"Errare è umano, perdonare divino": questa è una citazione che devi aver sentito molte volte mentre crescevi. È davvero un tratto umano molto semplice fare errori e calcolare male molti aspetti del lavoro. Ma i destinatari di quel lavoro sono anche umani che la maggior parte delle volte non sono così indulgenti, specialmente quando si tratta di prodotti e servizi resi a loro. Uno di questi servizi all'interno di un progetto organizzativo e alla guida di questi sono il project manager. Mentre siamo tenuti a commettere errori, gli obiettivi di un project manager alla guida di un progetto devono essere così focalizzati e cauti nel corso del progetto che devono cercare cose che possono portare fuori strada il loro progetto e possono essere dannose per la loro carriera futura .
In questo articolo, esploreremo la mia opinione sugli 8 errori principali che spesso commettono gli obiettivi del project manager ma devono essere evitati a tutti i costi. Questi errori possono avere gravi conseguenze sul progetto e possono cambiare l'interruttore sbagliato.
Obiettivi, doveri e responsabilità del project manager
Prima di avventurarci nella lista degli 8 errori che possono far precipitare la tua carriera, è importante sapere qual è il tuo ruolo nel grande schema delle cose e in che modo la tua responsabilità come obiettivi del project manager incoraggia l'organizzazione a essere coinvolta in un mondo mozzafiato strategie di business, in base a ciò puoi riuscirci con successo.
Gli obiettivi di un project manager sono essenzialmente responsabili delle 4 principali e importanti funzioni di gestione. Questo elenco include:
- Pianificazione : questa funzione è il compito più importante svolto dagli obiettivi di gestione del progetto. Implica pura dedizione e zelo per portare a termine il lavoro. La pianificazione riguarda la risposta alle domande che sorgono: cosa, quando, perché, come del progetto. La pianificazione è un processo iterativo e deve essere condotta durante l'intero ciclo di vita di un progetto.
- Organizzazione : una volta finalizzato il piano e stabiliti i requisiti, gli obiettivi del project manager passano all'organizzazione e alla creazione di un team. È importante conoscere a fondo i requisiti del progetto per organizzare tutti gli aspetti rimanenti del progetto secondo il piano del progetto.
- Leading - Negli obiettivi del project manager, la leadership è una caratteristica importante per un project manager e attraverso la leadership arriva nella gestione del team e nella comunicazione del team. Gli obiettivi del project manager esaminano attentamente tutti i requisiti del progetto e di conseguenza gestiscono il talento nel team. Condurre correttamente il progetto verso il suo obiettivo è un altro aspetto di questa funzione che rende o rompe il progetto di un project manager.
- Controllo - Il monitoraggio del progetto e la guida chiara attraverso l'implementazione e le fasi di controllo sono altri punti di riferimento per gli obiettivi di un project manager che devono essere presi in considerazione molto delicatamente. La pianificazione e il monitoraggio sono fattori che contribuiscono a questa funzionalità.
Puoi leggere ulteriori informazioni sul project manager e su altri ruoli del progetto in Una guida completa ai membri del team di progetto. Ora, nella parte principale, gli errori all'interno delle tue responsabilità lavorative che devi evitare.
-
Disciplina errata del set di abilità dei membri del team di progetto
Le risorse del team o i membri costituiscono la struttura portante del progetto e del suo svolgimento. Affrontalo! Ne hai bisogno per portare avanti il tuo progetto e per tagliare il traguardo del tuo progetto. Scegliere i membri del team da esibire in base ai propri punti di forza può essere un grande vantaggio per il tuo progetto. Ci vogliono grandi capacità chiave per i project manager per giudicare i punti di forza e le competenze dei loro membri del team e usarli con saggezza a beneficio del progetto, del business e della propria crescita.
L'errore si manifesta quando non si è consapevoli del fatto che questa chiamata di giudizio conta anche. Ci sono progetti che hanno avuto esito negativo a causa del fatto che i project manager hanno pubblicato la persona sbagliata per svolgere un'attività che avrebbe potuto essere svolta meravigliosamente da un altro membro del team. Risultati ottimali sono ottenuti dai project manager che si concentrano sul portare il giusto tipo di lavoro alla persona giusta all'interno del team. Siediti con la tua squadra e conosci i loro punti di forza e di debolezza. Concediti la libertà di orchestrare il progetto secondo le tue necessità. Pensare. Atto. Assapora il successo. Non giudicare male un'abilità importante e vitale.
-
Nessuna chiarezza sui requisiti del progetto
I progetti hanno uno scopo preciso e un obiettivo da raggiungere e completare. Ma se tu come project manager non sei a conoscenza del progetto nella sua interezza, è sicuramente un problema. I requisiti del progetto sono i componenti chiave nella creazione del progetto e nella costruzione di una casa sulla base di esso. Per quanto riguarda la gestione del progetto, non è solo la destinazione di cui devi essere consapevole, ma anche il viaggio verso questa destinazione.
I progetti vengono implementati tenendo conto di determinati obiettivi aziendali. Se non c'è chiarezza su ciò che è necessario per raggiungere tali obiettivi aziendali, non esiste un modo corretto che suggerisca di essere sulla strada giusta, come da piano di progetto. Come project manager, potresti raggiungere l'obiettivo finale come suggerito dall'azienda, ma non sarai mai in grado di esaminare completamente tutti i diversi obiettivi correlati che vengono rilevati sulla strada per il completamento dell'obiettivo aziendale .
-
Sidelining Risk Management
La gestione dei rischi è una delle aree più importanti nell'ambito della gestione dei progetti. Come project manager, senza la gestione del rischio, ti perderai un ampio margine di errori e avrai una maggiore possibilità di introdurli attraverso i tuoi compiti e attività. Dovrai riunirti intorno al tuo team e fare brainstorming sulle possibilità di molti blocchi stradali che possono ostacolare il successo del tuo progetto. Questi blocchi stradali possono potenzialmente essere molto dannosi per il tuo progetto e possono essere solo un piccolo bump sulla strada, ma un bump può essere scoraggiante e può farti perdere tempo, sforzi e risorse di alto valore.
Con un elenco di potenziali rischi sulla carta, un project manager può avere piani d'azione semplici costruiti per ciascuno di essi in modo che se e quando li incontri, sarai pronto ad affrontarli e ad assicurare che il danno arrecato al tuo piano o progetto di progetto il programma è al minimo.
Anticipare i rischi è una buona pratica di gestione del progetto per qualsiasi project manager e dovrebbe essere obbligatoriamente praticata per ogni singolo progetto intrapreso. Non dovresti mai fare l'errore di escluderlo dal tuo piano di gestione del progetto.
-
Quantità sulla qualità
Come project manager, favorire la quantità rispetto alla qualità può essere la tua rovina poiché le aziende che operano principalmente sulla quantità hanno molto meno da offrire ai clienti. Anche se i tuoi numeri saranno sconcertanti, nessun individuo vorrebbe essere in possesso di un prodotto in cui ha investito con un basso livello di qualità. I clienti vogliono che i loro prodotti durino nel tempo e li servano correttamente per il suo scopo. Se tutti i processi vengono impostati senza un controllo di qualità, esiste una probabilità certa che i tuoi progetti falliscano costantemente e che il tuo piano aziendale non raggiunga mai obiettivi quando si tratta di entrate.
Gli obiettivi di fatturato sono molto importanti per qualsiasi azienda e un'azienda deve disporre di un chiaro e preciso controllo di qualità e modelli di garanzia per migliorare la qualità dei propri prodotti, il che, a sua volta, influenzerà la loro vicinanza agli obiettivi di reddito in direzione positiva.
-
Non indulgere in ottenere un buy-in dagli stakeholder del progetto
Chiediti, dedicheresti tutto il tuo tempo e gli sforzi dedicati se non sei convinto del lavoro che stai assumendo? Sono sicuro che non batterai un occhio prima di rispondere che semplicemente non lo faresti. Se non ti arrenderesti a tutti quando si tratta di un lavoro assegnato, come pensi che i membri del tuo team e le altre parti interessate del progetto contribuiranno al progetto come intendi che sia?
Ottenere un buy-in dalle parti interessate del progetto e dai membri del team è essenziale per il corretto funzionamento del progetto. Per ottenere il loro buy-in, è importante mantenere l'apertura e la trasparenza all'interno del proprio team. Più sanno, più capiranno. In questo modo capiranno perché l'azienda ha accettato questo progetto e conoscerà i vantaggi in serbo per loro.
-
Consentire l'inflazione dell'ambito del progetto
L'ambito del progetto determina dove tracciare i confini del progetto. Immagina un ambito di progetto perfetto e col passare dei giorni troverai te stesso e il tuo team che partecipano a un numero variegato di richieste in arrivo per il cambiamento. Investi il tuo tempo e le tue energie per partecipare a queste richieste di modifica e ora stai mettendo a rischio l'ambito del tuo progetto premendo un pulsante di pausa sul progetto. Non stai solo ritardando il processo, ma aumentando drasticamente il tempo e il budget assegnati al progetto in quanto supererà i giorni assegnati al progetto.
Questa inflazione dell'ambito del progetto, consentendo diverse richieste di modifica per consumare tempo, sta facendo perdere l'equilibrio al progetto, e sarà quindi molto difficile per te riprendersi dalla depressione.
È necessario evitare tali circostanze e concentrarsi sulla creazione di un sotto-team che terrà d'occhio tali richieste di modifica o qualsiasi situazione che minacci l'ambito di un progetto. A volte le richieste sono autentiche; è qui che il sotto-team soppeserà i pro ei contro e ti aiuterà a decidere di conseguenza.
-
Dire sì a tutto
La flessibilità è sicuramente un grande tratto per un project manager impegnato come te. Sei ansioso di svolgere il lavoro e di essere in grado di dimostrare il tuo valore nel grande schema delle cose. Ma cosa succede quando dici "Sì" a tutto ciò che tutti ti chiedono. In tali momenti, quando le cose ti vengono in concomitanza, sarai invaso dal lavoro e non darai giustizia a nessuno di loro. Ciò può comportare una perdita di fiducia e può fornire una seria sfumatura alla tua reputazione. Consentirai di sovraccaricare la tua squadra e di bruciarli gravemente. Questo può disintegrare il tuo team e lasciarti con opzioni limitate da affrontare nei tuoi progetti.
Dire "Sì" a un lavoro sufficiente può garantire i tuoi sforzi concentrati su tutti i compiti che hai intrapreso. Essere un individuo diplomatico ti permetterà di tracciare la linea quando sei completamente spinto con abbastanza lavoro per sostenere te e le giornate della tua squadra. È meglio reprimere piacevolmente il lavoro che i clienti stanno spingendo su di te piuttosto che accettarlo e creare un brutto spettacolo per loro.
-
Nessun piano di comunicazione adeguato
E tutto si riduce a una comunicazione efficace. Controlla la tua comunicazione e hai un buon controllo sul tuo progetto. La comunicazione costituisce la componente cruciale di qualsiasi piano o progetto. È questa comunicazione che può unire le parti interessate del progetto e rendere le competenze chiave del project manager più consapevoli delle situazioni che circondano il progetto. I progetti possono essere molto più semplici se si dispone di un piano di comunicazione efficace.
Attraverso la comunicazione, puoi imparare e attraverso questo apprendimento, sarai in grado di contrastare i molti problemi che affronti. Il tuo progetto può avere successo se il tuo piano di comunicazione è approfondito e ben pensato. Sarà utile per te coordinare il tuo lavoro e tenerti nei buoni libri di tutte le parti interessate del progetto e dei membri del team.
Imparare dagli errori
L'apprendimento è sempre qualcosa che devi mantenere continuo nella tua vita. Con l'apprendimento arriva una miriade di errori da cui si può imparare meglio. È nel fallimento che puoi sollevare e incontrare il successo. Come project manager, dobbiamo continuare a imparare dai nostri errori e assicurarci di non commetterli nuovamente. Nel processo di apprendimento, è essenziale fare sempre un passo avanti con l'apprendimento che implementiamo.
Questi errori sono facilmente evitabili e hanno bisogno di concentrazione e concentrazione per superare. Le competenze chiave del project manager sono sempre cariche di molte attività e attività e, pur tenendo traccia di queste, può spesso succedere che ti perda alcune delle attività principali che ci sono nell'intero mandato di un key project manager. Mantenere la calma e l'organizzazione può sicuramente aiutarti immensamente. Tutto il meglio per il tuo futuro come project manager di successo!
Articoli consigliati
Questa è stata una guida agli obiettivi del project manager incoraggiare l'organizzazione a partecipare a strategie aziendali mozzafiato, sulla base di ciò che puoi realizzare con successo. Questi sono i seguenti link esterni relativi agli obiettivi del project manager.
- 7 passaggi utili per scegliere il giusto set di membri del team di progetto
- I 10 migliori passi della gestione del progetto come percorso di carriera
- Le 10 migliori competenze da promuovere come Project Manager Associate
- 10 utili passaggi per la preparazione per il colloquio con i project manager | Descrizione del lavoro
- Responsabilità del responsabile del progetto | Panoramica