Domande sul colloquio di lavoro di project management - 20 domande di intervista di lavoro

• Introduzione al Project Management Job Interview Domande e risposte

Introduzione al Project Management Job Interview Domande e risposte

Project Manager , quel potente capo che conduce un progetto a un glorioso successo. Le aziende stanno ora iniziando sempre più a rendersi conto del potere che questo singolo uomo / donna può avere sull'intero progetto. Di conseguenza, ora cercano individui equilibrati che mostrino tutte le abilità speciali richieste per fare bene il lavoro. ora discuteremo le domande del colloquio di lavoro di gestione del progetto.

Domande di intervista di lavoro di gestione del progetto

Queste domande possono riguardare tre tipi di domande di colloquio di lavoro di Project Management;

• Domande relative alla pura gestione

Questo costituisce il nocciolo del lavoro. Le domande sono per lo più fattuali e incentrate su processi di gestione del progetto, standard, strumenti, metodi, ecc. Qui, l'azienda vuole che il candidato sostenga la sua esperienza passata condividendo le conoscenze e le competenze relative alla gestione del progetto.

• Domande comportamentali

Potresti provenire dalla migliore scuola di gestione e avere riferimenti luminosi che accompagnano il tuo curriculum. Ma un'azienda vuole anche assicurarsi che tu sia una personalità ragionevole e piacevole con cui lavorare. (E questo non è solo con gli anziani, ma con tutti i tuoi pari). Le domande comportamentali ti faranno condividere di più su di te in modo che l'intervistatore possa valutare la tua personalità.

• Domande situazionali

Questa è forse la sezione più sottile e quindi complicata. Come candidato, "parli del tuo cammino", quindi l'intervistatore conferma che sei onesto con le tue risposte. Vedete, i candidati indegni possono comunque riuscire a passare attraverso le prime 2 sezioni dando risposte da manuale. Ma questo è quasi impossibile da fare qui poiché l'intervistatore cita potenziali situazioni di vita e chiede al candidato la sua risposta o opinione. Spesso termina con la domanda "Cosa faresti in questa situazione?"

Un intervistatore intelligente mescolerà le sue domande (attraverso le 3 sezioni), quindi il candidato ha poco tempo per personalizzare la sua risposta. Ma questa è un'ottima notizia quando rispondi con completa integrità. Ad ogni domanda, ribadisci che sei davvero il migliore per il lavoro!

Ora, se stai cercando un lavoro correlato al Project Management, allora devi prepararti per le domande del colloquio di lavoro del Project Management. È vero che ogni colloquio è diverso in base ai diversi profili professionali, ma per chiarire l'intervista è necessario avere una buona e chiara conoscenza del Project Management Qui, abbiamo preparato le importanti domande e risposte sul colloquio di Project Management che ti aiuteranno ottenere successo nella tua intervista.

Di seguito sono riportate le 20 importanti domande e risposte relative al colloquio di lavoro relative alla gestione di progetti che vengono frequentemente poste in un'intervista. queste domande sono divise in parti sono le seguenti:

Parte 1 - Domande di intervista di base

Questa prima parte copre le domande e le risposte del colloquio di lavoro di Project Management di base

Q1. Dimmi di più su di te?

Risposta: Ed è così che inizia la maggior parte delle interviste. Ma stai attento; questa domanda apparentemente semplice può essere una potenziale mina per i candidati immeritevoli!

Con questa semplice domanda, l'intervistatore intende valutare:

• La tua personalità. Ma ovviamente, questa è principalmente una domanda comportamentale. Tu chi sei? Usa questa opportunità per condividere aspetti interessanti della tua personalità.
• La tua capacità di parlare. Se esiti a condividere apertamente te stesso, l'intervistatore può concludere che sei un introverso doloroso, una qualità che non favorisce un'efficace gestione del progetto. Come manager, devi catturare l'interesse e il supporto del tuo pubblico mentre condividi informazioni. Dimostrare questa abilità qui.

È inoltre possibile utilizzare questa apertura per evidenziare le conoscenze avanzate sulla gestione dei progetti. Certificazioni, gradi e simili di PMP: condividi queste curiosità qui.

Q2. Raccontami della tua esperienza passata?

Risposta: Ancora una volta, questa sembra una domanda innocua in cui l'intervistatore ti sta ancora conoscendo. Giusto?

Sbagliato!

Solo un intervistatore pigro lo inserirà come una domanda di riempimento. L'intervistatore serio intende usare questa domanda innocua per valutare tutte le parti della tua etica del lavoro: conoscenza del progetto, competenza manageriale e personalità assertiva ma amichevole.

I candidati Sharp usano questo per mostrare:

• La tua profonda conoscenza dei fondamenti del progetto. Ciò include aspetti più fini della gestione dei costi / ambito / tempo / rischio / risorse, qualità contro quantità e l'importanza della mitigazione del rischio.
• La tua passione per il tuo lavoro. Evidenzia esempi in cui sei andato oltre il tuo ruolo per offrire agli altri un'esperienza di gestione del progetto superiore. Hai consegnato in anticipo? O sviluppare uno strumento di stima innovativo che è stato adottato in tutta la tua divisione? Metti in evidenza i tuoi risultati.
• La tua passione per le persone. Quali sfide hai affrontato con le persone e come le hai orientate verso il successo? Hai istruito colleghi per rafforzare le loro conoscenze sulla gestione dei progetti? Hai istruito gli altri a diventare leader? Condividi questi qui.

Come puoi vedere, le prime domande sul colloquio di lavoro relative alla gestione di progetti sono abbastanza aperte, permettendoti di prendere il posto di guida nel mostrare le tue conoscenze, i tuoi talenti e le tue competenze. Non ignorare queste domande di colloquio di lavoro di gestione del progetto. I forti intervistatori quindi tireranno il toro per le corna e indirizzeranno l'intervista a specifiche domande relative alla gestione del progetto, come indicato di seguito.

Q3. Descrivere un ciclo di vita del progetto?

Risposta : Sarete stupiti da un gran numero di manager che hanno "bocciato" questa domanda. Non è che non abbiano idea, ma spesso danno risposte ambigue perché pensano che sia una domanda troppo semplice.

La tua risposta dovrebbe includere:

• Una suddivisione per fasi del modello del ciclo di vita del progetto che conosci. L'SDLC collaudato nel tempo suddivide il progetto in fasi definite (definizione del progetto, requisiti, analisi, progettazione, prototipo, test, implementazione e manutenzione). Il modello Agile recentemente popolare si genera su più iterazioni, ognuna con il proprio ciclo di mini-progetto. Condividi i punti di forza e gli svantaggi di ogni modello se hai lavorato su entrambi.
• Principali soggetti interessati e risultati finali in ogni fase.
• Principali punti di controllo e pietre miliari. Cosa e chi deve firmare in questi punti per continuare?

Q4. Catturare le differenze tra progetti, programmi e portafogli?

Risposta: Queste sono le domande di base sul colloquio di lavoro di Project Management che vengono poste durante un colloquio. Questa domanda è spesso rivolta agli alti dirigenti.

• Un progetto si rivolge a uno scopo specifico con un ambito ben definito.
• Un programma includerà più progetti per raggiungere un obiettivo comune. Ad esempio, un determinato client può avere diverse versioni o iterazioni dello stesso prodotto, ognuna con il proprio progetto. Cadranno collettivamente nell'ambito di un programma.
• Un portfolio si genera attraverso più programmi e progetti. Ad esempio, i verticali di un'organizzazione (come Supply Chain, CRM, Finance, Analytics, ecc.) Possono essere ciascuno un portfolio.

Q5. Spiegare la tua familiarità con processi e gruppi di processi?

Risposta: Ecco un mega suggerimento: i project manager AMANO i processi perché aiutano a standardizzare i progetti!

• Un processo è un insieme predefinito di passaggi in sequenza per ottenere un risultato del progetto. Descrive chiaramente cosa, quando e come fare le cose.
• Come indica il nome, i gruppi di processi includono più processi e vengono utilizzati in diverse fasi.

Ad esempio, un processo di pianificazione può acquisire gli input e la sequenza di passaggi necessari per fornire gli output desiderati. Durante la fase di pianificazione, è possibile utilizzare una raccolta di processi di pianificazione (gruppo di processi di pianificazione) per coprire diversi risultati finali relativi alla fase.

Q6. Spiega la tua familiarità con gli strumenti e le tecniche di stima?

Risposta: I project manager sanno che una stima efficace porta spesso a una gestione efficace. Qui, includi sia la stima dell'attività che i metodi di stima delle risorse nella tua risposta.

I sistemi di stima delle attività comunemente utilizzati includono:

• Sistema a 3 punti: acquisisce 3 stime.
  • Una stima ottimistica
  • Una stima "molto probabile"
  • Una stima pessimistica.

La stima finale è un'espressione di tutte e 3 le cifre: stima ottimistica + 6 X stima più probabile + stima pessimistica. Questa cifra è divisa per 6 e ulteriormente ripetuta secondo necessità.

• Punti funzione: un punto funzione è un'unità di lavoro predefinita. L'ambito del progetto viene quindi suddiviso in più punti funzione e stimato di conseguenza.

Q7. Spiegare la gestione dei rischi?

Risposta: RAID o (Rischi, ipotesi, problemi e dipendenze) è la metodologia utilizzata per la gestione dei rischi. Questo viene monitorato frequentemente e gli aggiornamenti vengono condivisi con le principali parti interessate.

Q8. Spiegare la differenza tra Project Charter e SOW?

Risposta: La Carta del progetto viene redatta durante la fase di definizione del progetto ed è il primo documento significativo del progetto. Cattura la visione e l'ambito di alto livello, le principali parti interessate, lo sponsor principale del progetto, i costi, i problemi primari e i rischi associati al progetto. È preparato in tandem dai leader senior e dal cliente e contrassegna il calcio d'inizio del progetto.

Il SOW (Dichiarazione di lavoro) viene preparato successivamente durante la fase di pianificazione. Viene consegnato al cliente e include:

• WBS o struttura di suddivisione del lavoro, che delinea l'ambito dettagliato del progetto.
• CBS o struttura di ripartizione dei costi, che evidenzia il budget del progetto.
• RBS o struttura di suddivisione delle risorse . Ciò include le dimensioni e l'allocazione del team di progetto.
• PM Plan, che cattura il programma finale del progetto.

Q9. Spiegare la gestione dell'integrazione del progetto?

Risposta: Perché un ciclo di vita di un progetto funzioni senza intoppi, le fasi consecutive o sovrapposte devono essere “integrate” usando i processi. La tua risposta dovrebbe includere alcune parole su:

• Project Charter, definito quando un progetto viene messo in moto.
• Il ciclo PMC (piano - monitor - ciclo di controllo). Ciò includerà il piano PM e i gruppi di processo per eseguire, monitorare e controllare il progetto.
• Attività di chiusura del progetto (consegna post-progetto), in quanto destinate a supportare la fase di manutenzione.

Q10. Spiegare 3 strumenti per un'efficace gestione del progetto?

Risposta: Come project manager, hai diversi potenti strumenti per un'efficace gestione del progetto. Evidenziamo alcune delle domande di colloquio di lavoro di gestione del progetto comunemente utilizzate.

• Piano PM. Questo è il tuo punto di riferimento per tenere d'occhio il programma e gestire indirettamente qualsiasi problema relativo a portata, tempo, risorse e costi.
• RAID (per la gestione dei rischi). Ciò garantisce che tu (e i tuoi stakeholder) sia adeguatamente preparato per eventuali sorprese che possono portare fuori progetto il corso. Hai anche il potere di cogliere queste sorprese e affrontarle in tempo.
• Comunicazione con una forte gestione delle persone. Come manager, avrai molto da comunicare con le parti interessate, nel bene e nel male. Dovrai anche trarre il sostegno unanime di team interfunzionali, a volte con obiettivi contrastanti (il classico paradigma dello sviluppo rispetto ai test). Uno stile di comunicazione deciso con forti capacità di gestione delle persone può aiutarti a rimanere in cima al gioco e al tuo progetto. È possibile citare esempi di buoni aggiornamenti sullo stato, comunicazioni via e-mail, ordini del giorno di riunioni, ecc. Per illustrare ciò.

Parte 2 - Domande di intervista avanzate

Diamo ora uno sguardo alle domande avanzate di colloquio di lavoro di gestione del progetto.

Q11. Hai consegnato un progetto prima del previsto? Come?

Risposta: Qui, l'intervistatore è spesso più interessato alla tua consapevolezza degli strumenti e delle tecniche del PM che ti consentono di farlo. Questo può includere:

• Crashing, una tecnica che utilizza time-float per ottimizzare la pianificazione del progetto e consegnare in anticipo. Questo non ha alcun impatto o basso costo.
• Tracciamento rapido, aggiungendo risorse aggiuntive al progetto. (Oppure potresti aumentare il numero di ore lavorate.) Ciò ha un impatto medio-alto sui costi. Anche se non lo utilizzerai per consegnare in anticipo rispetto al programma, puoi utilizzarlo per mitigare un potenziale ritardo (quando è disponibile il budget aggiuntivo).

Q12. Spiegare come hai imparato dagli errori di gestione del progetto passati?

Risposta: I project manager sono umani, quindi non aver paura di mostrarlo nella tua intervista. In effetti, migliora effettivamente la tua credibilità citando esempi di vita reale delle lezioni apprese sul lavoro.

• Un consiglio è quello di condividere esempi che evidenzino il potenziale di apprendimento, piuttosto che un errore trascurato dalla tua fine. Ad esempio, cogliere un rischio come dipendenza e gestirne le conseguenze può essere considerato un errore. Ma non riuscire a monitorare del tutto il rischio è un errore (imperdonabile).
• È inoltre possibile utilizzare questo per mostrare opportunità di lavoro di gestione del progetto per l'innovazione. Ad esempio, forse il tuo "errore" ti ha spinto a condurre un incontro imparato con team di progetto e di qualità, e questo, a sua volta, ha portato a un miglioramento del processo. Questo sarebbe un ottimo esempio! J

Q13. Quali sono le tue aree deboli?

Risposta: abbiamo 2 suggerimenti per te qui.

• Mantieni questo semplice. Non tentare di * ingannare * l'intervistatore condividendo un punto debole che in realtà è un punto di forza!
• Condividi esempi che catturano una mancanza di conoscenza o abilità, in quanto evidenzia il potenziale di apprendimento. Evita di condividere esempi che evidenzino un atteggiamento inflessibile o negativo.

Q14. Com'è la tua settimana tipica?

Risposta: Questa domanda apparentemente banale NON è un'opportunità per rivalutare l'intervistatore con le tue attività fuori orario! J

Condividi la tua settimana lavorativa in modo che l'intervista veda esempi di:

• Un programma costante. Questo dimostra che sei organizzato e coerente, e quindi efficace.
• Passione per il tuo lavoro.
• Passione per l'apprendimento.

Q15. Cosa sai di noi?

Risposta: Ti consigliamo di effettuare ricerche sull'azienda di casa prima dell'intervista fino a quando non avrai familiarità con la sua visione, missione, performance di mercato, obiettivi e obiettivi per il prossimo trimestre e potenziali piani di espansione. Queste informazioni ti aiuteranno a condurre una discussione intelligente sull'azienda, in modo da poter utilizzare questa domanda per reiterare la tua passione per il lavoro. Lascia che non appaia che sei lì solo per i vantaggi offerti.

Q16. Perché vuoi unirti a noi?

Risposta: Ancora una volta, non possiamo sottolineare abbastanza: Do. Il tuo. Compiti a casa!

Qui, l'intervistatore vuole vedere cosa ti “connette” alla compagnia di casa in modo da rimanere eccitato e leale mentre sei al lavoro. Forse si trovano in un settore di nicchia oppure ti allinei e ti colleghi alla cultura aziendale. O forse vuoi sperimentare la diversità nel tuo lavoro. Sii chiaro e convincente con la tua risposta per mostrare loro che sono speciali per te. Ti preoccupi abbastanza che ti assumano!

Q17. Perché dovremmo assumere voi?

Risposta: In (16), hai mostrato loro perché tieni a loro. Qui, li convinci a restituire il favore! Parla di quel "tocco in più" che porterai con te: passione, abilità di nicchia, impegno incrollabile, una misura perfetta per la cultura aziendale, qualsiasi cosa. Spiega cosa ti distingue dal mediocre Tom, Dick e Harry che intervistano per il lavoro.

Q18. Cosa ti attrae di più di un lavoro?

Risposta: Come puoi vedere, le domande (16), (17) e (18) sono essenzialmente modi diversi di farti la stessa cosa. E stanno chiedendo: "Lo stipendio è l'elemento più in cima alla tua lista?"

Spero che questa non sia la parte più importante del lavoro per te. La tua risposta dovrebbe reiterare questa verità.

Q19. Sai mentire?

Risposta: Scommettiamo che questo ti ha sorpreso! In ogni intervista, ti imbatterai in una domanda trabocchetto, una domanda da fare o rompere. E questo è forse IL più complicato del lotto!

Abbiamo solo un suggerimento qui: sii sinceramente onesto citando esempi del tuo passato, quindi mostri chiaramente loro che hai il coraggio di dire la verità!

Q20. Hai qualche domanda per noi?

Risposta: Mentre la maggior parte delle interviste si conclude con questo, è spesso un'opportunità sprecata.

Non perdere l'occasione di conoscere la tua futura compagnia, direttamente dalla bocca del cavallo. Evita domande su stipendio, vantaggi, titolo, tempistiche dell'azienda, ecc. Poiché sei sicuro di trovare queste risposte con la tua offerta di lavoro finale di gestione del progetto. Invece, usalo per concentrarti sulle opportunità

• Feedback per te, così potrai esibirti ancora meglio alla tua prossima intervista.
• Domande sulla visione dell'azienda, potenziali piani di espansione, ecc. E su come ti entusiasma.

Ancora una volta, ribadisci loro che sei molto interessato a loro!

Ti lasceremo con un ultimo suggerimento che puoi utilizzare su qualsiasi domanda di intervista. Le aziende preferiscono costantemente i candidati che condividono esempi di vita reale rispetto alle risposte dei libri di testo. Ripetendo ciecamente i contenuti dell'ultima guida alla certificazione per la gestione dei progetti non otterrai punti brownie!

Invece, preparati per il tuo colloquio di lavoro di gestione del progetto delineando i punti salienti della tua carriera.

• Quali grandi sfide hai superato con successo? Quale forza / virtù mostra ogni esempio?
• Qual è la crescita che hai visto in te stesso, attraverso la tua carriera lavorativa nella gestione dei progetti finora? Puoi iniziare proprio dalle conoscenze acquisite attraverso l'educazione formale.
• Sei convinto che questo lavoro sia per te? Perché?

Ripeti a te stesso perché SEI la soluzione migliore per il lavoro. Questo ti aiuterà a fornire le risposte perfette con esempi di supporto durante l'intervista finale. Spero ti sia piaciuto il nostro aiuto attraverso queste domande di colloquio di lavoro sulla gestione di progetti.

Articolo raccomandato:

Questa è stata una guida a un elenco di domande e risposte sul colloquio di lavoro di Project Management in modo che il candidato possa reprimere facilmente queste domande sul colloquio di lavoro di Project Management. Qui in questo post, abbiamo studiato le 20 principali domande sul colloquio di lavoro di Project Management che vengono spesso poste nelle interviste. Puoi anche consultare i seguenti articoli per saperne di più -

1. Le cose migliori di un Project Management Office (PMO)
2. Risposte alle domande di intervista comuni
3. Lavoro di gestione del progetto