Che cos'è Agile Project Management?
Il project management Agile è un metodo incrementale per la gestione delle attività di progettazione e costruzione che sono state incorporate in vari campi come ingegneria, informatica e altre aree di business che si impegnano a implementare l'espansione di nuovi servizi in modo altamente adattabile e interattivo. La gestione agile offre un framework semplice che supporta la comunicazione tra tutti i membri del team e riflette sul potenziale ritardo nel lavoro affrontato in precedenza. Le aziende che utilizzano la tradizionale pianificazione a cascata sono migrate verso l'agile modo di miglioramento. Waterfall crea software in una serie graduale con la prima volta che si verificano feedback reali prima del rilascio. Agile crea software in modo incrementale utilizzando piccole ripetizioni per mantenere la crescita regolata con le mutevoli esigenze aziendali. Non possiamo tornare indietro nelle fasi con il metodo waterfall, ma è possibile con Agile.
Definizione di Agile Project Management
Agile Development è un termine per diverse metodologie di sviluppo software iterativo e incrementale. Sebbene ciascuno dei metodi agili sia unico nel suo approccio specifico, condividono tutti una visione comune e valori fondamentali. Ci sono 2 approcci nello sviluppo agile e precisamente:
- Approccio leggero
- Approccio più completo
L'approccio leggero è costituito da diversi metodi come Scrum, sviluppo software Lean, Kanban (processo + metodo), integrazione continua, consegna continua, programmazione estrema e sviluppo guidato dalle funzionalità.
L'approccio completo viene utilizzato per distribuire per più di un team. Funzionalità come Scrum of Scrums, Scrum su scala, Scrum su larga scala, Struttura agile scalata, Consegna agile disciplinata, Processo unificato agile fanno parte dell'approccio completo.
Il manifesto Agile fornisce alcune linee guida da seguire nella valutazione di metodi recentemente adattati su metodi tradizionali.
- Gli individui e le interazioni tra loro producono migliori intuizioni e idee - Oltre a distribuire processi e strumenti nello sviluppo di un progetto
- Il software di lavoro aggiunge più valore al team rispetto alla documentazione completa, senza un modello di lavoro adeguato o un risultato creato basato interamente sul presupposto che il software funzionerà.
- È necessaria la collaborazione del cliente per comprendere meglio le aspettative rispetto alla negoziazione del contratto con esse.
Rispondere ai cambiamenti in atto nel settore e tenere il passo con i concorrenti aggiunge valore e uno scopo al team, piuttosto che seguire un piano che non è adattato agli sviluppi.
Comprensione della gestione agile dei progetti
Scrum è un framework di sviluppo software Agile iterativo e incrementale che fornisce uno sviluppo continuo del progetto in ogni iterazione e adatta le modifiche per la gestione di progetti software e lo sviluppo di prodotti o applicazioni. Sottolinea "una strategia di sviluppo del prodotto flessibile e olistica in cui un team di sviluppo lavora come unità per raggiungere un obiettivo comune" in contrasto con un "approccio sequenziale tradizionale". Scrum consente la creazione di team auto-organizzanti e l'interazione verbale tra tutti i membri del team. Non un processo definito ma un processo empirico. In termini semplici, Scrum può essere definito come un framework Agile per la collaborazione in team per la realizzazione di progetti complessi.
Esistono vari ruoli in un team Scrum:
Scrum master - È un facilitatore esperto. Lei / lui svolge un ruolo indipendente idealmente non dai gestori dei rapporti. Lei / lui svolge un ruolo vitale nella consegna agile. Di seguito sono riportate alcune responsabilità chiave:
- Il mastro scrum funge da capo servitore.
- Protegge la squadra dai disturbi esterni.
- Lavora continuamente con la direzione per tenere traccia dei progressi compiuti su base giornaliera.
- Si prende cura di tutti gli ostacoli per il team per migliorare l'efficienza del team.
- Assicura l'adattamento e controlla il flusso del processo.
- Consente una stretta collaborazione di tutti i ruoli e le responsabilità all'interno del team.
Proprietario del prodotto : è il cliente interno, in altre parole, lo stakeholder aziendale o il proprietario del prodotto. Il compito più importante è comunicare la visione del prodotto in modo corretto e facilmente comprensibile. L'arretrato di prodotto per ogni giorno è prioritario e discusso nella riunione di pianificazione dello sprint. La valutazione delle storie definite dall'utente viene eseguita dal Product Owner.
Il team di sviluppo - È anche noto come il team Scrum di solito composto da circa 10 membri. Hanno l'autorità di eseguire i compiti in un modo possibile per fornire con alta qualità e standard. Si impegnano nel quadro Agile e pianificano il loro lavoro di conseguenza.
In che modo la gestione agile dei progetti semplifica il lavoro?
Sessione di toelettatura del prodotto
Lo scopo di una riunione di "grooming" è assicurare che l'arretrato rimanga popolato con elementi pertinenti, accurati e valutati in misura pertinente per la loro priorità. Aiuta a tenere il passo con le attuali conoscenze del progetto o del prodotto e dei suoi obiettivi.
Sessione di pianificazione Sprint
Cosa fare?
- Analizzare le parti di backlog ad alta priorità per cercare chiarezza nell'approccio.
- L'obiettivo Sprint deve essere finalizzato.
- Scrum Master, Product Owner e l'intero team prendono parte alla pianificazione iniziale.
Come fare?
- Lo Sprint Backlog con le attività viene determinato e generato.
- Definizione di fatto (I criteri di uscita utilizzati per decidere se un articolo arretrato del prodotto è completo) per un determinato prodotto sono determinati. Il master Scrum e il team sono coinvolti in questa fase.
Riunione giornaliera in piedi
- L'avanzamento del progetto
- Pianifica il giorno
- Modifiche da includere
- Il grafico di burn down è un grafico che viene utilizzato per riflettere su quante ore di lavoro rimangono in una iterazione.
Questi sono gli argomenti principali da discutere nella riunione.
Riunione di revisione Sprint
Dimostrare le funzionalità all'azienda o talvolta verificare le storie degli utenti concordate nel backlog di Sprint se hanno raggiunto il risultato previsto. Scrum Team, Project Owner, Scrum Master, stakeholder esterni prendono parte all'incontro. L'approvazione del risultato è accettata, il proprietario del prodotto può anche valutare la qualità dello sviluppo.
Riunione retrospettiva Sprint
Tre cose sono considerate in questo:
- Cosa bisogna fare dopo ogni sprint
- Cosa è andato bene nell'ultimo sprint
- Cosa può essere modificato nel seguente sprint
Principali società di project management agili
Alcune delle migliori aziende in cui l'introduzione della gestione del progetto Agile hanno fatto una grande differenza:
- 3M - L'adozione dei metodi Agile ha fornito un ambiente dinamico piuttosto che i tradizionali metodi a cascata.
- IBM : ha superato i backlog dei difetti, consegna puntuale del prodotto.
- ANZ - Terza banca più grande in Australia. Nuove funzionalità come i principi di progettazione incentrati sull'uomo hanno contribuito a raccogliere i frutti.
- Google : consenti agli utenti di partecipare allo sviluppo della piattaforma Android nella versione Beta.
- Spotify - Il servizio di streaming musicale ha ottenuto ottimi risultati con Agile.
Cosa puoi fare con la gestione dei progetti agile?
Investire in buone storie
Un tratto aggiunto al backlog è di solito indicato come User story. Diverse storie del team vengono presentate e valutate in base a determinati criteri. Le storie dovrebbero essere indipendenti e non dipendere da altri requisiti. Deve aggiungere valore al progetto sia internamente che esternamente. Lo sforzo della storia sarà stimato dal Product Owner. Dovrebbe essere piccolo e facilmente negoziabile senza creare molta confusione. Una volta che la storia sarà brevemente spiegata, ci sarà un turno per votare dalla squadra. Se c'è una deviazione nelle aspettative, viene discusso di nuovo con tutte le domande correlate. Questo processo continua fino a quando non viene selezionata una storia adatta. La stima viene effettuata sulla base di punti. Ciò elimina l'impegno nel tempo e lo sforzo si basa sui compiti assegnati.
Lavorare con il project management agile
La gestione del progetto Agile mira a fornire innanzitutto il massimo valore aziendale. Gli importanti manufatti del framework Scrum aiutano a raggiungere lo stesso.
Portafoglio prodotti
È di proprietà del proprietario del prodotto e ha la priorità in base alle conformità aziendali. Le storie degli utenti e i casi d'uso vengono valutati in primo luogo e vengono eseguiti un test gratuito. Le caratteristiche e i difetti vengono realizzati e le conoscenze acquisite vengono trasferite all'intero team. Il brainstorming di altre idee è fatto. Le possibili soluzioni vengono prese in considerazione e distribuite al lavoro tecnico. Il piano viene quindi elaborato e le attività arretrate vengono discusse durante la riunione Scrum giornaliera.
Sprint Backlog
È il sottoinsieme del backlog del prodotto che definisce il lavoro per uno sprint. I membri del team creano il backlog dello sprint. Ogni squadra ha il proprio stato a seconda delle attività definite dal processo Agile. Questo viene aggiornato su base regolare. L'aggiunta o la cancellazione di articoli è curata dal team. Le attività vengono considerate completate solo quando vengono distribuite al sistema e riviste dal proprietario del prodotto.
Brucia grafici
I grafici forniscono informazioni riguardanti l'avanzamento e il lavoro rimanente per ogni squadra. Mostra la quantità di lavoro rimanente che il team deve completare prima del rilascio. Idealmente dovrebbe bruciare a zero fino alla fine dello Sprint.
vantaggi
Valore dei metodi agili
- Coraggio : tutti i membri della squadra dovrebbero avere pari opportunità di parlare, per assicurarsi che lo sprint si muova in una direzione.
- Focus : rimanere concentrati sul raggiungimento degli obiettivi agili e sulla consegna del prodotto finale con valore.
- Rispetto : il team dovrebbe prendere in considerazione altre idee e prospettive. Non essere mai di parte con differenze e background.
- Apertura : ci dovrebbe essere trasparenza e fiducia all'interno del team e aperta a ricevere feedback.
- Impegno : le squadre dovrebbero impegnarsi a raggiungere i propri obiettivi agili.
Perché abbiamo bisogno di un project management agile?
- Consegna anticipata e continua di software funzionante al fine di mostrare i progressi compiuti su base giornaliera.
- Accogliere il cambiamento nei requisiti in ritardo nello sviluppo è la caratteristica principale e importante di Agile. Le modifiche possono essere apportate e integrate nel software anche all'ultima iterazione.
- Gli uomini d'affari e i lavoratori che lavorano insieme quotidianamente come parte di numerosi incontri, l'interazione avviene spesso e una migliore comprensione potrebbe essere portata nel team.
- Costruisci un progetto attorno a individui motivati e fidati di loro per portare a termine il lavoro.
- Il metodo più efficace per trasmettere un messaggio è attraverso l'interazione faccia a faccia in modo che nessuna delle aspettative sia comunicata male.
- Il software di lavoro è la misura principale del progresso
- Viene prestata costante attenzione all'eccellenza tecnica.
- La semplicità massimizza la quantità di lavoro non svolto che dà un'idea di ciò che deve essere prioritario e completato all'inizio.
- Le squadre si auto-organizzano in base agli obiettivi da raggiungere entro i tempi previsti.
Le squadre riflettono e regolano regolarmente il comportamento in base ai cambiamenti che avvengono all'interno e intorno al passo con i concorrenti.
Scopo
L'attuale ritmo della riforma tecnica può cambiare un settore in un breve lasso di tempo. Le aziende che operano da decenni comprendono di non essere in grado di adattarsi altrettanto rapidamente. Un approccio Agile consiste nel lavorare in modo più collaborativo, per rilasciare il prodotto prima, per ottenere un feedback più veloce. Incoraggia le aziende a semplificare i loro metodi e reagire quando vedono avvenire dei cambiamenti.
Perché dovremmo usare il project management agile?
Pilastri del quadro Agile
- Ispezione : vengono effettuati controlli appropriati per tenere traccia dei progressi compiuti verso gli obiettivi Agile per rilevare variazioni inaccettabili.
- Adattamento : modifica di un processo il più presto possibile per ridurre ulteriori dubbi o modifiche.
- Trasparenza : dare chiarezza agli aspetti vitali del metodo responsabile del risultato.
Pubblico giusto per l'apprendimento della gestione agile dei progetti
Il project management Agile è adatto a persone con una conoscenza minima delle seguenti terminologie:
Pianificazione della capacità
L'intero sprint è suddiviso in compiti e la capacità di ogni squadra è pianificata individualmente. Le ore-uomo possibili vengono prese in considerazione e calcolate in base alle ore di scatto necessarie per completare le attività, le risorse disponibili e le deviazioni che possono verificarsi. Ciò fornisce una panoramica completa del numero di giorni necessari per completare lo Sprint e rendere la storia dell'utente completamente funzionante.
I criteri di accettazione definiscono i limiti di una user story e vengono utilizzati per convalidare quando una story è terminata e funziona come previsto. Done-Done è un termine regolarmente utilizzato dai team per indicare che il lavoro completato durante lo sprint è "realmente" svolto. Fatto al punto in cui il consumatore potrebbe pensare che il lavoro sia probabilmente realizzabile. I team Agile corretti non richiedono due concetti (fatto e fatto).
Conclusione
Nonostante le potenziali barriere come la difficoltà di convincere il cliente e di caricarlo in base alle ore di lavoro, l'adozione del metodo di sviluppo del software Agile fa una differenza visibile nella qualità dell'output prodotto
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