Filtro tabella pivot in Excel (sommario)
- Introduzione al filtro tabella pivot
- Come filtrare una tabella pivot in Excel?
Introduzione al filtro tabella pivot
Pivot Table è uno strumento di foglio di calcolo intuitivo in Excel che ci consente di riassumere, raggruppare, eseguire operazioni matematiche come SOMMA, MEDIA, CONTEGGIO, ecc. Dai dati organizzati che sono memorizzati nel database. Oltre alle operazioni matematiche, Pivot ha una delle migliori funzionalità, ovvero il filtraggio, che ci consente di estrarre risultati definiti dai nostri dati.
Diamo un'occhiata ai molteplici modi di usare il filtro in PIVOT.
Come filtrare una tabella pivot in Excel?
Vediamo alcuni degli esempi e le loro spiegazioni su Filtro tabella pivot in Excel.
Puoi scaricare questo filtro tabella pivot qui - Filtro tabella pivotEsempio n. 1 - Creazione del filtro integrato nella tabella PIVOT
Passaggio 1: disponiamo dei dati in uno dei fogli di lavoro.
I dati di cui sopra sono costituiti da 4 colonne diverse con Sl.No, Flat No's, Carpet Area e SBA.
Passaggio 2: vai alla scheda Inserisci e seleziona la tabella pivot come mostrato di seguito.
Quando si fa clic sulla tabella pivot, viene visualizzata la finestra "Crea tabella pivot".
Abbiamo la possibilità di selezionare una tabella o un intervallo per creare una tabella pivot oppure possiamo anche utilizzare un'origine dati esterna. Abbiamo anche la possibilità di inserire il rapporto della tabella pivot sia nello stesso foglio di lavoro che nel nuovo foglio di lavoro e possiamo vedere come mostrato nell'immagine sopra.
Passaggio 3: il campo della tabella pivot sarà disponibile sull'estremità destra del foglio come di seguito. Possiamo osservare il campo Filtro, dove possiamo trascinare i campi in filtri per creare un filtro nella tabella Pivot.
Trascina il campo del no piatto in Filtri e possiamo vedere che sarebbe stato creato il filtro per il no piatto.
Da questo possiamo filtrare i no piatti secondo i nostri requisiti e questo è il modo normale di creare un filtro nella tabella pivot.
Esempio n. 2: creazione di un filtro per le aree di valore
Generalmente, quando portiamo i dati in aree di valore non ci sarà alcun filtro creato in quei campi. Possiamo vederlo come di seguito.
Possiamo chiaramente osservare che non esiste alcuna opzione di filtro per le aree di valore, ad esempio somma di SBA e somma di area del tappeto. Ma possiamo effettivamente crearlo e questo ci aiuta in vari scopi decisionali. Innanzitutto, dobbiamo selezionare qualsiasi cella accanto alla tabella e fare clic sul filtro nella scheda dati. Possiamo vedere il filtro arrivare nelle aree di valore.
Dato che abbiamo ottenuto i filtri, ora possiamo eseguire diversi tipi di operazioni dalle aree di valore, nonché ordinarle dal più grande al più piccolo per conoscere le migliori vendite / aree / qualsiasi cosa. Allo stesso modo, possiamo ordinare dal più piccolo al più grande, ordinando per colore e anche possiamo eseguire filtri numerici come <=, =, > e molti altri. Ciò svolge un ruolo importante nel processo decisionale in qualsiasi organizzazione.
Esempio n. 3: visualizzazione dell'elenco di più elementi in un filtro tabella pivot
Nell'esempio sopra, avevamo imparato a creare un filtro in Pivot. Ora diamo un'occhiata al modo in cui visualizziamo l'elenco in diversi modi. I 3 modi più importanti per visualizzare un elenco di più elementi in un filtro tabella pivot sono: -
- Utilizzo delle affettatrici
- Creazione di un elenco di celle con criteri di filtro
- Elenco dei valori separati da virgola
1. Utilizzo delle affettatrici:
Diamo una semplice tabella pivot con colonne diverse come Regione, Mese, Unità n., Funzione, Industria, Categoria di età.
Da questo esempio, prenderemo in considerazione la funzione nel nostro filtro e verificheremo come può essere elencato usando le affettatrici e le variazioni secondo la nostra selezione.
È semplice poiché selezioniamo semplicemente una cella all'interno della tabella pivot e andremo ad analizzare la scheda sulla barra multifunzione e scegliamo Inserisci affettatrice e quindi inseriremo l'affettatrice nella nostra area di filtro, quindi in questo caso la "Funzione" archiviato nella nostra area di filtro e quindi premere OK e questo aggiungerà affettatrice al foglio.
Possiamo vedere che gli elementi evidenziati nell'affettatrice sono quelli evidenziati nei nostri criteri di filtro nel menu a discesa del filtro. Ora, questa è una soluzione piuttosto semplice che mostra i criteri di filtro. In questo modo, possiamo facilmente filtrare più elementi e vedere il risultato variare nelle aree di valore. Dall'esempio che segue è chiaro che abbiamo selezionato le funzioni che sono visibili nell'affettatrice e possiamo scoprire il conteggio della categoria di età per diversi settori (che sono etichette di riga che abbiamo trascinato nel campo dell'etichetta di riga) a cui sono associati quelle funzioni che si trovano nell'affettatrice. Possiamo cambiare la funzione secondo il nostro requisito e possiamo osservare che i risultati variano secondo gli articoli selezionati.
Tuttavia, se hai un sacco di elementi nella tua lista qui ed è davvero lungo, quegli elementi potrebbero non essere visualizzati correttamente e potresti dover fare molto scorrimento per vedere quali elementi sono selezionati in modo che ci porti alla soluzione nido di elencare i criteri di filtro nelle celle.
Quindi, "Crea un elenco di celle con criteri di filtro" ci viene in aiuto.
2. Crea un elenco di celle con criteri di filtro:
Useremo una tabella pivot connessa e fondamentalmente useremo qui l'affettatrice sopra per collegare due tabelle pivot insieme. Ora creiamo una copia duplicata della tabella pivot esistente e incolliamola in una cella vuota di un nuovo foglio.
Quindi ora abbiamo una copia duplicata della nostra tabella pivot e modificheremo un po 'per mostrare quel campo Funzioni nell'area delle righe. Per fare questo dobbiamo selezionare qui qualsiasi cella all'interno della nostra tabella pivot e andare all'elenco dei campi della tabella pivot e rimuovere l' industria dalle righe, rimuovendo la categoria Count of Age dall'area dei valori e prenderemo la funzione che è nella nostra area delle righe dell'area dei filtri e quindi ora possiamo vedere che abbiamo un elenco dei nostri criteri di filtro se guardiamo qui nel nostro menu a discesa del filtro abbiamo l'elenco degli elementi che si trovano nelle affettatrici e nel filtro delle funzioni .
Ora abbiamo un elenco dei nostri criteri di filtro e questo funziona perché entrambi questi perni sono collegati dall'affettatrice. Se facciamo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dello slicer e segnaliamo le connessioni - connessioni della tabella pivot, si aprirà un menu che mostra che entrambe queste tabelle pivot sono collegate mentre le caselle di controllo sono selezionate.
Ciò significa che ogni volta che viene apportata una modifica nel 1 ° pivot, si rifletterà automaticamente nell'altra. Le tabelle possono essere spostate ovunque, possono essere utilizzate in qualsiasi modello finanziario e anche l'etichetta di riga può essere modificata.
3. Elenco dei valori separati da virgola:
Quindi il terzo modo per visualizzare i nostri criteri di filtro è in una singola cella con un elenco di valori separati da virgola e possiamo farlo con la funzione TEXTJOIN . Abbiamo ancora bisogno delle tabelle che abbiamo usato in precedenza e basta usare la formula per creare questa stringa di valori e separarli con virgole.
Questa è una nuova formula o una nuova funzione che è stata introdotta in Excel 2016 e si chiama TEXTJOIN (se non si dispone di Excel 2016 è possibile utilizzare anche la funzione concatenata) l'unione del testo rende questo processo molto più semplice.
TEXTJOIN ci fornisce sostanzialmente tre diversi argomenti.
Delimitatore - che può essere una virgola o uno spazio.
Ignora vuoto: vero o falso per ignorare le celle vuote o meno.
Testo: aggiungi o specifica un intervallo di celle in cui contengono i valori che vogliamo concatenare.
Digitiamo text join- (delimitatore- che sarebbe “, ” in questo caso, TRUE (come dovremmo ignorare le celle vuote), A: A (poiché l'elenco degli elementi selezionati dal filtro sarà disponibile in questa colonna) per unisci qualsiasi valore e ignora anche qualsiasi valore vuoto nel filtro tabella pivot)
Ora vediamo ottenere un elenco di tutti i nostri criteri di filtro uniti da una stringa. Quindi è fondamentalmente un elenco di valori separati da virgole e se non volessimo mostrare questi criteri di filtro nella formula, possiamo semplicemente nascondere la cella.
Basta selezionare la cella e andare su per analizzare la scheda delle opzioni, fare clic sulle intestazioni dei campi e questo nasconderà la cella.
Quindi ora abbiamo l'elenco dei valori nei loro criteri di filtro. Ora, se apportiamo modifiche al filtro pivot, questo si riflette in tutti i metodi. Possiamo usarne uno qualsiasi. Ma alla fine per un'affettatrice soluzione separata da virgola e l'elenco è richiesto. Se non si desidera visualizzare le tabelle, è possibile nasconderle
Cose da ricordare
- Il filtro non è un additivo perché quando selezioniamo un criterio e se vogliamo filtrare di nuovo con un altro criterio, il primo verrà scartato.
- Abbiamo una funzione speciale nel filtro, ad esempio "Casella di ricerca" che ci consente di deselezionare manualmente alcuni dei risultati che non desideriamo. Per esempio: se abbiamo la lista enorme e ci sono anche degli spazi vuoti, allora per selezionare lo spazio vuoto possiamo facilmente essere selezionati cercando lo spazio vuoto nella casella di ricerca piuttosto che scorrere verso il basso fino alla fine.
- Non dovremmo escludere determinati risultati con la condizione nel filtro, ma possiamo farlo utilizzando il "filtro etichetta". Per esempio: se vogliamo selezionare un prodotto con una determinata valuta come rupia, dollaro ecc., Allora possiamo usare il filtro etichetta - "non contiene" e dovremmo fornire la condizione.
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