Formula SUBTOTALE in Excel (sommario)
- Formula SUBTOTALE in Excel
- Come utilizzare la formula SUBTOTAL in Excel?
Formula SUBTOTALE in Excel
A volte dobbiamo trovare il totale parziale di una categoria da un ampio set di dati che ha più categorie. In quel tipo di situazione la funzione subtotale ci aiuterà a trovare la categoria totale saggia. Non solo il totale parziale possiamo calcolare la media, il conteggio e il massimo e molti altri.
Definizione
La funzione che restituisce il totale parziale da un elenco o database può essere definita come funzione di totale parziale. Il subtotale è una funzione speciale rispetto ad altre funzioni di Excel perché altre funzioni di Excel eseguiranno solo un'operazione specifica, ma la specialità della funzione di totale parziale è, non solo esegue il calcolo del totale parziale, ma anche più operazioni aritmetiche e logiche dipendono dal numero di funzione.
Sintassi della formula SUBTOTAL
Argomenti:
Funzione num : si riferisce al tipo di operazione matematica che eseguiremo su un intervallo di dati specificato.
Ref1, Ref 2: si riferisce all'intervallo di celle.
Sono disponibili più numeri di funzione ma nessun problema non è necessario ricordare tutti questi numeri di funzione perché, mentre si utilizza la formula SUBTOTAL, Excel mostra automaticamente l'elenco dei numeri di funzione disponibili come di seguito.
Ti starai chiedendo perché ci sono due numeri di funzione per la stessa funzione.
- I numeri di funzione 1 - 11 dovrebbero essere usati quando vogliamo ignorare le celle filtrate e considerare le celle nascoste manualmente.
- 101 - 111 numeri di funzione dovrebbero essere usati quando vogliamo ignorare tutte le celle nascoste che vengono filtrate e celle nascoste manualmente.
Vedremo alcuni esempi per capire come funzionerà la funzione subtotale per diversi numeri di funzione.
Come utilizzare la formula SUBTOTAL in Excel?
La formula SUBTOTALE in Excel è molto semplice e facile. Comprendiamo come utilizzare la formula SUBTOTAL in Excel con alcuni esempi.
È possibile scaricare questo modello di formula Excel SUBTOTALE qui - Modello di formula Excel SUBTOTALEEsempio 1
Si consideri una piccola tabella che contiene dati di diverse categorie come di seguito.
Se osservi la tabella sopra, abbiamo Categoria prodotto, Categoria colore e Quantità.
Applicare la formula SUBTOTAL come di seguito con la funzione numero 9.
Dopo aver applicato questa formula il risultato è come mostrato di seguito.
Applicare la formula SUBTOTAL come di seguito con la funzione numero 109.
Dopo aver applicato la formula SUBTOTAL, il risultato è mostrato di seguito.
Nella Formula abbiamo usato sia la funzione numero 9 che 109 per eseguire SUM in due colonne diverse. C2: C9 è l'intervallo di dati che stiamo eseguendo calcoli.
Ora, la somma totale è di 385 per entrambe le formule. Nascondi alcune righe e osserva i risultati per entrambe le formule.
Dopo aver applicato il risultato della formula SUBTOTAL è mostrato di seguito.
Le righe da 50 a 60 sono nascoste, quindi i risultati della funzione numero 109 sono cambiati in 255 perché non considerano i dati nascosti manualmente mentre la funzione numero 9 totale rimane la stessa, il che significa che considererà i dati anche se nascondiamo i dati manualmente .
Applica filtro ai dati e filtra solo un colore, qui viene selezionato il Colore nero.
Dopo aver applicato il risultato della formula SUBTOTAL è come mostrato di seguito.
Applicare la formula SUBTOTAL come di seguito con la funzione numero 109.
Dopo aver applicato il risultato della formula SUBTOTAL è come mostrato di seguito.
Se osserviamo lo screenshot sopra entrambi i numeri delle funzioni non hanno considerato la quantità di dati filtrati. Dopo aver filtrato i dati e nascosto le righe, entrambe le formule daranno gli stessi risultati che entrambe le formule non considereranno i dati non visibili.
Dopo aver applicato la Formula SUBTOTALE il risultato è come mostrato di seguito.
Applicare la formula SUBTOTAL come di seguito con la funzione numero 109.
Dopo aver applicato questa formula il risultato è come mostrato di seguito.
Esempio n. 2
Fino ad ora, abbiamo visto l'operazione SUM, ora eseguiremo l'operazione MEDIA con lo stesso intervallo di dati. 1 e 101 sono i numeri delle funzioni per eseguire la media. Passare attraverso la tabella sopra per i dettagli dei numeri di funzione.
Dopo aver applicato il risultato della formula SUBTOTAL è come mostrato di seguito.
Per la cella successiva, applicare nuovamente la Formula SUBTOTALE con la funzione numero 109.
Dopo aver applicato la formula il risultato è come mostrato di seguito.
Con la stessa formula SUBTOTALE, possiamo anche calcolare la media con l'unica modifica del numero di funzione.
Dopo aver applicato il risultato della formula SUBTOTAL è come mostrato di seguito.
Per la cella successiva, applicare nuovamente la formula SUBTOTAL con la funzione numero 101.
Dopo aver applicato la Formula SUBTOTALE il risultato mostrato di seguito.
Nascondi alcune righe, ora osserva le modifiche nella media. La media con la funzione numero 1 rimane invariata, sta considerando anche la quantità nascosta. La media con la funzione numero 101 è cambiata perché ignora i dati nascosti manualmente. In questo modo, puoi provare il resto dei numeri di funzione e verificare la funzionalità di ciascuno poiché il concetto di base è lo stesso che funzioneranno allo stesso modo.
Esempio n. 3
Il totale parziale presenta un ulteriore vantaggio che non prenderà in considerazione se vi sono totali parziali disponibili nell'intervallo di dati. Vedremo un esempio per capire meglio. Immettere le formule per eseguire il funzionamento SOMMA prodotto come A, B, C e D. Non è obbligatorio che sia saggio il prodotto che si può fare anche per colore.
Dopo aver applicato la formula SUBTOTAL il risultato è come mostrato di seguito.
Utilizzare di nuovo la formula SUBTOTAL per verificare la SOMMA di B.
Dopo aver applicato la Formula SUBTOTALE il risultato è come mostrato di seguito.
Utilizzare di nuovo la formula SUBTOTAL per verificare la SOMMA di C.
Dopo aver applicato la Formula SUBTOTALE il risultato è come mostrato di seguito.
Utilizzare di nuovo la formula SUBTOTAL per verificare la SOMMA di D.
Dopo aver applicato la Formula SUBTOTALE il risultato è come mostrato di seguito.
Utilizzare di nuovo la formula SUBTOTAL nella cella successiva.
Dopo aver applicato la Formula SUBTOTALE il risultato è come mostrato di seguito.
Utilizzare di nuovo la formula SUBTOTAL nella cella successiva.
Dopo aver applicato la Formula SUBTOTALE il risultato mostrato di seguito.
Se osserviamo gli screenshot di cui sopra, esiste una somma per sottoprodotto saggia e durante l'esecuzione della somma totale, abbiamo incluso i totali saggi della categoria nella somma totale (celle da 36 a 48) ma non considereremo i subtotali (celle da 44 a 47 ). Quindi, possiamo calcolare i totali parziali nell'intervallo di dati senza influire sul valore totale della somma.
Spero che tu capisca come usare il totale parziale e il suo utilizzo.
Cose da ricordare sulla formula SUBTOTAL in Excel
- Mentre si fornisce il numero di funzione non dare il numero che è fuori dall'intervallo di numeri di funzione in quanto non è predefinito da Excel, verrà visualizzato un messaggio di errore. Dovremmo sempre fornire un numero compreso tra 1 e 11 e tra 101 e 111, altrimenti verrà visualizzato il messaggio di errore #valore.
- Durante l'utilizzo dell'operazione di divisione, ricordare che nessun numero deve essere divisibile per zero. Ciò significa che x / 0 è un formato errato.
- Se si applica il totale parziale per i dati orizzontali che provengono da A1: F1 e si nascondono le colonne non influirà sul totale parziale.
- Durante l'applicazione del subtotale se alcune celle non hanno dati o dati non numerici, la funzione ignorerà quelle celle.
- Utilizzare i numeri delle funzioni comprendendone la funzionalità e altrimenti non si potrebbero ottenere risultati corretti come previsto.
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