Esempi di tabelle pivot in Excel (sommario)
- Che cosa sono gli esempi di tabella pivot?
- Esempi di tabella pivot
Che cosa sono gli esempi di tabella pivot?
In questo articolo, stiamo per verificare alcuni dei migliori esempi e trucchi delle tabelle pivot. La tabella pivot è uno strumento così potente e importante che Excel ha, che può fare il lavoro di ore in minuti per gli analisti. In questo articolo, tratterò alcune delle migliori caratteristiche della tabella pivot di Excel attraverso alcuni esempi.
Esempi di tabella pivot
I dati che ho intenzione di utilizzare in questo articolo sono mostrati di seguito:
Puoi scaricare questo modello di esempi di tabella pivot qui - Modello di esempi di tabella pivot
Esempio n. 1: creazione automatica di una tabella pivot
Quanto sarebbe stato bello se non dovessi preoccuparti di domande del tipo: "Quali colonne dovrebbero essere ideali per la mia tabella pivot?", "Quali colonne dovrebbero andare sotto righe, colonne, valori, ecc.". Pensi che sia una fantasia? Bene, lasciami prendere un momento per renderti consapevole, questa fantasia è diventata realtà in Excel ora. Se hai installato Excel 2013 o versione successiva nel tuo sistema, ha un'opzione chiamata Tabella pivot raccomandata. Vediamo come funziona.
Passaggio 1: selezionare una cella qualsiasi nei dati e fare clic su Inserisci > Tabella pivot consigliata (è possibile visualizzare questa opzione oltre alla scheda Tabella pivot).
Passaggio 2: fare clic su> Tabella pivot consigliata.
Passaggio 3: Excel analizzerà rapidamente i tuoi dati e fornirà alcuni dei layout di tabella pivot consigliati.
L'opzione tabella pivot consigliata utilizza i dati effettivi dal foglio di lavoro. Quindi, c'è una buona possibilità che otterrai un layout che stavi cercando, o almeno vicino a uno dei tuoi interessi .
Passaggio 4: selezionare qualsiasi layout di proprio interesse e fare clic su Excel ha creato una tabella pivot su un nuovo foglio di lavoro.
Nell'esempio sopra, abbiamo visto l'esempio di Come creiamo automaticamente una tabella. Vediamo un altro esempio nella tabella pivot.
Esempio n. 2: modifica della tabella pivot
Una volta creata la tabella pivot, è facile modificarla. È possibile aggiungere altri campi nel layout per visualizzare più riepiloghi utilizzando il riquadro Campi tabella pivot che si trova sul lato destro del foglio di lavoro in cui si trova il pivot.
Qui, la colonna denominata Cliente viene aggiunta in Righe e Branch viene aggiunta in Colonne . È possibile aggiungere le colonne nel riquadro Righe o Colonne semplicemente trascinandole verso il basso nell'area dei rispettivi campi.
Su una nota simile, è anche possibile rimuovere il campo dalla tabella pivot. Fare clic sulla colonna che si desidera rimuovere e si aprirà un riquadro, sotto il quale è necessario fare clic su Rimuovi campo e il campo verrà rimosso dalla tabella pivot. Oppure puoi semplicemente trascinare il campo fuori dal riquadro della tabella pivot che produce lo stesso risultato.
Se si aggiunge un campo nella sezione Filtri, verrà visualizzato nella parte superiore della tabella pivot come un elenco a discesa, che consente di filtrare i dati visualizzati per uno o più di un elemento.
La figura sopra mostra l'esempio dei campi Filtro . Ho aggiunto la data sotto il campo filtro e posso usare questa colonna per filtrare i miei dati pivot. Ad esempio, ho filtrato i dati per il 27-nov-2018. Significa che la mia tabella pivot ora mostrerà solo i dati per il 27-Nov-2018.
Esempio n. 3: personalizzazione delle colonne nella tabella pivot
Supponiamo di voler controllare la distribuzione dei conti in termini di importo. Vogliamo verificare quale% di account rientra in quale intervallo di importi. Possiamo farlo sotto una tabella pivot. Quindi prima crea una tabella pivot e poi le colonne come sotto.
In Campo righe, seleziona Importo (come intervallo). Per aggiungerlo come intervallo, selezionare qualsiasi cella dalla tabella pivot e fare clic con il tasto destro. Fai clic sulla sezione Gruppo,
Successivamente, crea il raggruppamento come mostrato nella seconda immagine. A partire da 0 a 90000 con una differenza di 5000.
- In Campo valori, selezionare Importo (come conteggio). Inoltre, aggiungi Importo nel campo Valori come% della colonna. Aggiungi importo colonna due volte in Valori lo selezionerà automaticamente come conteggio.
- Per memorizzare l'Importo come% dell'Importo in ciascun gruppo, fare clic sul secondo Importo e selezionare Impostazioni campo valore.
- Nel riquadro Impostazioni campo valore, fare clic su Mostra valori come all'interno del quale selezionare l'opzione denominata% di totale colonna. Cambierà il campo come% dell'importo per ciascun gruppo di importi. Inoltre, puoi anche utilizzare un nome personalizzato per la colonna, che può essere visualizzato in un perno. Si prega di vedere il nome dare Pct (che ha senso per la colonna Percentuale) e Count che ha senso per il conteggio di Amount.
L'output finale dovrebbe apparire come di seguito:
Vediamo un altro esempio nella tabella pivot.
Esempio n. 4 - Analisi dei dati
Supponiamo di voler controllare, in quale giorno della settimana ricevono più depositi sul conto? Vediamo come possiamo andare verso una risposta a questa domanda attraverso le tabelle pivot.
- Creare una tabella pivot con Weekday nel campo Righe e Somma dell'importo in Valori
- Se il campo Valori per impostazione predefinita non fornisce Somma dell'importo, assicurati di modificarlo tramite Riassumi valori per in Impostazioni campo valore (Cambia il tipo da Conteggio a Somma, che fornirà la somma di Importo anziché conteggio).
Il tuo perno dovrebbe apparire come di seguito:
Si prega di notare che ho aggiornato le impostazioni visive della somma somma delle colonne usando la formattazione delle celle. Si prega di vedere l'immagine qui sotto per il riferimento di formattazione della cella.
Ora useremo la formattazione condizionale per aggiungere le barre dei dati in questo perno per una migliore visualizzazione.
Sebbene questo perno ti mostri che, giovedì è il giorno in cui si verificano più depositi sul conto, la barra dei dati ti darà una rappresentazione più chiara e grafica dello stesso.
- Seleziona tutti i campi eccetto il totale generale dal tuo perno
- Clicca su Home
- Vai al menu a discesa Formattazione condizionale> Barre di dati. Sotto il quale selezionare una barra con un colore a scelta e riempire (gradiente o solido).
Dovresti ottenere un risultato inferiore:
Dà un'idea migliore in un solo aspetto, giusto !. In questo modo, possiamo utilizzare alcune tecniche di analisi grafica anche sotto la nostra tabella pivot con l'aiuto della formattazione condizionale. Spero che questo articolo sia utile. Concludiamo le cose con alcuni dei punti da ricordare.
Cose da ricordare
- Sebbene sia molto flessibile, la tabella pivot ha i suoi limiti. Non è possibile apportare modifiche nei campi della tabella pivot. Non è possibile aggiungere colonne o righe al di sotto e non è possibile aggiungere la formula nella tabella pivot. Se si desidera apportare modifiche in una tabella pivot nel modo non consentito normalmente, eseguire una copia della tabella pivot su un altro foglio e quindi fare. Seleziona la tabella Pivot e premi Ctrl + C. oppure vai su Home e seleziona Copia negli Appunti.
- Se si aggiornano i dati di origine, assicurarsi di aggiornare la tabella pivot per acquisire gli ultimi aggiornamenti effettuati nei dati. Questo perché pivot impedisce l'aggiornamento automatico dopo che i dati di origine sono stati aggiornati.
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