Diagramma di Gantt in Excel (sommario)
- Diagramma di Gantt in Excel
- Come creare un diagramma di Gantt in Excel?
Diagramma di Gantt in Excel
Quando iniziamo un nuovo progetto o un'azienda vuole lanciare un nuovo prodotto o forse uno sviluppatore vuole intraprendere un nuovo compito, tutte queste cose richiedono tempo per ogni bit di passaggi coinvolti e come si può tenere traccia di questo? La risposta è il diagramma di Gantt.
Ma cos'è un diagramma di Gantt in Excel?
Henry L. Gantt, un ingegnere americano, arrivò con uno strumento di produzione nel 1917 che fornisce un'interpretazione grafica di un programma per compiti specifici in un progetto. Il grafico a barre orizzontale sviluppato da Henry L. Gantt è noto come grafico di Gantt. Questo strumento aiuta una persona ad analizzare a che ora è specificato per quale compito.
Un diagramma di Gantt è un grafico a barre con l'asse orizzontale che rappresenta l'intervallo di tempo totale di un progetto, mentre l'asse verticale è destinato alle attività specifiche del progetto. Una persona può avere una chiara interpretazione di un progetto con l'aiuto di Gantt Chart.
Di seguito è riportata un'immagine del diagramma di Gantt in Excel.
Come creare un diagramma di Gantt in Excel?
Il diagramma di Gantt in Excel è molto semplice e facile da creare. Facciamo capire il funzionamento del diagramma di Gantt in Excel da alcuni esempi.
Puoi scaricare questo modello di diagramma di Gantt qui - Modello di diagramma di GanttI passaggi per creare il diagramma di Gantt in Excel
Per un diagramma di Gantt per illustrare un periodo di tempo per l'attività del progetto abbiamo bisogno di una tabella per le attività e il tempo definiti. Ad esempio, devo iniziare una nuova classe per insegnare. Di seguito sono riportati i passaggi che seguiranno.
- Cerca un posto per aprire una classe (Tempo assegnato a me: 5 giorni)
- Finalizza l'affare per il luogo (Tempo assegnato: 2 giorni)
- Acquista mobili (tempo assegnato: 2 giorni)
Dopo aver superato tutti e tre i passaggi precedenti, posso iniziare a insegnare agli studenti. Supponiamo che la data di inizio della prima attività sia oggi, ovvero il 30 novembre. Consente di creare la tabella in Excel.
Il tavolo si presenta così,
Dalla tabella sopra, è chiaro che posso iniziare a insegnare dal 9 dicembre dopo aver completato tutti i compiti. Ora, come possiamo mostrare la tabella sopra nel diagramma di Gantt? Indichiamo questi passaggi per rendere il processo del diagramma di Gantt come “PROCESSO” e li biforciamo in diversi passaggi:
- Vai alla scheda Inserisci.
- Nel gruppo di grafici, vai a Grafici a barre e seleziona un grafico a barre in pila 3D (possiamo scegliere 2D o 3D, ma 3D fornisce un'illustrazione migliore, quindi cerchiamo di attenerci).
- Vediamo un grafico vuoto e dobbiamo inserire dei valori in esso.
Fare clic destro sul grafico e selezionare "Seleziona dati".
- Nelle voci della legenda (Voci della legenda indica un dato che si trova sul lato destro del grafico) possiamo vedere un pulsante Aggiungi.
- Cliccaci sopra e apparirà una serie di modifiche.
- Nel nome della serie, selezionare la cella della data e i valori in serie rimuovono il valore predefinito e selezionare l'intervallo di date.
- Dobbiamo aggiungere una nuova serie, quindi, andiamo di nuovo ad aggiungere il pulsante e nel nome della serie, selezioneremo “Tempo allocato” e in serie il valore dell'intervallo di Tempo assegnato.
- Dopo aver fatto clic su OK, torniamo di nuovo alla finestra di dialogo Seleziona dati. Nell'asse orizzontale, etichetta fare clic su un pulsante di modifica.
- Nell'intervallo dell'etichetta dell'asse selezionare tutte le attività.
- Abbiamo tutti i nostri dati in modo da poter selezionare ok nella scheda Seleziona origine dati e il grafico è simile al seguente,
- C'è un problema nel grafico, i nostri compiti non sono in ordine e i nostri compiti iniziano dal 30 novembre non dal 24 novembre. Per risolvere questo problema, fai clic su Attività, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Formato asse".
- Nella parte destra viene visualizzata una finestra di dialogo. Fare clic su Categorie in ordine inverso evidenziate. Ciò organizzerà i compiti nell'ordine giusto.
- Ora la data non è la data che volevamo. In Excel, la data è in formato numerico. In qualsiasi tipo di cella vuota la nostra data di inizio e nella scheda Home nel gruppo di numeri, è selezionata per impostazione predefinita come personalizzata. Seleziona un numero e vediamo il numero per la nostra data di inizio. Ora fai clic con il pulsante destro del mouse su una data nel grafico e seleziona formato asse.
- Nella parte destra della finestra di dialogo, c'è una sezione di Valori minimi vincolati che è il punto iniziale del nostro set di dati per impostazione predefinita. Modificalo con il formato numerico della nostra data che desideriamo.
- Ora il nostro progetto non è ancora stato avviato ma la barra blu mostra il completamento dell'attività in modo da rimuovere quel clic destro sulla barra blu e andare a formattare le serie di dati.
- Nella sezione Riempimento selezionare "Nessun riempimento".
- Ora abbiamo preparato il nostro primo diagramma di Gantt.
Esempi di diagramma di Gantt
Comprendiamo di più sui grafici di Gantt in Excel con alcuni esempi.
Esempio 1
Uno sviluppatore deve automatizzare un programma o dire creare un software per un client. Deve prima ricercare le esigenze del software per il cliente, quindi raccogliere i dati dopo averlo analizzato per creare il codice e testarlo e infine sarà pronto. Il software verrà consegnato entro il 21 dicembre.
Di seguito è riportata la tabella dei dati per lo sviluppatore.
Ora seguiamo il "Processo di creazione di diagrammi di Gantt in Excel".
- Vai a Inserisci scheda & Nel gruppo dei grafici, vai a Grafici a barre e seleziona grafico a barre in pila 3D (possiamo scegliere 2-D o 3-D.
- Nelle voci della legenda (Voci della legenda indica un dato che si trova sul lato destro del grafico) fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico e possiamo vedere un'opzione "Seleziona dati".
Fai clic su "Seleziona dati", verrà visualizzato un menu a comparsa in Vai a Serie legenda> Aggiungi.
- Cliccaci sopra e apparirà una serie di modifiche.
- Nella serie, name seleziona la cella della data e il valore in series rimuove il valore predefinito e seleziona l'intervallo di date.
- Dobbiamo aggiungere una nuova serie, quindi, andiamo di nuovo ad aggiungere il pulsante e nel nome della serie, selezioneremo “Tempo allocato” e in serie il valore dell'intervallo di Tempo assegnato.
- Dopo aver fatto clic su OK, torniamo di nuovo alla finestra di dialogo Seleziona dati. Nell'asse orizzontale, l'etichetta fa clic sul pulsante Modifica.
- Nell'intervallo dell'etichetta dell'asse selezionare tutte le attività.
- Fare clic su Attività, quindi fare clic con il tasto destro e selezionare "Formato asse".
- Nella parte destra viene visualizzata una finestra di dialogo. Fare clic su Categorie in ordine inverso evidenziate.
- Fai clic sulla barra blu e vai a formattare le serie di dati.
- Nella sezione Riempimento selezionare "Nessun riempimento".
- Di seguito è riportato il diagramma di Gantt per lo sviluppatore.
Esempio n. 2
Un capo deve avviare un nuovo dipartimento per la sua azienda. Prima realizzerà un diagramma di flusso per le fasi iniziali per mostrare ai suoi partner, quindi farà le linee guida, dopodiché potrà assumere lavoratori e formarli.
Di seguito è riportata la tabella dei dati per il capo dell'azienda.
Seguiamo lo stesso processo di creazione di grafici di Gantt in Excel:
- Vai a Inserisci scheda & Nel gruppo dei grafici, vai a Grafici a barre e seleziona grafico a barre in pila 3D (possiamo scegliere 2-D o 3-D.
- Nelle voci della legenda (Voci della legenda indica un dato che si trova sul lato destro del grafico) possiamo vedere un pulsante Aggiungi. Cliccaci sopra e apparirà una serie di modifiche.
- Nella serie, name seleziona la cella della data e il valore in series rimuove il valore predefinito e seleziona l'intervallo di date.
- Dobbiamo aggiungere una nuova serie, quindi, andiamo di nuovo ad aggiungere il pulsante e nel nome della serie, selezioneremo “Tempo allocato” e in serie il valore dell'intervallo di Tempo assegnato.
- Dopo aver fatto clic su OK, torniamo di nuovo alla finestra di dialogo Seleziona dati. Nell'asse orizzontale, l'etichetta fa clic sul pulsante Modifica e nell'area dell'etichetta dell'asse seleziona tutte le attività.
- Fare clic su Attività, quindi fare clic con il tasto destro e selezionare "Formato asse". Nella parte destra viene visualizzata una finestra di dialogo. Fare clic su Categorie in ordine inverso evidenziate.
- Fai clic sulla barra blu e vai a formattare le serie di dati. Nella sezione Riempimento selezionare "Nessun riempimento".
- Di seguito è riportato il diagramma di Gantt per l'azienda Boss.
Insieme ai vari usi del diagramma di Gantt, ci sono alcuni pro e contro. Discutiamolo uno per uno,
Pro di Gantt Chart in Excel
- Diagramma di Gantt Fornisce una chiara illustrazione dello stato del progetto.
- Aiuta a pianificare, coordinare.
- È altamente visibile.
Contro del diagramma di Gantt in Excel
- Il diagramma di Gantt non mostra le dipendenze delle attività. Se un'attività non viene completata, una persona non può assumere come influenzerà le altre attività.
- Le dimensioni della barra non indicano la quantità di lavoro, ma rappresentano il periodo di tempo.
- Devono essere costantemente aggiornati.
Cose da ricordare
- La tabella dei dati deve essere creata per un diagramma di Gantt.
- Le attività devono essere in ordine crescente.
- La data di inizio deve essere la prima data di inizio dell'attività.
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