numerico.
Motivi dell'errore #VALORE
Aggiunta di celle che contengono un valore non numerico.
Errore con la formula
Valore non numerico
Questo errore di formule di Excel si riscontra comunemente quando la formula non è formattata correttamente o contiene altri errori, come mostrato nell'esempio seguente
Come correggere l'errore #VALORE
Invece di utilizzare operatori aritmetici, utilizzare una funzione come SUM, PRODUCT o QUOTIENT per eseguire un'operazione aritmetica. Assicurarsi che l'aggiunta della cella non contenga un valore non numerico. L'immagine seguente mostra come correggere l'errore #VALORE. Nell'esempio sopra, abbiamo visto perché si verifica un errore #VALUE. Ora stiamo provando ad aggiungere celle includendo solo valori numerici. In breve, possiamo dire che evitare addizioni, sottrazioni, divisioni o moltiplicazioni di valori non numerici con valori numerici.
Errore #NAME
L'errore #NAME si verifica quando Excel non riconosce il testo in una formula. Guarda la seguente immagine. Se vogliamo calcolare le formule di Excel per la somma di un numero di studenti, allora cosa facciamo? inseriamo semplicemente la formula SOMMA quindi selezioniamo l'intervallo e premiamo invio. Ma se si inserisce la formula SOMMA e si seleziona l'intervallo, premere Invio. Excel dà un errore #NOME. perché inserisci la formula sbagliata.
Come correggere l'errore #NAME
Assicurarsi che la formula sia stata inserita correttamente
Assicurarsi che le virgolette vengano aggiunte e che siano bilanciate da sinistra e destra.
Sostituzione di due punti (:) in un riferimento di intervallo. Ad esempio SOMMA (A1A10) dovrebbe essere COUNT (A1: A10)
Alcune formule di base aritmetiche di Excel
Formule aritmetiche sono di gran lunga il tipo più comune di formula. Comprende generalmente operatori matematici come addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione, ecc. Per eseguire calcoli. Guarda la tabella seguente.
Gli operatori aritmetici
Operatore
Nome
Esempio
Risultato
+
aggiunta
= 5 + 5
10
-
Sottrazione
= 10-5
5
-
Negazione
= -10
-10
*
Moltiplicazione
= 10 * 5
50
/
Divisione
= 10/5
2
%
Percentuale
= 10%
0.1
^
elevamento a potenza
= 10 5
100000
Le 10 migliori formule di base di Excel che dovresti conoscere
Non perdere altre ore in Microsoft Excel facendo le cose manualmente. Le formule di Excel riducono il tempo che passi in Excel e aumentano l'accuratezza dei tuoi dati e dei tuoi rapporti.
Nome delle formule
Formula
Descrizione
SOMMA
= SOMMA (Numero 1, Numero 2, …)
Aggiungi tutti i numeri all'interno dell'intervallo risultante nella somma di tutti i numeri
MEDIA
= MEDIA (numero1, (numero2), …)
Calcola i numeri medi in un intervallo
MAX
= MAX (Numero 1, Numero 2, …)
Calcola o trova il numero più grande in un intervallo specifico
MIN
= MIN (Numero 1, Numero 2, …)
Calcola o trova il numero più piccolo in un intervallo specifico
OGGI
= OGGI ()
Restituisce la data corrente
SUPERIORE
= UPPER (testo)
Converte il testo in maiuscolo.
INFERIORE
= LOWER (testo)
Converte il testo in minuscolo.
Countif
= COUNTIF (intervallo, criteri)
Questa funzione conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un singolo criterio specificato.
COUNTA
= COUNTA (valore1, (valore2), …)
Questa funzione conta il numero di celle che non sono vuote in un intervallo.
addominali
= ABS (numero)
La funzione ABS restituisce un valore dello stesso tipo che gli viene passato specificando il valore assoluto di un numero.
Formazione gratuita consigliata per le formule:
Se stai semplicemente cercando su Google corsi Excel gratuiti, potresti ottenere un lungo elenco di corsi di formazione gratuiti di Excel. Tuttavia, potresti confonderti facendo riferimento a così tante risorse di Excel. Vorrei suggerirti di seguire la formazione online gratuita di EduCBA su Excel. I corsi online sono molto meglio di alcuni dei costosi corsi di formazione in classe perché offrono flessibilità di tempo ed economicità. I materiali didattici sulle formule di Excel sono disponibili gratuitamente sul sito Web EduCBA e i video inclusi nel corso sono brevi e molto facili da comprendere, pianificati in particolare per i principianti. Anche per tua comodità, i fogli di calcolo spiegati nei video sono disponibili per il download. In questo modo puoi praticare immediatamente ciò che hai appena visto e appreso.
Ecco alcuni articoli che ti aiuteranno a ottenere maggiori dettagli sulle formule di Excel utili per tutti i professionisti, quindi basta passare attraverso il link.
Vantaggi dei suggerimenti e trucchi di Microsoft Excel (foglio di calcolo)
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Excel Usa formule con formattazione condizionale (esempi)
Primi 25 utili formule e funzioni avanzate di Excel
8 Funzionalità straordinarie e utili della cartella di lavoro Excel 2016
Ora in questo set di tutorial video impariamo un'altra funzione molto utile da Excel che è le tabelle Pivot. Le tabelle pivot si trovano essenzialmente nella scheda Inserisci e sul lato sinistro, la funzionalità delle tabelle pivot può essere meglio spiegata realizzando effettivamente una tabella pivot e facendoti capire. Le tabelle pivot sono generalmente utili quando vogliamo veramente organizzare una grande serie di dati o fare un'analisi sulla grande serie di dati come quella che abbiamo sin d'ora per XYZ Company, quindi applichiamo una tabella pivot su questi dati e vediamo come ha senso. Quindi prima di tutto è selezionare i dati su cui vogliamo creare una tabella pivot, andare a inserire e sotto l'opzione tabella pivot andare a pivot. Quando lo fai, vedi una finestra di dialogo che ti chiede due cose, per conferma seleziona una tabella o un intervallo, quindi poiché ho già selezionato la tabella va bene o puoi anche avere un'origine dati diversa o esterna, se i dati non lo sono all'interno di questo foglio di lavoro e un'altra cosa che puoi fare è scegliere dove vuoi posizionare il rapporto pivot nel caso in cui si trovasse nel foglio di lavoro esistente o nel nuovo foglio di lavoro, quindi lasciami semplicemente così e ciò che accadrà è che un nuovo foglio di lavoro si apre, se fosse nel foglio di lavoro esistente la tabella pivot si sarebbe aperta nel foglio 1 stesso. Ora, questa tabella pivot è disponibile nel foglio 9, quindi una volta che vedi questo foglio 9 che ti dà un layout simile a questo sul lato destro, potresti vedere il campo della tabella pivot in meno. Non aver paura perché questo è solo il layout ed è molto semplice da usare. Ora immagina di disegnare una tabella, quindi la tabella avrà un'intestazione, la tabella avrà una colonna a sinistra in termini di indice, quindi guarda questo set di etichette nell'angolo a destra, c'è un'etichetta di riga che c'è un'etichetta di colonna e i valori che vuoi mostrare e c'è qualcosa chiamato filtri di rapporto, ti mostrerò tutti questi e il significato di questi uno per uno dando un esempio, diciamo se vogliamo davvero fare un rapporto, diciamo che vogliamo una saggia distribuzione dei salari. ok. vogliamo una distribuzione salariale saggia del dipartimento e possiamo effettivamente farlo usando le tabelle pivot in modo da poter vedere il lato destro diventare invisibile se clicco fuori da questa tabella come quello che stavo scrivendo la distribuzione salariale saggia del dipartimento ma ritorna quando fai clic qui in quest'area, quindi fai clic qui in quest'area e scopriamo che il campo è o le altre cose sono visibili qui ora, ora diciamo che voglio una distribuzione salariale saggia del dipartimento, un campo che è importante è il dipartimento e l'altro campo che è importante, diciamo che la percentuale dello stipendio annuo totale che vogliamo, nelle righe da 4, 5, 6, 7 allo stesso modo, voglio che i dipartimenti siano distribuiti, quindi quello che farò è che selezionerò questo e il momento in cui lo farò che, come puoi vedere, viene automaticamente popolato nella sezione riga, questi sono noti come etichette di riga. Ok. Ora cosa voglio sotto l'etichetta della colonna, sull'etichetta della colonna dovrebbero essere questi, quindi sotto l'etichetta della colonna in realtà non voglio nulla perché voglio solo i valori relativi alla percentuale dello stipendio annuale totale, quindi quelli che sono lavorando in finanza sommano i loro stipendi annuali e me lo danno così come puoi vedere c'è un'altra colonna che è conosciuta come somma totale, questo è un segno di somma, quindi quello che dovrai fare è semplicemente fare clic qui e trascinare e passa al segno di sommatoria in questo modo e lascialo e scoprirai che la percentuale della retribuzione annua totale è visibile qui, ora che abbiamo compreso il saggio percentuale annua del dipartimento, cerchiamo ora di definire questa analisi per ulteriori dettagli, facci sapere come questa distribuzione è basata sul genere, quindi, ad esempio, all'interno di ciascun dipartimento finanziario sotto maschio e femmina come funzionerebbe davvero, come posso effettivamente andare avanti e scegliere il genere e ciò che devi fare qui è se fai clic su di lui per quanto riguarda il genere, troverai che all'interno della finanza ci sono due sottocategorie che sono introdotte da donne e uomini e anche la loro biforcazione è menzionata, la somma totale di queste due è menzionata sopra che è in grassetto, quindi all'interno di ogni dipartimento come puoi dire finanza, IT, marketing e supporto hanno tutti questo insieme di biforcazioni, quindi questo è un altro modo di guardare alla distribuzione. Una cosa che è molto importante qui è qualcosa che si chiama filtro dei rapporti come puoi vedere in alto, quindi un modo che abbiamo fatto è la distribuzione saggia tra i dipartimenti che possiamo anche guardare usando il filtro dei rapporti e raggiungere lo stesso obiettivo, quindi quello che faremo qui è, diciamo, tiro questo o trascino questo genere da questo campo al rapporto qui, quindi quello che succede ora sul lato sinistro è che c'è un'altra colonna che viene introdotta chiamata genere e sotto la quale puoi vediamo che c'è un menu a discesa, il menu a discesa menziona tutto, tutti i mezzi sono inclusi sia maschio che femmina, quindi il risultato per tutti è essenzialmente fornito qui, diciamo che se ne scegliamo solo uno diciamo femmina quindi la distribuzione sarebbe limitata ai soli dipendenti femminili e i loro stipendi, allo stesso modo se voglio avere un rapporto solo sulla base del maschio come puoi vedere il rapporto sarà solo sulla base del maschio stesso, quindi se li considero tutti, il rapporto prenderà in considerazione tutti i dipendenti dalla compagnia, thi s è come sai che puoi utilizzare i filtri dei rapporti ora un'altra cosa che devi sapere è che questa tabella quando stai facendo le cose qui cambia in modo dinamico, quindi potresti voler salvare questa tabella in modo da poter usare questa tabella per i rapporti finali o presentazioni per farlo, puoi selezionare queste righe e colonne e semplicemente copiarlo e incollarlo come valori in modo che la tua tabella venga salvata, quindi questa è una tabella che non cambierà, questa verrà incollata come valori, ora domani diciamo che voglio solo per generare solo un rapporto sulla base del maschio, posso salvare separatamente questo rapporto e incollarlo come valori, quindi questo rapporto corrisponde solo ai dipendenti maschi e questo rapporto corrisponde a tutti i dipendenti, quindi puoi generare diversi tipi di rapporti e salvarlo per il tuo utilizzo. ora proviamo un altro tipo di rapporto, diciamo che non voglio un rapporto come quello che abbiamo appena creato, fammi tornare indietro e non selezionarne uno in modo che ritorni alla tabella pivot, ora proviamo a generare un altro set di report, quindi per il momento deselezionerò il dipartimento e deselezionerò gli stipendi percentuali in modo che il report originale non sia incluso, ora il report che voglio generare qui è che voglio capire come il dipartimento saggia distribuzione del genere è così presto quello che abbiamo visto è la distribuzione saggia del dipartimento, ora voglio capire la distribuzione saggia del dipartimento. Ok. Quindi questo è ciò che il mio obiettivo è e per questo ciò di cui abbiamo bisogno è sul lato sinistro la fila sarebbe ovviamente dipartimento e quello che voglio anche è il genere così finanza, maschio, femmina, maschio, femmina così via e così via e voglio il conteggio di maschio e femmina in ciascuna sottovoce, quindi per contare che quello che dovremo fare è notare che sto di nuovo tirando il genere e trascinandolo qui, quindi nel momento in cui trascino e rilascia qui ciò che fa è sotto ogni categoria maschio e femmina vengono contati e distribuiti nel formato di questo tipo di tabella, quindi ora è molto facile da capire, diciamo che solo una femmina lavora, tuttavia supponiamo che ci siano due femmine, quindi allo stesso modo puoi avere diversi tipi di analisi che potresti voler fare sull'insieme di dati che hai, a questo punto voglio davvero sottolineare qui è il numero di maschi e femmine da contare, supponiamo che tu voglia contare lo stipendio mensile e lo stipendio annuale che anche tu potresti aver fatto, ma per contare che avresti potuto usare un'altra funzione che è la somma totale di questi stipendi, quindi ci sono diversi tipi di funzioni disponibili, max, min, prodotto, media, conteggio, somma quindi diciamo che volevo calcolare quanto è lo stipendio dei dipendenti finanziari, quindi puoi anche farlo, un'altra cosa importante nella tabella pivot è questa colonna qui sul lato destro, nell'angolo in basso a destra, il conteggio del genere dove abbiamo calcolato per ora, supponiamo che volessimo calcolare la somma degli stipendi dei singoli dipartimenti e all'interno dei sessi, ad esempio quale sarebbe lo stipendio di tutte le donne del dipartimento finanziario, se questa fosse la condizione che volevamo esplorare, il la funzione di conteggio sarebbe stata ridondante, quindi avremmo usato la funzione di somma e la funzione di somma sullo stipendio annuale, quindi lasciami annullare questo, quindi trascinalo e rilascialo qui in modo che il segno di somma o le caselle di somma siano liberi e lasciamo trascina e rilascia lo stipendio annuale all'interno di questa casella e puoi vedere che il segno di somma viene automaticamente identificato come excel essendo uno strumento intelligente, identifica automaticamente che gli stipendi devono essere sommati ma se vuoi cambiare lo strumento automatico usato da Excel avresti effettivamente potuto usare il menu a discesa e puoi cambiare le impostazioni del valore da qui, quindi diciamo che se volessi cambiare le impostazioni del campo valore per dire a una media, quindi avresti potuto farlo anche un massimo, minimo, un prodotto o un conteggio avresti potuto cambiarli da queste opzioni in quanto tali, quindi diciamo che se volevi usare una media possiamo semplicemente selezionarla e fare clic su ok. quindi è così che sai che le cose sarebbero cambiate e il display può essere utilizzato per diversi tipi di opzioni all'interno della tabella pivot. Ecco alcuni articoli che ti aiuteranno a ottenere maggiori dettagli sui suggerimenti e trucchi di Microsoft Excel, quindi basta passare attraverso il link.Qui ci sono alcuni articoli che ti aiuteranno a ottenere maggiori dettagli sui suggerimenti e trucchi di Microsoft Excel, quindi basta passare attraverso il link.
