Introduzione alla gestione dei progetti Primavera
Nell'attuale contesto economico super competitivo e volatile, sono in aumento progetti grandi e complessi. Sfortunatamente, i project manager non hanno alcun efficace strumento di gestione dei progetti, in grado di gestire e tenere traccia di progetti così complessi su vasta scala. Qui "Oracle Primavera" viene in soccorso! "Oracle Primavera" è uno strumento di gestione dei progetti standard e completo progettato per monitorare e gestire progetti complessi.
È uno degli strumenti di gestione dei progetti ampiamente riconosciuti, che offre un monitoraggio e una gestione dei progetti senza pari agli stakeholder del progetto. Lo strumento software è utilizzato in tutto il mondo in vari settori industriali come petrolio e gas, energia / energia, edilizia, produzione e tecnologia dell'informazione.
La "suite software Primavera" comprende:
P6, Prosight, PertMaster, Contract Manager, SureTrak, Cost Manager, Inspire and Evolve. I recenti aggiornamenti sono Professional Project Management (PPM) e Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).
Versioni del software Primavera
In base al tipo di progetto e all'accessibilità, Primavera offre due versioni ai suoi utenti. Entrambe le versioni offrono una soluzione semplice e robusta per l'esecuzione e la gestione dei progetti. Questi sono:
1. Professional Project Management (PPM): PPM è uno strumento offline autonomo utilizzato principalmente per gestire progetti su piccola scala fino a 1.00.000 attività. Gli utenti possono accedere al software da qualsiasi dispositivo su cui è installato.
2. Enterprise Project Portfolio Management (EPPM): EPPM è uno strumento software basato sul web utilizzato per eseguire progetti su larga scala o multipli contemporaneamente. Con l'accesso a Internet, lo strumento è accessibile da qualsiasi posizione. Pertanto, consente un facile trasferimento, accesso e condivisione di dati da qualsiasi luogo alle aziende, senza dover scaricare l'applicazione. Offre una visione completa dello stato del progetto prontamente sotto forma di rappresentazioni grafiche, grafici e tabelle pivot. Offre inoltre più spazio per l'archiviazione dei dati, a differenza dello strumento convenzionale.
Attributi chiave dell'applicazione Primavera Project Management
Primavera Project Management offre molti attributi essenziali ai project manager:
- Avvisi di pianificazione: Primavera comprende numerose notifiche e strumenti di pianificazione per segnalare se la pianificazione è stata compilata correttamente. Questo aiuta i project manager a mantenere il progetto entro i tempi e il budget.
- Mitigazione del rischio e gestione delle opportunità: Primavera aiuta i project manager a identificare i rischi iniziali e ricorrenti. Conduce analisi delle opportunità all'interno del programma, aiuta i project manager a prevedere eventuali rischi e ad analizzare l'impatto degli stessi sul programma del progetto. Pertanto, facilita lo sviluppo di un piano di mitigazione del rischio.
- Gestione dell'inventario: Primavera aiuta i project manager a monitorare l'utilizzo dell'inventario e genera avvisi prevedendo eventuali cambiamenti nella disponibilità dell'inventario. Identifica le opzioni disponibili per sostituire le risorse non disponibili in modo da mantenere attivo il progetto.
- Gestione dei contratti: il software consente alle aziende di monitorare più incarichi in molti progetti. Quando un nuovo progetto è simile al precedente, consente ai project manager di trasferire le informazioni dal database Oracle in pochi secondi.
Vantaggi dello strumento di gestione dei progetti Primavera
Un progetto su larga scala che coinvolge migliaia di variabili potrebbe essere ingombrante da gestire e tenere traccia dei responsabili di progetto. Pertanto, per un project manager, diventa essenziale mantenere il progetto nella giusta direzione. Lo strumento software aiuta quindi a facilitare lo stesso e offre molti vantaggi come:
1. Semplificazione di progetti complessi: lo strumento consente ai project manager di semplificare progetti complessi suddividendoli in compiti e attività più piccoli e realizzabili.
2. Maggiore trasparenza: poiché il software consente l'immissione, il monitoraggio e l'analisi dei dati in un'unica posizione, vi sono possibilità trascurabili di violazione dei dati. Pertanto, garantisce trasparenza e rispetto dei protocolli normativi ambientali e politici.
3. Gestione dei rischi: le spese del progetto sono direttamente proporzionali alle incoerenze nella pianificazione del progetto, agli errori del progetto e ai sovraccarichi. Pertanto, è necessario semplificare gli aspetti importanti del progetto in modo da renderlo economico. Primavera aiuta gli esecutori del progetto a identificare e gestire i rischi durante l'intero ciclo di vita del progetto.
4. Facilitare la comunicazione e il lavoro di gruppo: il software Primavera consente al top management di comunicare facilmente con gli altri lavoratori e manager del progetto. Gli utenti possono prendere appunti nella pianificazione del software a cui può accedere l'intero team del progetto.
5. Previsione delle attività del progetto non pianificate: man mano che il progetto si sviluppa gradualmente, potrebbe esserci un requisito aggiuntivo per inventari, attività o incarichi in modo da allinearsi con le esigenze delle parti interessate. Con Primavera, i project manager possono creare previsioni per tali risorse aggiuntive o altri requisiti di progetto.
6. Ottimizzazione delle risorse: il software consente ai project manager di monitorare e regolare le risorse in modo da soddisfare le esigenze del progetto. Inoltre, il software aiuta a determinare le aree in cui i costi possono essere ridotti analizzando le tendenze e i costi delle risorse in corso.
Con così tanti vantaggi offerti dal software, il principale punto di forza dello strumento sta nei diversi modi in cui può essere personalizzato secondo le esigenze dell'utente. Oracle Primavera offre una perfetta integrazione con altri software aziendali esistenti. La configurazione dell'hardware per Primavera varia in base ai requisiti specifici del cliente, ma i requisiti tecnici generali sono applicabili a tutti i pacchetti software. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business o Citrix sono i sistemi operativi richiesti per Primavera. Per lo strumento basato sul Web, è richiesto Internet Explorer 6 o 7.
Nonostante la configurazione intuitiva del software, è molto importante imparare le basi e i fondamenti dello strumento. Comprendere i fondamenti del software può rendere l'implementazione significativamente più semplice e meno ingombrante, migliorando così il "Return on Investment". E il modo migliore per farlo è iscriversi a un corso di formazione in Primavera.
Il corso di formazione non solo consentirà di utilizzare efficacemente tutte le funzionalità di Primavera, ma svilupperà le competenze necessarie per gestire eventuali sfide durante il corso del progetto. L'esperienza pratica consentirà agli utenti di sfruttare le migliori pratiche a proprio vantaggio e di sviluppare vari metodi di cui il team e le parti interessate trarranno vantaggio su base coerente.
Vuoi essere un esperto di Primavera? Preparati alla primavera e iscriviti a un corso di formazione !!
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