Excel AutoSave (Sommario)
- Salvataggio automatico in Excel
- Come abilitare il salvataggio automatico in Excel?
Salvataggio automatico in Excel
Excel offre uno strumento molto potente per abilitare il salvataggio automatico di una cartella di lavoro in Excel. Aiuta a proteggere la nostra cartella di lavoro in caso di interruzioni di corrente, Excel chiuso senza salvarlo o succede qualcosa che era totalmente inaspettato.
Quando abilitiamo la modalità di salvataggio automatico in Excel, possiamo salvare il nostro file della cartella di lavoro in un intervallo di ogni 10 minuti. Accadrà periodicamente. che possiamo modificare in base alle nostre esigenze, facciamo un esempio, supponiamo che stiamo lavorando a qualcosa di molto importante e che vogliamo ridurre il tempo a 1 minuto. Pertanto, non è necessario preoccuparsi di perdere dati a causa di problemi, piuttosto perderemo dati molto minimi invece di perderli completamente.
Scorciatoie per salvare il file in Excel: possiamo usare il tasto Ctrl + S per salvare manualmente la cartella di lavoro.
Come abilitare il salvataggio automatico in Excel?
AutoSave in Excel ci aiuta a proteggere i nostri file in caso di crash del sistema. È utile anche quando chiudiamo accidentalmente il file di lavoro.
Comprendiamo come abilitare il salvataggio automatico in Excel con alcuni esempi.
Salvataggio automatico in Excel - Esempio n. 1
Abilita il salvataggio automatico in Excel:
Un utente dispone di un libro indipendente di dati relativi a vendite, entrate, PBDIT e profitti di ciascun trimestre dell'azienda ABC.
Passaggio 1: Apri Excel e fai clic sulla scheda File .
Passaggio 2: ora fai clic su Opzioni.
Passaggio 3: Dopo aver fatto clic su Opzioni, si aprirà un popup con intestazione come Opzioni di Excel, fare clic su Salva .
Passaggio 4: Ora l'impostazione di AutoSave sarà aperta in cui un utente può configurare le impostazioni di AutoSave, selezionare la casella di controllo AutoSave, configurare l'orario in cui si desidera salvare la cartella di lavoro per il salvataggio automatico e selezionare il rispettivo file in cui si desidera salvare il file. Quindi fare clic sul pulsante OK, tutte le impostazioni verranno applicate alla cartella di lavoro.
Riepilogo dell'esempio n. 1:
Come possiamo vedere nell'esempio sopra di un salvataggio automatico di Excel, un utente può configurare l'ora in cui si desidera salvare la cartella di lavoro per il salvataggio automatico della cartella di lavoro e selezionare il rispettivo file in cui si desidera salvare il file.
Ora un utente può lavorare senza stress per la perdita di dati che potrebbero verificarsi a causa di crash di Excel o problemi di sistema. AutoSave salverà i dati nel percorso individuato fornito dall'utente e potrà recuperare i dati secondo il requisito.
Salvataggio automatico in Excel - Esempio n. 2
Come abilitare il salvataggio automatico di Excel e salvare il massimo lavoro dalla perdita a causa di un'interruzione di corrente o di qualcosa di imprevisto in Excel.
Un utente dispone di un libro indipendente di dati relativi a vendite, entrate, PBDIT e profitti di ciascun trimestre dell'azienda ABC.
Passaggio 1: Apri MS Excel e fai clic sulla scheda File .
Passaggio 2: ora fai clic su Opzioni.
Passaggio 3: Dopo aver fatto clic su Opzioni, verrà visualizzato un pop-up con l'intestazione Opzioni di Excel fare clic su Salva.
Passaggio 4: Ora l'impostazione di AutoSave sarà aperta in cui un utente può configurare le impostazioni di AutoSave, selezionare la casella di controllo AutoSave, configurare l'orario in cui si desidera salvare la cartella di lavoro per il salvataggio automatico e selezionare il rispettivo file in cui si desidera salvare il file.
Passaggio 5: ora selezionare la casella Mantieni l'ultima versione ripristinata automaticamente se chiudo senza salvare per salvare l'ultimo file salvato per il ripristino automatico. Quindi fare clic sul pulsante OK, tutte le impostazioni verranno applicate alla cartella di lavoro.
Riepilogo dell'esempio n. 2:
Come possiamo vedere nell'esempio sopra di un salvataggio automatico di Excel, un utente può configurare l'ora in cui si desidera salvare la cartella di lavoro per il salvataggio automatico della cartella di lavoro e selezionare il rispettivo file in cui si desidera salvare il file. Quando un utente recupererà il file dal file salvato, l'ultima versione della cartella di lavoro salvata si aprirà se lo si chiude senza salvarlo.
Ora un utente può lavorare senza alcuna tensione di perdita di dati a causa di crash di Excel o problemi di sistema. AutoSave salverà i dati nel percorso individuato fornito dall'utente e potrà recuperare i dati secondo il requisito.
Salvataggio automatico in Excel - Esempio n. 3
Come salvare il file di backup nella cartella scelta?
Prendiamo gli stessi dati per questo esempio.
Passaggio 1: Apri Excel e fai clic sulla scheda File .
Passaggio 2: ora fai clic su Opzioni.
Passo 3: Dopo aver fatto clic su Opzioni, un pop-up si apre con l'intestazione mentre Opzioni di Excel fai clic su Salva .
Passaggio 4: Ora l'impostazione di AutoSave sarà aperta in cui un utente può configurare le impostazioni di AutoSave, selezionare la casella di controllo AutoSave, configurare l'orario in cui si desidera salvare la cartella di lavoro per il salvataggio automatico e selezionare il rispettivo file in cui si desidera salvare il file.
Passaggio 5: ora selezionare la casella Mantieni l'ultima versione ripristinata automaticamente se chiudo senza salvare per salvare l'ultimo file salvato per il ripristino automatico.
Passaggio 6: ora selezionare la casella Salva sul computer per impostazione predefinita, fornire il percorso locale predefinito.
Passo 7: Ora fai clic sul pulsante OK e tutte le impostazioni verranno applicate alla cartella di lavoro.
Riepilogo dell'esempio n. 3:
Come possiamo vedere nell'esempio sopra di un salvataggio automatico di Excel, un utente può configurare l'ora in cui si desidera salvare la cartella di lavoro per il salvataggio automatico della cartella di lavoro e selezionare il rispettivo file in cui si desidera salvare il file. Quando un utente sta per recuperare il file dal file salvato, l'ultima versione della cartella di lavoro salvata sarà aperta se è stata chiusa senza salvarla. Salverà tutto il nostro file di backup nel percorso locale indicato nel percorso del file predefinito che è C: \ Backup Files.
Ora un utente può lavorare senza alcuna tensione di perdita di dati a causa di crash di Excel o problemi di sistema. AutoSave salverà i dati nel percorso individuato fornito dall'utente e potrà recuperare i dati secondo il requisito.
Cose da ricordare
- Se a un utente viene concesso il tempo di salvataggio automatico 15 minuti nelle impostazioni della configurazione di Salvataggio automatico, salverà i dati ogni 15 minuti.
- Un altro aspetto del punto 1, se si desidera aumentare le prestazioni della cartella di lavoro, è sufficiente aumentare il tempo di AutoSave a cifre temporali come 20 Min, 25 Min ecc.
- Cerca sempre di mantenere un numero minore o minore per il tempo di salvataggio automatico come 4 min, 5 min ecc., In modo da poter salvare i dati più frequentemente.
- Se non si abilita la modalità di salvataggio automatico in Excel, assicurarsi di salvare la cartella di lavoro più frequentemente.
- Se stai salvando il tuo file su un'unità o punto di condivisione e stai utilizzando l'ultima versione di Excel, troverai un pulsante in alto a sinistra di Excel, che salverà automaticamente i tuoi dati ogni pochi secondi.
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Questa è stata una guida per il salvataggio automatico in Excel. Qui abbiamo discusso di AutoSave in Excel e di come abilitare AutoSave in Excel insieme ad esempi pratici. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:
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