Introduzione al Project Management Teamwork
Gestione del progetto Il lavoro di squadra è un modo per aumentare la comunicazione all'interno del team, aumentando l'efficienza del lavoro su un determinato progetto.
- Apre la comunicazione per prevenire conflitti all'interno delle organizzazioni.
- Stabilisce un coordinamento efficace con gli altri membri del team per evitare confusione e il superamento dei confini.
- Aumenta l'efficienza del lavoro per eseguire i compiti in modo tempestivo e produrre i migliori risultati entro la data indicata, soprattutto sotto forma di condivisione del carico di lavoro.
- Il coordinamento tra colleghi rende tutti interdipendenti per mantenere alti livelli di fiducia, assunzione di rischi e prestazioni.
- Il lavoro di squadra risolve i problemi in modo efficace e in un breve periodo di tempo coinvolgendo più membri del team.
Lavorare con il lavoro di gruppo di gestione del progetto
Lavorare in gruppo semplifica il lavoro e riduce i tempi collaborando con altri membri del team. Diverse organizzazioni come un gruppo industriale (gruppo di lavoro formale), squadre sportive, in una scuola (compagni di classe che lavorano su un progetto), un sistema sanitario (gruppi di sala operatoria) lavorano per la gestione del gruppo. In ciascuno di questi esempi, il livello di lavoro di squadra e coordinamento può variare a seconda della forza e del campo di lavoro. Come in un sistema sanitario, i medici, gli infermieri lavorano a stretto contatto come squadra per curare i pazienti, in una scuola, gli studenti fanno squadra per il progetto, in giocatori sportivi fanno squadra e fanno strategia da vicino per vincere contro il contrario del Project Management Teamwork.
Ci sono alcuni fattori importanti che sono descritti di seguito per una maggiore produttività in un'organizzazione.
Fattori efficaci per il lavoro di gruppo di gestione del progetto
Ci sono alcuni fattori importanti richiesti per svolgere un lavoro di squadra efficace in un'organizzazione. Al fine di creare un team di successo per un progetto in un'organizzazione, il fattore più importante richiesto è il team interdipendente. Il coordinamento tra i membri del team semplifica il lavoro e risolve i problemi che sorgono durante i progetti. L'interdipendenza è caratteristica che deriva dalla comunicazione aperta e dall'aumento della fiducia e dell'assunzione di rischi. Attraverso il coordinamento, sono i molti modi in cui i membri del team interagiscono tra loro. Le dinamiche sane portano i membri del progetto a risolvere il problema in un gruppo e quindi a lavorare insieme in modo più efficiente, mentre quando il progetto viene svolto con il coordinamento, aumenta le probabilità di fallimento e si traduce in un rifiuto del progetto. Il Project Management Teamwork non solo risolve il problema, ma rende anche le persone sicure che aumentano comunque l'efficienza nel lavoro e ottengono un risultato migliore.
Alcune chiavi importanti per il successo del lavoro di squadra
Questi importanti suggerimenti qui descritti devono essere seguiti all'interno del team affinché il lavoro di squadra di successo abbia luogo. Per rendere il lavoro di squadra di successo, i punti spiegati di seguito sono la pietra angolare per creare un lavoro di squadra funzionale e collaborativo.
1. Creatività, innovazione e diversi punti di vista - Per lavorare in un gruppo, ogni membro del gruppo dovrebbe essere creativo e dovrebbe avere un punto di vista diverso per il completamento del progetto entro la data indicata. Le idee innovative rendono il lavoro più semplice e l'aggiunta di nuovi metodi nel lavoro lo rende più attraente per l'organizzazione. Ad esempio, le menti creative come il designer creativo avevano bisogno di un team per includere le immagini nel progetto che attirano l'attenzione dello spettatore. Allo stesso modo, le idee innovative aggiungono un nuovo metodo di realizzazione del progetto che lo rende unico e attira più attenzione da diversi punti di vista.
2. Moduli di decisione sulla qualità dei membri del team: i membri del team dovrebbero essere in grado di prendere una decisione di alta qualità insieme e dovrebbero ottenere supporto da tutti i membri del team per la decisione di evitare conflitti all'interno del team. I leader del team dovrebbero supportare i membri del loro team junior al fine di incoraggiarli per il loro lavoro, motivarli in modo che il lavoro / progetto debba essere completato con successo sulla data prestabilita. Il membro del team senior dovrebbe anche assumersi la responsabilità di occuparsi del membro del team junior.
3. La missione del team è chiara: i membri del team devono seguire il programma per completare il progetto in base alla sequenza temporale indicata. Questo fa raggiungere l'obiettivo e fa una chiara direzione, l'accordo sulla missione lo scopo è essenziale per un efficace lavoro di squadra. Ognuno dei membri del team deve concordare la tempistica indicata per completare con successo il progetto. I membri del team devono comprendere l'obiettivo da raggiungere e rendere l'organizzazione orgogliosa di loro. Le aspettative dell'organizzazione dovrebbero essere seguite per raggiungere l'organizzazione così come i membri del team.
4. Il suggerimento di tutti, la comunicazione dovrebbe essere rispettata in un team - Una comunicazione aperta tra i membri del team aiuta a comprendere e trarre benefici reciproci nel prendere decisioni oneste e rispettose per ciascun membro del team. Il lavoro di squadra è social, quindi i bravi membri del team devono essere abili e comunicatori discreti. Tutti in una squadra dovrebbero essere autorizzati a presentare i loro pensieri, opinioni e soluzioni al problema. Ogni membro del team dovrebbe sentirsi un membro importante del team e ascoltato da tutti i membri del team dell'organizzazione quando parlano. Ogni membro del team dovrebbe essere chiaro per qualsiasi domanda, porre domande e presentare il proprio pensiero di fronte al pubblico. Questo può essere fatto formulando domande da ciascun membro del team che porteranno a comprendere più profondamente il punto di vista del collega.
5. Risoluzione dei problemi e conflitti - I membri del team devono concordare le procedure per diagnosticare, analizzare e risolvere i problemi e i conflitti del lavoro di squadra. I membri del team dovrebbero cooperare con altri membri del team per evitare qualsiasi tipo di conflitto e scontro e non dovrebbero prendere le parti del disaccordo con gli altri. I membri del team dovrebbero lavorare verso l'accordo reciproco ed evitare qualsiasi disaccordo con altri membri, dovrebbero discutere i loro pensieri con altri membri del team o dovrebbero anche prendere l'aiuto dei loro anziani. I punti spiegati sopra sono i più importanti che dovrebbero essere considerati nel formare una buona squadra che possa lavorare a stretto contatto e dare il miglior risultato.
Riunire le persone per formare un team per lavorare collettivamente non è più una scelta, ma è un passaggio necessario per qualsiasi attività basata su progetti. Ora sappiamo tutti che l'esecuzione di progetti di successo si basa fortemente su un ottimo software per il lavoro di squadra e sul lavoro di squadra stesso: in che modo diverse abilità, competenze e personalità di un gruppo di persone possono lavorare insieme in modo armonioso per raggiungere lo scopo della gestione del progetto. Organizzare il lavoro in piccoli team non è facile, ma una volta sviluppato con successo, il Project Management Teamwork ha dimostrato di essere un modo per migliorare la competitività e allo stesso tempo migliorare la qualità della vita lavorativa dei dipendenti.
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