Excel CTRL D (Sommario)
- CTRL D in Excel
- Come usare CTRL D in Excel?
- Spiegazione di CTRL D in Excel
CTRL D in Excel
Nonostante siano presenti molte scorciatoie fornite in Excel per copiare e incollare i dati in Excel. CTRL D è un'altra scorciatoia in Excel che fa lo stesso. Parliamo prima di come copiamo normalmente in Excel. Selezioniamo i dati che ci vengono forniti. Quindi facciamo clic con il pulsante destro del mouse sui dati e viene visualizzata una finestra della procedura guidata. Nell'icona del display vengono visualizzate varie opzioni. Questo è mostrato nello screenshot qui sotto,
L'opzione di taglio inferiore è un'opzione da copiare. Quindi copiamo i dati che abbiamo selezionato e selezionato la cella in cui vogliamo incollare i dati. Quindi facciamo nuovamente clic con il pulsante destro del mouse e incolliamo i dati nella cella selezionata selezionando un'opzione incolla nella schermata indicata sopra. Se stiamo per incollare i dati nella stessa colonna, dobbiamo fare i passaggi descritti sopra. Esiste un collegamento Excel attraverso il quale lo stesso può essere fatto facilmente.
Quel tasto di scelta rapida è CTRL + D.
Come usare CTRL D in Excel?
È molto semplice e facile da usare. Comprendiamo come usare Ctrl D in Excel con alcuni esempi.
Puoi scaricare questo modello CTRL D Excel qui - Modello CTRL D ExcelI passaggi necessari per utilizzare CTRL + D in Excel sono:
- Seleziona i dati e l'intervallo di celle che vogliamo copiare.
- Premi CTRL + D.
Esempio 1
Ad esempio, in qualsiasi istituto devono raccogliere una certa quantità di denaro dagli studenti e l'importo può differire in base al voto attuale dello studente. A tal fine, l'insegnante può presentare un rapporto eccellente.
Lo screenshot seguente mostra lo stato attuale dei dati,
Supponiamo ora che Robin, Alex e Adam siano in prima media e Lee e Luke in seconda media. L'importo richiesto per gli studenti del sesto grado è di 50 dollari e per gli studenti del settimo grado di 70 dollari. Ora l'insegnante può inserire manualmente i dati in ogni cella o fare clic con il pulsante destro del mouse sui dati per copiarli e incollarli nelle celle selezionate. Oppure possiamo usare il collegamento fornito da Excel di CTRL D e copiare incolla i dati all'istante. Ora segui i seguenti passi:
- Per Robin inserire i dati per quantità e classe.
- Ora seleziona i dati che vogliamo copiare.
- Ora, seleziona le celle in cui vogliamo che siano presenti gli stessi dati, ovvero B2: C4 .
- Ora premi CTRL + D e vedi il risultato.
- Ora inserisci i dati per Lee secondo i requisiti,
- Ora seleziona l'intervallo di celle B5: C6 .
- Ora premi CTRL + D e vedi il risultato.
Abbiamo visto sopra come funziona il tasto di scelta rapida o Ctrl + D in Excel.
Esempio n. 2
Ora proviamo a usare CTRL + D nelle celle contenenti formule per verificare se CTRL D funziona solo nei dati normali o funziona anche nelle formule. Ora guarda i dati qui sotto,
Nella cella G1 scriveremo una formula di somma e useremo CTRL + D per copiare incollare le formule.
- Nella cella G1 digitare la formula = SUM (
- Seleziona Intervallo di celle B2: F2 e premi il tasto Invio. Il risultato sarà come indicato di seguito.
- Ora seleziona le celle da G2 a G6.
- Ora premi CTRL + D.
- Ora controlla se le formule possono essere incollate usando questo tasto di scelta rapida o meno e fai clic su qualsiasi cella nella colonna G.
Quindi sì, CTRL + D funziona anche per le formule. Può anche copiare e incollare formule in Excel.
Esempio n. 3
Ora usiamo gli stessi dati e usiamo la formattazione condizionale nella cella G1 e quindi copieremo le formule usando il tasto di scelta rapida CTRL + D e vedremo se la formattazione viene copiata o meno.
Nei dati sopra, abbiamo la cella G1 formattata in modo condizionale e la formattazione è tale che qualsiasi valore superiore a 350 e inferiore a 450 avrà lo stesso colore di cella della cella G1 che è arancione.
- Ora seleziona l'intervallo di celle da G1 a G6.
- Ora premi CTRL + D e vedi il risultato.
Possiamo vedere che oltre alle formule anche la formattazione copia e incolla usando il tasto di scelta rapida.
Spiegazione
Ora, come abbiamo appreso sopra, CTRL D è un'altra scorciatoia in Excel che copia e incolla i dati. Dai nostri esempi abbiamo visto che anche se i dati sono dati normali o hanno formule o hanno una sorta di formattazione condizionale, CTRL + D funziona in ogni scenario.
Cose da ricordare su CTRL D in Excel
- L'unica cosa da ricordare nel tasto di scelta rapida CTRL + D è che funziona solo nelle colonne e non nelle righe.
- CTRL + D funziona quando i dati copiati vengono passati non verso l'alto.
- Quando vengono selezionate tre celle, qualunque siano i dati nella prima cella, vengono copiati nelle altre due celle.
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