Formatta numeri di telefono in Excel (sommario)
- Formatta i numeri di telefono in Excel
- Come formattare i numeri di telefono in Excel?
Formatta i numeri di telefono in Excel
La formattazione dei numeri di telefono in Excel è possibile. È una funzionalità piccola ma molto innovativa in Excel. Ogni paese ha un codice paese e un formato diversi per scrivere i numeri di telefono. Alcuni hanno numeri di telefono separati da spazi, alcuni consentono le parentesi per il prefisso internazionale, altri hanno una differenza nella lunghezza dei numeri e alcuni inseriscono spazi dopo il prefisso internazionale e il resto del numero di telefono segue la sequenza.
La formattazione dei numeri di telefono può essere effettuata accedendo a Formatta celle dal menu Home nell'elenco a discesa dell'opzione Formato .
Come formattare i numeri di telefono in Excel?
La formattazione dei numeri di telefono in Excel è molto semplice e facile da usare. Comprendiamo con metodi diversi con alcuni esempi.
Puoi scaricare questo modello Excel di numeri di telefono di formato qui - Modello di Excel di numeri di telefono di formatoFormatta i numeri di telefono in Excel - Esempio n. 1
Consideriamo alcuni numeri di telefono casuali per formattarli. Abbiamo numeri di telefono che hanno una lunghezza di 10 caratteri, come mostrato di seguito.
Ora per formattare i numeri di telefono in Excel seleziona prima i numeri di telefono, quindi vai al menu Home e fai clic su Formato come mostrato di seguito. Dopo aver fatto clic su Formato, avremo un elenco a discesa, da cui selezioneremo Formatta celle che si trova nella parte inferiore dell'elenco come mostrato nell'immagine seguente.
Dopo aver fatto clic su Formatta celle, verrà visualizzata una finestra di dialogo che contiene diverse funzioni relative alla formattazione di una cella come Numero, Allineamento, Carattere, Bordo, Riempimento e Protezione.
Poiché il nostro compito è quello di formattare i numeri di telefono, andremo nella scheda Numero e selezioneremo l'opzione Personalizzata come cerchiata nello screenshot qui sotto.
Come possiamo vedere e controllare scorrendo su e giù nella casella Tipo, non è disponibile un formato predefinito di numeri di telefono. Quindi, per personalizzare i numeri di telefono, elimina i numeri o il testo già inseriti e inserisci il tuo formato. Come qui, abbiamo eliminato la parola Generale dalla sezione del tipo e aggiunto " +91 " come codice paese dell'India seguito da "-" e quindi 10 zero che sono i numeri standard di 10 cifre.
Una volta fatto, vedremo che una delle celle selezionate con il numero di telefono, vedremo anche un "+ 91-" aggiunto appena sopra alla struttura formattata come campione. Quindi fare clic su OK come mostrato di seguito.
Dopo aver fatto clic su OK, vedremo che le celle selezionate verranno formattate in base al tipo che abbiamo risolto nella casella Formato cella come mostrato nell'immagine seguente.
Dopo aver formattato alcuni numeri di telefono di prova, possiamo formattare qualsiasi cella contenente numeri di telefono con lo stesso formato.
Formatta i numeri di telefono in Excel - Esempio n. 2
Esiste un altro modo per formattare i numeri di telefono in Excel. Consideriamo gli stessi set di un numero di telefono di esempio che abbiamo visto nell'esempio-1. Ora per formattare i numeri di telefono, seleziona prima i dati, quindi esegui l'operazione direttamente. E seleziona le opzioni Formato celle come cerchiate nella schermata seguente.
Successivamente, avremo la finestra di dialogo Formato celle come mostrato di seguito.
Ora vai all'opzione Personalizzata in basso nella scheda Numero . Dove troveremo la casella del tipo, sotto ha l'elenco di tutti i tipi di numeri personalizzati, ma non il formato del numero di telefono. Per questo, rimuovi / elimina il testo o i numeri presenti nella casella del tipo, qui abbiamo eliminato la parola Generale per inserire il nuovo formato di numero di telefono personalizzato.
Qui inseriremo il nuovo formato per il numero di telefono. Qui abbiamo separato il codice paese tra parentesi e diviso la metà dei numeri con "-" in 3 parti e fare clic su OK come mostrato di seguito.
Come possiamo vedere di seguito, il formato che abbiamo impostato in Formato celle per i numeri di telefono, ora si sta riflettendo sui dati selezionati.
Una volta impostato il nostro formato, possiamo usarlo ovunque quando vediamo che i numeri di telefono devono essere formattati.
Per verificare se il nostro formato di numeri di telefono appena creato è effettivamente visibile nelle celle di formato o meno, fai clic su un punto qualsiasi del foglio e seleziona le opzioni Formato celle nella parte inferiore del menu. Dopo quella stessa finestra appariranno le celle del formato. Vai alla scheda Numero e seleziona l'opzione Personalizzata . Scorri verso il basso per cercare il nostro formato appena creato.
Come possiamo vedere nello screenshot seguente, abbiamo cerchiato i formati dei numeri di telefono che abbiamo creato nell'esempio-1 e nell'esempio-2.
In questo modo, possiamo creare diversi tipi di formati di numeri di telefono e utilizzarli secondo le nostre esigenze.
Pro di numeri di telefono in formato Excel
Per i dati di un numero di telefono di grandi dimensioni, diventa molto facile comprendere il prefisso del paese e il numero di telefono effettivo, se i dati sono strutturati correttamente. Siamo in grado di classificare e separare i diversi numeri di telefono del paese in base al loro prefisso nazionale.
Cose da ricordare
- Seleziona sempre i dati prima di formattare i numeri di telefono in Excel.
- Ogni paese e regione segue il proprio modo di scrivere i numeri di telefono. Per ordinare i numeri secondo il nostro formato richiesto, capire innanzitutto il significato del sistema numerico di un altro paese. Ad esempio, se stai formattando i numeri di telefono americani, i loro numeri di telefono iniziano con +1 e seguono le 10 cifre corrette del numero di telefono. Allo stesso modo, anche altri paesi seguono questo tipo di sequenza.
- Per lo più i numeri di telefono di diversi paesi possono avere numeri diversi in totale. Prima di applicare qualsiasi formato ai numeri di telefono, seleziona il numero con la loro lunghezza. Con questo, possiamo evitare di avere un formato errato per quei numeri su cui potrebbe non essere adatto.
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