Che cos'è Prince2 in Project Management?
Prince2 è l'acronimo utilizzato per il termine progetti in ambienti controllati. È un metodo efficiente e organizzato del processo di gestione del progetto. È anche un programma di certificazione per project manager e aspiranti professionisti del progetto. Prince2 sottolinea in primo luogo la separazione dei progetti in varie sottocategorie che sono sia gestibili che controllabili. L'intera struttura del progetto può essere suddivisa in temi, entità e altre categorie. In questo argomento, impareremo a conoscere Prince2 in Project Management. Ad esempio, i temi potrebbero essere i seguenti:
Rischi, cambiamenti, progressi, business case, organizzazione, qualità, piano
Prince2 è stato ampiamente adottato in molti paesi e regioni del mondo. Questi paesi sono il Regno Unito, i paesi dell'Europa occidentale e l'Australia. I suoi programmi di certificazione sono disponibili anche in molte lingue. Di recente, sono stati apportati due aggiornamenti e modifiche a Prince2 sin da quando è stato lanciato: Prince2: 2009 nell'anno 2009 e Prince2: 2017 nel 2017. La necessità di quest'ultima revisione è emersa come evoluzione di metodi, pratiche e recensioni commerciali dagli utenti Prince2 nell'ambiente di progetto basato sulla realtà delle industrie.
Quali sono le caratteristiche principali del metodo Prince2?
- Si concentra esclusivamente sulla giustificazione aziendale
- Una struttura organizzativa ben definita per l'intero team di gestione del progetto
- Approccio di pianificazione mantenendo l'interesse basato sull'ambito del prodotto
- Molta enfasi sulla segregazione del progetto in diverse fasi di gestione e controllo
- La flessibilità che può essere introdotta a un livello adeguato nel progetto
Come si può beneficiare del metodo Prince2 di project management?
- Questo è l'ideale per coloro che stanno cercando di migliorare le proprie competenze nella gestione dei progetti in modo molto acuto, con maggiori ambiti occupazionali
- Offre un controllo completo su un migliore utilizzo delle risorse
- Esposizione per gestire i rischi del progetto e gestire le attività in modo più efficace
- Complessivamente molto utile per project manager, direttori e organizzazioni (settori IT o non IT)
In che modo le organizzazioni possono beneficiare del metodo di applicazione Prince2?
- È un punto di svolta per gestire i progetti con un'enfasi su quale sarebbe la consegna del progetto (i Ws perché chi e quando entra in scena)
- Un approccio uniforme e standard
- Un inizio, una metà e una fine controllati
- Revisioni periodiche di esecuzione e ulteriore pianificazione verso l'obiettivo
- L'autentica giustificazione che il progetto ha una garanzia commerciale
Nel 2007 è stato scoperto che un progetto di grande successo è stato gestito principalmente da project manager certificati. Inoltre, tra tutti i programmi di certificazione che consentono un progetto ad alte prestazioni, Prince2 è stato valutato l'approccio più utilizzato.
Processi di Prince2
Vediamo quali sono i 7 processi che discutiamo e sottolineiamo su Prince2
- Per avviare un progetto, dobbiamo prima avviarlo. Per questo, viene creato il team di progetto che avrà come responsabile le persone responsabili del progetto e del personale esecutivo. Il brief del progetto è realizzato e presentato al team.
- Avvio del progetto: tutti i documenti relativi all'avvio del progetto vengono pubblicati. Il raffinato business case è stato risolto.
- Il prossimo passo è orientare il progetto. Questo dice come il board del progetto percepisce e riflette sul progetto.
- Controllo della fase del progetto che si occupa del modo in cui ogni fase dovrebbe essere controllata, questo include i modi in cui i pacchetti di lavoro sono distribuiti e autorizzati
- Gestire la consegna di un progetto: ha lo scopo di collegare la connessione tra il responsabile del team e il responsabile del progetto presentando requisiti ufficiali di accettazione, esecuzione e consegna del progetto
- Gestire i confini tra gli stati, che dice come passare da una fase all'altra e quando
- Terminare il progetto, contiene la documentazione formale di chiusura del progetto, azioni di follow-up e valutazioni dei benefici del progetto
Quali sono i diversi livelli di certificazione per Prince2?
- Fondazione Prince2 : questo richiede il presupposto che la persona che sta seguendo questo addestramento abbia familiarità con il concetto di Prince2 e ne abbia una notevole conoscenza. È pronto a lavorare ed esibirsi nel suo team di gestione del progetto usando questo metodo.
- Prince2 Practitioner : questo conferma che l'acquirente o il professionista hanno usato sistematicamente gli strumenti del metodo Prince 2 per fare casi studio di simulazione in passato e correlarli con uno scenario basato sulla realtà. Assicura che l'individuo possa intraprendere progetti reali e lavorarci anche con la giusta guida o direzione standard.
- Prince2 Agile Foundation : questo è stato un corso di certificazione lanciato di recente che non solo conferma che il professionista ha una conoscenza sufficiente dei metodi Prince2, ma saprà anche o avrà lavorato su Agile in precedenza, e quindi sapendo come integrarlo con il sistema Prince2.
- Prince2 Agile Practitioner : questa certificazione è un display di altissimo livello di abilità che conferma che il professionista è in grado di parlare delle pratiche di alto livello degli approcci di project management di Prince2, integrandolo con pochi concetti di agile come Kanban e Scrum.
Prince2 Techniques of Project Management: Project Assurance e Project Support
- Garanzia del progetto: indica al titolare in che modo il progetto ha registrato progressi generali. Ciò coinvolge gli interessi delle principali parti interessate: tre membri del consiglio di amministrazione del gruppo di progetto. Si prende cura del fatto che il progetto intrapreso è praticabile in termini di costi e benefici. Inoltre, si è visto che i requisiti dell'utente sono rispettati e integrati nel progetto. Infine, viene fornita anche un'assicurazione tecnica per garantire che i risultati del progetto forniscano soluzioni secondo lo stato durante la fase di pianificazione del progetto.
- Supporto al progetto: ogni progetto ha bisogno di molto lavoro laterale da svolgere. Questa potrebbe essere una routine di attività come tenere tutti aggiornati, riunioni di aggiustamenti, controllare i progressi aggiornati, accatastare le cose, registrare file, ecc. I project manager molte volte fanno questi lavori da soli, specialmente se i progetti sono di piccole dimensioni scala. È anche il ruolo chiave di tutti i membri del team di supporto prevedere e stabilire la portata del progetto avvicinando i canali tra clienti e fornitori.
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