Piano di gestione del progetto

Katherine Tate cita giustamente, "Cercare di gestire un progetto senza project management è come provare a giocare una partita di calcio senza un piano di gioco".

Nell'odierna economia globale competitiva e instabile, la gestione dei progetti offre la possibilità di fornire risultati aziendali coerenti. Secondo un rapporto dell'intelligence degli economisti, l'80% dei dirigenti globali ha affermato che la gestione dei progetti come competenza chiave li ha resi competitivi durante i periodi di recessione.

Cos'è il Project Management Plan (PMP)? Che scopo ha?

PMP è un documento formale approvato che determina l'esecuzione, il monitoraggio, l'amministrazione e la chiusura di un progetto.

Immagina, c'è una funzione familiare e hai ordinato abiti per te da un negozio online e con tua sorpresa, vengono consegnati semi-cuciti! Non te ne sei reso conto mentre hai effettuato un ordine e sei andato avanti con l'acquisto basato sulla fotografia del prodotto. Ti senti incasinato e ti rendi conto che ora richiede un sarto per farli cucire su misura in un certo modo. Allo stesso modo, i PMP richiedono passaggi o metodi da seguire per rendere un progetto di successo. Mentre questo è un esempio più semplice, i piani di progetto passano attraverso lo stesso processo. Lo scopo di PMP è determinare:

  • I risultati di un progetto
  • La probabilità di risultati positivi da raggiungere
  • Le persone (stakeholder interni / esterni / sponsor del progetto / Project Manager e team / Senior management / Resource Manager) che sarebbero coinvolti nel progetto
  • I modi per misurare e comunicare il progetto

Piano di gestione del progetto senza un piano:

Come suggerisce il nome, la gestione del progetto richiede un piano. Inevitabilmente, la pianificazione è una fase chiave nella gestione del progetto. È una fase principale nella gestione dei progetti, in cui vengono definiti la documentazione dei piani di progetto, i requisiti e i risultati finali e viene creata la sequenza temporale del progetto. I piani oggettivi vengono comunicati al team, elaborando in tal modo le fasi di attuazione e chiusura del progetto.

La seguente illustrazione evidenzia i vantaggi della pianificazione nella gestione del progetto:

Cosa contiene PMP?

I componenti chiave di PMP sono illustrati di seguito:

Le fasi nell'illustrazione sono elaborate come segue:

  • Identificazione dei problemi e obiettivi futuri: Prima di iniziare un progetto, è sempre saggio pensare che "perché" questo particolare progetto debba essere intrapreso. E quali problemi o problemi possono essere risolti o risolti. Pertanto, è necessario eseguire un'analisi delle cause alla radice dei problemi sottostanti, per definire metodi per curare lo stesso. L'impostazione dell'obiettivo è il passaggio successivo, che non può essere completato senza l'identificazione del problema. Negli anni '50, Toyota Motors ha aperto la strada all'uso della metodologia Kaizen sotto la supervisione di Taiichi Ohno. Sottolinea sull'identificazione della causa principale di qualsiasi problema per portare a una soluzione duratura. Da allora, molte aziende in tutto il mondo lo usano per migliorare in tutte le aree.
  • Scopo e risultati: lo scopo e i risultati indicano i risultati finali di un progetto. Devono essere precisi, quantificabili e specifici nel tempo. Ad esempio, un progetto richiede che i lavoratori dei cantieri siano multi-qualificati in una varietà di attività per facilitare la riduzione di tempi e costi entro un periodo di 3 mesi. Pertanto, lo scopo sarebbe quello di aumentare l'indice multi-abilità del lavoratore nel tempo stabilito per raggiungere il risultato / risultato desiderato.
  • Specifiche del progetto: le specifiche del progetto sono standard e requisiti per intraprendere un progetto. Considerando l'esempio sopra, definisce i modi per aumentare l'indice multi-abilità e ha fissato degli standard per aggiornare e indicare l'indice per tutti i lavoratori.
  • Task Breakdown Structure (TBS): delinea tutte le attività che sono fondamentali per lo scopo del progetto. Include una sequenza in cui le attività devono essere completate. Ad esempio, il primo compito sarebbe quello di identificare l'attuale indice multi-abilità per un lavoratore e il compito consecutivo sarebbe quello di identificare il tipo di formazione da portare nell'indice desiderato.
  • Budget e risorse: TBS aiuta a determinare il budget e le risorse stimate come risorse umane, attrezzature e materiale . Quando vengono identificate le esigenze delle risorse, vengono stimati il ​​costo e la durata del progetto. Prendendo l'esempio di cui sopra, il numero stimato di formatori per la formazione dei lavoratori e i costi sostenuti per la formazione comprendono budget e risorse.
  • Analisi del rischio: tutto ciò che può influire negativamente sul successo di un progetto è un "rischio". Ad esempio, se un trainer si ammala o a causa di circostanze sfortunate va in congedo per una durata più lunga, può influire sul costo e sulla durata del progetto. Individuare tali rischi colti aiuta a sviluppare un piano per affrontare il rischio. Aiuta anche a identificare gli stakeholder del progetto che devono essere informati dello stesso.

Stai pensando a una carriera nel Project Management?

Il rapido avanzamento della tecnologia ha creato un pool di lavori diversi e ha acquistato cambiamenti nel modo di lavorare delle persone. Il project management non è stato riconosciuto come un lavoro diverso fino al recente riconoscimento dello stesso. Nell'attuale economia, la domanda di project management è cresciuta. Secondo le recenti statistiche dell'Istituto di gestione dei progetti, entro il 2027 sarebbero disponibili circa 87, 7 milioni di posti di lavoro per la gestione dei progetti. Infatti, dopo che la Cina dovrebbe avere 46 milioni di posti di lavoro nella gestione dei progetti, l'India è seconda con la disponibilità di 21, 7 milioni di anno 2027.

Le seguenti statistiche evidenziano la disponibilità di posti di lavoro nella gestione di progetti (in milioni) in 10 paesi diversi, come previsto per l'anno 2027:

Allora, cosa stai aspettando? Iscriviti per uno!
Considerando l'importanza della gestione dei progetti, la domanda di professionisti qualificati e di talento nella gestione dei progetti è in aumento. Avere un corso professionale in project management ti aiuterà sicuramente a comprendere diversi aspetti del lavoro, identificare e gestire in modo efficiente i rischi. Ultimo ma non meno importante, un corso di formazione certificato in project management migliorerà la tua comprensione di come funzionano diversi progetti. (Adattato dal rapporto pubblicato da Project Management Institute, 2017)

Articoli consigliati

Questa è stata una guida al piano di gestione del progetto. Qui discutiamo lo scopo, i componenti chiave e il pensiero della carriera nella gestione dei progetti. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più -

  1. Carriera nella gestione dei progetti
  2. Introduzione alla gestione dei progetti
  3. Ruolo del Project Manager
  4. Qualità di un project manager

Categoria:

Sviluppo dell'imprenditorialità