Convalida dei dati di Excel (sommario)

  • Convalida dei dati in Excel
  • Come creare la regola di convalida dei dati in Excel?
  • Criteri di valutazione delle impostazioni di convalida dei dati

Convalida dei dati in Excel

La convalida dei dati è una funzionalità di MS Excel, utilizzata per controllare ciò che un utente può inserire in una cella del foglio Excel. Ad esempio, limita le voci in un foglio, ad esempio un intervallo di date o solo numeri interi.

Ad esempio, un utente può specificare una riunione programmata tra le 9:00 e le 18:00.

Poiché possiamo utilizzare la convalida dei dati in Excel per assicurarci che un valore sia un numero positivo, una data compresa tra 15 e 30, assicurati che si verifichi una data nei prossimi 30 giorni o assicurati che una voce di testo sia inferiore a 25 caratteri ecc.

Individua in MS Excel

  • Fai clic sulla scheda Dati nella barra dei menu.

  • Seleziona su Convalida dati dalla barra degli strumenti nella scheda Dati:

Come creare la regola di convalida dei dati in Excel?

Comprendiamo il funzionamento della convalida dei dati in Excel da alcuni esempi.

Puoi scaricare questo modello Excel di convalida dei dati qui - Modello Excel di convalida dei dati

Convalida dei dati di Excel - Esempio n. 1

Possiamo limitare un utente a inserire un numero intero compreso tra 0 e 10.

Eseguire i passaggi indicati di seguito per la creazione della regola di convalida dei dati in Excel:

Passaggio 1: selezionare la cella B2.

Passaggio 2: vai alla scheda Dati, fai clic su Convalida dati da Dati sulla barra degli strumenti.

Passaggio 3: Verrà visualizzato un popup di convalida dei dati:

Passaggio 3.1: nella scheda Impostazioni, fare clic sul menu a discesa Consenti in Criteri di convalida.

Passaggio 3.2: selezionare il numero intero, quindi verranno abilitate alcune opzioni aggiuntive.

Passaggio 3.3: selezionare tra il menu a discesa dell'elenco Dati, immettere il numero minimo e massimo per la restrizione. E fai clic su OK.

Passaggio 3.4: tutte le impostazioni verranno applicate alla cella selezionata.

Ora inserisci 1 nella cella B2- Permetterà a un utente di inserire qualsiasi numero intero compreso tra 0 e 10.

Ora inserisci 11 nella cella B2- Verrà lanciato per errore predefinito.

Esempio n. 2 - Imposta messaggio di input e avviso di errore

Possiamo limitare un utente a inserire un testo limitato.

Passaggio 1 : selezionare Cella B5 dal foglio Esempio 2.

Passaggio 2 : fare clic sullo strumento di convalida dei dati dalla barra dei menu Dati e selezionare Lunghezza testo nel menu a discesa Consenti.

Passaggio 3 : selezionare uguale a dall'elenco a discesa dei dati.

Passaggio 4 : immettere la lunghezza desiderata della password (come esempio 11).

Passaggio 5 : fare clic sulla scheda Messaggio di input, fornire un messaggio che verrà visualizzato sulla selezione della cella.

Passaggio 6 : fare clic sulla scheda Avviso errore, fornire un titolo e il messaggio di errore che verranno visualizzati se un utente ha inserito una password di lunghezza non valida.

Passaggio 7 : Dopo aver fatto clic su OK, l'impostazione verrà applicata alla cella selezionata.

Sulla selezione della cella, verrà visualizzato il messaggio di input.

Immettere un testo con una lunghezza del testo di 11. Verrà selezionato correttamente.

Ora inserisci una password non valida. Verrà generato il messaggio di errore descritto.

Esempio n. 3: opzione personalizzata per la convalida dell'indirizzo e-mail

Passaggio 1: selezionare la cella C2 , andare alla scheda Dati e fare clic su Dati di convalida nella barra degli strumenti.

Passaggio 2: selezionare personalizzato nel menu a discesa Consenti.

Passaggio 3: scrivere una formula per selezionare solo il valore se ha " @ ".

Passaggio 4: fare clic sulla scheda Inserisci messaggio, fornire il messaggio che verrà visualizzato sulla selezione di una cella.

Passaggio 5: fare clic sulla scheda Avviso errore, fornire il titolo e un messaggio di errore che verranno visualizzati se un utente ha inserito un ID e-mail di lunghezza non valida.

Passaggio 6 : Dopo aver fatto clic su OK, l'impostazione verrà applicata alla cella selezionata.

Sulla selezione della cella, verrà visualizzato il messaggio di input.

Immettere un ID e-mail valido: verrà selezionato correttamente.

Ora inserisci un indirizzo e-mail non valido. Verrà visualizzato un messaggio di errore descritto.

Criteri di valutazione delle impostazioni di convalida dei dati Excel

  • Qualsiasi valore : per fornire qualsiasi tipo di dati.
  • Numero intero : immettere solo numeri interi.
  • Decimale : immettere solo numeri decimali.
  • Elenco : selezionare i dati dall'elenco a discesa.
  • Data : accetta l'unica data.
  • Ora : immettere solo l'ora.
  • Lunghezza del testo : risolta la lunghezza del testo.
  • Personalizzato : immettere una formula personalizzata.

Condizioni nell'elenco dei dati nelle impostazioni dei criteri di valutazione

Tra, non tra, uguale a, non uguale a, maggiore di, minore di, maggiore o uguale a, minore di o uguale a.

Qualche ulteriore condizione delle impostazioni di convalida dei dati Excel

  • Se un utente vuole ignorare lo spazio vuoto, allora c'è una casella chiamata Ignora.
  • Se un utente seleziona tra, un utente deve selezionare i valori minimo e massimo per le celle.
  • Se un utente desidera applicare queste modifiche a tutte le altre celle con la stessa impostazione, è presente una casella di controllo che deve essere contrassegnata e verrà applicata alle celle rimanenti nel foglio.

Quando utilizzare la convalida dei dati in Excel?

  • Utilizzato al meglio quando un utente desidera condividere un foglio con un altro utente e desidera che i dati inseriti siano accurati e coerenti.
  • Limitare le voci agli elementi predefiniti in un elenco.
  • Limitare i numeri al di fuori di un intervallo specificato.
  • Limitare le date al di fuori di un determinato intervallo di tempo.
  • Limitare i tempi al di fuori di un determinato intervallo di tempo.
  • Limitare il numero di caratteri di testo.
  • Convalida dei dati, disponibile su altri fogli o cartella di lavoro.
  • Scegliere di visualizzare un messaggio di input quando un utente fa clic su una cella come guida dell'utente.
  • Un utente può personalizzare l'avviso di errore, può essere qualsiasi cosa come definito dall'utente.

Cose da ricordare sulla convalida dei dati in Excel

  • Se un utente desidera creare la regola di convalida dei dati nella cartella di lavoro per le app Web Excel o i servizi Excel, deve prima creare la regola di convalida dei dati Excel nel desktop.
  • Se una cartella di lavoro di un mittente di un utente a un'altra, quindi prima un utente deve assicurarsi che la cartella di lavoro si stia sbloccando, in secondo luogo un utente non è mai in grado di accedere alle celle della cartella di lavoro per riempire il valore.
  • Ricorda sempre che non esiste alcun errore in una formula come #REF! O # DIV / 0!
  • Chiunque può creare una regola di convalida dei dati nella cella riempita MS Excel non lo rileverà.

Come rimuovere la regola di convalida dei dati di Excel?

Un utente può rimuovere la convalida dei dati Excel da una cella, selezionare la cella, fare clic su Convalida dati e quindi fare clic su Cancella tutto.

Un utente può modificare o eliminare la regola di convalida dei dati di Excel solo se il foglio ereditato non è protetto. Se è protetto da password, contattare il proprietario della cartella di lavoro. Solo lui può aiutare a non proteggere la cartella di lavoro. Poiché non è possibile ripristinare o perdere la password in MS Excel.

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Questa è stata una guida alla convalida dei dati in Excel. Qui discutiamo come creare la convalida dei dati in Excel con esempi di Excel e modello di Excel scaricabile. Puoi anche guardare queste utili funzioni in Excel:

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