Excel Power Query (Sommario)
- Introduzione a Power Query in Excel
- Come utilizzare Power Query in Excel?
Introduzione a Power Query in Excel
Prima di iniziare ad analizzare i dati, il passaggio consiste nell'importare gli stessi dati. In Excel, abbiamo un modo generalizzato per inserire manualmente i dati cella per cella, riga per riga e colonna per colonna. Tuttavia, diventa difficile quando si devono inserire grandi righe di dati. Prendi in considerazione un set di dati che contiene 100.000 righe. Sarà un lavoro che richiede tempo, giusto? Anche non vale la pena inserire manualmente gran parte delle righe in Excel poiché è soggetto a errori. Cosa fare in questi casi? Esistono alternative per l'inserimento manuale? Sicuramente, c'è un'alternativa per lo stesso. Power Query! Bella parola da ascoltare? È ancora più bello se impari come usarlo in Excel per importare e trasformare i dati in Excel. In questo articolo, discuteremo la Power Query in Excel.
Power Query per automatizzare il processo di importazione dei dati
Power Query è un potente strumento di Excel che consente all'utente di importare i dati da varie fonti in Excel. Queste origini includono alcuni database relazionali come Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Azure, ecc., Nonché file di dati come Excel, Text, CSV, XML, JSON, ecc. Power Query può aiutarti ad automatizzare l'attività di importazione dei dati in Excel con il minimo sforzo ed è molto più semplice che puoi sentirti come navigare in Excel stesso. Idealmente, può essere considerato uno strumento ETL che consente di estrarre, trasformare e caricare i dati in Excel.
Come utilizzare Power Query in Excel?
Supponiamo di avere un file di testo in una cartella composta da 1000 righe di dati. Utilizzeremo Power Query per importare questo file in Excel e proveremo a manipolarlo usando Power Query stesso.
Passaggio 1: prima cosa. Dobbiamo creare una connessione in modo da poter estrarre i dati da un file di testo in Excel. Apri un file Excel> Fai clic sulla scheda Dati nella barra multifunzione di Excel> fai clic sul menu a discesa Ottieni dati nella sezione Ottieni e trasforma dati .
Passaggio 2: Non appena si fa clic sul menu a discesa Ottieni dati, si ottengono diverse opzioni da cui è possibile estrarre i dati. Passeremo all'opzione denominata Dalla cartella che è sotto il menu a discesa Da file . Questa opzione viene utilizzata dall'opzione Da testo / CSV, perché ha una maggiore versatilità rispetto a quest'ultima.
Passaggio 3: Non appena si fa clic sull'opzione Dalla cartella, verrà visualizzata una nuova finestra. Lì, devi sfogliare il percorso su cui si trova il file. Fare clic sul pulsante Sfoglia … e navigare verso il percorso in cui si trova il file di dati.
Fare clic su OK al termine della navigazione del percorso.
NOTA: il percorso menzionato qui nello screenshot è quello in cui ho trovato il file. Nel momento in cui segui questo tutorial, il tuo file di dati potrebbe essere archiviato altrove. Sfoglia quel percorso.Passaggio 4: Si aprirà una nuova finestra con un elenco di tutti i file presenti nel percorso sfogliati con attributi di file diversi come nome del file, tipo di dati, data di modifica e percorso in cui si trova il file, estensione del file, ecc.
Ci sono altre 4 opzioni nella parte inferiore di questa finestra che riporta rispettivamente Combina, Carica, Trasforma dati e Annulla.
Combina consente di scegliere tra i set di dati che si desidera combinare. Tuttavia, non ha un'opzione di modifica separata che la rende meno versatile poiché non puoi decidere quali colonne combinare insieme.
Carica consente di caricare i dati come tabella / pivot in un foglio Excel indipendentemente dal formato effettivo dei dati nel file di origine.
Trasforma dati consente di trasformare i file di dati di origine. È possibile aggiungere la colonna calcolata, modificare il formato per determinate colonne, aggiungere o rimuovere colonne, raggruppare colonne, ecc.
Annulla è un pulsante che annulla tutte le altre operazioni in Power Query.
Passaggio 5: fare clic sul pulsante Trasforma dati e selezionare il file denominato Source Data.txt, è possibile visualizzare il layout dei dati come mostrato di seguito:
Nella barra multifunzione superiore sono disponibili diverse opzioni come Home, Trasforma, Aggiungi colonna, Visualizza. Sul lato sinistro del layout, c'è una finestra per le impostazioni della query, possiamo vedere tutte le query eseguite fino a qui una per una. Si noti che ogni query è un codice formulato in Power Query.
Passaggio 6: adesso, cambiamo il tipo di dati della prima colonna come Data. Seleziona la prima colonna denominata come Data > Clic destro> Cambia tipo barra di navigazione > Seleziona data come opzione per rappresentare tutti i valori numerici come date per la colonna data.
Passaggio 7: Non appena si fa clic su Data, viene visualizzata una nuova finestra denominata Cambia tipo di colonna . Fai clic su Aggiungi nuovo passaggio per modificare il formato della colonna come Data.
Dai un'occhiata alla colonna Data ora, avrebbe dovuto cambiare il formato da numeri interi a Date.
Passaggio 8: possiamo anche aggiungere una colonna calcolata / calcolata in questo layout prima di caricare la stessa. Segui la navigazione come Aggiungi colonna> Colonna personalizzata nella sezione Generale . Ti permetterà di creare una nuova colonna calcolata in base alla formula personalizzata.
Passaggio 9: modifica il nome della colonna come % margine e formulalo come margine / vendite nella colonna personalizzata come mostrato di seguito:
Fai clic sul pulsante OK e puoi vedere la colonna aggiunta nel layout.
Passaggio 10: per caricare questi dati in Excel, vai su Home> Chiudi e carica barra di navigazione > Chiudi e carica su … (Questa opzione ti consente di caricare i dati come Tabella, Tabella pivot, Grafico tabella pivot, ecc.)
Passaggio 11: all'interno della procedura guidata Importa dati, selezionare il layout Tabella, foglio di lavoro esistente e fare clic su OK .
Puoi vedere una tabella di dati caricata come mostrato di seguito:
Ecco come possiamo utilizzare Power Query per automatizzare l'attività di importazione dei dati in Excel. Concludiamo le cose con alcuni punti da ricordare.
Cose da ricordare
- Power Query è il modo più semplice per automatizzare l'attività di importazione dei dati in Excel. Risparmia manodopera, tempo e riduce l'errore umano.
- Siamo in grado di importare dati da diversi database come SQL Server, Access server, ecc., Nonché file come testo, CSV, XML, ecc.
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Questa è una guida a Power Query in Excel. Qui discutiamo come utilizzare Power Query in Excel e come importare dati da diversi database con esempi. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:
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