Introduzione ai lavori di gestione del progetto
In questo argomento, impareremo i lavori di gestione del progetto. Come un capitano naviga la nave o la annega, quindi è perfettamente chiaro a tutti che la corretta navigazione di una nave dipende totalmente dal suo capitano. Poiché non è colui che controlla la nave ma è colui nella direzione in cui si muovono le ruote. Allo stesso modo, un manager in qualsiasi dipartimento è responsabile del proprio dipartimento, il processo decisionale che sta accadendo lì. Il successo di un progetto dipende totalmente dal suo senior head, ad esempio Manager, perché è lui che è responsabile di esaminare l'interesse delle parti interessate.
Gestione del progetto la parola stessa descrive se stessa, ma cerchiamo di descriverla un po '.
"Una serie di attività pratiche pianificate al fine di raggiungere obiettivi definiti con le risorse, il personale, i soldi e le attrezzature indicati in un determinato periodo di tempo."
O,
quando un progetto raggiunge il suo obiettivo, obiettivo e completa aspettativa del progetto, allora diciamo che un progetto è completo e un team di gestione del progetto è molto necessario per completare il progetto con risultati più del previsto.
Nell'interesse del progetto:
Il gestore deve essere disponibile 24 * 7,
Dovrebbe essere in grado di gestire tutti gli aspetti del progetto (come più generalizzazioni che specializzazioni),
Deve essere disponibile per tour e viaggi (secondo i requisiti del progetto) ecc.
Quindi, per cercare queste molte cose in un singolo individuo sarà necessario un filtro regressivo e troverai pochissimi (buoni) individui che soddisferanno pienamente le tue esigenze. Quindi, piuttosto alla ricerca di un project manager, ora un giorno le persone si spostano per "Remote project manager" e con l'aiuto del progresso tecnologico, è molto facile gestire le cose da remoto.
Gestione delle parti interessate
Quando stai cercando di gestire un lavoro, la prima cosa che ti attacca è la protezione degli interessi degli stakeholder.
Chi è un stakeholder?
Una persona o un individuo che viene influenzato dal progetto è una parte interessata. Può essere un resistore o un sostenitore. Durante la gestione di un lavoro (soprattutto da remoto) è necessario considerare che il manager deve prima comprendere le esigenze e le aspettative dei propri stakeholder, gestire gli interessi chiave e coinvolgere le parti interessate nei principali processi decisionali (gli aggiornamenti frequenti devono essere condivisi su una priorità) con loro). Il gestore dovrebbe avere la capacità di gestire tutto ciò mentre esamina ampiamente l'interesse delle parti interessate.
Come pianificare un progetto da remoto
I progetti devono essere pianificati, perché "se non si pianifica si prevede di fallire", questo è il detto. I progetti devono essere pianificati, questo potrebbe essere fatto con l'aiuto del management come parte di un processo di pianificazione generale, oppure la direzione nomina qualcuno (in particolare un manager per loro conto), che esporrà il modello di pianificazione (il manager può essere situato in remoto perché con le nuove tecnologie non sai mai quale sia il tuo limite). È anche molto utile avere un team dedicato a ciascun settore che collaborerà al processo di pianificazione.
Ci sono alcuni passaggi che uno, se è nuovo nelle capacità manageriali, dovrebbe tenere a mente prima di procedere. Queste sono almeno le aree che uno dovrebbe coprire / cercare prima di andare per un progetto. esaminiamolo punto per punto-
1) Definire il risultato / output del progetto desiderato
Si dovrebbe esaminare lo sfondo del progetto e cercare gli obiettivi raggiungibili e verificare come accadrà il flusso di lavoro principale, tenendo sempre presente l'effetto delle attività esterne sul progetto come il collegamento con qualsiasi evento / attività sociale o politico.
2) La capacità del progetto / organizzazione del progetto
Il numero di persone che ci lavorano e quali sono i loro ruoli e responsabilità dovrebbero essere chiariti. Definire ruoli e responsabilità è un compito importante di un manager in quanto ciò influirà direttamente sull'esito del progetto, quindi il manager dovrebbe essere molto consapevole della forza e delle debolezze dei suoi college.
3) Impostazione degli obiettivi e programmazione dei tempi
La definizione degli obiettivi è una parte importante di qualsiasi gestione del progetto. A una parte diversa del progetto dovrebbe essere concesso un tempo adeguato in modo che rientri nel budget e non grava sul lavoratore.
4) Garanzia di qualità del progetto
La garanzia della qualità è un grande ostacolo in qualsiasi project management e, allo stesso tempo, ha un grande vantaggio nei progetti futuri. Quindi, per lo sviluppo dell'azienda, si dovrebbe sempre mantenere alto lo standard di qualità. Per questi metodi, strumenti, linee guida dovrebbero essere chiaramente definiti. I metodi eseguiti per accettare i diversi risultati, l'analisi del lavoro di progetto, il controllo di complementari e gli aggiornamenti sui progetti dovrebbero essere tenuti sotto controllo.
5) Seguiti adeguati
Fare un progetto dipende sempre dal corretto seguito del piano che hai fatto perché se non stai controllando correttamente il tuo piano, c'è un'enorme possibilità di deragliamento del progetto. Quindi mantieni sempre la checklist attiva per seguire i follow-up corretti.
6) Fine del progetto
I progetti terminano, ma non si concludono fino a quando non saranno state estratte tutte le informazioni, in forma di archivi di documentazione, ecc. È necessario inviare un rapporto di progetto adeguatamente valutato, con particolare attenzione alla cronologia e alla corrispondenza dei risultati del progetto. Ne trarrà vantaggio l'impresa nei futuri sforzi.
Conclusione: lavori di gestione del progetto
Con l'avanzamento delle tecnologie sono aumentate le possibilità di gestire tutto ciò e una grande azienda sta optando per la gestione remota dei progetti. La velocità con cui il mondo digitale si sta muovendo vedrà più di questo tipo di lavori che lavori regolari. Poiché il progetto principale al giorno d'oggi è fondamentalmente basato sull'IT, è quindi pertinente e facile gestirli da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Alcune industrie sono ancora in ritardo nel progresso tecnologico, ma con il passare del tempo si uniranno a questa lega perché per stare al passo con la rivoluzione devi lavorare più di quello che stavi facendo in precedenza e questo è possibile solo con una maggiore applicazione delle principali personalità su molti lavori manageriali contemporaneamente con l'aiuto della gestione remota dei progetti.
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