Riempimento automatico in Excel (sommario)
- Riempimento automatico in Excel
- Compilazione automatica in Excel per il testo
- Compilazione automatica in Excel per le date
- Riempimento automatico in Excel con alfabeti
Riempimento automatico in Excel
Ogni volta che lavoriamo su Excel, dobbiamo inserire manualmente i dati richiesti nel foglio di calcolo, tuttavia esiste un'eccezione per alcuni tipi di dati. In questi casi possiamo evitare l'inserimento manuale dei dati. Ora discuteremo, in quali casi possiamo evitare il tipo di dati.
Compilazione automatica in Excel è la funzione che ti aiuterà a inserire automaticamente i dati in pochi casi. Vediamo gli esempi.
Quando vogliamo inserire più anni di continuo in un foglio di calcolo, non è necessario immetterli manualmente. Dobbiamo solo inserire i primi due anni, successivamente puoi trascinare fino al numero richiesto di anni.
Quindi trascina la selezione fino al numero richiesto di celle. I prossimi anni riempiranno le celle trascinate.
Possiamo osservare che ho trascinato verso il basso di circa 4 celle e il trascinamento mostra 1996 che è il valore che riempirà l'ultima cella. Una volta rilasciato il mouse, i dati si riempiranno. Di seguito è riportata l'immagine dopo aver rilasciato il mouse.
Non è limitato alla sequenza numerica, ma è possibile utilizzare questa funzione di riempimento automatico trascinando i numeri pari o dispari come di seguito. Possiamo osservare che abbiamo 2 e 4 nel foglio di calcolo quando trasciniamo tre celle che mostra il valore 10.
Dopo aver lasciato il mouse dopo il trascinamento, i risultati saranno come di seguito.
Come mostrato sopra, possiamo esibirci per numeri dispari.
Supponiamo di voler conoscere i valori della nona tabella. Riempi 9 e 18 quindi trascina fino al numero richiesto di celle che ci darà i valori della nona tabella.
Quindi, la compilazione automatica in Excel si applica a qualcosa di simile.
Riempimento automatico in Excel per il testo
Questa funzione di riempimento automatico non è solo per il numero, ma anche per i testi dei motivi come mesi e giorni.
Inserisci gennaio in una cella,
E trascina fino alla lunghezza richiesta per riempire automaticamente i prossimi mesi una volta rilasciato il mouse.
Allo stesso modo, prova ad applicare per il giorno.
Inserire il lunedì e trascinare fino alla lunghezza richiesta per riempire i giorni successivi.
Supponiamo che tu non sia bravo in ortografia e pigro per inserire l'intero mese o giorno semplicemente inserisci la forma breve e trascina. Tuttavia, la funzione di riempimento automatico funzionerà. Abbiamo visto che quando ho appena inserito 'Mon' dà ancora 'Thu'.
Non si applicherà solo in modo verticale, ma può utilizzare questa funzione anche in orizzontale.
Di seguito è riportato un esempio di giorni.
Nell'esempio sopra, ho trascinato alla mia destra, quindi viene mostrato come "Tue" se trascino alla mia sinistra mostrerà come quello. Possiamo trovare l'esempio seguente che è stato trascinato da destra a sinistra. Mentre trascini non troverai il cursore con il segno “+” nell'angolo sinistro, ma sarà solo nell'angolo destro, dobbiamo solo fare clic sull'angolo destro e trascinare sul lato sinistro. Di seguito è riportato l'esempio di riferimento.
Riempimento automatico in Excel per le date
Ora vedremo come possiamo usare questo riempimento automatico in Excel per le date. In primo luogo, vedremo come automatizzare date, mesi e anni. Immettere la data richiesta da dove si desidera le date successive. Supponiamo che abbiamo bisogno delle date dal 1 ° gennaio 2019, basta inserire e trascinare come al solito. Vedi abbiamo input 1-gen-19
e trascinato per 4 celle mostra 5 gennaio 2019.
Spero che tu abbia capito il concetto di compilazione automatica in Excel. Ora vedremo come lavorare con i giorni lavorativi (tranne sabato e domenica).
Per riempire solo giorni lavorativi trascina come al solito e fai clic sul tag smart che è contrassegnato in colore rosso, come mostrato nella figura sotto.
Dopo aver fatto clic sullo smart tag verrà visualizzato un menu a discesa che richiede la scelta di giorni, mesi, anni e settimane, ecc.
Dal menu a discesa, selezionare l'opzione richiesta, ora vogliamo solo i giorni feriali selezionare l'opzione giorni feriali.
Riempirà tutti i giorni lavorativi evitando sabato e domenica.
Se osservi nell'esempio seguente, il 5 gennaio-19 è sabato e il 6 gennaio-19 è domenica.
Allo stesso modo, possiamo compilare automaticamente in Excel anni e mesi anche selezionando una rispettiva opzione. Oltre a questi, se vogliamo riempire le date della sequenza richiesta come input ogni 5 o 7 giorni, possiamo semplicemente eseguire ciò con l'aiuto del riempimento automatico in Excel. In questo caso, dobbiamo compilare automaticamente due giorni in Excel secondo la sequenza richiesta, quindi selezionare entrambi e trascinare fino all'intervallo richiesto.
L'esempio precedente fornirà la sequenza seguente.
Compilazione automatica eccellere con alfabeti
Questa funzione di compilazione automatica in Excel non funziona con gli alfabeti. Prova a riempire A e B nelle due celle successivamente, selezionale e prova a trascinarle non riempirà le lettere successive ma riempirà anche le stesse A e B anche nelle celle successive.
Se osservi l'immagine in basso, sta ripetendo lo stesso modello A e B. Se dai tre lettere ripeterà quel modello.
Soluzione
Se vuoi davvero riempire gli alfabeti puoi applicarlo. Prima inserisci 65 e 66 e trascinali, quindi inserisci una formula CHAR (Numero) che convertirà il numero in alfabeto secondo il codice ASCII. Questa non è una parte del riempimento automatico, ma di solito mi imbatto in questo problema mentre lavoro su Excel e ho ottenuto questa soluzione da Google.
In questo modo, possiamo riempire alfabeti in Excel. Una volta raggiunta la Z, le lettere cambieranno quindi devi fermarti a Z e selezionare l'intero intervallo dalla A alla Z e trascinare la funzione di riempimento automatico.
Cose da ricordare
Riempimento automatico in Excel è una delle funzionalità disponibili in Excel. Aiuta a riempire automaticamente i dati successivi quando trasciniamo gli angoli di cella selezionati.
Possiamo usare il riempimento automatico in Excel per numeri, lati (est, ovest, nord e sud), anni, date, mesi e alcuni altri tipi di dati. Lo smart tag aiuta a riempire la sequenza, il formato, i mesi, ecc.
Grazie a questa funzione, possiamo risparmiare tempo lavorando su una grande quantità di dati. Questo riempimento automatico in Excel non è in grado di riempire alfabeti, questo è uno degli svantaggi di questo.
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Questa è stata una guida al riempimento automatico in Excel. Qui discutiamo del riempimento automatico in Excel e di come utilizzare il riempimento automatico in Excel insieme ad esempi pratici e modello Excel scaricabile. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti-
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