Panoramica della gestione remota dei progetti (suggerimenti)
Un progetto che viene eseguito nella stessa posizione e gestito viene chiamato gestione remota del progetto. Questo presenta i risultati della ricerca completata basata sulla competenza dei membri del team di progetto nelle condizioni di lavoro a distanza. Per ogni project manager che lavora in un luogo remoto sembra alto poiché il lavoro viene svolto correttamente e termina perfettamente entro la scadenza. Lavorare in remoto in un progetto può farti risparmiare molto tempo, puoi essere flessibile ed è un'opzione per risparmiare tempo. In questo argomento, impareremo la gestione remota dei progetti (Suggerimenti).
Il trasferimento di merci diventa più veloce della normale modalità di tracciamento. Conosciamo molto le persone come individuo che viene utilizzato per gestire e coordinarsi efficacemente tra loro e tendiamo anche a fare un ulteriore miglio per il feedback, se necessario. Questo aiuta a svolgere il compito di vivere e programmarli di conseguenza, dare priorità al rischio e mitigarli ulteriormente in azioni realizzabili. La comunicazione non sarà una barriera quando lavoriamo in un progetto remoto.
Suggerimenti per la gestione remota dei progetti
Ecco alcuni suggerimenti essenziali per la gestione remota dei progetti -
1) Conosci la personalità individuale:
Maggiore è il tempo dedicato al progetto, maggiore è la conoscenza delle persone. Questo è usato per recuperare dati come forza, debolezza, azioni disciplinari, abitudini di lavoro, competenza, potenzialità individuale e prestazioni.
2) Energizzare il morale della squadra:
Una delle tante sfide nel posto di lavoro di oggi è trattenere i migliori talenti e mantenerli coinvolti. Lavoriamo sodo per capitalizzare il nostro capitale umano perché sono i nostri maggiori beni. Vorremmo condividere alcune delle cose che abbiamo imparato sul coinvolgimento dei nostri dipendenti e sul miglioramento del morale dei dipendenti. Questo può aiutarti a rafforzare il tuo team e capitalizzare le tue risorse migliori. Sebbene l'umano non sia la macchina che non può lavorare in modo uniforme in un turno, così poco incoraggiarlo con un tono motivazionale valuterà molto tra i membri del team. Trovare persone e premiarle per le loro prestazioni è anche una parte dell'incoraggiamento che intende far svolgere il loro lavoro in un ambiente stimolante.
3) Coaching e orientamento:
I tuoi dipendenti vogliono sapere cosa sta succedendo nell'organizzazione. Quindi, dire loro di lasciarli nel buio crea solo sfiducia e certamente non aumenta la lealtà. Inoltre, i dipendenti vogliono sapere cosa ne pensi. Vogliono sapere come vedi determinate situazioni. Sii aperto al feedback dei tuoi dipendenti su quanto bene controlli. Chiedergli un feedback è un ottimo modo per conoscere i tuoi punti di forza e di debolezza di supervisione personale. Preparati ad apportare alcune modifiche dal loro feedback e comunica come stai apportando tali modifiche. Istruire e guidare le persone le fa lavorare in modo efficiente. Le deviazioni nel progetto sono identificate e informate con una guida adeguata.
4) Monitoraggio:
Il monitoraggio è la valutazione continua di un programma o progetto in relazione al programma di attuazione concordato. È un buon strumento di gestione per un feedback continuo sull'attuazione del progetto e sui vincoli per facilitare decisioni tempestive. Sfortunatamente, in molti progetti, il ruolo di questo è appena compreso e quindi ha un impatto negativo sui progetti.
I progetti sono monitorati in modo da:
- Valutare la comprensione del progetto da parte degli stakeholder
- Ridurre al minimo il rischio di fallimento del progetto e
- Valutazione dei progressi compiuti durante l'implementazione.
5) Imposta obiettivi chiari:
Sebbene tutti i membri del team e le parti interessate non abbiano lo stesso pensiero, affrontiamo molti problemi o difficoltà nel comunicare nel progetto remoto.
Passaggi per fissare un obiettivo:
- Individuare rischi e lotte
- Individua un'alternativa per la risoluzione dei problemi
- Monitorare e controllare il progetto
- Valutazione del progetto
- Premiare gli individui
Che è anche detto come obiettivi SMART:
- S - Specifico
- M - Misurabile
- A - Raggiungibile
- R - Rilevante
- T - Limitato nel tempo
Uno specifico
Specifico è ben definito e chiaro su ciò che deve venire fuori o realizzare. Quale risultato arriva può realizzare come previsto?
b) misurabile
Gli obiettivi misurabili ti consentono di valutare se gli obiettivi possono essere raggiunti o meno, come scoprire se può essere completato o no?
c) realizzabile
Come sappiamo la disponibilità di risorse e tempo, quindi gli obiettivi sono di natura realistica. Con quale probabilità possiamo realizzare o no?
d) Rilevante
Si dice che gli obiettivi siano i pochi raggiungibili dagli obiettivi e quindi hanno un impatto maggiore sugli obiettivi relativi ai materiali. Fa una differenza globale nell'obiettivo quando gli obiettivi vengono raggiunti?
e) Basato sul tempo
Questo è usato per fissare obiettivi e completarli in un intervallo di tempo specifico. Quando verrà raggiunto questo obiettivo?
6) Riunione
Generalmente le riunioni sono condotte in ogni progetto, qui siamo usati per scambiare informazioni, chiarire informazioni poco chiare, condividere conoscenze e conoscere lo stato e gli aggiornamenti del progetto e come possono essere ulteriormente mitigati per un flusso regolare del progetto.
7) Protocolli di comunicazione
Un buon processo di comunicazione rende le parti interessate del progetto per il flusso regolare e rimanere impegnati e aderire allo scopo, alla qualità e alla realizzazione efficace. Il successo del progetto dipende da una comunicazione efficace. In uno studio, il professor Dr. Henry e il suo team (istituto di gestione del progetto) affermano che il 90% del progetto tende a non finire entro i termini a causa dell'inefficiente carenza di coordinamento e comunicazione. Anche se questo include anche non essere competenti nella forza lavoro e nella mancanza di persone. Questo è ora diventato un report colto strutturato in ogni organizzazione e quindi la maggior parte della gestione del progetto non è riuscita a terminare il progetto in tempo.
8) Cultura del lavoro
Una migliore cultura del lavoro può migliorare l'efficienza della forza lavoro e aiuta a ottenere risultati migliori. Sebbene gli individui abbiano compiti e scadenze separate, sono stressati dalla pressione dei pari che si è creata. Quindi fornire un ambiente migliore può essere un sollievo dallo stress. Ciò aiuta a migliorare in molti casi come l'interazione nelle riunioni e la ricezione di informazioni, il cambiamento della situazione, l'analisi del progetto e, per il miglioramento, la barriera di comunicazione viene omessa e per alleviare lo stress.
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