Migliora la produttività sul posto di lavoro in 10 modi migliori

Migliora la produttività sul posto di lavoro

L'India ha vaste terre agricole e ancora più della metà della popolazione dipende dal reddito agricolo, ma il loro contributo al prodotto interno lordo (PIL) è inferiore all'industria e ai servizi a causa della bassa produttività. Allo stesso modo, nell'industria, un'azienda può avere il meglio dei prodotti e delle persone, ma il successo è determinato dalla produttività delle sue risorse. Nel 21 ° secolo, quando tutti i concetti tradizionali di affari e commercio vengono riscritti, è essenziale che le aziende e gli individui nel loro gioco assicurino prestazioni di primaria importanza e migliorino la produttività sul posto di lavoro.

Se si analizzano le aziende e le aziende di successo, si può notare che vanno in larga misura per garantire le massime prestazioni e la soddisfazione dei dipendenti e migliorare la produttività di un dipendente. Che si tratti di giganti della tecnologia come Google o Microsoft o di una piccola impresa di avvio, tutti cercano di migliorare il loro lavoro in modi che sono destinati ad aumentare la produzione.

La seguente raccolta di suggerimenti e trucchi è rivolta sia alle imprese che alle persone che cercano di migliorare la produttività. Mentre alcuni di loro (okay, beh, la maggior parte di loro) possono sembrare piuttosto semplici, fanno molta strada in termini di risultati che producono.

Modi per migliorare la produttività sul posto di lavoro

Di seguito sono riportati i 10 modi per migliorare la produttività sul posto di lavoro:

1. Assicurarsi che l'ambiente dell'ufficio sia comodo

Assicurarsi sempre che la temperatura e l'illuminazione siano confortevoli. Troppa luce blu, quella prodotta da lampade fluorescenti compatte può causare grande affaticamento agli occhi. Inoltre, è indispensabile ottimizzare la temperatura in ufficio in base al clima. Assicurarsi che la temperatura sia uniforme. Non vuoi davvero che un dipendente stia sudando un oceano mentre un altro si congela come Leonardo DiCaprio in "The Revenant". Questo potrebbe rivelarsi piuttosto un compito e avrà un impatto sulla produttività di un dipendente.

Un altro fattore importante qui è il colore delle pareti. Ogni colore ha il suo effetto sulla mente umana. Il colore rosso è molto appassionato, la sua semplice vista aumenta la vigilanza, la pressione sanguigna e la frequenza cardiaca. Il giallo, d'altra parte, ispira la creatività. Questo colore funziona meglio in ambienti in cui la creatività è della massima importanza. Designer, sviluppatori e artisti troveranno questo ambiente più stimolante.

Il blu aiuta a concentrarsi sul compito da svolgere. Questa è una tonalità primaria ideale per un ufficio. Il verde è un colore rilassante che riduce l'affaticamento degli occhi e mantiene i dipendenti al massimo dell'efficienza garantendo al contempo la calma.

Assicurarsi che il posto di lavoro non sia molto rumoroso. Ciò può influire sul miglioramento della produttività sul posto di lavoro in quanto 9 dipendenti su 10 hanno difficoltà a concentrarsi. Ma ciò non significa che anche l'ufficio debba essere completamente silenzioso.

Decora il posto con le piante. Ciò garantisce che l'ambiente rimanga fresco invece di essere trasformato in osso secco dal condizionatore d'aria. Un recente studio rivela che le piante d'appartamento posizionate nei punti giusti possono aumentare la produttività di un dipendente fino al 15%.

2. Stai alla larga da riunioni inutili

Sapere esattamente a quali incontri partecipare e quali saltare. In un ambiente di ufficio, le riunioni sono ovviamente molto comuni. La logica convenzionale dice che è bello uscire e incontrare persone. Tuttavia, nulla batte il tempo che passi al tuo banco di lavoro per fare il tuo lavoro. È molto probabile che una riunione che coinvolga il personale senior dell'azienda sia importante e si consiglia di non ignorarli. Se la riunione deve decidere come ridipingere l'atrio, faresti meglio a sederti nella tua cabina facendo un vero lavoro. Ogni volta che si presenta un incontro, chiediti: "Devo davvero partecipare a questo?"

Sarai sorpreso quando vedi quanto lavoro fai evitando le battute sul posto di lavoro.

Evitare inutili chiacchiere e pettegolezzi negativi con gli altri dipendenti perché avrà un impatto sulla produttività di un dipendente. Va bene impegnarsi in una battuta amichevole durante una pausa, non durante l'orario di lavoro.

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3. Fai una pausa un paio d'ore

La mente umana è in grado di concentrarsi su qualsiasi compito dato per circa quaranta minuti. Successivamente, il livello di attenzione inizia a ridursi fino a quando non si perde completamente la messa a fuoco. Ogni due ore, fai una breve pausa di 10-15 minuti. Se lavori otto ore al giorno, ciò significherebbe 40-60 minuti di pausa. 60 minuti (un'ora) potrebbero sembrare un sacco di tempo per le pause, ma la spinta aggiuntiva nell'attenzione fornita da questi ti aiuta a recuperare il tempo perso. Durante questi brevi intervalli, fai quelle attività che ti aiutano a rilassarti.

Può variare dall'ascolto della musica allo scarabocchio su un blocco note. Non importa cosa fai finché funziona per te. Stare seduti di fronte al computer per 8 ore senza alcun movimento è la cosa peggiore che puoi fare al tuo corpo. Fai delle brevi pause, fai delle camminate veloci e mangia in modo sano. Trascorrere lunghe ore alla tua scrivania non è una garanzia di produttività. Non è importante quanto tempo trascorri, ma quanto ti importa in qualsiasi momento disponibile. Ancora una volta, niente vale la pena sacrificare la tua salute per.

4. Evita il multitasking

Saresti sorpreso se ti dicessi quante persone credono che il multitasking sia il segno dell'efficienza: più attività puoi svolgere, più efficiente sei e più tempo risparmi. Forse anche tu credi che questo sia vero. Tuttavia, il fatto difficile e freddo è che con il multitasking, si finisce per sprecare più tempo ed energia di quanto si dovrebbe originariamente svolgere gli stessi compiti uno dopo l'altro. Il cervello umano non è stato costruito per il multitasking. È difficile concentrarsi su un compito alla volta e questo può portare a un effetto negativo sulla produttività di un dipendente

Non sto parlando di attività quotidiane come andare in bicicletta o guidare una macchina. Forse puoi andare in bicicletta e ascoltare musica allo stesso tempo. Forse puoi parlare mentre guidi. Sono sicuro che tutti noi possiamo gestirlo. Ma quando si tratta di cose che richiedono più energia mentale, il multitasking ridurrà la tua efficienza. Questo perché gli umani hanno una capacità di memoria a breve termine molto bassa, che non è in grado di gestire l'enorme afflusso di informazioni che si verificano durante il multitasking. Non solo perderai tempo, ma non ricorderai nulla di ciò che stavi facendo e ti assicurerai che non influirà sulla produttività di un dipendente. Questo è solo un modo elaborato per dire che dovresti evitare il multitasking se puoi aiutarlo.

5. Flessibilità nell'orario di lavoro e nelle opzioni di lavoro

In passato, ai dipendenti era richiesto di programmare in ufficio dalle nove alle cinque, otto ore di lavoro solido racchiuse in una cabina. Quei giorni sono passati da tempo. Con la tecnologia del 21 ° secolo, è possibile lavorare in qualsiasi parte del mondo purché sia ​​disponibile una connessione Internet decente. Dare ai dipendenti la libertà di lavorare da casa o in viaggio può migliorare la produttività dei dipendenti dal 30% al 60%, secondo i rapporti. Il motivo è piuttosto semplice: consentire a un dipendente di completare il proprio lavoro senza essere presente in ufficio è un segno di fiducia e fiducia nel dipendente. Il dipendente si sente rispettato e felice di non essere vincolato a una rigida serie di regole. I dipendenti felici e soddisfatti sono molto più produttivi delle loro controparti stressate.

La flessibilità può estendersi nel consentire ai dipendenti di creare i propri ambienti di lavoro. Anche se potrebbe sembrare un'idea scandalosa, ma aiuta a migliorare la produttività sul posto di lavoro. Può essere semplice come dare a ciascun dipendente il proprio cubicolo in cui può suonare la propria musica e lavorare con la minima distrazione / disturbo. Alcune aziende come Google consentono persino ai propri dipendenti di indossare abiti casual e portare al lavoro gli animali domestici. Bene, questa è roba di livello successivo.

6. Fornire feedback regolari

La maggior parte dei dipendenti vorrebbe ricevere feedback dai propri superiori in merito al proprio lavoro. Mettiti nei panni dello studente che ha appena presentato un compito o fatto un test. Sarai ansioso di conoscere i risultati perché a quel punto, più di ogni altra cosa, vuoi sapere come ti sei esibito. Vuoi sapere se quello che hai fatto è la cosa giusta. Questa analogia si applica anche all'ambiente di lavoro. I dipendenti vogliono sapere se il loro lavoro è all'altezza o come dicono se lo hanno "inchiodato".

Il feedback regolare sulle prestazioni e le aree per migliorare la produttività sul posto di lavoro sarebbe apprezzato dai dipendenti. Tutti vorrebbero sapere come il loro lavoro ha aiutato l'azienda e come stanno contribuendo alla sua crescita.

Va notato che tale feedback ha il suo scopo solo quando è strettamente obiettivo. Deve essere usato come strumento di orientamento e non come motivo per rimproverare un dipendente.

7. Premi dipendenti

A tutti piace essere riconosciuti per il loro lavoro. Quando i dipendenti dimostrano di migliorare la produttività sul posto di lavoro, ciò significa che hanno fatto uno sforzo maggiore nel loro lavoro. Una piccola ricompensa dice loro che hai riconosciuto i loro sforzi e questo è ciò che li spinge. Anche una piccola ricompensa come un giorno libero o un piccolo bonus renderebbe molto felice un dipendente. La maggior parte delle aziende ha un premio "dipendente del mese" e / o un premio "dipendente dell'anno". Alcuni addirittura riconoscono quegli impiegati che hanno mostrato assenteismo scarso o nullo. Ora sai perché!

8. Dipendenti e alti dirigenti devono conoscere il loro ruolo, funzione e responsabilità

Gli psicologi, attraverso numerosi sondaggi e studi, sono giunti alla conclusione che avere un obiettivo o un obiettivo a lavorare per aumentare la propria produttività motivando a lavorare di più.

Se sei il datore di lavoro, incoraggia i tuoi dipendenti a fare lo stesso.

Stabilire obiettivi elevati e lavorare per raggiungerli assicurerà che anche se non li raggiungi, avrai comunque raggiunto qualche punto. Avere piccoli risultati è meglio che non averne affatto.

9. Lavoro di squadra

Nessuna istituzione ha mai prosperato esclusivamente sulla competenza individuale. Il lavoro di squadra è essenziale per il funzionamento regolare ed efficiente di qualsiasi azienda. Il livello base di team building inizia nel processo di assunzione e migliorerà la produttività di un dipendente.

Quando assumi un dipendente, poniti queste domande-

• Questa persona è abbastanza competente / qualificata?
• Questa persona è compatibile con i dipendenti esistenti?
• La cultura del lavoro e l'etica del lavoro di questa persona corrispondono a quella dell'azienda?
• Questa persona è impegnata a lavorare con te a lungo termine o è una persona che cerca sempre un affare migliore?

Costruire una forte relazione tra i membri del personale è un'altra vera sfida.

• Crea team e assegna loro un compito, per il quale tutti sono collettivamente responsabili. Un obiettivo comune riunisce le persone. Dare al team un po 'di autonomia in modo che possano completare l'attività a modo loro. Ciò non dovrebbe costituire un grosso problema fintanto che viene chiarito che esiste una scadenza prima della quale l'attività deve essere assolutamente, positivamente completata.
• Chiedere a tutti i dipendenti di incontrarsi al di fuori dell'ambiente di lavoro. Tenere una riunione informale e praticare alcuni sport di squadra. Chiedi ai dipendenti di conoscere personalmente i loro colleghi. Ciò dovrà rafforzare le loro relazioni in ufficio e migliorare la produttività di un dipendente.

10. Migliora la produttività

Questo vale sia per i dirigenti che per i dipendenti. Prima di iniziare a migliorare la produttività sul posto di lavoro, prenditi del tempo per elencare le attività che dovrai svolgere al lavoro il giorno seguente. Un compito così banale può aiutarti a risparmiare molto tempo ed energia mentale. Non c'è dubbio di dimenticare di inviare un'e-mail importante o di preparare la presentazione mensile della revisione della performance (o qualsiasi altra cosa, per quella materia) come l'hai già scritta.

Conclusione: migliorare la produttività sul posto di lavoro

La produttività di un'azienda migliora molteplice quando i dipendenti sono felici e soddisfatti. Le prestazioni dei dipendenti raggiungeranno il picco solo quando l'ambiente è congeniale e la relazione tra dipendenti e management è cordiale e calorosa

Una società non è un'operazione individuale; ci vuole un gruppo di persone per gestirlo, e un grande leader per guidarli. Ed è per questo che un'azienda è valida solo come le persone che vi lavorano. I dipendenti non devono odiare il loro lavoro, invece, non vedono l'ora di presentarsi al lavoro, ed è responsabilità dell'azienda garantire questo e migliorare la produttività di un dipendente.

Se sei un dipendente, allora questo articolo si spera che ti abbia dato alcuni suggerimenti su come essere al meglio ogni giorno. Come individuo, puoi fino a un certo punto scegliere dove vuoi lavorare e scegliere saggiamente perché, a lungo termine, è indispensabile che tu abbia un lavoro che ami se vuoi essere al meglio. E la chiave del successo è, ovviamente, essere al meglio.

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