Numerazione Excel (sommario)

  • Numerazione in Excel
  • Come aggiungere il numero di serie in Excel?

Numerazione in Excel

  • Mentre lavoriamo in Excel, ci imbattiamo spesso in file numeriche in un set di dati archiviato in Excel.
  • Il modo più comune per farlo è inserire manualmente i numeri di serie.
  • E se avessi migliaia di file? E continui ad aggiungere e rimuovere righe tra il set di dati. Sarebbe molto difficile, soggetto a errori e soprattutto dispendioso in termini di tempo.
  • Esistono numerosi modi per numerare le righe in Excel e qui in questo articolo, discuterò alcuni dei modi che vengono spesso utilizzati dagli esperti di Excel durante l'immissione dei dati.
  • Spiegherò ogni singolo modo, dove usarli e come possono essere implementati in diversi scenari con esempi. Quindi puoi capirlo in un modo migliore.

Come aggiungere il numero di serie in Excel?

Aggiungere un numero seriale in Excel è molto semplice e facile. Comprendiamo il funzionamento dell'aggiunta di un numero seriale in Excel con alcuni metodi con il suo esempio.

Puoi scaricare questo modello di numerazione Excel qui - Modello di numerazione Excel

Esempio n. 1 - Metodo di riempimento della maniglia

Supponiamo di avere il seguente set di dati. E devi fornire l'ID studente a ciascuna voce. ID studente ci sarà lo stesso di un numero seriale di ogni voce della riga.

È possibile utilizzare il metodo handle di riempimento qui.

Ad esempio, vuoi dare lo Student ID 1056 al primo studente e dopo dovrebbe aumentare numericamente, 1056, 1057, 1058 e così via …

Passaggi per numerare le righe in Excel:

  • Immettere 1056 nella cella A2 e 1057 nella cella A3.
  • Seleziona entrambe le celle.
  • Ora puoi notare un quadrato in basso a destra delle celle selezionate.

  • Sposta il cursore su questo quadrato, ora verrà cambiato nel piccolo segno più.
  • Ora fai doppio clic sull'icona più e riempirà automaticamente le serie fino alla fine del set di dati.

Punto chiave:

  • Identifica un modello da alcune celle riempite e riempie rapidamente l'intera colonna selezionata.
  • Funzionerebbe solo fino all'ultima riga contigua non vuota. Cioè. se ci sono righe vuote tra il set di dati. Non li rileverà, quindi non è consigliabile utilizzare il metodo di riempimento.

Esempio n. 2 - Riempi metodo serie

Supponiamo ora di avere il seguente set di dati (come sopra, ora le voci sono solo 26.).

Passaggi per utilizzare il metodo Riempi serie:

  • Immettere 1 nella cella A2.

  • Vai alla scheda Home .
  • Nel gruppo di modifica, fai clic sul menu a discesa Riempi .

  • Dal menu a discesa, selezionare Serie .

  • Nella finestra di dialogo Serie, seleziona Colonne nell'opzione "Serie in".

  • Specificare il valore di Stop. Qui possiamo inserire 26 e quindi fare clic su OK .
  • Se non si immette alcun valore, Fill Series non funzionerà.

Tasto di scelta rapida per utilizzare le serie di riempimento: tasto ALT + H + FI + S

Si può notare, supera lo svantaggio del metodo precedente. Ma poi ha il suo svantaggio che se avessimo righe vuote tra il set di dati, Fill Series riempirebbe comunque il numero per quella riga.

Esempio n. 3 - Funzione COUNTA

Supponiamo che tu abbia lo stesso set di dati di cui sopra, ora se vuoi numerare le righe solo in Excel che sono riempite Viz. superare le carenze dei suddetti 2 metodi. È possibile utilizzare una funzione COUNTA qui.

Passaggi per utilizzare una funzione COUNTA:

  • Ora inserisci la formula nella cella A2 ie = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Trascinalo verso il basso fino all'ultima riga del tuo set di dati.

  • Nella formula sopra, la funzione IF verificherà se la cella B2 è vuota o meno. Se trovato vuoto, restituisce uno spazio vuoto, ma in caso contrario restituisce il conteggio di tutte le celle riempite fino a quella cella.

Esempio n. 4 - Incrementa il numero di riga precedente

Questo è un metodo molto semplice. Il metodo principale è semplicemente aggiungere 1 al numero di riga precedente.

Supponiamo di avere di nuovo lo stesso set di dati.

  • Nella prima riga, inserisci manualmente 1 o qualsiasi numero da cui desideri iniziare a numerare tutte le righe in Excel. Nel nostro caso. Immettere 1 nella cella A2.

  • Ora nella cella A3, inserisci semplicemente la formula = A2 + 1.

  • Trascina questa formula fino all'ultima riga e verrà aumentata di 1 in ogni riga successiva.

Esempio n. 5 - Funzione riga

Possiamo anche usare una funzione di riga per assegnare numeri seriali alle righe nelle nostre colonne. In tutti i metodi, il numero seriale inserito è valori fissi. Ma cosa succede se una riga viene spostata o se si taglia e incolla i dati da qualche altra parte nel foglio di lavoro?

Il problema sopra può essere risolto utilizzando la funzione ROW. Per numerare le righe in un determinato set di dati utilizzando la funzione ROW.

  • Immettere la formula nella prima cella, ovvero = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Trascina questa formula fino all'ultima riga.

  • Nella formula sopra la funzione IF verificherà se la cella adiacente B è vuota o meno. Se viene trovato vuoto, verrà restituito spazio e, se non vuoto, verrà visualizzata la funzione di riga. La funzione ROW () ci fornirà il numero di riga. Poiché la prima riga in Excel è costituita dal nostro set di dati. Quindi non abbiamo bisogno di contarlo. Per eliminare la prima riga, ho sottratto 1 dal valore restituito della funzione sopra.
  • Ma non regolerà ancora il numero di riga e a una riga vuota verrà comunque assegnato un numero di serie. Sebbene non sia mostrato. Guarda lo screenshot qui sotto.

  • Puoi superare il problema precedente con questa formula, ad esempio = ROW () - 1

  • Trascina questa formula fino all'ultima riga.

  • Ma ora considererà le righe vuote nel set di dati e lo numererà. Considera lo screenshot seguente.

Il vantaggio principale dell'utilizzo di questo metodo è anche se si eliminano una o più voci nel set di dati. Non è necessario lottare con la numerazione delle righe ogni volta e verrà corretta automaticamente in Excel.

Quindi, ormai, ho discusso di 5 metodi univoci per assegnare i numeri di serie a righe in un set di dati archiviato in Excel. Sebbene esistano numerosi metodi per fare lo stesso, sopra cinque sono i metodi più comuni e facili da usare che possono essere implementati in diversi scenari.

Cose da ricordare sulla numerazione in Excel

  • Durante la memorizzazione dei dati in Excel, spesso è necessario fornire numeri di serie a ciascuna riga del nostro set di dati.
  • Inserire un numero seriale per ogni riga nell'enorme set di dati può richiedere molto tempo e essere soggetto ad errori.

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Questa è stata una guida alla numerazione in Excel. Qui discutiamo come aggiungere il numero di serie usando diversi metodi in Excel insieme ad esempi pratici e template scaricabili di Excel. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:

  1. Utilizzo della maniglia di riempimento in Excel
  2. Genera numeri casuali in Excel
  3. Funzione ISERROR Excel | Formula ed esempio
  4. Come usare la funzione Count in Excel

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