Motivare i dipendenti sul posto di lavoro -

La motivazione sul posto di lavoro è importante tanto quanto il riposo dopo una dura giornata. Senza motivazione, nessuno può esibirsi meglio. L'entusiasmo si attenua a tempo debito. Ci sono molti parametri che decidono il grado motivazionale di un posto di lavoro. Se il tuo posto di lavoro è noioso ed estrae l'eccitazione da tutto, i dipendenti intendono arrivare in ritardo e la tua produzione subirà una perdita di qualità.

Il problema della puntualità

Quindi l'ambiente dell'ufficio non solo decide la qualità e la quantità del prodotto, ma determina anche in larga misura il comportamento dei dipendenti. I dipendenti che arrivano in ufficio un bel po 'di volte potrebbero avere motivi specifici dietro ma la ripetizione regolare del problema è un'abitudine. Questa cattiva abitudine deve essere gestita correttamente per garantire la superiorità e il valore del lavoro e del luogo.

Arrivare in ritardo conferisce una caratteristica irriverente al personaggio che non è buona per il dipendente nemmeno per l'ufficio. L'atto è un riflesso di casualità nella zona di lavoro che non può essere tollerato. Esistono modi per affrontare il problema in quanto la definizione di regole e regolamenti e il rispetto di esso rendono un ambiente produttivo e unidirezionale.

L'attività, piccola o grande, non è una questione di scherzo che può essere presa casualmente. Quindi come datore di lavoro, devi essere più rigoroso e umano. Mostra loro che apprezzi un buon impiegato con tutte le grandi caratteristiche e che le ami come collega ed essere umano. Aggiungi alcune ragioni logiche e logiche in modo che possano capire il valore di arrivare al momento giusto. Interagisci con loro e fai sapere loro quali sono le tue aspettative. Confermare la loro responsabilità personale in merito al problema e quando l'obiettivo di arrivo è raggiunto, quindi aggiungere incentivi nel loro ciclo regolare per renderli elettrizzati e ripetere regolarmente il comportamento appena istituito.

Passaggi per identificare e agire per motivare i dipendenti sul posto di lavoro

Ti affidi a tutti i dipendenti per portare l'azienda a una dimensione migliore e una crescita promettente per il miglioramento di tutti. Ma la sindrome in arrivo in ritardo rovina tutto. L'intero setup è come un domino. Quando un pezzo viene disturbato, può creare una reazione a catena che può avere un effetto disastroso. Come si può affrontare la situazione senza danneggiare i sentimenti di nessuno e anche motivare i dipendenti sul posto di lavoro a venire in tempo ogni giorno? Bene! Non è così difficile. I seguenti passaggi possono aiutarti a sbarazzarti della situazione se implementato di conseguenza.

7 passaggi per identificare e agire per motivare i dipendenti sul posto di lavoro:

  1. Identificazione del comportamento

È abbastanza comprensibile quando il dipendente ha una ragione particolare e forte dietro i suoi ultimi arrivi. Analizza i motivi e controlla se sono legittimi o meno. Controlla lo schema degli orari in cui sta arrivando in ritardo. Se ciò accade molto spesso, il dipendente deve farlo intenzionalmente o con la forza. Vai a parlare con lui direttamente per capire il motivo dietro. Verificare la presenza di qualsiasi tipo di problema relativo all'ambiente dell'ufficio che lo sta facendo arrivare in ritardo e quindi gestirlo. Se il motivo è personale, incontrarlo con la logica è l'opzione migliore in quanto non puoi ferire il sentimento. Fagli capire il valore dell'opera e l'importanza del suo contributo.

Se il dipendente non sta trovando un motivo logico, lo sta facendo intenzionalmente e questo dovrebbe essere gestito con azioni rigorose al fine di dare l'esempio per gli altri dipendenti in giro. Il comportamento non può essere incoraggiato tra gli altri. I problemi arrivano inaspettatamente, ma l'abitudine arriva dopo una lunga ripetizione e una pratica intenzionale. Esistono molti vincoli che possono ostacolare e ritardare l'arrivo di un dipendente. Ma questo non può succedere di tanto in tanto. Se lui o lei sta cercando di essere troppo intelligente, prova anche tu che sei il capo e smetti di intrometterti con il processo di sviluppo e il flusso di lavoro.

  1. Pro-azione

È come un gioco convenzionale in cui è necessario disporre di una strategia per motivare i dipendenti a ottenere prestazioni migliori. Altrimenti una singola mossa sbagliata potrebbe minare la tua credibilità come capo. Ricorda una cosa. Sei stufo dell'attività schifosa dell'impiegato ma non lo è. Tuttavia, non puoi reagire in modo aggressivo contro il ritardo. Potrebbe non essere professionale e sicuramente sminuirà la tua gravità e personalità in ufficio. Non urlare o reagire in modo eccessivo, piuttosto prenditi il ​​tuo tempo per identificare prima il problema e motivare i dipendenti sul posto di lavoro.

Cerca uno schema. Quando lo trovi in ​​mano, diventa proattivo. Il modo migliore per affrontare la situazione è parlare con la persona in una su una base. Spiegagli l'intero problema in modo corretto con la documentazione adeguata che non può negare. Se la persona non è così facile da decifrare, allora è meglio renderlo difficile per lui ma in modo professionale. Chiama una riunione e prepara i tuoi documenti e spiega il problema a tutti. Indica la persona che è costantemente in ritardo e fagli capire l'etica e le etichette. Questo sarà molto utile in quanto tutti i dipendenti saranno testimoni dell'esempio. Si asterranno dal farlo in futuro.

  1. Esposizione verbale di delusione

Questo è il trucco di base per motivare i dipendenti a comportarsi meglio, che le nostre madri usavano su di noi quando eravamo bambini. Il problema della puntualità non è altro che un comportamento infantile o piuttosto un approccio casuale verso pane e burro. Quindi il problema può anche essere affrontato con la tecnica madre della vecchia scuola. Ci siamo sentiti completamente delusi da noi stessi quando qualcuno che rispettiamo è deluso a causa della nostra negligenza o ritardo. Ci siamo vergognati moltissimo quando la nostra persona rispettata ha pagato il prezzo o è stata accusata per colpa nostra.

Questa tecnica simile può essere utilizzata in modo strategico per far comprendere alla persona la sua negligenza e il suo valore nella squadra. Come ad esempio quando è in ritardo per la riunione o l'ufficio, digli che lo stavi aspettando perché può essere fatto solo da te, ma il vuoto deve essere riempito con qualcuno che ammira o rispetta. Il dipendente si vergognerà immediatamente in misura tale da poter cambiare il suo comportamento e la sua casualità. Il dipendente si renderà conto che per colpa sua altri dipendenti stanno pagando il prezzo a caro prezzo. Il comportamento alla fine cambierà poiché sta influenzando i colleghi.

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  1. Agisci con intelligenza

La cosa peggiore è se agisci in fretta o in fretta per risolvere il problema. Sì! Il tempo è essenziale ma potresti perdere un impiegato prezioso. Scopri prima il motivo e, se è legittimo, fai qualcosa che vada a vantaggio di tutti. Possono esserci problemi che non possono essere ignorati. Parla con il dipendente personalmente e spiega i tuoi punti. Lascia che spieghi il suo e poi escogita un piano o un programma che sia vantaggioso per lui e per l'azienda. Ad esempio, puoi impostare un altro programma su cui lavorare. A seconda del tipo di responsabilità, se lui o lei è in grado di eseguire qualche altro tempo per eseguirli, benvenuto. La flessibilità nel programma di lavoro mostrerà che sei sensibile al suo problema ma in modo professionale e motiverai anche i dipendenti sul posto di lavoro.

  1. vita privata

La vita è più strana della finzione. Chi sa che la ragione del ritardo non è letargia ma genuina? Ci sono problemi che possono essere discussi solo in privato. Rispetta la privacy dell'uomo non umiliandolo in pubblico. Scopri il motivo in modo discreto per mantenere intatta la dignità della persona. Se la ragione è autentica, comportati allo stesso modo e aiutalo come un leader piuttosto che agire come un capo.

Se è necessario un qualsiasi tipo di azione disciplinare, è meglio prenderla in modo discreto in modo che l'abitudine possa essere cambiata non fissata in modo permanente nella mente del dipendente. Le reazioni aspre danno origine a sentimenti rivoluzionari che potrebbero rivelarsi errati per la salute dell'organizzazione. In effetti, può avere un impatto negativo sulla tua immagine. Piuttosto parlagli in privato e fagli capire che il passo è fatto perché ha fatto questo. È obbligatoria una spiegazione, esprimi le tue preoccupazioni e il feedback positivo della persona. Attendere la sua responsabilità nei confronti dell'azione e agire allo stesso modo. Sii onesto per impartire loro l'onestà e mostrare come affrontare un problema come un leader.

  1. Delineare le conseguenze

Le conseguenze del ritardo devono essere forti e chiare per i dipendenti. È meglio tenere una riunione per discutere i risultati del ritardo. Stabilire il fatto della puntualità significa per te. Spiegali con l'aiuto di esempi e in modo che i messaggi siano distintamente chiari per loro. Indica l'ora in cui tutti devono trovarsi all'interno dei locali. Dopodiché, chiedi loro il consenso o alzando le mani o verbalmente.

Inserisci alcuni modi motivazionali per ottenere i dipendenti giusto in tempo all'interno dell'ufficio. Fai sentire loro che non sono in ufficio ma a casa e lavorano per se stessi, non per te. Un approccio umano può cambiare l'intero scenario a tuo favore. In effetti, prova ad ascoltare le loro idee di portare la motivazione in casa con tutto il cuore. Benvenuto a nuove idee che sono logicamente conformi all'ambiente. Crea un senso di appartenenza tra i dipendenti valorizzando le loro idee e implementandole in modo potenzialmente efficace. Guarda gli orari di entrata dei dipendenti e fai loro sapere educatamente che li stai guardando. Apprezzo i loro sforzi riusciti per raggiungere l'ufficio in tempo inviando note di ringraziamento per incoraggiare il comportamento positivo e motivare i dipendenti a ottenere prestazioni migliori. Preparare un grafico alla fine del mese per valutare i tempi di entrata e apprezzare coloro che hanno mantenuto l'impegno per tutto il mese.

  1. Aggiunta di un piano di incentivazione

Per motivare i dipendenti sul posto di lavoro, è necessario aggiungere una sorta di incentivi come regalo o gettone per i migliori interpreti in questo segmento come buoni per il pranzo, biglietti per il cinema, buoni regalo o ricordi. Questa tecnica di rinforzo positivo non solo motiverà i dipendenti sul posto di lavoro a venire in tempo, ma creerà anche una cultura del lavoro a beneficio dell'organizzazione.

Agire come un leader intelligente piuttosto che un capo e valutare la perdita dovuta all'arrivo in ritardo dei dipendenti. Calcola la perdita e quindi imposta un processo di premio o di apprezzamento che incoraggi i dipendenti a venire in ufficio in tempo. Lodare è il modo migliore per convincere qualcuno a fare la cosa giusta. Se fatto in pubblico, rende il dipendente un orgoglioso esecutore e l'atto costituirà anche un esempio da seguire per l'intero team. Un semplice gesto di buona azione o alcune parole gentili possono fare miracoli.

D'altra parte, se l'impiegato persegue ancora e ancora l'azione tardiva, nonostante gli avvertimenti e i buoni gesti, è meglio prendere provvedimenti severi dopo avergli dato i suoi giusti avvertimenti. I passaggi devono essere paralleli al grado di azione. Dovrebbe essere pensato per insegnare una lezione a non punire.

Avvolgendo

La prima cosa che devi fare è motivare i dipendenti sul posto di lavoro e creare un ambiente familiare e amichevole in cui i dipendenti possano trascorrere 1/3 dei loro giorni a proprio agio. L'atmosfera confortevole non solo motiverà i dipendenti a ottenere prestazioni migliori, ma aumenterà anche la produzione. Lo spazio deve essere distribuito uniformemente, non congestionato. Costruire un buon ambiente che incoraggi la forza lavoro ad essere lì ogni volta in tempo. Dovrebbero essere felici di lavorare non stressati.

Progetta uno spazio di lavoro adeguato con l'afflusso di luce e aria naturali. La caffetteria o la zona di lancio devono avere buon cibo e ambiente in cui possano liberarsi dallo stress e ringiovanire la loro forza. Introduci un po 'di tempo per rilassarti in mezzo agli orari dell'ufficio per dare un po' di pace tra la pressione. Mano, alcune immagini divertenti che ricordano loro i bei momenti che hanno trascorso mentre erano in ufficio. L'incorporazione di queste funzionalità motiverà i dipendenti sul posto di lavoro e la tua forza lavoro a venire in tempo e a lavorare in modo dedicato a beneficio di tutti.

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