Come stampare etichette da Excel (Sommario)

  • Introduzione alle etichette di stampa da Excel
  • Passaggi per stampare etichette da Excel

Introduzione alle etichette di stampa da Excel

Microsoft Excel è uno strumento più maneggevole di quanto pensiamo e sappiamo. Può fare molte cose in un batter d'occhio e senza problemi. Nella vita reale, è un lavoro complicato provare a stampare etichette sul formato della carta oltre la documentazione standard. Credetemi, ci sono molte persone nel mondo, che stanno lottando con questo problema. Tuttavia, una corretta guida passo passo insieme ad un po 'di pratica farà il compito per voi ragazzi. Excel può essere troppo utile a questo proposito grazie al suo formato di foglio di calcolo che è l'ideale per archiviare le informazioni di contatto e indirizzo dell'utente.

Excel semplifica la vita in collaborazione con Microsoft Word nella stampa di etichette postali. Fornisce funzionalità che possono consentire di creare etichette e visualizzarne l'anteprima prima di stampare. Utilizzando la funzionalità di stampa unione con Microsoft Word è possibile eseguire questa attività in modo ordinato e stampare le etichette postali con facilità direttamente da Excel.

Come stampare etichette da Excel?

Vediamo come possiamo stampare le etichette postali da Excel con alcuni esempi.

Puoi scaricare questo Come stampare etichette dal modello Excel qui - Come stampare etichette dal modello Excel

Passaggio n. 1: aggiungere dati in Excel

  • Crea un nuovo file Excel con il nome "Stampa etichette da Excel" e aprilo.
  • Aggiungi i dettagli in quel foglio. Poiché desideriamo creare etichette postali, assicurati che ogni colonna sia dedicata a ciascuna etichetta. Ex. Saluto, Nome, Cognome, Indirizzo, Città, Stato, Codice Postale devono essere le colonne e le rispettive informazioni devono essere compilate in quelle colonne. Vedi lo screenshot qui sotto:

  • Come mostrato nello screenshot, i dettagli dovrebbero essere una voce per colonna. Aiuta a gestire e stampare correttamente le etichette.
  • Salvare il file una volta terminato l'inserimento dei dati e chiudere lo stesso.

Passaggio 2: confermare il formato file in Microsoft Word

Come accennato in precedenza, useremo il file Excel in Word. È obbligatorio impostare alcune impostazioni del formato file in Microsoft Word in modo da poter utilizzare il file Excel in esso. Fondamentalmente, questo passaggio aiuta ad avere una conversione regolare tra Word ed Excel.

  • Apri un file di parole. Fai clic su> File. Seleziona> Opzioni (posizionato nella parte inferiore del riquadro sinistro).
  • Verrà visualizzato un nuovo riquadro di opzioni. Fai clic su> Avanzate. In Impostazioni avanzate, scorri verso il basso fino alla sezione Impostazioni generali.
  • Assicurati che l'opzione Conferma conversione formato file all'apertura sia selezionata, quindi fai clic su OK. Si prega di vedere lo screenshot qui sotto.

Passaggio n. 3: impostare le etichette in un documento Word vuoto

  • In un documento word vuoto, vai a> Lettere, seleziona> Avvia stampa unione, seleziona> Etichette.

  • Si aprirà un nuovo riquadro chiamato Opzioni etichetta. In base a ciò, selezionare Etichetta fornitori come Avery US Letter, Numero prodotto come 5160 etichette indirizzo. Quindi fai clic su OK. Vedi lo screenshot qui sotto.

Inoltre, dai un'occhiata al pulsante Nuova etichetta … utilizzandolo, puoi creare etichette personalizzate con dimensioni personalizzate.

Passaggio n. 4: collegare il foglio di lavoro alle etichette

Ora connettiamo il foglio di lavoro che in realtà contiene i dati delle etichette a queste etichette e stampiamolo.

  • Vai alla scheda Mailing> Seleziona destinatari (appare sotto il gruppo Avvia stampa unione)> Usa un elenco esistente. Verrà visualizzata una nuova finestra Seleziona origine dati.

  • Passare alla cartella in cui è archiviato il file Excel nella finestra a comparsa Seleziona origine dati. Seleziona il file in cui sono archiviate le etichette e fai clic su Apri.

  • Apparirà una nuova finestra pop-up denominata Conferma origine dati. Fare clic su OK per comunicare al sistema che si desidera utilizzare l'origine dati.

  • Ancora una volta apparirà una finestra pop-up denominata Seleziona tabella. Fare clic su OK per selezionare la tabella dal foglio Excel per le etichette.

Passaggio n. 5 - Aggiungi campi Stampa unione

Questo è il passaggio in cui le intestazioni di colonna ben formattate avranno senso. Se ritieni di avere alcune etichette non assegnate alle colonne appropriate, puoi cambiarle. È così facile

  • Seleziona il primo record dal documento e fai clic su Blocco indirizzi (appare nei campi Scrivi e Inserisci sotto Mailings).

  • Seleziona il formato appropriato in cui devi visualizzare il nome del destinatario. Ciò consentirà al nome della nostra lista insieme ai dettagli dell'indirizzo di essere assegnato a quel primo record.

  • Seleziona Abbina campi da Scrivi e inserisci campo.

  • Seleziona le intestazioni di colonna appropriate per i campi obbligatori. Fai clic su OK una volta terminato.

  • Fai clic su Aggiorna etichette visualizzate nel riquadro Scrivi e inserisci.
  • Dopo aver fatto clic sulle etichette di aggiornamento, tutti i nomi insieme ai dettagli dell'indirizzo assumeranno le posizioni di ciascun record nel documento uno alla volta e alla fine ogni record verrà aggiornato.

Passaggio n. 6 - MergeWorksheet e file di Word

Abbiamo quasi finito e aggiornato l'ultimo passaggio della stampa di etichette denominate per la nostra mailing list. Dopo questo passaggio, sarai in grado di vedere le etichette postali su un nuovo foglio di parole e puoi stamparle.

  • Nella parte più a destra del riquadro Mailings, puoi vedere un menu a discesa chiamato Finish & Merge. Cliccaci sopra per vedere le diverse opzioni disponibili.

  • Nel menu a discesa visualizzato, fai clic su e seleziona Modifica singoli documenti.

  • Ora, viene visualizzato un nuovo riquadro denominato Unisci in nuovo documento. Seleziona Tutto nella selezione Unisci record e fai clic su OK per unire tutte le informazioni dal foglio Excel alle etichette postali.

  • Verrà aperto un nuovo documento di etichetta con tutte le etichette postali inserite una ad una nel formato desiderato. Vedi lo screenshot qui sotto.

Puoi dare la stampa di queste etichette e usarle nella tua corrispondenza. Rende il tuo compito piuttosto semplice, vero?

Cose da ricordare

  • Assicurati di utilizzare una colonna alla volta per ogni etichetta in Excel, funzionerà solo allora.
  • Durante il collegamento della parola e del file Excel, assicurarsi che il nome della colonna corretta sia selezionato come campo in modo che l'etichetta risultante venga formattata di conseguenza e non vengano rilevate differenze.

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Questa è una guida su come stampare etichette da Excel. Qui discutiamo i passaggi per stampare etichette da Excel insieme ad esempi e template Excel scaricabili. Puoi anche consultare i seguenti articoli per saperne di più -

  1. Formula INDIRETTA in Excel
  2. Tutorial sull'area di stampa di Excel
  3. SCEGLI la formula in Excel
  4. COLONNE Formula in Excel

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