In quasi tutte le aziende, sia grandi che popolari o piccole e sofisticate, esiste una cultura particolare della politica dell'ufficio che trova il modo di insinuarsi tra le mura di una fondazione costruita con anni di duro lavoro. È qualcosa che è inevitabile ed esiste in ogni organizzazione. Esistono gruppi creati tra dipendenti, in base al loro livello di comfort e alla loro capacità di andare d'accordo. È un po 'come i gruppi a scuola, con ciccioli e secchioni da una parte e quelli fighi nell'altra. A fini competitivi, questo potrebbe essere utile per un'organizzazione in una certa misura, ma presto diventa brutto anche con l'aggiunta di nuovi dipendenti che sono demotivati da questi gruppi.
Seguendo ciò che alcuni esperti del top management hanno detto su come hanno gestito la loro azienda, la verità è che il gruppo nelle aziende deve essere denunciato e prima i tuoi lavoratori si liberano di questo, meglio è per la crescita della tua azienda.
Ecco alcuni dei modi in cui puoi provare a sbarazzarti del groupismo tra i dipendenti del tuo ufficio:
8 modi importanti per sbarazzarsi del groupismo tra dipendenti
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Incoraggiare la diversità
È vantaggioso per i datori di lavoro assumere persone che provengono da ambienti diversi, hanno una cultura diversa e credenze diverse. Non è necessario seguire uno stereotipo tipico e assumere solo quelli che provengono da un college di fama o appartengono a una particolare comunità solo perché anche tu come leader appartieni a quella comunità. Può essere controproducente e portare al gruppo nella vostra azienda poiché la mentalità simile sarebbe un fattore per avere un gruppo con la maggioranza appartenente a una particolare comunità.
Inoltre, non ha senso assumere persone che abbiano idee e convinzioni simili poiché in tal caso non vi sarebbe alcuna competizione attiva. Pertanto, quando formi una squadra o un dipartimento, assicurati che ci siano persone provenienti da diversi settori della società, tutti che lavorano insieme e collaborano tra loro per migliorare le prestazioni della loro squadra. In questo modo, non ci sarebbe un particolare gruppo interessante o una visione distorta sostenuta da un determinato gruppo di persone o gruppi. Inoltre, ciò migliorerebbe notevolmente le prestazioni dei tuoi dipendenti poiché la concorrenza è sempre un booster di punteggio.
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Quando si creano squadre, considerare la fascia di età dei dipendenti
Piuttosto andando alle loro gare, al colore della pelle o alla loro amicizia, è meglio dividere le squadre nel tuo ufficio a seconda della fascia di età dei tuoi dipendenti. Metti quelli che sono più giovani e della stessa fascia d'età in una squadra e metti quelli più anziani e più esperti in un altro gruppo. Ciò non sembrerà pregiudicato ed è anche abbastanza logico. Non ci sarebbero casi di groupismo, dal momento che i gruppi che si formano sulla base dei gruppi di età e le esperienze hanno meno probabilità di accadere. Quando i nuovi dipendenti si uniscono, dividerli allo stesso modo nei team.
Questo ha due vantaggi da offrire. In primo luogo, ovviamente non ci sarebbero gruppi tra i tuoi dipendenti e il costante senso di competitività sarà mantenuto. In secondo luogo, il vantaggio di avere persone della stessa fascia d'età in una squadra è che avranno le stesse idee e questo impedirà che si verifichino piccole fratture all'interno della squadra. Mentre i più anziani avranno il vantaggio dell'esperienza, il team più giovane avrà un approccio molto più entusiasta e innovativo alle cose. Pertanto, la prossima volta che dividi le squadre, le dividi in base alle fasce d'età piuttosto che a cose come la religione o le razze.
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Non consentire il parlato delle lingue regionali
Una delle ragioni persistenti alla base della formazione del groupismo in carica è stata la divisione tra i dipendenti sulla base delle loro lingue madri o delle lingue regionali che parlano. Ad esempio, quando tre o quattro membri di un ufficio sono di origine spagnola, si prendono la libertà di parlare tra loro in spagnolo, il che è qualcosa di molto insolito da fare tra un buon numero di persone in carica. Alla fine formano un gruppo, e questo inizia la fiamma del groupismo.
Per evitare che accada qualcosa del genere sul posto di lavoro, cogli ogni opportunità che ti viene offerta e fai capire ai tuoi dipendenti che una lingua universale deve essere parlata nel suo ufficio sia che si parli inglese o una lingua particolare che tutti i tuoi dipendenti parlano. Questo evita che le cose diventino brutte e anche se ci sono la maggioranza delle persone di una particolare comunità, non andranno avanti e parleranno nella loro madrelingua in ufficio. Tali dettagli minori a volte seminano i semi della politica dell'ufficio, ed è meglio fermarlo all'inizio piuttosto che guardarlo smantellare il tuo gruppo nel posto di lavoro.
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Scegli team leader o supervisori
Quando un gruppo di persone lavora insieme, è ovvio che ci sarà indecisione tra di loro su una questione o sull'altra poiché non esistono due persone che pensano esattamente allo stesso modo. Al fine di impedire che problemi così piccoli si trasformino in grandi combattimenti, è meglio avere dei dirigenti assegnati in team in modo che ogni volta che accada qualcosa del genere, la questione venga risolta nel team stesso e non diventi un grosso problema.
Avere manager o supervisori nei team fa sì che il team lavori responsabilmente con qualcuno sopra di loro per guidarli e assisterli quando necessario. Un supervisore può anche lavorare come fonte per mantenere unita la squadra e incoraggiarli a lavorare meglio dell'altra squadra. Mantiene i dipendenti motivati e danno il massimo in qualsiasi compito o responsabilità vengano loro assegnati. Inoltre, un leader conosce le carenze e il punto più alto dei dipendenti che ha nella sua squadra. Pertanto, quando si tratta di lavorare in gruppo, è in grado di dividere il lavoro in modo tale che tutti facciano ciò che sono bravi, garantendo un lavoro efficiente della squadra.
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Come capo, non incoraggiare mai il morso
In ogni ufficio, c'è uno di quegli impiegati che cercano di rimanere in contatto costante con il capo portando a lui il gossip che continua in ufficio. Non sono così competitivi come gli altri e diventare i favoriti sembra un'opzione più facile che lavorare sodo. È molto importante scoraggiare tale comportamento se un dipendente cerca di praticarlo. Come senior, è automaticamente tua responsabilità mantenere uniti i lavoratori e nessuno dei tuoi pegni dovrebbe essere fuori dal posto.
Per cominciare, non lasciare che i lavoratori provino a inserire il tuo elenco di preferiti e fai pratica nel trattare equamente ogni dipendente. È inevitabile evitare di lodare quelli che fanno un buon lavoro, ma a parte questo, non lasciare che i lavoratori pensino che uno di loro sia il favorito, mentre gli altri no. Questo porta i dipendenti a complottare contro quell'unico dipendente che sembra essere nella tua lista e nel gruppo delle gemme della tua organizzazione. Resta il più neutrale possibile e incoraggia di volta in volta tutti i dipendenti. Se possibile, piuttosto che elogiare uno sforzo individuale, elogiare un'intera squadra per i loro sforzi combinati.
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Dare pari opportunità a tutti
Quando ci sono quattro persone che lavorano insieme in una squadra e uno viene elogiato e promosso per lo sforzo combinato di tutta la squadra, diventa inaccettabile per il resto dei tre membri poiché hanno fatto lo stesso lavoro manuale per quel particolare progetto e hanno meritato una buona dose di anche opportunità, ma forse perché non sono così socievoli o facili da apprezzare come quelli che sono stati selezionati, perdono un'opportunità e hanno il diritto di sentirsi non apprezzati. Tale condotta da parte dei capi senior è come una scintilla che alimenta il fuoco della politica dell'ufficio.
Per evitare che si verifichino tali scenari, dai a ciascun membro la giusta opportunità di competere per la promozione assegnando loro compiti separati e invece di consegnare la promozione a uno, che sembrava la scelta unanime, scegli quello la cui prestazione ha impressionato tutti i capi allo stesso modo . Ciò consentirà, almeno, a coloro che non vengono promossi di conoscere il motivo per cui non sono stati scelti. Cose così piccole possono anche alimentare il groupismo, infatti, tutto ciò che viene fatto inconsapevolmente sul fronte dei capi può essere la cosa che può essere un rischio per l'organizzazione. Pertanto, ogni passo che fai deve essere imparziale, per nulla parziale e accettabile da parte di entrambi, i tuoi anziani e il tuo dipendente.
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Gite o cene organizzate per l'intero ufficio
Se arriva un momento in cui ti rendi conto che i semi del groupismo hanno già iniziato a germogliare nella tua azienda, dovresti prendere alcune misure immediate per evitarlo. Se non hai mai provato a portare fuori i tuoi lavoratori per una cena o non hai mai organizzato un incontro per l'intero ufficio, probabilmente dovresti organizzarne uno adesso.
Tali incontri offrono a tutti la possibilità di incontrarsi al di fuori del luogo di lavoro dove non c'è competizione e tutti possono prendersi liberamente l'un l'altro. Parla con tutti i tuoi dipendenti quando si siedono intorno al tavolo con te e prova a dire loro come detesti il groupismo sul posto di lavoro e come ti aspetti che lavorino insieme come un'unica organizzazione unita. Se ci sono alcuni problemi, prova a farti parlare e prova a risolverlo al tuo livello. Faciliterà ulteriormente la tensione che potrebbe sorgere tra i dipendenti a causa della costante politica in ufficio.
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Mantieni tutte le conversazioni ufficiali su carta
È molto importante avere un lavoro disciplinato e organizzato nelle aziende in modo da evitare che sorgano controversie dal nulla. Di solito, ciò che accade nei luoghi di lavoro è che un dipendente non etico inventerebbe qualcosa dal proprio cervello e lo trasmetterebbe a un'altra persona fino a quando non assume la forma di una voce ben diffusa. Tali casi di solito si verificano in periodi di valutazione o promozioni e l'ufficio ha dovuto sopportare l'ira della politica e del gruppo.
Per evitare che tali scenari si verifichino sul posto di lavoro, è meglio mantenere tutto ciò che riguarda lavoro e affari sulla carta, in modo che tutti i tuoi dipendenti sappiano come accadono le cose sul loro posto di lavoro e non cadano preda di tali voci diffuse dalla pura insicurezza da un dipendente non abbastanza competitivo per affrontare le situazioni. Anche se la voce riceve qualche riconoscimento, è meglio portare il responsabile ad affrontare gli interrogativi e la fonte delle notizie. Avere tutto sulla carta ti aiuterà a dimostrare la tua posizione e a spiegare ai tuoi dipendenti la verità dietro ogni assurdità.
Si può dire che il groupismo e la politica dell'ufficio siano una cultura molto comune ed è qualcosa che diventa un bisogno biologico delle persone che lavorano insieme. Tendono a riunirsi e parlare di qualcuno in ufficio che non apprezzano davvero e a volte è persino il capo contro il quale l'intero gruppo di dipendenti nutre rancore. Non è un grosso problema, purché non inizi a influire sulle prestazioni dei tuoi dipendenti. Tuttavia, non è nemmeno qualcosa che dovrebbe essere promosso. Il pettegolezzo e l'atteggiamento chiacchierone casuale sono accettabili, ma quando si arriva al punto in cui un dipendente si sente minacciato da esso, è necessario agire.
Il modo migliore per liberare il tuo gruppo dal posto di lavoro di tali problemi è mantenere un ambiente di lavoro disciplinato e lavorare in gruppo. Puoi anche provare a far lavorare insieme l'intero gruppo di lavoratori come un'unica grande famiglia organizzando un incontro casuale e feste in giorni speciali che non sono festivi. Un ufficio libero dalla politica e dai pettegolezzi è un posto di lavoro che garantisce dipendenti efficienti al 100% e le possibilità di raggiungere gli obiettivi sono molto più che nelle aziende, che devono assistere a una battaglia tra i propri dipendenti e datori di lavoro.
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