Introduzione a Microsoft Project per studenti
Microsoft Project è un'applicazione software progettata e sviluppata da Microsoft. Il motto principale della progettazione di questo software è fornire assistenza al project manager nella formulazione della strategia, nell'assegnazione delle attività, nel monitoraggio dei progressi, nella gestione del budget e nell'analisi del carico di lavoro. È implementato da vari settori tra cui prodotti farmaceutici, edilizia, governo, produzione, sanità, vendita al dettaglio, ecc. Il formato del file di progetto Microsoft è .mpp ed è disponibile in edizioni standard e professionali in base ai requisiti del progetto e al livello di gestione. MS Project può essere distribuito sia on-premise che nel cloud. La versione basata sul web è stata utilizzata dai project manager per comunicare con i membri del team che collaborano con smartphone e dispositivi mobili. In questo argomento, impareremo a conoscere Microsoft Project for Students.
Software di gestione del progetto
Microsoft Project ha varie versioni tra cui MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; ma MS Project 2019 è l'ultima versione. Può essere gestito tramite Windows 7, Windows 8, Windows 10 o qualsiasi versione più recente di Windows. Il software MS Project fornisce le seguenti interfacce per far funzionare correttamente il progetto.
- Barra degli strumenti Quick Area
- La tabella sulla barra multifunzione, gruppi
- comandi
- Visualizza etichetta
- Visualizza scorciatoie
- Cursore dello zoom
- Barra di stato
Questo software di gestione del progetto è ricco di funzionalità per aiutare un project manager a fare una pianificazione del progetto con i vincoli previsti. Ma sono necessarie tecniche di gestione del progetto efficienti per guidare il progetto in modo efficace.
In che modo gli studenti utilizzano Microsoft Project?
In generale, MS Project è uno strumento utile per i project manager associati a qualsiasi tipo di progetto, sia esso grande o piccolo che contenga appena cinque / sei persone. Gli studenti possono inoltre usufruire di questo strumento altamente professionale e avanzato per svolgere i loro compiti o progetti di lavoro. Fondamentalmente, il software di progetto MS è una forma più avanzata di MS Office tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ecc. Solitamente, vediamo che gli studenti cercano sempre strumenti dedicati di Project Management per completare i loro compiti con competenza. Lo strumento deve essere compatibile con qualsiasi dispositivo come tablet o smartphone e deve avere la capacità di scambiare dati con qualsiasi strumento aziendale come Microsoft Project Server o altri. Con elevati requisiti tra gli studenti, la stessa Microsoft offre vari strumenti per realizzare progetti con competenza. Oggi il piano di progetto 365 è uno degli strumenti più diffusi tra gli studenti.
Piano di progetto 365
Il piano di progetto 365 è il popolare strumento PM che è stato utilizzato in tutto il mondo non solo dai project manager ma anche da migliaia di studenti. Molti istituti di istruzione o università implementano strumenti aziendali come Oracle Primavera, Microsoft Project Online per facilitare i loro studenti nelle assegnazioni o negli studi di gestione del progetto. Ma l'adattabilità di Project Plan 365 è più dovuta alla sua semplicità di progettazione e compatibilità con i dispositivi utilizzati dai principali istituti di apprendimento.
Il piano di progetto 365 presenta i seguenti aspetti:
Al momento della pianificazione del progetto, questa applicazione software aiuta nella mappatura mentale o nella mappatura concettuale. La mappatura mentale è un metodo e una tecnologia per organizzare i pensieri. Al giorno d'oggi gli studenti imparano questa tecnica a livello scolastico in modo che i termini e un rapporto di ricerca possano essere meglio compresi e organizzati per i loro professori.
- Fornisce un database completo di tutti gli elementi essenziali per il progetto, inclusi un piano di gestione dei rischi, carte di progetto e dichiarazioni di ambito.
- Dispone di un motore di dati per la gestione dei progetti che esegue tutti i calcoli relativi alla gestione dei progetti come percorsi critici, allocazioni e tabelle dei costi.
- Fornisce una pianificazione che crea automaticamente una pianificazione in base alla disponibilità delle risorse e alla durata delle attività.
- Ha un generatore di report e dashboard per fornire un quadro completo dello stato di avanzamento e del report finale del progetto.
Inoltre, può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo (come tablet o smartphone) o su qualsiasi podio come PC, MAC o Linux.
Oggi Microsoft Project ha oltre 20 milioni di utenti. Si suggerisce tuttavia che l'utente debba aver seguito un corso di formazione sulla gestione del software MS Project prima di intraprendere qualsiasi attività.
Pro e contro di Microsoft Project
MS Project ha alcuni pro e contro -
Professionisti
- Il software MS Project è altamente flessibile sin dalla sua uscita della prima versione prima di 30 anni fa. Il team di Microsoft lavora costantemente per renderlo altamente efficace e ottimizzato.
- Il più grande vantaggio è che gli utenti hanno l'opportunità di collaborare con altri strumenti di gestione del progetto.
- Con MS Project gli utenti possono accedere a qualsiasi strumento di comunicazione tra cui Outlook, Skype e Yammer. Attraverso questo, il project manager può comunicare con altri membri del team. Anche gli studenti possono mostrare la loro presentazione o il rapporto del progetto con altre classi e condividere informazioni e feedback
Contro
Sebbene il software MS Project sia uno strumento altamente flessibile, potente e integrato, presenta ancora alcuni svantaggi.
- C'è un dubbio su questo software che è troppo avanzato per i principianti. Molti project manager si sono lamentati di quanto tempo dovrebbe essere dedicato a un nuovo principiante per fornire formazione per l'applicazione e la navigazione di questo software.
- Alcune persone dicono che non è un buon prodotto per la collaborazione e la condivisione dei dati. La maggior parte dei progetti richiede una discreta quantità di partnership tra membri del team e clienti. Ma MS Project non fornisce aggiornamenti in qualsiasi momento senza integrazione.
- Molte persone pensano che sia molto difficile e dispendioso in termini di tempo creare report a causa della mancanza di una dashboard in tempo reale.
- Il software MS Project è costoso sebbene Microsoft ne offra alcuni livelli. Tuttavia, è troppo costoso per gli studenti per l'acquisto per il personal computer. Anche c'è un reclamo su costo vs. funzionalità. Ecco perché ad alcune persone piace acquistare alcune licenze, ma si traduce in una bassa produttività.
- Il software MS Project ha molte funzionalità avanzate che possono sembrare inutilizzate o inutili per gli studenti.
- Questo software non è compatibile con molti personal computer. Quindi l'utente non può condividere informazioni o lo stato del progetto con i clienti o altri membri a meno che non ci sia anche un software MS Project.
Per ridurre al minimo la carenza, Microsoft ha introdotto altri software come Teamweek, ecc. Il lavoro di squadra ha anche importanti funzionalità utili, a differenza di MS Project. Ma come studente, qualunque sia lo strumento che usi, è importante sviluppare l'abilità di gestire i progetti in modo efficiente. Microsoft fornisce varie applicazioni o strumenti software tra cui MS Project è degno di nota tra gli altri per creare una forza lavoro altamente qualificata per il futuro.
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Questa è stata una guida a Microsoft Project for Students. Qui discutiamo anche come gli studenti usano Microsoft Project con Project Plan 365 e i suoi pro e contro. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più -
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