Introduzione ai report Power BI

Le persone che utilizzano Power BI per la prima volta, possono incontrare poche difficoltà nell'utilizzo di Power BI per la creazione di report e grafici. Qui impareremo e vedremo come importare i dati nel sistema Power BI e anche su questo. Come tutti sappiamo, per creare i report in Excel o qualsiasi altro strumento di MS Office, possiamo utilizzare i dati esistenti in cui qualsiasi file di MS Office principalmente Excel o Word. Ma in Power BI abbiamo un elenco molto più lungo delle fonti che colleghiamo e separiamo i dati dai database MS Excel e SQL. Vedremo questi in dettaglio negli esempi seguenti.

Come creare report Power BI?

Utilizzeremo Filtri, Visualizzazione e Campi per creare diversi tipi di rapporti. Queste opzioni sono disponibili nella scheda Rapporto di Windows Power BI sul lato destro della finestra, come mostrato di seguito.

Dopo aver caricato i dati in Power BI utilizzando qualsiasi fonte, possiamo utilizzare gli strumenti sopra indicati per creare diversi tipi di rapporti.

Esempio per creare report in Power BI

Per creare report in Power BI abbiamo bisogno di dati. Quindi puoi scaricare la cartella di lavoro di Excel dal seguente link che viene utilizzato per questo esempio.

È possibile scaricare questo modello Excel di report Power BI qui: modello Excel di report Power BI

Qui abbiamo un campione di dati di vendita di alcuni dati di prodotti elettronici di circa 1000 linee come mostrato di seguito.

  • Vai a Power BI e fai clic sull'opzione Ottieni dati come mostrato di seguito.

  • Seleziona il tipo di file di database che vogliamo connettere a Power BI. Qui i nostri dati sono in file Excel. Quindi fare clic su Connetti per procedere ulteriormente.

  • Power BI ci chiederà di sfogliare il percorso del file. Fallo e poi aprilo.

  • Vedremo una finestra di navigazione. Lì seleziona la casella per i fogli che vogliamo caricare e quindi fai clic su Carica.

  • Dopo un momento, saremo in grado di vedere i nostri dati caricati in Power BI nella scheda Dati.

  • Ora per generare report in Power BI, vai alla scheda Report .

  • Il processo di creazione di un report in Power BI è come la creazione di un dashboard in Excel. Dove utilizziamo diversi tipi di grafici e diagrammi. Creiamo il nostro primo grafico del rapporto. Innanzitutto, selezioneremo una scheda dalla visualizzazione come mostrato di seguito.

  • Ora in questo, vedremo nel complesso quanta qualità del prodotto viene venduto. Per questo, selezionare Quantità dalla sezione Campi come mostrato di seguito.

  • Per rendere questa carta più attraente, possiamo cambiare anche il carattere e il colore di sfondo dalla sezione Formato sotto Visualizzazione .

  • Creiamo un'altra visualizzazione sulla stessa pagina. Ora selezioneremo il grafico a colonne in pila .

  • Ora inseriremo il Tipo di prodotto in Asse e la quantità nel campo Valori per vedere quale prodotto viene venduto di più.

  • Ciò fornirà la visualizzazione come mostrato di seguito.

  • Per renderlo più attraente, abbiamo modificato le colonne di colore dall'opzione Formato e abbiamo incluso anche le etichette dei dati.

  • Creiamo un altro grafico. Questa volta nello stesso foglio creeremo un grafico a torta in cui tracciamo il grafico saggio del proprietario delle vendite e vedremo quale proprietario del prodotto ha venduto il numero di prodotti. Per questo selezionare Grafico a torta dalla visualizzazione come mostrato di seguito.

  • Ora inseriremo il Proprietario in Legenda e quantità nel campo Valori .

  • Vedremo quanto facilmente è stato creato il nostro grafico a torta.

  • Ora formatteremo il grafico secondo le nostre esigenze. Ora cambieremo il colore dei dati dalla sezione Formato.

  • Ora tracciamo un grafico a linee. La linea è molto più efficace quando vogliamo mostrare la tendenza e il tipo di tendenza che possiamo facilmente mostrare quando abbiamo una data di vendita del mese. Per tracciare questo, selezioneremo il grafico a linee come mostrato di seguito.

  • Ora seleziona Tipo di prodotto, Quantità e Mese e quando è avvenuta la vendita, poiché mostreremo la tendenza di ogni mese del prodotto.

  • Ora dalla sezione del campo, inseriremo il mese in Asse e Tipo di prodotto in Legenda e quantità in Valori .

  • In questo modo, modificheremo il grafico a linee creato per mostrare l'andamento della vendita dei prodotti come di seguito.

  • I colori della linea sono nel tema predefinito. Modificheremo il colore di ciascuna linea di tendenza in base al colore che abbiamo fornito nel grafico a colonne in pila. Inoltre, abbiamo aggiunto le etichette dei dati e mostrate di seguito.

  • Questo completa il nostro rapporto Power BI sui dati di vendita che abbiamo caricato.

  • Ora proviamo se i report creati funzionano e filtriamo o meno la sezione selezionata. Filtriamo il grafico a torta per il proprietario Mary . Per questo, basta fare clic su Mary nel grafico a torta.
  • Vedremo, il rapporto completo è stato filtrato con i dati relativi a Mary. Possiamo vedere, le quantità totali vendute da Mary sono 7802 . E anche il mese del prodotto 7802 è stato filtrato nel grafico a colonne in pila e nel grafico a linee.

NOTA: il file dei report di Power BI può anche essere scaricato dal collegamento seguente e l'output finale può essere visualizzato. È possibile scaricare questo modello di report di Power BI qui - Modello di report di Power BI

Pro di Power BI Reports

  • Non dobbiamo collegare ogni tabella, scheda e grafico tra loro solo per affondarlo. Viene fatto automaticamente.
  • Esistono vari tipi di grafici e grafici diversi da quelli disponibili in MS Office.
  • È molto semplice utilizzare e creare grafici in Power BI. Dobbiamo solo trascinare i campi in una sezione pertinente.
  • Possiamo modificare i dati in Power BI stesso.

Cose da ricordare

  • Possiamo usare pagine diverse con gli stessi dati che cariciamo in Power BI.
  • Si consiglia di modificare i dati in Power BI stesso dopo averli caricati nei report. Con questo possiamo usare funzioni integrate, formula per cambiare il formato del valore e rendere standard di dati completi.
  • Continuare a salvare i dati una volta raggiunto un traguardo. Dato che ci vuole poco più tempo di quello che serve per salvare i dati di Excel.

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Questa è una guida ai report di Power BI. Qui discutiamo come utilizzare grafici e schede per creare report in Power BI insieme a un esempio pratico. Puoi anche consultare i seguenti articoli per saperne di più -

  1. Dashboard e report Power BI | Le 8 differenze principali
  2. Tutorial di Power BI per principianti
  3. Confronto tra Power BI e Excel
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  7. Creazione di dashboard di esempio in Power BI

Categoria:

Sviluppo software