Ruoli e responsabilità del Project Manager

Ruoli e responsabilità del Project Manager sono visti nella progettazione, sviluppo e realizzazione degli obiettivi stabiliti nel Progetto. Abbiamo sentito parlare del progetto fin dai nostri giorni di scuola, come progetto di matematica, progetto di geografia, progetto scientifico, ecc.

Un progetto può essere definito come qualsiasi attività che deve essere completata, sia esso un progetto NASA o un progetto matematico. Pertanto, il progetto implica il raggiungimento di un obiettivo definito. Inoltre, questi progetti richiedono Project Manager e Project management team.

Chi è un project manager?

Per la conduzione di un progetto, l'unica persona responsabile, che è la responsabile diffusa di un progetto è ciò che è noto come Project Manager. Dall'inizio del progetto alla consegna del progetto, gestisce tutti gli aspetti del progetto e si assicura che il progetto sia completato entro il tempo assegnato e venga consegnato al cliente.

Non solo fornisce una visione del progetto ai membri del suo team, ma mantiene anche la loro attenzione fissa sullo stesso ed è per questo che è il campione del progetto.

Il Project Manager è colui che alla fine ottiene tutti gli elogi per il successo del progetto o anche screditato per il fallimento del progetto. È l'unico responsabile del destino di un progetto.

Che cos'è un team di progetto?

Un gruppo di individui uniti insieme è noto come un gruppo di progetto. Il loro obiettivo è completare sistematicamente il progetto entro il periodo di tempo designato. Poiché ci sono così tanti aspetti di un progetto, è necessario un team di progetto e un manager nel suo insieme per rendere il progetto un successo.

Doveri di un Project Manager

I doveri di un project manager variano da azienda a società. Inoltre, può essere modificato secondo i requisiti di un progetto. Ci sono alcune responsabilità fondamentali che sono comuni in tutta l'organizzazione. Qui discuteremo lo stesso:

1. Pianificazione

"Un obiettivo senza un piano è solo un desiderio." - Antoine de Saint-Exupéry. Come accennato, per raggiungere un determinato obiettivo, è necessario eseguire un intero progetto. In questo, il ruolo di Project Manager è la creazione anticipata di una roadmap o di una pianificazione. L'ulteriore approvazione di un progetto dipende dal layout del piano predisposto per esso.

La pianificazione comprende ciascuna delle seguenti domande:

  • Qual è l'attività da completare?
  • Chi completerà questi compiti?
  • A che ora l'attività deve essere completata?

In questo periodo il Project Manager elabora un piano di progetto e una pianificazione per definire l'ambito del progetto. Per consegnare il progetto al cliente, egli sviluppa alcune procedure sufficientemente efficienti e politiche che tengono conto del tempo specificato e che dispongono di un budget. La pianificazione non solo tiene conto del tempo necessario per completare il progetto, ma implica anche la determinazione delle risorse. La pianificazione è qualcosa che è richiesto in ogni fase del progetto e non solo all'inizio.

2. Organizzazione

Dopo che la pianificazione è stata eseguita da un Project Manager, arriva il ruolo di organizzare tutte le risorse necessarie per eseguire correttamente la pianificazione. In parole semplici, dare una struttura al team di progetto è l'organizzazione.

Organizzare si tratta di delegare ruoli ai membri del team di progetto e decidere il tempo specificato per raggiungere gli obiettivi. In questo passaggio è incluso anche il briefing dei membri sugli strumenti che possono utilizzare.

3. Leader

Dopo aver organizzato i ruoli strutturati per ciascuno dei membri del team, il project manager assume il ruolo di guidare il progetto in modo strutturato in un tempo e un budget definiti. Questa è la responsabilità più importante di un Project Manager.

Il Project Manager prende il comando fin dall'inizio di un progetto.

  • Si assicura che le attività vengano completate dai membri del team in tempo.
  • Si assicura di delegare l'attività in modo proporzionale a tutti i membri del team.
  • Il Project Manager controlla regolarmente lo sviluppo del progetto.
  • Tiene riunioni periodiche per discussioni e follow-up.
  • Prende una decisione in ogni fase dello stato di avanzamento del progetto.
  • Il Project Manager controlla un problema tecnico.

La leadership comprende anche abilità interpersonali oltre agli aspetti tecnici. I project manager aiutano anche i membri del loro team nel loro sviluppo personale.

4. Monitoraggio

Il responsabile del progetto deve assicurarsi che il progetto sia sulla buona strada, essendo costantemente sulla punta dei piedi, inoltre deve assicurarsi che le risorse vengano utilizzate in modo efficiente entro il limite di tempo.

Di seguito è riportato il processo di controllo in tre fasi utilizzato dai project manager:

  • Misura: controllare attentamente lo stato di avanzamento del progetto.
  • Valuta: scopri le cause delle deviazioni.
  • Corretto: apportare correzioni per affrontare il problema della deviazione.

Il raggiungimento dell'obiettivo desiderato di un progetto da un contributo dei membri del team di progetto viene chiamato monitoraggio, a differenza di quanto dettato in precedenza, il progetto ora avviene attraverso la collaborazione tra project manager e membri del team.

5. Comunicare

Questa è una responsabilità molto vitale per un project manager. Per pianificare, organizzare, guidare e monitorare un progetto, il project manager deve comunicare. La comunicazione è estremamente importante per il successo di un progetto.

Il Project Manager non solo comunica con i membri del team ma con tutte le parti interessate, inclusi sponsor del progetto, clienti, fornitori esterni e altre parti interessate importanti.

La maggior parte della comunicazione avviene di solito tra i membri del team e il project manager.

6. Gestione dei rischi

I rischi sono incerti, quindi un project manager deve gestire i rischi e le condizioni incerte che possono avere un impatto negativo sul progetto. Pertanto, la gestione del rischio è una parte inevitabile di un progetto.

In che modo un project manager gestisce i rischi?

Gestire il rischio significa analizzare potenziali minacce o sviluppi positivi. Un project manager è responsabile dell'ottimizzazione del rischio e delle incertezze e si assicura che la risposta al rischio sia implementata come previsto.

Ruoli e responsabilità del team di gestione del progetto

Il team di gestione del progetto ha anche responsabilità vitali, soprattutto accettando ed eseguendo il compito assegnato dal loro project manager. Inoltre, la comunicazione tra membri e manager è importante. I membri del team devono andare d'accordo l'uno con l'altro per evitare ritardi o completo fallimento del progetto.

Conclusione - Ruoli e responsabilità del Project Manager

È necessario uno sforzo di squadra completo affinché un progetto abbia successo. Trattandosi di uno sforzo collettivo di gruppo, ogni ruolo e responsabilità svolti dai membri del team e dal project manager sono importanti, sia piccoli che enormi. Un project manager deve essere amichevole con i membri del proprio team al fine di realizzare il progetto nel modo più efficiente. Un progetto sul suo percorso di successo è guidato dal suo sforzo.

Articoli consigliati

Questa è stata una guida ai ruoli e alle responsabilità del Project Manager. Qui abbiamo discusso la responsabilità principale, i doveri e la gestione dei rischi di un project manager. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più -

  1. Competenze tecniche per Project Manager
  2. Carriera nella gestione dei progetti
  3. Metodologia di gestione del progetto
  4. Le 8 principali funzioni di Project Manager