Chi è un project manager?
Prima di iniziare a discutere del ruolo di project manager, cerchiamo di capire chi è un project manager e perché è richiesto un project manager in qualsiasi progetto. I progetti sono fondamentalmente compiti assegnati a una squadra da completare in tempo. È qui che arriva il ruolo di project manager, per assicurarsi che il team assegnato a lavorare sul progetto comprenda appieno le aspettative del progetto e fornisca adeguatamente ciò che è richiesto in tempo.
Il project manager funge da interfaccia tra il cliente e il team di progetto, in modo da fornire a entrambe le parti ciò che si aspettano dal progetto. Quindi, la comunicazione tra il cliente e le risorse del progetto avviene attraverso il project manager. Il project manager guida l'intero team per garantire che gli obiettivi vengano raggiunti e consegnati al cliente entro le scadenze specificate senza errori. Si comporta come un'ancora e deve guidare il progetto verso il successo, poiché il destino dell'intero progetto dipende da loro.
Responsabilità di un Project Manager
Le responsabilità di un project manager includono la supervisione dell'intero ciclo di vita della gestione del progetto dall'inizio alla fine del progetto che prevede:
1. Raccolta dei requisiti
Il project manager deve assicurarsi che i requisiti del progetto siano raccolti correttamente dall'origine / dal client, poiché questo è il primo e principale passo di qualsiasi progetto. Se i requisiti sono correttamente conosciuti, solo allora il project manager può selezionare le risorse per lavorare sul progetto in base alle sue esigenze.
2. Organizzazione del team e attività di divisione
Dopo aver raccolto le informazioni sul progetto e aver compreso cosa deve essere fatto, il project manager deve organizzare l'intero team e dividere i compiti tra loro in base alle loro capacità e requisiti, in modo che possano aiutare a raggiungere l'obiettivo del progetto con il loro pieno potenziale. Qui vengono testate le capacità organizzative del project manager, poiché qualsiasi errore nell'organizzazione corretta del team porterebbe al fallimento del progetto.
3. Creazione di una sequenza temporale per il progetto
La cosa più importante da tenere a mente di un project manager è creare una sequenza temporale per il progetto e aderirvi. È molto importante che tutto il team sappia quali attività dovrebbero essere completate dalla loro fine e a che ora. Quindi, secondo la tempistica del progetto, i membri del team manterrebbero il giusto ritmo nel portare a termine i loro compiti e garantire che tutto sia consegnato in tempo.
4. Monitoraggio del progetto e fornitura di input quando richiesto
Il project manager dovrebbe tenere traccia del progetto in ogni fase e assicurarsi che le attività assegnate vengano consegnate come previsto. Inoltre, dovrebbe assicurarsi di comunicare con tutti i membri del team per tenere traccia dei loro progressi individualmente e allo stesso modo fornire input per migliorare le loro prestazioni, se necessario.
5. Motivare la squadra
La creazione del team, l'assegnazione delle attività e la creazione di una scadenza non è l'unica cosa che deve essere fatta, un buon project manager dovrebbe assicurarsi di riconoscere il duro lavoro di tutti i membri del team e di conseguenza fornire premi e compensi per mantenerli motivata. Non tutti i membri sono ugualmente guidati per raggiungere l'obiettivo, quindi è necessario comunicare individualmente con loro per capire ciò di cui hanno bisogno per adempiere ai loro compiti e aiutarli con ciò in modo che possano allineare la propria crescita con la crescita del progetto e fare del proprio meglio sforzi.
6. Gestione del budget
Un budget di un progetto è di solito fissato proprio all'inizio del progetto con il project manager. Ciò che un project manager dovrebbe garantire è che il budget è sufficiente per portare a termine il progetto e non ci sono problemi di budget introdotti nel mezzo del progetto man mano che procede, perché allora diventerà difficile risolvere questi problemi e il progetto funzionerebbe il rischio di costare di più di quello che sta comportando. Quindi, il budget una volta deciso per il progetto dovrebbe essere noto anche ai membri del team in quanto li aiuterà ad avere un'idea di quante ore di lavoro devono impiegare per completare con successo l'attività conoscendo il budget delle ore.
7. Gestione dei rischi
Questa è un'abilità molto importante per il project manager, quella in cui dovrebbe essere esperto. Un project manager dovrebbe essere abbastanza competente per identificare i rischi che il progetto potrebbe potenzialmente correre ed essere preparato con alternative per affrontarli. Dovrebbero essere pronti con modalità per gestire scenari imprevisti tenendo conto del fatto che il progetto verrà comunque consegnato in tempo senza sostenere molte spese per altre soluzioni.
Conclusione - Ruolo di un project manager
In conclusione, tutto ciò che possiamo dire è che il ruolo del project manager è di primaria importanza in quanto decide come sarà guidato il progetto. Le loro responsabilità possono cambiare a seconda del tipo di progetto che gestiranno, ma alcune delle responsabilità chiave di cui sopra sono quelle che dovrebbero seguire invariabilmente e al meglio. Inoltre, il successo del progetto dipende sia dai membri del team che dal project manager e quindi richiede il loro sforzo combinato nella giusta direzione per raggiungere l'obiettivo del progetto. Quanto bene il project manager gestisce il team mostrerà quanto è efficiente nello svolgere il suo compito.
È importante che sia i membri del team che il responsabile del progetto riconoscano che i loro compensi dipendono dall'esito del progetto e quindi allineano i loro sforzi sulla stessa linea per ottenere risultati e risultati positivi.
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