Questo è tutto sugli strumenti di Microsoft Office 2016

Se sei uno studente, ci aspettiamo che tu sia impaziente di mettere le mani su questa torta incredibilmente utile di strumenti software d'élite. Ma il ronzio è ancora nuovo in Microsoft Office 2016, quindi capiamo se hai domande (molte) e preoccupazioni (alcune) sulla migrazione a questa nuova versione. Ed è per questo che siamo qui, per aiutarti a capire ciò che ogni studente deve sapere (di sicuro) prima di mordere il proiettile di aggiornamento.

In questo post, acquisiamo 13 aspetti che possono ridefinire l'esperienza di Microsoft Office 2016 per te. Tieni presente che in questo post abbiamo cercato di acquisire informazioni autentiche sulla fascia di prezzo, sulla versione, ecc. Tuttavia, fare riferimento al sito Web Microsoft per informazioni aggiornate.

14 Nuovo Fare riferimento agli strumenti di Microsoft Office 2016

  1. Gli strumenti di Microsoft Office 2016 sono GRATUITI per gli studenti

Scommettiamo che questo ti ha fatto sedere più dritto! SÌ, ciò significa che il costo che si paga per utilizzare questa suite di software di fantasia è potenzialmente zero. Nada. Cerniera lampo. Zilch. È vero!

Riaffermando il loro impegno a supportare l'istruzione, Microsoft ha rilasciato Office 365 Education, una versione che si rivolge specificamente a studenti, professori e altre facoltà di insegnamento. Se ne hai diritto (nel senso che sei uno studente part-time / a tempo pieno di una scuola / istituto accademico qualificato e hai un ID email associato ad esso), puoi usare la suite online di Office 365 Education gratuitamente ($ 10 per i membri della facoltà).

Sì, abbiamo detto online (app non scaricabili). Ma questo va bene - no, una cosa grandiosa per gli studenti con accesso costante a Internet, poiché la suite è progettata per facilitare la collaborazione online (così il tuo team può lavorare contemporaneamente su un progetto usando gli strumenti online di Office).

Se si desidera utilizzare il client spesso sul proprio PC / laptop personale, è possibile acquistare una copia legale di Office 365 2016 in dotazione con uno sconto ragionevole per gli studenti e un abbonamento di 4 anni.

  1. L'apprendimento di Microsoft Office 2016 semplifica la collaborazione online

Negli ultimi anni, Microsoft ha costantemente sostenuto il cloud computing e i suoi enormi vantaggi, in modo che gli utenti possano collaborare senza problemi online utilizzando la suite Office.

La versione gratuita per studenti dà diritto a:

  • Una versione base della suite (include Word 2016, Excel 2016, OneNote 2016 e PowerPoint 2016, tutti strumenti indispensabili per gli studenti).
  • 1 TB di spazio di archiviazione gratuito su OneDrive.
  • Perfetta integrazione e compatibilità con SharePoint, Yammer, ecc.

Ciò ti consente di creare e condividere facilmente i file di Office con il tuo gruppo di pari a scuola, gestire efficacemente il tuo elenco di contatti (e le persone con cui scegli di condividere i tuoi file) e organizzare il tuo calendario online. Puoi anche avere più persone contemporaneamente co-autore di un file in Word. Un vero peccato che questa funzionalità tanto necessaria sia limitata a Word nella versione desktop degli strumenti di Microsoft Office 2016; ma speriamo che questa tendenza fluisca positivamente anche ad altri strumenti di Office (si spera, ben prima della prossima versione di grandi dimensioni). Sì, Microsoft ora supporta attivamente il lavoro di squadra e la collaborazione online.

  1. Microsoft Office 2016 Le funzionalità degli strumenti di Microsoft Office 2016 sono retrocompatibili

Chiariamo rapidamente cosa intendiamo per retrocompatibile.

  • Può essere eseguito su sistemi che supportano la versione precedente (Office 2010). Quindi, se hai Windows 7 e versioni successive, sei quasi sempre pronto. (Accidenti!)
  • Funziona su Mac, come prima. (Doppio phew!) Per questo, dovrai usare gli strumenti di Microsoft Office 2016 per MAC (rilasciato il 22 settembre 2015).
  • È compatibile con (alcune) versioni precedenti di Chrome, Internet Explorer e Firefox.
  • Soprattutto, riconosce i file più vecchi delle versioni 2007, 2010 e 2013. (Comprendiamo che questo può essere un grande problema per alcuni utenti, che i loro file più vecchi non sono più leggibili con le versioni più recenti.) Per le versioni precedenti al 2003, un pacchetto di compatibilità è disponibile per il download sulla pagina MS.

  1. Gli strumenti di Microsoft Office 2016 sono cross-compatibili

Microsoft non approva solo il cloud computing, ma anche il multipiattaforma senza soluzione di continuità. Ciò significa che la tua versione degli strumenti di Microsoft Office 2016 può funzionare in modo altrettanto efficace su PC, tablet e smartphone e simili (versioni touchscreen e compatibili con il mouse). E c'è quella versione speciale anche per gli utenti Mac.

( Per inciso, se decidi di acquistare un nuovo dispositivo mobile Windows 10 o anche la versione per tablet, viene (liberamente) in bundle con l'ultima versione di Office. Aha!)

Ciò ti consente di creare / condividere e modificare i tuoi file senza soluzione di continuità, che tu sia al lavoro, a scuola o al gioco. Puoi anche far sì che più utenti lo creino, accedano e modifichino contemporaneamente e lo integrino con strumenti esterni come Yammer e SharePoint per un'esperienza ancora più collaborativa.

Corsi consigliati

  • Corso su Mac Excel 2011
  • Corso Outlook 2010
  • Programma Mac Outlook 2011

  1. Condividi i contenuti del tuo cuore con Microsoft Office 2016

Come studente, qual è quella cosa che fai di più con il tuo telefono? (E no, questa non è una domanda trabocchetto).

Chiama o parla con qualcuno? No!

Scrivi a qualcuno? Sbagliato di nuovo!

CONDIVIDERE? Bingo!

Pensaci.

  • Hai trovato il link per il download degli strumenti di Microsoft Office 2016 per la tua scuola / università? Lo condividi con il tuo gruppo di pari.
  • I risultati dei tuoi esami sono online? Lo condividi con i tuoi amici.
  • Leggi una battuta follemente divertente su Facebook? E oh mio Dio, devi condividerlo con qualcuno!

Condividi, per dimostrare che ti interessa!

La vita da studente consiste nel condividere le tue risorse con gli altri. E l'apprendimento di Microsoft Office 2016 ti consente di condividere felicemente le sue risorse al contenuto del tuo cuore. C'è un pulsante di condivisione esclusivo che accetta indirizzi e-mail (e contatti nell'elenco) che ti consente di farlo con la stessa facilità con cui il tuo cellulare.

  1. E puoi persino condividere il tuo Notebook!

Ehi, ti abbiamo detto che gli strumenti di Microsoft Office 2016 ti consentono di portare la condivisione a un altro livello. In vera forma, OneNote 2016 supporta anche questo.

In OneNote ora puoi invitare i contatti (o gli indirizzi e-mail) a condividere il tuo blocco note. Ciò consente al tuo gruppo di centralizzare tutte le informazioni importanti come note informative, video, ritagli, immagini e molto altro ancora. Consente inoltre di sincronizzare facilmente gli aggiornamenti in quanto genera un collegamento comune per l'accesso quando si invia un invito per la condivisione con altri.

  1. Dimmi!

Ti ricordi " Clippy ", quel piccolo assistente carino che era ansioso di aiutarti in Office 2003? Microsoft lo ha perso nelle versioni successive, ma ora ha riportato una versione raffinata del 2016 chiamata " Tell Me ".

Questo "utile assistente di Office" è disponibile in tutti i prodotti di Office 2016 e ti consente di chiedere a MS cosa vuoi fare, quindi ti chiama per dirti come farlo. Ad esempio, supponiamo che tu voglia creare un grafico a barre Excel da zero. Quindi, in Microsoft 2016, invochi " Dimmi " e digiti la tua richiesta: "Come creare un grafico a barre?" E la tua richiesta è il comando di questo assistente, quindi ti indicherà i comandi che possono soddisfare ciò che desideri.

Supponiamo che solo il tempo ci dirà se il tipo " Tell Me " è davvero utile (o amichevole) come il buon vecchio Clippy .

  1. Trova perfettamente ciò che vuoi con Insights.

MS ci fa credere che gli strumenti di Microsoft Office 2016 siano davvero migliorati in diversi modi. Assistente intelligente, funzionalità di condivisione intelligenti e una ricerca ancora più intelligente (basata su Bing) chiamata Insights . Puoi evidenziare il testo dei tuoi file in Word, Excel, PowerPoint (e persino Outlook) e utilizzare Insights per trovare istantaneamente pagine, articoli e immagini correlati sul Web. Questo è di grande aiuto per gli studenti che cercano un compito difficile e riconoscono l'aiuto di esperti online!

  1. Usa Excel 2016 per fare previsioni.

Ora, questa è una caratteristica che sarà sicuramente un successo tra gli studenti di Stat e Analytics. Tradizionalmente abbiamo usato Excel, per riassumere, elenchi, creare un grafico a barre o un grafico o due, o forse anche introdurre un dashboard interattivo. Ora, i tuoi fogli possono davvero spazzare via il loro pubblico con previsioni intelligenti.

È sufficiente acquisire i dati (ovvero dati storici) su un foglio di Excel 2016 e utilizzare la funzione di previsione per prevedere i valori per il futuro. (Excel estende questo su un nuovo foglio in modo che il tuo vecchio foglio non venga toccato).

Ora sembri l'esperto che stai studiando per essere!

  1. OneNote molto più intelligente

L'apprendimento di Microsoft Office 2016 gioca di nuovo con la sua intelligenza con un'app OneNote migliorata. Ecco alcune delle cose interessanti che puoi fare (su piattaforme e dispositivi) con OneNote 2016:

  • Scatta una foto di tutto ciò che il tuo tutor ha catturato sulla lavagna con la fotocamera del tuo telefono e integra / condividi facilmente questo come risorsa OneNote.
  • Usa il tuo Tablet / PC sensibile al tocco per scarabocchiare o disegnare rapidamente qualcosa a mano (molto più veloce della digitazione).
  • Registra facilmente l'audio (compresa un'intera lezione).
  • Organizza la tua vita con liste ancora migliori. (Gestisci facilmente incarichi, programmi, attività, ecc.)
  • Aggiungi rapidamente note a piè di pagina e altre annotazioni alle diapositive di PowerPoint e ai file di Word.
  • Condividi tutto ciò che hai catturato con il tuo gruppo sociale. (Ne abbiamo già parlato).
  • Collabora insieme usando le risorse di cloud computing, condividi online e su tutti i dispositivi.

A rischio di sembrare ripetitivi, questo è davvero intelligente.

  1. Un'esperienza di lettura migliore

Dobbiamo dire che le funzionalità introdotte negli strumenti di Microsoft Office 2016 migliorano notevolmente l'esperienza lavorativa e di lettura complessiva per noi. È precaricato con 3 temi nuovi di zecca: un tema di colore vibrante, un tema grigio scuro e un tema scuro, il tutto con una tavolozza di colori ad alto contrasto che è sorprendentemente facile per gli occhi. C'è anche la ricerca senza sforzo attraverso Insights e la modalità di lettura avanzata (in Word). Inoltre, Word 2016 prevede una perfetta integrazione con altri strumenti non MS.

  1. Più potenza ai modelli

I modelli MS sono stati piuttosto semplici; funzionano per la maggior parte dei nostri utenti, ma gli utenti avanzati in genere trovano la necessità di modificare una cosa o due. Riteniamo che MS abbia preso atto delle preoccupazioni degli utenti e stia rafforzando la qualità dei loro modelli predefiniti. Ad esempio, i modelli integrati in Excel 2016 sono notevolmente migliori poiché si occupano della configurazione iniziale per te: il design di base, i grafici e le tabelle che devi aggiungere, ecc. Tutto ciò che serve è fornire i dati grezzi . Anche i modelli di PowerPoint 2016 sono visivamente più forti e soddisfano esigenze di formattazione raffinate come migliori opzioni di corrispondenza dei colori, allineamento raffinato e altre funzionalità di progettazione.

  1. E infine, più strumenti di Office!

Abbiamo risparmiato il meglio per l'ultimo! Se c'è una funzionalità che attira l'attenzione che è piena degli strumenti di Microsoft Office 2016, non sono 1 ma 2 nuove applicazioni: Sway e Delve.

Sway cerca di fornire un po 'di tutto: alcune funzionalità di Word, alcune funzionalità di OneNote, alcune funzionalità di PowerPoint e persino un po' di Publisher! Supponiamo che l'intenzione fosse quella di fornire un'app migliore per creare rapidamente presentazioni interattive e condivisibili con contenuti incorporati, ma nel farlo si è trasformata in una fusione delle funzionalità più amichevoli di MS nella loro suite. Bene, non ci stiamo lamentando! J

Delve è più un'utilità di organizzazione dei file che consente di ordinare facilmente i file di Office condivisi . Considerando l'attenzione di MS al miglioramento della collaborazione online, questa è la mossa giusta.

  1. La nota di chiusura …

C'è molto da dire su strumenti MS e Office: buono, cattivo e brutalmente brutto. Abbiamo catturato molto del bene in questo post. Detto questo, ci sono alcuni aspetti negativi che alcuni utenti non ignoreranno.

  • Non è ancora disponibile una versione demo per gli utenti. Quindi per quelli di noi che sono abituati a testare la versione di prova di 30 giorni prima di decidere di acquistarlo, dovrai solo cogliere l'occasione. La versione Business dell'apprendimento di Microsoft Office 2016 sarà disponibile solo nel 2016.
  • Ciò potrebbe non avere un impatto particolare sugli utenti domestici e sugli studenti, ma speriamo che il ritardo sia compensato da funzionalità di collaborazione online ancora più forti.

In conclusione, la suite di applicazioni Office ha costantemente fornito agli studenti e agli utenti domestici il set più completo di strumenti per rendere più gestibili l'apprendimento (e gli incarichi, il lavoro e la condivisione). (E forse più divertente). Gli strumenti di Microsoft Office 2016 continuano questa eredità.

Articoli consigliati

Quindi, ecco alcuni articoli che ti aiuteranno a ottenere maggiori dettagli sugli strumenti di Microsoft Office 2016, sugli strumenti di Microsoft Office 2016 e anche sull'apprendimento di Microsoft Office 2016, quindi passa attraverso il link che viene fornito di seguito.

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