Lavoro - Siamo tutti procrastinatori. Alcuni sono molto di più e alcuni sono un po 'meno. Ma tutti soffriamo di questo stesso problema, l'abitudine di rimandare le cose. E se fai qualcosa che non ti serve più per rimandare? E se potessi praticare la procrastinazione cosciente su certe cose non importanti in modo da poter fare le cose più importanti? Che cosa succede se applicando lo stesso metodo, è possibile estrarre almeno altre 2 ore al giorno per fare più lavoro?

Se sei desideroso di sapere, aspetta e leggi questo articolo fino in fondo. In questo articolo condivideremo ciò che puoi fare che ti aiuterà a estrarre 2 ore dal nulla. No, non esiste un proiettile magico o una soluzione rapida. Per prima cosa devi capire la formula e poi devi esercitarla regolarmente. Quindi, con abbastanza pratica, estrarre 2 ore o più sarebbe significativamente più facile per te.

Come?

Ecco come.

Questo articolo ti mostrerà prima una ricerca che identificherà il motivo per cui procrastini! Quindi ti daremo 3 idee specifiche per affrontare quella principale causa di procrastinazione. Infine, parleremo di come è possibile estrarre 2 o più ore dalla giornata per più lavoro.

Iniziamo.

Barriera di 20 minuti

Sai perché procrastinare? Sai perché non sembri aver finito con le cose che avresti dovuto fare una settimana prima? Sai perché la mancanza di risultati ti rende ansioso?

C'è solo un motivo.

Se lo hai indovinato correttamente, sapresti che è distrazione .

Ogni volta che stai provando a fare un lavoro importante, il tuo cellulare emette un segnale acustico! Congratulazioni, hai ricevuto la prima notifica (distrazione) da Facebook. Quindi dai un'occhiata a Facebook e dimentichi che stavi facendo un lavoro importante. Ti ricordi e torni al tuo lavoro e di nuovo c'è un altro segnale acustico. Questa volta è una notifica in Gmail. Ancora una volta hai ricevuto una nuova email. E lasci il tuo lavoro sul tavolo e controlla la nuova e-mail. Dopo aver controllato l'e-mail, ti ricordi di nuovo e torni al lavoro. Ancora una volta dopo un certo periodo di tempo, ricevi un'altra notifica da Whatsapp. Congratulazioni! Sei di nuovo distratto.

Perché lo stiamo portando? Parleremo di due ricerche e poi capirai perché.

  • Innanzitutto, sai che una ricerca afferma che la durata media dell'attenzione umana si è ridotta da 12 secondi a 8 secondi su una sola cosa? Ciò significa che, se stai facendo un lavoro importante, puoi in media concentrarti su quel compito principale solo per 8 secondi e poi verrai distratto da qualcos'altro.
  • La seconda ricerca è più importante della prima. Dice che una volta che sei distratto, hai bisogno di almeno 20 minuti per riportare la tua precedente attenzione su quel compito principale.

Ora in un giorno ci distraggiamo molte volte. Supponiamo che ti distragga 10 volte al giorno. Ciò significa che sprechi in totale 200 minuti al giorno, ovvero 3 ore e 20 minuti di tempo. Riesci a immaginare quanta distrazione ti distrae dal lavoro? Non sei tu il problema. Non sei pigro o incompetente. Non sei semplicemente in grado di concentrarti su una sola cosa.

Nella sezione seguente condivideremo con voi 3 idee per combattere la distrazione. Se li segui, sarai in grado di fare qualcosa al riguardo.

Sii privo di distrazioni: 3 idee per conquistarla

Il tuo lavoro è adorazione. È molto importante e se non apprezzi il tuo lavoro, nessuno lo farà. Se apprezzi il tuo lavoro, presta attenzione alle seguenti idee.

  1. Tecnica penna e carta

Questa è una tecnica semplice per svolgere il lavoro. Se sei uno di quelli che si distraggono molto facilmente, ecco cosa dovresti fare. Ogni volta che sei seduto con il tuo lavoro, tieni con te carta e penna. Ora, è nostra abitudine che ogni volta che proviamo a concentrarci su una cosa importante, ricordiamo qualcosa di importante da fare in quel momento. La mente conosce i suoi trucchi per distrarci. Ma non devi preoccuparti. Semplicemente ogni volta che ti ricordi di fare un lavoro importante mentre svolgi il tuo compito principale, prendi carta e penna e scrivi il lavoro importante e torna al lavoro. Se metti quella cosa sulla carta e decidi di farlo una volta che hai finito con il tuo compito principale, la tua mente smetterà di distrarti. Devi essere in grado di praticare questa tecnica per un po 'di tempo per essere in grado di farlo bene. Ma se fai pratica, funziona sempre.

  1. Un demone chiamato smartphone

Sì, hai letto bene. Il tuo cellulare è un demone se vuoi fare qualche lavoro importante. Quella cosa intelligente non è affatto tua amica. Emette un segnale acustico ogni volta che vuoi fare qualcosa di importante. E sei anche molto fedele al tuo smartphone. Ogni volta che emette un segnale acustico, vai a controllare cosa sta cercando di dire. Sì, il tuo lavoro più importante può aspettare. No? Hai capito bene? Non è tuo amico se mai vuoi fare qualcosa di significativo. Ci sono due opzioni che puoi usare qui. Prima di tutto, rimandalo completamente. Questa è l'opzione migliore. Ma se non vuoi farlo, mettilo semplicemente in modalità aereo. Non è tutto. Prendi questo demone dalla tua vista. Si dice che quando qualcosa è fuori dalla vista, sarebbe fuori di testa. Andremo avanti e ti prescriveremo anche qualcosa. Non sederti con niente diverso da quello che usi per quel lavoro importante in questo momento. Supponiamo che tu voglia scrivere un rapporto. Tutto ciò di cui hai bisogno sono il tuo laptop e te. Rimuovi tutto dalla tua scrivania. Metti via il tuo cellulare e mettilo nel cassetto. Rimuovi tutte le penne, matite, cuffie e tutto ciò che non sarà necessario. E vedrai che ci sarebbero poche o nessuna possibilità di distrazione. Non sarai distratto come una volta. E otterrai grandi lavori con facilità.

  1. Colpo finale

Sì, questo è il colpo da maestro. Ma per usarlo, devi essere consapevole di cosa stai facendo e di cosa ti distraggono ogni giorno. Ti faremo una domanda. Eccolo: "Qual è l'unica cosa attraverso la quale ti distraggono?" Prendi un pezzo di carta e scrivi questa domanda. E rispondi per te stesso. Per la maggior parte delle persone, la cosa numero uno che li distrae dal fare il loro grosso pezzo di lavoro è un telefono cellulare. Ma potrebbe non essere nel tuo caso. Potresti sentire di dover cambiare la tua stanza o il tuo spazio. Se lavori in un ufficio, prendi accordi per allontanarti da quel rumore e distrazione. Se dici che la principale distrazione è la costante conversazione dei tuoi colleghi e sai che parlano sempre invece di fare un lavoro, usa una buona cuffia e ascolta della buona musica mentre lavori. La consapevolezza precede la chiarezza. Una volta che sei consapevole della cosa principale che ci distrae dal fare il nostro lavoro più importante, sarai in grado di agire.

Una semplice tecnica per estrarre 2 o più ore di lavoro al giorno, ogni giorno

Questa tecnica è semplice e puoi esercitarla rapidamente se la pratichi. Tutto ciò che serve è una penna, una carta e un cronometro. Se sei pronto, vediamo come saremmo in grado di estrarre 2 o più ore al giorno.

La realtà

La realtà è che perdiamo la maggior parte del nostro tempo in distrazione. Ogni volta che ci viene chiesto cosa stiamo facendo, non ne abbiamo idea. Tutti diciamo che siamo impegnati. Ma occupato cosa? Occupato essere occupato! Il motivo per cui non sappiamo dove sta volando il tempo è perché non siamo affatto consapevoli della distrazione e siamo anche incoscienti di quanto tempo trascorriamo semplicemente.

guardando lo schermo del nostro cellulare e quanto tempo perdiamo navigando senza pensieri su Internet. Come lo fermeremmo? Applicando una tecnica semplice!

La tecnica e come usarla

Questa tecnica si chiama tecnica Pomodoro. Ecco come dovresti esercitarti.

  • Prendi carta e penna e prima scrivi tutto quello che devi fare in un giorno. Non dovrebbe essere più di 3-5 cose.
  • Seleziona quale tra questi 3-5 è il più importante tra tutti.
  • Ora, decidere quanto tempo ci vorrebbe per completare quell'attività? Ad esempio, supponiamo che occorrano 90 minuti per completare questa attività.
  • Annota il simbolo * sul lato destro dell'attività. Quanti? Dividi la durata totale dell'attività per 30 minuti. Per l'esempio sopra, è necessario inserire 3 * simboli. Per citare un esempio, supponiamo che tu voglia scrivere un rapporto e che occorrerebbero 90 minuti per il completamento. Ecco come dovresti presentarlo -
  • Scrivere il rapporto (***)
  • Prendi il cronometro e imposta 25 minuti di tempo e mettiti al lavoro. È ridondante dire che cancella tutte le distrazioni, il telefono, il diario, il libro, il materiale, tutto ciò che non ti serve.
  • Dopo aver terminato 25 minuti di lavoro, fai una pausa di 5 minuti. Quindi ripetere fino al termine dell'attività. È consigliabile non fare alcuna pausa per più di 5 minuti poiché potrebbe distrarti dal tuo compito principale e potresti anche non ricominciare a lavorare.

Questa è una tecnica semplice applicando la quale otterresti più lavoro in meno tempo. Inoltre, saresti in grado di aumentare la concentrazione ed estrarre più ore. Molte persone hanno utilizzato questa semplice tecnica e hanno riferito di aver svolto molto meno lavoro (tempo) e svolto più lavoro.

L'autore Cal Newport definisce questo tipo di lavoro focalizzato come un lavoro profondo . E se hai fatto un lavoro profondo, sapresti che un lavoro profondo dovrebbe essere fatto in piccoli pezzi come la tecnica Pomodoro. Fai 25 minuti di lavoro profondo e prenditi 5 minuti di pausa. E di nuovo tornare al lavoro.

Ci sono un paio di cose che dovresti considerare qui -

  • Anche se fai molte più cose e sarai in grado di estrarre più di 2 ore al giorno seguendo questa fantastica tecnica di Pomodoro, non sarai in grado di fare più di 10 sessioni al giorno. Ciò significa che non sarai in grado di fare 300 minuti di lavoro profondo al giorno, almeno all'inizio. Quando inizi, è più saggio iniziare in piccolo. 300 minuti di lavoro approfondito ti consentiranno di finire 3-5 cose importanti durante quel periodo. Man mano che migliora l'utilizzo della tecnica Pomodoro, puoi aumentare il numero di sessioni.
  • Non preoccuparti se all'inizio non riesci a implementare la tecnica. Stai provando qualcosa di nuovo ed è naturale essere distratti. Ma non fermarti. Se fallisci oggi, non lasciarlo e dire che non funziona. Riprova domani. E ancora dopodomani. Con il tempo, vedresti che stai migliorando sempre di più alla tecnica Pomodoro e sei in grado di ottenere molto di più di quanto tu abbia mai realizzato prima.

In ultima analisi, si può dire che la distrazione è una malattia. E ne soffriamo di più quando proviamo a svolgere più attività e cerchiamo di stipare quante più cose possibile allo stesso tempo. Piuttosto fai una cosa alla volta. Il multitasking è un mito. Perché la tua mente non può concentrarsi su due cose contemporaneamente! Può concentrarsi solo su una cosa alla volta. Quindi, ogni volta che stai facendo un compito importante, metti tutta la tua concentrazione in esso. Non fare nient'altro. E vedresti che non stai solo ottenendo risultati straordinari; piuttosto fare qualsiasi cosa sarebbe molto più facile di quanto tu abbia mai pensato possibile. Abbiamo iniziato questa discussione con l'estrazione di 2 o più ore al giorno. Finiamo la discussione con lo stesso. Estrarre il tempo significa dire di no alla distrazione e dire di sì a una cosa alla volta con la massima attenzione.

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