Excel Import Data (Sommario)

  • Importa dati in Excel
  • Come importare dati in Excel?

Importa dati in Excel

Microsoft ha fornito alcune funzioni che possono essere utilizzate per importare i dati da diverse fonti e collegarli con Excel. Siamo in grado di importare i dati da diverse fonti come Access, Web, Text, SQL Server o qualsiasi altro database. Siamo in grado di connettere Microsoft Excel con molte fonti e importare i dati in molti modi.

Come importare dati in Excel?

Comprendiamo come importare i dati in Excel usando alcuni esempi.

Puoi scaricare questi dati di importazione nel modello Excel qui - Importa dati nel modello Excel

Importa dati in Excel - Esempio n. 1

Molte volte abbiamo dovuto affrontare una situazione in cui è necessario estrarre o importare i dati da altre fonti. E in Excel possiamo usare la funzione Ottieni dati esterni per importare i campi richiesti per lavorare da fonti diverse.

Possiamo estrarre i dati in Excel andando nella scheda del menu Dati, sotto Ge t e Trasforma i dati, selezionare qualsiasi fonte richiesta come mostrato di seguito. Queste opzioni sono mostrate nello screenshot seguente.

Esistono molti modi diversi per importare i dati in Excel. I modi principali sono;

  • Da testo / CSV : file di testo i cui dati possono essere separati con una scheda o colonne Excel.
  • Dal Web : qualsiasi sito Web i cui dati possono essere convertiti in tabelle Excel.
  • Da tabella / intervallo : crea una nuova query collegata alla tabella Excel selezionata o all'intervallo denominato.

Le modalità di importazione dei dati sopra menzionate sono utilizzate principalmente. Ci sono anche altri modi, come mostrato nella schermata seguente. Per questo fare clic su Dal database di SQL Server nella sezione Dal database . Una volta fatto ciò, avremo un elenco a discesa di tutte le altre fonti da cui possiamo importare i dati.

Una volta importati i dati da qualsiasi server o database, la connessione viene stabilita in modo permanente fino a quando non li rimuoviamo manualmente. E in futuro, possiamo importare i dati da fonti precedentemente stabilite e connesse per risparmiare tempo. Per questo, vai alla scheda menu Dati, in Ottieni e trasforma dati seleziona Connessioni esistenti come mostrato di seguito.

Una volta cliccato su di esso, avremo un elenco di tutte le connessioni esistenti che colleghiamo al nostro computer, Excel o rete, come mostrato di seguito. Da quell'elenco, selezionare il punto di connessione richiesto e fare clic su Apri per accedere a quel database.

Ora importiamo alcuni dati da qualsiasi sito Web. Per questo, dobbiamo avere il link di quel sito Web da dove dobbiamo importare i dati. Qui, ad esempio, abbiamo considerato il link di Wikipedia come indicato di seguito.

Link: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Ora, vai al menu Dati, nella sezione Ottieni e trasforma dati seleziona Dal Web come mostrato di seguito.

Una volta fatto ciò, avremo una finestra di query Web. Lì nella scheda dell'indirizzo copia e incolla il link e fai clic su Vai come mostrato di seguito.

Ci porterà quindi alla pagina web di quel link come mostrato di seguito. Ora fai clic sul pulsante Importa per importare i dati.

Ora verrà visualizzata la finestra di importazione dei dati che richiederà una cella o un foglio di riferimento in cui è necessario importare i dati. Qui abbiamo selezionato la cella A1 come mostrato di seguito. E fai clic su OK .

Quindi la query verrà eseguita e recupererà i dati dal collegamento fornito come mostrato di seguito.

Importa dati in Excel - Esempio n. 2

Vediamo un altro modo di importare i dati. Per questo, abbiamo alcuni dati di esempio nel file Blocco note (o Testo) come mostrato di seguito. Come possiamo vedere, i dati hanno spazi tra le linee come hanno le colonne in Excel.

L'importazione di tali dati è semplice in quanto è già stata separata con spazi. Ora per importare i dati nel file di testo, vai alla scheda del menu Dati, nella sezione Ottieni e trasforma i dati, seleziona l'opzione Da testo come mostrato di seguito.

Dopodiché verrà visualizzata una finestra in cui ci verrà chiesto di sfogliare il file. Cerca e seleziona il file e fai clic sul pulsante Importa per elaborare ulteriormente.

Subito dopo, apparirà una procedura guidata di importazione del testo che ci chiederà di delimitare o separare il testo. Seleziona l'opzione Delimitato per un modo corretto di separare i dati in colonne o seleziona l' opzione Larghezza fissa per farlo manualmente. Qui abbiamo selezionato Delimitato come mostrato di seguito.

Qui abbiamo delimitato il testo con Tab come mostrato di seguito. Ora fai clic su Avanti per completare il processo.

Ora seleziona il modo in cui vogliamo importare i dati. Qui abbiamo selezionato la cella A1 per il punto di riferimento e fare clic su OK .

Vedremo i nostri dati importati per eccellere dal file selezionato.

In questo modo, possiamo importare i dati da diverse fonti o database per eccellere per lavorarci sopra.

Pro dell'importazione di dati in Excel

  • Importando i dati da qualsiasi altra fonte, possiamo collegare contemporaneamente diverse tabelle, file, colonne o sezioni e ottenere i dati richiesti.
  • Risparmia tempo copiando e incollando manualmente i dati pesanti da una fonte a Excel.
  • Evitiamo anche arresti anomali non necessari o la consegna di file se i dati sono enormi.

Contro di importare dati in Excel

  • A volte il tempo di elaborazione è enorme.

Cose da ricordare

  • Assicurarsi di essere connessi a una buona connessione Internet durante l'importazione di dati da server SQL o database simili.
  • Non eseguire alcuna operazione durante l'importazione dei dati dai file di origine o dal database. Potrebbe causare l'arresto anomalo dei file aperti.
  • Proteggi sempre la connessione stabilita in precedenza con una password.

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Questa è stata una guida per l'importazione di dati in Excel. Qui abbiamo discusso su come importare dati in Excel insieme ad esempi pratici e template Excel scaricabili. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:

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