Introduzione al periodo medio di raccolta
Il periodo medio di raccolta (ACP) noto anche come "rapporto tra i giorni e le vendite in sospeso" è il numero medio di giorni che l'azienda impiega per riscuotere il pagamento dopo aver effettuato una vendita di credito. Il rapporto finanziario fornisce un'indicazione della liquidità dell'impresa fornendo un numero medio di giorni necessari per convertire i crediti in contanti.
L'ACP è calcolato utilizzando il saldo medio del credito diviso per la media delle vendite di credito che una società effettua giornalmente.
Formula di ACP
Average Collection Period = Days in Period * Average Accounts Receivables / Average Credit Sales Per Day
o,
Esiste anche un'altra formula per calcolare il periodo medio di raccolta
Average Collection Period = 365 Days / Accounts Receivable Turnover Ratio
Dove,
Rapporto di rotazione dei crediti = vendite di credito per un anno / importo medio dei crediti in quell'anno
Esempi di periodo medio di raccolta (con modello Excel)
Facciamo un esempio per comprendere meglio il calcolo del Periodo medio di raccolta.
Puoi scaricare questo modello Excel Periodo di raccolta medio qui - Modello Excel Periodo di raccolta medioEsempio 1
Una società XYZ che si occupa di arredamento per la casa ha crediti per $ 10.000 all'inizio dell'anno e $ 40.000 alla fine dell'anno. La vendita del credito effettuata per questo importo è di $ 250.000.
Soluzione:
Il saldo medio da ricevere è calcolato come
- Saldo medio ricevibile = ($ 10.000 + $ 40.000) / 2
- Saldo medio ricevibile = $ 25.000
Il periodo medio di raccolta viene calcolato utilizzando la formula indicata di seguito
Periodo medio di riscossione = Giorni nel periodo * Crediti medi / Vendite medie al giorno
- ACP = (365 * $ 25.000) / $ 250.000
- ACP = 36, 5 giorni
Ciò indica che in media l'azienda riceve l'importo dopo 36, 5 giorni.
Esempio n. 2
Considera lo stato patrimoniale e il conto economico per Apple Inc.
Link alla fonte: Stato patrimoniale di Apple Inc.
Soluzione:
I crediti netti medi per Apple Inc. sono calcolati come
- Crediti netti medi = ($ 23.186 + $ 17.874) / 2
- Crediti netti medi = $ 20.530
Poiché la Società non ha fornito l'ammontare delle vendite di credito, possiamo considerare le vendite nette per calcolare i giorni del periodo di incasso.
Il periodo medio di raccolta viene calcolato utilizzando la formula indicata di seguito
Periodo medio di riscossione = Giorni nel periodo * Crediti medi / Vendite medie al giorno
- ACP = (365 * $ 20.530) / $ 59.531
- ACP = 125, 87 giorni
Vantaggi del periodo medio di raccolta
I vantaggi degli ACP sono i seguenti:
- La società può prendere una decisione su come pagare il proprio debito a breve termine abbassando i suoi ACP.
- La società può tenere traccia della sua capacità di incassare l'importo dei crediti.
- La società può decidere i mezzi per riscuotere l'importo del saldo conoscendo i propri ACP.
- Confrontando gli ACP degli anni precedenti, una società può prevedere se la sua capacità di riscuotere crediti sta aumentando, vale a dire che diminuiscono i giorni necessari per incassare i crediti. Se l'ACP sta aumentando, indica che la società sta perdendo liquidità.
Aumento del periodo medio di raccolta
Un aumento degli ACP indicherebbe una delle seguenti condizioni:
- Il management ha deciso di allentare le condizioni di credito per i clienti al fine di incrementare le vendite o a una determinata categoria di clienti viene concessa una finestra di credito più lunga. e la piccola impresa ritiene che non sarà predefinita.
- Problemi di liquidità nell'economia che potrebbero causare ritardi nei pagamenti ai clienti
- O il dipartimento delle collezioni dell'azienda ha ridotto i suoi sforzi o c'è una carenza complessiva di personale. In entrambi i casi, l'incasso del periodo è inferiore, aumentando così il numero di crediti in essere.
Diminuendo il periodo medio di raccolta
L'ACP può essere ridotto usando le seguenti pratiche:
- La direzione può ridurre la durata del credito o modificare la propria politica creditizia in modo da ridurre le vendite del credito. Ciò può ridurre il rischio per l'azienda.
- Offrendo sconti sui crediti anticipati rispetto a quanto concordato e sanzionando i crediti in ritardo.
- Aumenta i livelli di comunicazione con i clienti ed esegui controlli di credito su di essi.
- Aumentare gli sforzi di raccolta impiegando più dipendenti e utilizzando la tecnologia. Incentivare i dipendenti verso la riduzione degli ACP.
Comunemente, si ritiene che il Periodo di incasso medio previsto da una società sia un terzo volte inferiore ai termini di credito espressi.
Punti importanti da notare sul periodo medio di raccolta
- Se una società vende i suoi prodotti / servizi stagionalmente, il calcolo degli ACP per l'intero anno non sarebbe giusto e la formula per gli ACP dovrebbe essere adeguata allo stesso modo.
- Un ACP più elevato indica che la società deve prendere provvedimenti per incassare i crediti, altrimenti esiste il rischio che i crediti si trasformino in crediti inesigibili.
Conclusione
Il periodo medio di raccolta può essere definito come il tempo impiegato da una società per riscuotere l'importo dai beni e servizi venduti a credito. Il monitoraggio di ACP aiuta l'azienda a controllare le sue finanze e ad elaborare una politica creditizia. L'ACP è inoltre indicativo della liquidità a breve termine della Società.
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Questa è una guida al periodo medio di raccolta. Qui discutiamo come calcolare il periodo medio di raccolta insieme ad esempi pratici. Forniamo anche un modello Excel scaricabile. Puoi anche consultare i seguenti articoli per saperne di più -
- Giorni di vendite eccezionali
- Giorni di vendita non raccolti
- Esempio di analisi finanziaria
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