Con la nuova versione 2016, Microsoft Excel offre ai suoi utenti entusiasti oltre 15 varianti di grafici. Ma il grafico pivot in Excel rimane un favorito solido con studenti, utenti domestici e professionisti. Questo è quel singolo grafico che può contenere un bel po 'di informazioni senza travolgere il lettore. Inoltre, può essere costruito su una tabella pivot e combinato con quasi tutti gli altri tipi di grafici, rendendolo uno strumento estremamente flessibile per l'analisi dei dati!
In questo post, ti mostriamo come puoi costruire il tuo primo grafico pivot in 10 semplici passaggi.
Passaggio 1: preparare i dati in un formato tabulare
Il primo passo è tabulare i dati grezzi in righe e colonne uniformi. È meglio lavorare questo grafico su una tabella con almeno 2-3 colonne, quindi il grafico pivot ha abbastanza campi colonne per proiettare statistiche significative. Il grafico pivot in Excel funziona anche con valori nulli; ma per un grafico bilanciato, assicurati di non avere valori nulli nelle colonne chiave. Assicurati anche che i tuoi dati siano puliti, senza valori duplicati.
Per il nostro esempio, creeremo un grafico pivot con i dati di un editore di medie dimensioni, per acquisire dati statistici sulle vendite attraverso periodici popolari.
La tabella conterrà 3 colonne di campo: il nome del diario, il mese di pubblicazione e il numero totale di vendite (in centinaia). La combinazione di (Journal + Month) identificherà in modo univoco una riga nella tabella. Inoltre, è stato fatto attenzione a garantire che non vi siano valori nulli per nessuna riga. Anche i dati della tabella sono stati ordinati nell'ordine di un mese, ma ciò non è necessario.
- Preparare dati simili in un nuovo foglio in Excel e denominare il foglio di lavoro contenente come "Dati non elaborati".
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Passaggio 2: creare una tabella pivot per i dati
Una tabella pivot contiene idealmente i dati che vengono inseriti in un grafico pivot in Excel. Nota: a questo punto, puoi creare direttamente il grafico pivot che fa riferimento ai dati grezzi preparati. Excel creerà implicitamente una tabella pivot e un grafico pivot. Ma questo può sopraffare i nuovi utenti poiché il grafico risultante avrà troppi parametri da gestire.
Per una comprensione più semplice, creeremo esplicitamente una tabella pivot e la useremo per alimentare un grafico pivot in Excel. Con questo, sarai in grado di comprendere facilmente i passaggi intermedi e gestire meglio i parametri dei dati che si inseriscono nel grafico. Una volta diventato un esperto, puoi creare il grafico pivot direttamente dai dati grezzi.
Per creare la tabella pivot,
- Fare clic sulla scheda Inserisci nella barra multifunzione principale
- Fare clic sul pulsante a discesa della tabella pivot e selezionare la tabella pivot
- Qui puoi inserire i dati attraverso una delle seguenti opzioni:
- Seleziona manualmente l'intervallo di celle che compongono i dati non elaborati. Le celle verranno evidenziate e le loro posizioni nella tabella verranno acquisite (come mostrato nella figura sopra). O,
- Utilizzare un'origine dati esterna (come una connessione al database di Microsoft Access o qualsiasi altra connessione all'origine dati).
Sceglieremo la prima opzione selezionando manualmente le celle nella tabella creata nel Passaggio 1. Assicurati di includere tutte le righe e le colonne dei dati della tabella creata.
- Seleziona la casella di controllo "Nuovo foglio di lavoro", in modo che la tabella pivot richiesta venga creata in un nuovo foglio Excel, per una migliore chiarezza. Excel creerà la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro. Denominare questa "tabella pivot".
Passaggio 3: acquisire familiarità con i parametri della tabella pivot
In questo passaggio, non ci sono azioni esplicite. Ma è un marker per aiutarti a comprendere i diversi parametri della tabella pivot.
Una volta creata la tabella pivot, fai clic in un punto qualsiasi della tabella per visualizzare 2 schede:
- La tabella pivot effettiva visualizzata sul lato sinistro del foglio di lavoro. Alla prima creazione della tabella viene visualizzato solo un modello vuoto. Una volta definiti e personalizzati i parametri della tabella, la tabella viene popolata con i valori dei dati grezzi forniti.
- Elenco dei campi, contenente le colonne che si desidera popolare nella tabella. Questo è ulteriormente suddiviso in:
- Campi tabella pivot: per impostazione predefinita, conterrà tutti i campi colonna disponibili nei dati non elaborati selezionati.
- Etichette di riga ed etichette di colonna : questo determinerà i campi di dati grezzi (righe e colonne) che vengono visualizzati nella tabella pivot. (Quindi un campo colonna può essere inserito nelle statistiche della tabella selezionando in (a) sopra, ma rimarrà nascosto alla vista fino a quando non viene scelto esplicitamente nell'etichetta Colonna.)
- Filtro report : consente di impostare eventuali restrizioni per filtrare le righe dai dati non elaborati.
- Valori: determinerà i dati statistici calcolati dalla tabella pivot.
Insieme, questa schermata segna la vista "Strumenti tabella pivot". Ogni volta che si desidera modificare o aggiornare la tabella pivot, restituire questa vista. In ulteriori passaggi, impareremo a personalizzare la tabella pivot creata in modo da rivelare cifre rilevanti per i nostri dati grezzi.
Passaggio 4: scegliere i campi Colonna applicabili alla tabella pivot
Per impostazione predefinita, tutti i campi delle colonne selezionati nei dati non elaborati sono disponibili per l'uso in una tabella pivot. Tuttavia, devono essere esplicitamente selezionati per essere applicati alla tabella pivot appena creata. Lo terremo semplice controllando tutte le colonne dei nostri dati non elaborati nella scheda "Elenco campi tabella pivot".
Passaggio 5: personalizzare i campi della tabella pivot
L'ordine in cui si selezionano i campi di colonna per la tabella pivot determina l'ordine in cui vengono aggiunti alla tabella. Questo, a sua volta, controlla le etichette di riga e le etichette di colonna e influisce sui valori finali calcolati nella tabella pivot. Quindi, come per l'ordine selezionato nel Passaggio 4, (1) Giornale 2) Mese e 3) Vendite), la tabella mostrerà le Vendite totali per ogni Giornale, raggruppate per Mese.
- Ora, deselezioniamo tutte le caselle e proviamo questo ordine modificato: 1) Mese 2) Diario 3) Vendite. Questo mostrerà le vendite totali per ogni mese, raggruppate per giornale.
Come puoi vedere, l'ordine di selezione ha un impatto significativo sul modo in cui viene visualizzata la tabella pivot. Per il nostro esempio, conserveremo l'ordine acquisito nel passaggio 4.
Passaggio 6: personalizzare i valori della tabella pivot
Per impostazione predefinita, MS Excel utilizza la funzione SOMMA per calcolare i valori visualizzati nella tabella.
- Ad esempio, consideriamo che aggiungi solo 2 campi colonna, nel seguente ordine: 1) Mese 2) Vendite. Ciò visualizzerà automaticamente la SOMMA totale delle vendite per ogni mese.
Ora considera che vuoi visualizzare il numero totale di pubblicazioni che sono state vendute ogni mese, su tutte le riviste. Puoi renderlo usando la funzione COUNT come segue:
- Fare clic sulla scheda "Valori" della vista del foglio di lavoro della tabella pivot. Per impostazione predefinita, questa è impostata sulla funzione SOMMA.
- Fare clic sulla casella a discesa e selezionare "Impostazioni campo valore …" e selezionare la funzione COUNT nella casella di riepilogo risultante.
- La tabella calcolerà il conteggio totale delle vendite ogni mese (indicando il numero di pubblicazioni vendute), come elencato di seguito.
Passaggio 7: creare un grafico per proiettare la tabella pivot
Ora che abbiamo una tabella pivot completamente funzionale, qualsiasi tipo di grafico che proietta questa tabella funge da grafico pivot intermittente in Excel. Nel nostro esempio, creeremo un grafico a colonne 3D di base per proiettare la nostra tabella pivot.
Per questo,
- Fare clic sulla tabella pivot creata nel passaggio 5 e quindi fare clic sulla scheda Inserisci.
- Fai clic sul menu a discesa Colonna e seleziona Colonna 3D.
Questo proietterà automaticamente il tuo grafico in un istogramma.
Alcune cose da notare qui:
- Il nome del grafico si basa sulla colonna del campo Valore. Quindi qui, è la somma delle VENDITE.
- Il grafico prende le colonne dei campi della tabella pivot. Qui, le colonne 1) Giornale 2) Mese e 3) Vendite sono state scelte per creare il grafico visualizzato. Insieme, questi parametri acquisiscono la proiezione dei dati sulle vendite, suddivisa per mese, suddivisa per mese.
E voilà, hai creato il tuo primo grafico (intermittente) basato su una tabella pivot! Molto bene! J
Nota: puoi variare i grafici che crei nella tabella pivot sperimentando i diversi tipi di grafici forniti da Excel nella scheda Inserisci - Grafici. In ogni caso, il grafico è una proiezione dei dati della tabella pivot e quindi funge da grafico pivot in Excel. In ulteriori passaggi, imparerai come creare e personalizzare un grafico pivot direttamente dai dati grezzi di input.
Passaggio 8: creare un grafico pivot
Ora che hai familiarità con una tabella pivot e i grafici proiettati dei suoi dati, salteremo i passaggi 2-7 e vedremo come possiamo proiettare direttamente i nostri dati grezzi in un grafico pivot. Sì, nessuna tabella, nessun grafico intermittente, creiamo un grafico pivot dai dati grezzi, direttamente dal passaggio 1! Ora hai le conoscenze per capire e personalizzare i suoi parametri nel modo giusto, quindi il grafico pivot è pulito e pertinente.
Per creare un grafico pivot,
- Seleziona le celle che contengono i tuoi dati non elaborati, come creato nel passaggio 1.
- Fare clic sulla scheda Inserisci e fare clic sul menu a discesa "Tabella pivot". Seleziona "Grafico pivot".
- Crea il grafico pivot così come hai creato la tabella pivot nel passaggio 2, andando con le impostazioni predefinite e facendo clic su OK.
- Il grafico pivot viene creato come mostrato di seguito. Denominare questo foglio di lavoro come "Grafico pivot".
Alcune cose da notare:
- La vista che si apre quando si fa clic sull'area del grafico pivot è la vista "Strumenti grafico pivot". Ora, questa è una visione molto familiare, poiché combina la somma dei passaggi 2-7. Quando fai clic sulle celle contenenti la tabella pivot, questa vista diventa disponibile. (Nota: questa vista consente inoltre di personalizzare le preferenze della tabella pivot, ma andremo con le impostazioni predefinite per il nostro esempio.)
- Per impostazione predefinita, Excel esegue il rendering di un istogramma, molto simile a quello che abbiamo creato esplicitamente nel passaggio 7. È possibile modificarlo senza sforzo utilizzando il pulsante "Cambia tipo di grafico" nella scheda Progettazione (come evidenziato nella figura sopra).
In ulteriori passaggi, personalizzeremo questo grafico pivot in Excel per renderizzare il grafico dei dati finale che desideriamo. J
Passaggio 9: parametrizzare il grafico pivot
Bene, riassumeremo rapidamente i passaggi applicati nel grafico precedente al nostro grafico pivot appena creato.
- Fare clic sulle celle contenenti la tabella pivot per accedere alla vista "Elenco campi tabella pivot" sul lato destro.
- Controllare il diario, il mese e le vendite, in ordine. In questo modo verranno proiettati i dati di vendita del Diario suddivisi per mese.
- Mantieni il campo del valore all'impostazione predefinita: Somma delle VENDITE.
E ora il grafico pivot è completo!
Passaggio 10: personalizza il grafico pivot in Excel
In questo passaggio finale, applicheremo 3 personalizzazioni al nostro grafico pivot creato in Excel, in modo da comprendere la gamma di modifiche che è possibile apportare con un solo clic del mouse.
Personalizza l'area del grafico:
- Il grafico pivot predefinito viene visualizzato con linee di colonna blu. E se desideri un display più drammatico? Ciò è possibile utilizzando i vari "Stili grafico" disponibili nella barra multifunzione "Strumenti grafico pivot".
- Esplora gli stili di grafico disponibili sul tuo sistema e scegli un'opzione con una combinazione di colori e display che si adattano alle tue preferenze.
- E…. il display del grafico pivot si modifica istantaneamente secondo il nuovo adattamento, colorato e glamour! J
Personalizza il tipo di grafico - 1:
Il grafico a colonne predefinito soddisfa la maggior parte delle esigenze del grafico. Ma cosa succede se i tuoi dati non sono più adatti a questo tipo di grafico? Ad esempio, i nostri dati proiettano vendite per 8 riviste, per 3 mesi, per un totale di 24 colonne. Forse questo è più leggibile quando proiettato come linee orizzontali rispetto alle colonne? Puoi testarlo con un solo clic del mouse, come mostrato di seguito.
- Fai clic su "Cambia tipo di grafico", il pulsante più a sinistra disponibile nella vista "Strumenti grafico pivot".
- La casella di riepilogo visualizzata mostra i tipi di grafici supportati nella versione di Microsoft Excel. Indipendentemente dal tipo di grafico scelto, le impostazioni correnti continueranno (come i campi dei dati di input, il campo del valore, ecc.)
- Seleziona il tipo di grafico "Bar" e fai clic su OK. La visualizzazione della carta modificata è mostrata di seguito.
Come puoi vedere, questo è un po 'più leggibile. J
Personalizza il tipo di grafico - 2:
Nel nostro esempio finale, consideriamo che desideri esplorare la quota di mercato totale di ciascuna pubblicazione. Non ti preoccupi più della ripartizione mensile, ma solo delle cifre totali delle vendite.
- Il primo passaggio consiste nel deselezionare tutti i campi delle colonne del grafico e selezionare nuovamente solo 2 colonne nell'ordine: 1) Giornale e 2) Vendite. La tabella risultante è simile a questa.
- Successivamente, i grafici a barre o a colonne non sono i più adatti per questi dati. Quindi fare clic sul pulsante di comando "Cambia tipo di grafico", scorrere verso il basso la casella di riepilogo visualizzata e selezionare il grafico a torta. Il grafico pivot risultante in Excel appare come mostrato di seguito:
Come puoi vedere, questa è una rappresentazione più fine dei tuoi dati, rispetto ai grafici a barre e lineari. È inoltre possibile esplorare i comandi "Layout grafico" e "Stili grafico" per modificare la visualizzazione visiva in base alle proprie esigenze.
La nota di chiusura …
Il grafico pivot in Excel è essenzialmente qualsiasi grafico reso da una tabella pivot, con colonne e valori di campo definiti. In questo post, hai appreso le sfumature più sottili di questo grafico, quindi, indipendentemente dal tipo di grafico che scegli, sei in grado di renderizzare efficacemente il grafico per adattarlo ai tuoi dati.
Cerca ulteriori post sui diversi tipi di grafici disponibili in Excel per conoscenze avanzate.
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Questa è stata una guida al grafico Pivot in Excel, che rimane un favorito solido con studenti, utenti domestici e professionisti. Questi sono i seguenti link esterni relativi al grafico pivot in Excel.
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