Numeri di pagina in Excel (sommario)
- Numeri di pagina in Excel
- Come inserire i numeri di pagina in Excel
- Come usare i numeri di pagina in Excel?
Numeri di pagina in Excel
Incontriamo dati che devono essere stampati. Quando stampiamo i dati e vogliamo che siano in ordine, inseriamo i numeri di pagina. Simile a MS Word, in Excel, possiamo anche mettere i numeri di pagina nei nostri documenti quando lo stampiamo.
Introduzione:
Come suggerisce il nome stesso, i numeri di pagina vengono utilizzati per ordinare i nostri documenti quando li stampiamo. Supponiamo di voler iniziare un nuovo documento e avviarlo da dove è finito il documento precedente, supponiamo che fosse il numero di pagina 49. Possiamo iniziare a numerare il nostro nuovo documento dal numero di pagina 50.
Inseriamo i numeri di pagina in un foglio di lavoro che non vengono visualizzati in una vista normale. Viene visualizzato nella vista Layout di pagina, ma è visibile quando il documento viene stampato sui fogli di carta.
Esistono due modi per inserire i numeri di pagina in Excel:
- Inserisci i numeri di pagina in un singolo foglio di lavoro.
- Inserisci i numeri di pagina in più fogli di lavoro.
Impareremo entrambi con esempi.
Come inserire i numeri di pagina in Excel?
Quando inseriamo i numeri di pagina in Excel con i passaggi precedenti:
- Vai a Visualizza scheda e layout di pagina.
- Nei piè di pagina, sezione, selezionare qualsiasi blocco e nella scheda progettazione in Controlli intestazione e piè di pagina selezionare il numero di pagina.
- Dopo aver inserito il numero di pagina digitare una parola "Of" e quindi fare clic su Numero di pagine.
- Fai clic su un punto qualsiasi del foglio e il foglio è pronto con i numeri di pagina.
- Fai clic su Ctrl + P per stampare il documento.
L'anteprima di stampa della pagina mostra che il documento ha numeri di pagina.
- Dopo che il documento è pronto con le pagine, fare clic su Layout normale nella scheda Visualizza.
Come usare i numeri di pagina in Excel?
Questi numeri di pagina di inserimento sono molto semplici e facili da usare. Vediamo ora come utilizzare i numeri di pagina in Excel con l'aiuto di alcuni esempi.
Numeri di pagina in Excel Esempio n. 1
Inserisci i numeri di pagina in un singolo foglio di lavoro.
Puoi scaricare questo modello Excel di Numeri di pagina qui - Modello di Excel di Numeri di pagina- Fare clic sul foglio di lavoro in cui si desidera inserire il numero di pagina.
- Vai alla scheda Visualizza, fai clic sulla sezione Layout di pagina.
- Per impostazione predefinita, la visualizzazione normale è selezionata in Excel, quando si fa clic su Visualizzazione layout di pagina viene visualizzata un'opzione per intestazioni e piè di pagina.
L'immagine sopra appare nella parte superiore della pagina. Nella parte inferiore della pagina, abbiamo un'opzione per aggiungere piè di pagina.
- Ci sono tre blocchi nella sezione piè di pagina. Fare clic su uno dei blocchi in cui si desidera inserire il numero di pagina.
Ho scritto un testo "Terzo blocco" all'interno del terzo blocco per evidenziare il terzo blocco.
- Quando si fa clic su uno dei blocchi, viene visualizzata una scheda di progettazione in Strumenti intestazione e piè di pagina.
- Nella scheda Progettazione è disponibile un'opzione per Numero pagina e Numero pagine.
- Ora nel blocco in cui vogliamo inserire il numero di pagina e fare clic su "Numero di pagina", appare un codice nel blocco. Scrivi la parola "OF" dopo il codice.
- Ora di nuovo nella scheda Progettazione, fai clic su Numero di pagine. Un altro codice appare nel blocco dopo la parola "OF".
- Ora fai clic su un punto qualsiasi del foglio e il foglio è pronto con i numeri di pagina.
- Attualmente, il nostro foglio non contiene alcun dato, quindi mostra un numero totale di pagine 0 e un valore nullo per il numero di pagina.
Ora esercitiamoci con alcuni dati nel foglio.
Numeri di pagina in Excel Esempio n. 2
Il nostro secondo foglio ha valori nella colonna A e B fino alla cella 230.
Diamo un numero di pagina anche a questo foglio di lavoro.
- Questi dati si trovano sul foglio 2, quindi facciamo clic sul foglio 2, denominato "Dati casuali".
- Ancora una volta, vai alla scheda Visualizza e fai clic sulla sezione del layout di pagina.
- Ora viene visualizzata l'opzione per intestazioni e piè di pagina. La sezione superiore è per le intestazioni e la sezione inferiore è per i piè di pagina.
- Fare clic su qualsiasi blocco di piè di pagina e quindi fare clic sul numero di pagina dalla scheda Progettazione.
- Viene visualizzato un codice nel blocco. Ora digita la parola "OF" dopo il codice.
- Sempre nella scheda progettazione delle intestazioni e piè di pagina, fare clic su un numero di pagine. Un altro codice appare nel blocco dopo la parola "Of".
- Ora fai clic in un punto qualsiasi del foglio e il numero di pagina è pronto per il foglio di lavoro.
Ci sono cinque pagine totali nel foglio di lavoro e il numero di pagina è il primo. Ora impariamo a inserire i numeri di pagina in più fogli di lavoro contemporaneamente nel prossimo esempio.
Numeri di pagina in Excel Esempio n. 3
Esistono due fogli del foglio 3 e del foglio 4. Proveremo a inserire il numero di pagina su entrambi i fogli di lavoro.
- Mantieni il controllo e fai clic sul foglio 3 e sul foglio 4 per selezionare entrambi i fogli.
- Nella scheda Visualizza, fai clic su un layout di pagina.
- Viene visualizzata una scheda disegno, nella scheda disegno nella sezione intestazioni e piè di pagina fare clic su un numero di pagina nel terzo blocco.
- Scrivi la parola "Di" e quindi fai clic su Numero di pagine nella scheda disegno.
- Un altro codice appare nel blocco dopo la parola "Of".
- Ora fai clic in un punto qualsiasi del foglio e i numeri di pagina sono pronti per entrambe le pagine.
L'immagine sopra è per il foglio 3 e l'immagine sotto è per il foglio 4.
Spiegazione dei numeri di pagina in Excel:
- Il numero di pagina in Excel è uno strumento utile per organizzare i dati se abbiamo bisogno di avere i dati in forma stampata.
- Il numero di pagina nei dati Excel può essere visualizzato nel formato Layout di pagina ma non nella vista Normale.
Cose da ricordare sui numeri di pagina in Excel:
- Un numero di pagina viene visualizzato nella vista Layout di pagina, non nella vista Normale.
- I piè di pagina hanno tre blocchi e il numero di pagina può essere inserito in ognuno di essi.
- Una volta inserito il numero di pagina, quando il documento viene stampato contiene il numero di pagina.
Possiamo scegliere il numero iniziale per il numero di pagina dai seguenti passi:
- Nella scheda Layout di pagina fai clic sul pulsante come mostrato nell'immagine.
- Viene visualizzata una finestra di dialogo per l'impostazione della pagina come di seguito:
- Per impostazione predefinita, il numero della prima pagina è Auto, possiamo cambiarlo nel numero desiderato.
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