Excel Hacks (Sommario)
- Definizione di hack di Excel
- Come usare gli hack di Excel?
Introduzione agli hack di Excel
Microsoft Excel è uno strumento più comunemente usato per eseguire l'attività, gli hack di Excel aiutano a lavorare a un ritmo più veloce per l'immissione, la formattazione, l'ordinamento, la deduplicazione, la manipolazione, l'organizzazione e il consolidamento dei dati e l'analisi dei dati. Conoscere Excel è quasi una gran parte dei requisiti aziendali nel lavoro di progetto e di lavoro, la maggior parte delle persone dedica una notevole quantità di tempo all'apprendimento di Excel. Esistono molteplici caratteristiche e funzioni complesse nascoste in Excel che dobbiamo decodificare per ottenere un risultato migliore ed eseguire un'attività quotidiana a un ritmo più rapido.
Definizione di hack di Excel
Excel Hacks è una procedura o una procedura di scelta rapida che aumenta in modo significativo la produttività e consente di risparmiare tempo nelle attività quotidiane.
Come usare gli hack di Excel?
Qui discutiamo l'elenco della maggior parte dei pulsanti di scelta rapida significativi di Microsoft Excel e le principali combinazioni con esempi.
Puoi scaricare questo modello di Excel Hacks qui - Modello di Excel HacksEsempio n. 1: utilizzo di scorciatoie da tastiera importanti
1. Selezione dei dati
Selezione di tutti i dati con un solo clic o con l'aiuto di CTRL + A, aiuta a selezionare un intero intervallo di dati in un foglio di lavoro.
2. Regolazione della larghezza della colonna
Quando stai lavorando su un enorme set di dati, questa regolazione della larghezza della colonna e il suo ridimensionamento sono importanti, qui devi selezionare più colonne, quindi devi spostare il cursore del mouse verso il lato destro della colonna dove vuoi ridimensionarlo e fare doppio clic su di esso per ottenere il risultato desiderato oppure è possibile utilizzare i tasti di scelta rapida, ad esempio ALT + HOH (Altezza colonna) e ALT + HOW (Larghezza colonna)
3. Inserimento di data o ora o commenti in Excel
In alcuni scenari dobbiamo inserire la data e l'ora di oggi, per quello invece di guardare il calendario o l'ora in basso, possiamo usare un tasto di scelta rapida sotto indicato.
Per data: CTRL +; oppure Per ora: MAIUSC + CTRL +;
Inserisci un commento : il tasto di scelta rapida sarà MAIUSC + F2 (Nota: prima di eseguire questa operazione, fai doppio clic sul riferimento di cella per la modalità di modifica).
4. Aggiunta di una nuova linea in una cella
Supponiamo che tu stia inserendo i dettagli dell'indirizzo, devi aggiungere dati a più righe nella stessa cella, per questo devi inserire il tasto di scelta rapida "Alt + Invio", sposta il cursore verso il basso in modo da poter inserire o digitare il testo nella riga successiva.
5. Aggiunta o inserimento di più colonne o righe
In alcuni casi, si desidera inserire righe o colonne aggiuntive, aggiungere set di dati aggiuntivi, per questo è necessario selezionare o evidenziare le colonne o le righe, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare l'opzione Inserisci. così automaticamente vengono inserite le righe o le colonne. (Nota: ad esempio, se si desidera inserire dieci numeri di colonne o righe, è necessario selezionare lo stesso numero di righe o colonne e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l'opzione Inserisci, in modo da inserire dieci righe o colonne.
6. Sommare automaticamente l'intervallo di dati selezionato
Supponiamo che io abbia un intervallo di dati numerici, quindi voglio fare un riepilogo per quell'intervallo di dati, per eseguire questa attività a un ritmo più veloce, è necessario selezionare l'intervallo di dati.
Dopo aver premuto il tasto "ALT e Invio", si otterrà il valore totale di tale intervallo.
7 Aggiunta del bordo cellulare
Qui vogliamo aggiungere il bordo della cella attraverso l'intervallo di dati.
Dopo aver premuto "Ctrl + Maiusc + &" in modo da aggiungere automaticamente i bordi delle celle.
8. Formattazione numerica
Nel caso in cui desideri visualizzare un simbolo di dollaro davanti a ciascun numero, puoi selezionare un intervallo di dati.
Dopo aver fatto clic su "Ctrl + Maiusc + $", in modo che l'intero intervallo di dati del valore numerico venga visualizzato con il simbolo del dollaro.
9. Creare una copia del foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro
Supponiamo di avere un rapporto trimestrale nel foglio1 di una cartella di lavoro, quindi per i dati di vendita del prossimo trimestre è necessario ricrearlo da zero, il che è molto difficile e richiede molto tempo, per questo è possibile utilizzare l'opzione "Sposta o copia" sotto il foglio di lavoro.
Per eseguire questa operazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro in basso e seleziona "Sposta o copia", viene visualizzato un popup, dove viene richiesto, dove desideri spostare il foglio, in quella selezione sposta alla fine e fai clic sulla casella di spunta o creane una copia e fai clic su ok, in modo che lo stesso foglio con i dati di vendita venga creato nell'ultimo foglio di lavoro in una cartella di lavoro Allo stesso tempo, puoi creare anche questo foglio di lavoro in una nuova cartella di lavoro, con un'opzione sotto un menu a discesa della cartella di lavoro.
10. Congelare la riga superiore
Nel foglio di lavoro, voglio congelare la prima o la prima riga, per questo devo fare clic sulla cella B2 e inserire un tasto di scelta rapida ALT + W + F + R in modo che la prima riga arrivi a congelare, se voglio rimuovere il riquadro di blocco dalla riga superiore, devo inserire un tasto di scelta rapida ALT + W + F + F.
11. Aggiunta di un filtro per un intervallo di dati
Supponiamo di voler filtrare i dati in un foglio di lavoro.
Dopo aver usato un tasto di scelta rapida "Ctrl + Maiusc + L", è possibile osservare un menu a discesa selezionabile su ciascuna cella della prima riga.
Esempio n. 2 - Utilizzo di formule importanti
1. Contare le celle vuote nell'intervallo di dati con l'aiuto della formula COUNTBLANK
Qui nell'esempio di seguito, voglio contare una cella vuota nell'intervallo di dati (da A2 a A7).
Dopo aver utilizzato la formula COUNTBLANK, ovvero = COUNTBLANK (A2: A7).
2. Contare solo il valore di testo nell'intervallo di dati con l'aiuto della formula COUNTA
Nell'esempio sotto riportato, voglio contare solo una cella contenente valori di testo nell'intervallo di dati (da A12 a A17), posso usare la combinazione della formula di conteggio, ovvero la formula COUNTA conterà tutto, inclusi testo e valore numerico.
Dopo aver utilizzato la formula COUNT, verranno conteggiati solo i numeri, ovvero = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), la differenza tra questi due comporterà un valore di uscita 2.
3. Per conoscere il testo della formula o quale formula hai usato
In alcuni casi, se sai quale formula è presente in una cella, puoi verificarla con l'aiuto della formula = FORMULATEXT (riferimento di cella). Qui ho usato la cella A8 (come riferimento di cella).
Dopo aver usato l'output della formula è mostrato di seguito.
4. Per estrarre solo i valori decimali con l'aiuto della funzione MOD e INT
Ho un valore di cella 98.23 nella cella "A2", voglio solo una parte decimale nella cella "B2", per ottenere questo posso usare la formula MOD e la funzione INT.
Dopo aver usato la formula, l'output è mostrato di seguito.
Cose da ricordare
Con l'aiuto dei simboli o degli operatori aritmetici spiegati negli esempi precedenti nella formula utente o Excel predefinita, è possibile eseguire rapidamente vari calcoli richiesti tra numeri, celle, intere righe e colonne o intervallo di celle.
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