Definizione del metodo contabile
È un metodo, regole, linee guida suggerite dal Company Act, come un'organizzazione registrerà le proprie transazioni commerciali nei libri contabili, in altre parole come una società registrerà le proprie entrate o spese nei propri libri contabili che sono in contanti metodo o metodo di competenza.
Tipi di metodo di contabilità
I metodi contabili generalmente sono di due tipi
- Metodo in contanti
- Metodo di accumulo
1. Metodo di pagamento in contanti
In base a questo metodo, ogni transazione viene registrata su base liquida. In base a questo metodo, le entrate o le spese saranno registrate nei libri solo se sono effettivamente ricevute o pagate. È una delle parti del metodo contabile generalmente seguita da una piccola organizzazione. Aiuta a misurare il flusso di cassa effettivo dell'organizzazione. non svolge un ruolo importante nel processo decisionale relativo alla proiezione a lungo termine.
2. Metodo di accumulo
Con questo metodo, ogni transazione viene registrata in base alla competenza temporale. Con questo metodo, le entrate o le spese registreranno quando sono maturate o sostenute. Si tratta di principi contabili suggeriti dalla legge sulle società e generalmente seguiti dalla grande organizzazione. Aiuta un'organizzazione per il processo decisionale. È una regola implicita seguita dalla grande organizzazione. È un metodo molto semplice da seguire per organizzazione
Esempio di metodo di contabilità
Faremo alcuni esempi per capirlo
Metodo di pagamento in contanti: un'organizzazione che ha un affitto di $ 1000 P. M ed è pagata per 14 mesi, che include l'affitto di 2 mesi del prossimo esercizio finanziario. In base a questo metodo, un'organizzazione registrerà l'affitto di 14 mesi come spesa nell'esercizio finanziario corrente e include l'affitto di 2 mesi dell'esercizio successivo anche perché è seguito in contanti e registra la transazione su base pagata. La registrazione prima nota sarà
Metodo di remunerazione: un'organizzazione con premio assicurativo $ 2000 P. M ed è pagato 13 mesi di premio assicurativo che include anche 1 mese di premio del prossimo esercizio finanziario. In base a questo metodo, includerà solo i premi assicurativi per 12 mesi, ovvero $ 24000 e il restante premio assicurativo per un mese sarà trattato come spese prepagate nell'anno in corso, che saranno adeguate nelle spese per i premi assicurativi del prossimo anno.
La registrazione prima nota sarà nel 1 ° anno
La registrazione prima nota nel prossimo esercizio finanziario sarà
Vantaggi del metodo di contabilità
Discuteremo i vantaggi di entrambi i metodi in un'organizzazione
Metodo di cassa: fornisce un flusso di cassa più accurato a un'organizzazione perché registra la transazione solo in presenza di un flusso di cassa.
- Il metodo Cash aiuta a identificare la posizione di liquidità in contanti di un'organizzazione.
- Il metodo Cash fornisce informazioni sui requisiti del capitale circolante.
- Il metodo Cash misura anche la capacità di un'organizzazione di pagare la propria responsabilità.
- Il metodo Cash misura anche le prestazioni della credibilità del debitore che il debitore paga regolarmente e che è più rischioso per una vendita di credito.
Metodo di accrescimento: è più utile nel fornire informazioni sulla futura proiezione di un'organizzazione.
- Gran parte della decisione del management si basa sul metodo della competenza economica.
- È molto semplice da seguire perché registra la transazione quando è sostenuta o maturata e non è necessario attendere la realizzazione futura del pagamento.
- Un revisore deve verificare i libri contabili se l'organizzazione sta seguendo il metodo dei ratei o meno, altrimenti qualificherà il rapporto di audit.
- Con questo metodo, possiamo provvedere alle spese imminenti in modo da evitare una carenza di fondi.
- Con questo metodo, l'organizzazione non è tenuta a riferire alle note agli account.
- Tutti gli investitori e le parti interessate cercano un metodo di contabilità per competenza per il loro processo decisionale.
Svantaggi del metodo contabile
Discuteremo gli svantaggi di entrambi i metodi
Metodo in contanti: non fornisce le informazioni necessarie per la proiezione futura.
- Il metodo di pagamento in contanti è molto difficile da registrare.
- Non svolge un ruolo importante nel processo decisionale della direzione.
- Se un'organizzazione segue il metodo di cassa deve rivelare alle note ai conti.
- Non è utile per la grande organizzazione perché non contiene dichiarazioni comparative di informazioni sull'organizzazione
Metodo di accumulo: secondo questo metodo, le transazioni vengono registrate nei libri contabili di un conto senza incassare effettivamente il denaro.
- Non fornisce informazioni sui requisiti del capitale circolante
- Con questo metodo, i libri possono mostrare un profitto, ma in realtà c'è una carenza di liquidità per gestire l'attività.
- Ad esempio, X ha venduto beni a Y del valore di $ 10000 a credito. In base al metodo di competenza X registrerà la vendita e i libri mostreranno la vendita a $ 10000, ma in realtà le transazioni sono a credito e il denaro deve ancora ricevere da Y.
- Si riferisce al profitto dei libri che non fornisce informazioni sulla posizione di liquidità di un'organizzazione.
limitazioni
- Il metodo Cash è utile solo per le piccole imprese.
- Il metodo di accumulo non può determinare il flusso di cassa.
- Il metodo Cash non può misurare la fattibilità di un progetto
- Il metodo di cassa è di natura molto complessa che non può misurare le prestazioni di un'organizzazione.
Punti importanti da notare sulla modifica del metodo di contabilità
- In base alla Legge sull'Azienda, la modifica del Metodo contabile è una modifica dei Principi contabili e è richiesta la necessaria informativa per le note ai conti.
- Accrual Method ha generalmente accettato i principi contabili seguiti da tutta l'azienda. Se la società segue il metodo della competenza, non è necessario che le note siano rese note ai conti.
- Se la società sta seguendo il metodo Cash, deve rivelare alle note sui conti.
Conclusione
Il metodo di contabilità è seguito da doppi principi contabili e importante per tutte le organizzazioni per mantenere i libri contabili per una migliore registrazione delle transazioni e per presupposto permanente. È inoltre necessaria una formazione adeguata e necessaria per sapere come sia utile per un'organizzazione.
Articoli consigliati
Questa è una guida al metodo di contabilità. Qui discutiamo tipi ed esempi di metodi contabili insieme a vantaggi, svantaggi e limitazioni. Puoi anche consultare i seguenti articoli per saperne di più -
- Domande di intervista di contabilità
- Tipi e componenti della contabilità dell'inflazione
- Principi contabili generalmente accettati
- Metodo diretto di rendiconto finanziario
- Tipi ed esempi di un diario speciale