Se sei una persona con esigenze di analisi dei dati pesanti - per la tua casa o per la tua azienda, probabilmente sarai incredibilmente soddisfatto delle nuove funzionalità di Excel Workbook, introdotte da Microsoft con la versione 2016. Excel comanda una base di fidelizzazione incredibilmente ampia, con oltre 750 milioni di utenti in tutto il mondo, ognuno con le proprie diverse esigenze e input rumorosi su ciò che può migliorare questo strumento. Bene, se si considerano le versioni precedenti, Microsoft ha sicuramente ascoltato!

Le nuove funzionalità della cartella di lavoro Excel 2016 fanno davvero la differenza nell'utilizzo del calcolo analitico dello strumento. Da semplice, a complesso, a brillantemente profondo, Microsoft ha impacchettato tutto, rendendo la cartella di lavoro Excel 2016 molto più versatile, più intelligente e più potente. In questo post, celebriamo le recenti (2016) modifiche che trasformano l'umile cartella di lavoro di Excel nella sua attuale forma potente.

  1. Correzione automatica più intelligente

Pensa al gran numero di volte in cui hai bisogno di una funzione o formula di una cartella di lavoro di Excel, ma hai dimenticato il nome esatto. Sai che esiste ma al momento sono all'oscuro della giusta misura. Ad esempio, supponiamo che tu voglia verificare se una determinata cella contiene valori numerici. Quindi sai che la funzione da usare ha a che fare con (ma ovviamente) il "numero". E digiti "numero", sperando che Excel fornisca il resto. Non

Quindi chiedi al tuo amico seduto nel cubo successivo, e lui chiede al suo amico (err, Google), e scopre che la funzione che stai cercando si chiama "numero". Bah! Sì, sembra abbastanza semplice da ricordare. Ma la vita sarebbe stata infinitamente più semplice se Excel fosse stato più utile.

Indovina, gente: Microsoft ha notato il tuo dolore!

Ora, la funzione di correzione automatica è stata semplificata per includere non solo il testo specifico digitato, ma tutte le formule e le funzioni che includono il testo. Quindi non è più necessario memorizzare i nomi esatti, il case e tutto il resto, perché la funzione di correzione automatica integrata della cartella di lavoro di Excel fornisce tutto in modo intelligente. Questo è un grande sollievo; grazie Microsoft!

  1. Funzioni migliorate della cartella di lavoro di Excel

A seguito del suo notevole miglioramento della funzionalità di correzione automatica più intelligente, Microsoft inserisce questo ragionamento in altre funzioni della cartella di lavoro di Excel. Ce ne sono troppi per nominarlo qui, ma ne elenchiamo alcuni tra i più popolari come riferimento.

  • IFS: considera che stai provando a calcolare un calcolo abbastanza semplice tramite Excel: se una determinata cella è un numero, un numero dispari e se la sua somma con il valore precedente è maggiore di X, imposta il valore su Y. È solo circa 2-3 se per te. Ma quando lo acquisisci in Excel con tutto quel nidificato Se, diventa complicato! La nuova funzione IFS funziona in modo molto simile alle parentesi normali. Nessun nidificazione richiesta; invece, elenca semplicemente i tuoi calcoli in ordine da sinistra a destra ed Excel capirà l'ovvio. Oh, e viene anche fornito con un altro "catch all" che entra in vigore quando nessuno degli IFS viene soddisfatto. Bello!
  • CONCAT: Questa è una versione estesa di CONCATENATE, con un nome più semplice. È più facile da digitare e supporta anche una serie di riferimenti di celle. (È disponibile anche la funzione concatenata precedente, ma supporta solo riferimenti a cella singola).
  • MAXIFS & MINIFS: utilizza la funzione IFS per acquisire più criteri in un intervallo di celle, quindi trovare il massimo / minimo tra le celle che soddisfano i criteri specificati.
  • TETJOIN: con questa funzione, puoi combinare testo da più celle su più intervalli ed elencarli insieme separati da delimitatori. Potrebbe essere utile quando si desidera convertire un gruppo di righe / colonne in testo, in base a criteri aggiuntivi.
  • INTERRUTTORE: è possibile considerare questa un'estensione avanzata della funzione IFS, in cui un'espressione viene verificata rispetto a più valori e viene restituita la prima "corrispondenza". Se nessuno dei valori corrisponde, una clausola else vale.
  1. Nuovi grafici a imbuto

Sai quanto spesso desideri che i grafici a barre nella cartella di lavoro di Excel possano allinearsi in ordine, in modo che mostrino la progressione? O diamine, anche la regressione, in modo da poter dimostrare come un'attività è stata raggiunta nel tempo, in più fasi. Il nuovo tipo di grafico a imbuto facilita questo.

I grafici a imbuto sono tra i nuovi lotti di grafici introdotti nel 2016. A differenza dei grafici a barre che si trovano ovunque riflettendo dati statistici, i grafici a imbuto possono essere utilizzati per catturare il graduale completamento di un processo / fase / fase, nel tempo. Per un utilizzo ideale, i numeri dovrebbero diminuire in modo da allineare i grafici a barre in un imbuto pulito.

Ad esempio, consideriamo che si desidera catturare le diverse fasi di un progetto di ingegneria / costruzione, per illustrare il carico di lavoro totale completo in ogni fase. Un grafico a imbuto sarebbe la tua preferenza naturale, come mostrato nella figura sotto.

  1. Inserimento più intelligente delle immagini

Potrebbe sembrare una caratteristica banale in un'applicazione informatica come Excel. Tuttavia, ha valso la pena. Inserisci un'immagine inclinata ed Excel la ruoterà automaticamente in modo da adattarla all'orientamento della fotocamera, in modo che le tue immagini vengano visualizzate diritte e perfette. Con questo, Microsoft sta diventando sempre più esigente riguardo alla finitura. E quello, è una buona cosa!

  1. Introduzione di 6 nuovi tipi di grafici

Abbiamo già trattato il tipo di grafico a imbuto in precedenza. Ma altre nuove aggiunte includono:

  • Grafico TreeMap: questo è un tipo di grafico gerarchico che abilmente consente celle vuote all'interno della sua struttura. Ad esempio, supponiamo che tu voglia catturare i diversi corsi estivi offerti in un'università nei giorni feriali e nei fine settimana. Alcuni giorni hanno 2 corsi, alcuni ne hanno 3 e alcuni hanno solo un corso offerto. Questo è difficile da acquisire usando qualsiasi altro tipo di grafico, poiché la distribuzione non è uniforme. Ma con i grafici TreeMap, puoi confrontare facilmente i corsi e utilizzare i colori per classificarli in modo diverso.

  • Grafico dello sprazzo di sole: considera il diagramma della ciambella più vecchio: cattura i dati, senza gerarchia. Questo è stato esteso per includere gerarchie e celle vuote, costituendo il nuovo grafico Sunburst. Anche questo grafico supporta la classificazione di più categorie in base al colore.
  • Istogramma: è il modo migliore per catturare i dati di distribuzione e le frequenze multiple all'interno di ciascuna distribuzione (chiamata "Bin"). È disponibile in 2 tipi, l'istogramma semplice e il diagramma di Pareto (istogramma in ordine decrescente di linee del grafico).
  • Diagramma Box & Whisker: questo tipo di grafico è utile per acquisire dati statistici più complessi.
  • Grafico a cascata: questo tipo di grafico viene utilizzato al meglio quando si desidera catturare l'effetto di corsa su un singolo attributo, su più livelli. Ad esempio, consideriamo le cifre finanziarie per 4 trimestri. In ogni trimestre, questo può essere influenzato positivamente o negativamente da altri attributi (come promozioni sui costi di vendita, pagamenti degli stipendi, costi delle materie prime, ecc.). L'effetto a cascata sui risultati finanziari può essere facilmente illustrato usando questo tipo di grafico.

Corsi consigliati

  • Corso di certificazione in Mac Excel 2011
  • Formazione su Outlook 2010
  • Corso Mac Outlook 2011
  1. Solida integrazione di database, per una migliore BI.

Forse una caratteristica che manca molto nelle versioni precedenti di Excel Workbook era la compatibilità e l'integrazione del database. Mentre il mondo riguardava i big data, Excel forniva la funzionalità di database più basilare e qualsiasi funzionalità avanzata era al massimo una funzionalità aggiuntiva. Questo è stato risolto nella versione 2016.

La nuova cartella di lavoro Excel 2016 è precaricata con funzionalità DB avanzate, facilmente accessibili tramite la scheda Dati. Ciò comprende:

  • Recupero dei dati dal database esterno tramite una "Power Query" (accessibile tramite la scheda Dati-> Nuova query-> Dal database)
  • Creazione di un modello dati rilevante per le tabelle importate da diversi database.
  • Conservazione di Power Pivot, introdotta per la prima volta nella versione 2013. Questo è stato il più grande miglioramento di Microsoft nello spazio BI. Anche la tabella pivot include numerosi miglioramenti, tra cui:
    • Raggruppamento automatico di campi relativi al tempo.
    • Rilevamento automatico della relazione tra le tabelle.
    • Pulsanti drill-down in modo da poter analizzare facilmente i dati al livello più basso della gerarchia.
    • Raffinate funzionalità di creazione, modifica ed eliminazione per gestire al meglio ogni grafico.
  • PowerViews e PowerMap, le funzionalità aggiuntive del componente aggiuntivo (nella versione 2013) fanno ora parte dell'applicazione principale. Questi possono essere abilitati tramite File-> Opzioni-> Avanzate-> Dati-> Abilita componenti aggiuntivi per l'analisi dei dati: Power Pivot, Power View e Power Map. (Nota: la funzione Power Map è ora denominata Mappe 3D ed è direttamente accessibile tramite la scheda Inserisci-> Mappe 3D)
  • Previsioni avanzate con un solo clic del mouse: le versioni precedenti supportavano solo previsioni lineari di dati, non così con la versione più recente. La cartella di lavoro Excel 2016 include un pulsante di previsione esclusivo che offre potenti funzionalità di "previsione con un clic". Questo è accessibile tramite la scheda Dati-> Foglio previsioni (all'interno del Gruppo previsioni). La successiva procedura guidata "Crea foglio di lavoro previsione" consente di creare senza sforzo una previsione visiva basata sul "livellamento esponenziale", un modello statistico di gran lunga superiore alla semplice previsione lineare.

Insieme, queste funzionalità della cartella di lavoro Excel 2016 lo rendono uno strumento di BI intelligence con cui fare i conti!

  1. Modelli

Excel 2016 viene inoltre caricato con 3 modelli interessanti che supportano le diverse esigenze di analisi dei dati personali.

  • Il mio modello di flusso di cassa: ti consente di giocare con i tuoi soldi. Err, praticamente. Questo modello ti aiuta a importare le tue spese, in modo da capire come vengono spesi i tuoi soldi.
  • Modello di analisi delle scorte: come indica il nome, puoi importare i dati relativi alle tue scorte (NASDAQ) e monitorarli da Excel.
  • Calendar Insights: questo ti aiuta a importare le informazioni del tuo calendario in una dashboard di dati, in modo da riconoscere come il tuo tempo viene speso.

Come puoi vedere, ogni modello offre potenziali funzionalità che sono un salto di qualità rispetto alla semplice cartella di lavoro di Excel. Una volta scelti, questi modelli creano rapidamente l'impostazione iniziale per te, quindi tutto ciò che devi fare è importare dati non elaborati (da Outlook o da un database esterno o un'origine dati compatibile) e guardare l'analisi / previsione / grafici dei dati complessi svelare!

  1. Inchiostri le tue equazioni

Questo è per coloro che pensano molto meglio con una penna (o uno stilo), che un mouse / tastiera. Hai un'equazione matematica complessa che desideri utilizzare nella cartella di lavoro Excel 2016? Nessun problema. Basta scriverlo a mano usando un dispositivo touch e Excel farà il resto. Questa funzione di conversione (quasi) equazioni scritte a mano in testo leggibile in Excel è accessibile tramite la scheda Inserisci-> Equazione-> Equazione inchiostro. Una schermata di anteprima consente di inserire l'equazione usando uno stilo o il dito su un dispositivo sensibile al tocco.

Oltre alle funzionalità di cui sopra in esclusiva per la cartella di lavoro di Excel 2016, ci sono anche altre funzionalità perfezionate che funzionano attraverso tutte le applicazioni di Office 2016, incluso Excel.

  • Gli studenti delle scuole / università registrate possono accedere alla versione online della cartella di lavoro Excel 2016 in modo completamente gratuito, come parte della suite (online) di Office 365 Education. Per inciso, questa suite include anche 1 TB di spazio di archiviazione dei dati su OneDrive, per consentire agli utenti di eseguire facilmente il backup dei dati della cartella di lavoro Excel 2016 all'interno dello spazio cloud.
  • Office 2016 è ricco di funzionalità che rendono perfetta la collaborazione online con altri utenti di Office 2016. La funzione "Condividi" offre questa funzionalità in tutta la Suite Office. Excel consente inoltre di condividere i risultati dell'analisi dei dati (come report, grafici e l'intera cartella di lavoro) con altri utenti all'interno del gruppo di lavoro utilizzando la funzionalità "Pubblica su Power BI".
  • Fai qualsiasi cosa più facilmente con "Tell Me". Questo è Clippie, il vecchio discendente dello strumento di supporto di Office, tranne per il fatto che si presenta come un pulsante semplice. La finestra pop-up ti consente di inserire la tua richiesta (come "Come creare un grafico pivot") e "Tell Me" ti guiderà attraverso i passaggi dettagliati per completare la tua richiesta.
  • La cartella di lavoro Excel 2016 offre un accesso costante a una ricerca basata su Bing chiamata "Insights", che ti aiuta a rimanere aggiornato su ciò che stai lavorando. Ad esempio, digitando "Previsioni finanziarie" verranno visualizzate tutte le pagine correlate e gli articoli online in pochissimo tempo. È come avere il world-wide-web incorporato nella cartella di lavoro di Excel!
  • Leggibilità migliorata con 3 nuovi temi: Colore, Grigio scuro e Scuro. Questi usano tavolozze di colori ad alto contrasto senza essere un pugno nell'occhio.

In sintesi, speriamo che questo post abbia illustrato chiaramente le caratteristiche più raffinate della cartella di lavoro Excel 2016. Se sei pronto a provare / acquistare questo ultimo prodotto, considera i suoi 3 principali vantaggi:

  • Funzionalità di integrazione del database più potenti.
  • Funzioni di previsione e BI più potenti.
  • Modelli solidi che possono aiutarti a monitorare e gestire saggiamente denaro, azioni e tempo.

Queste tre caratteristiche sono i suoi migliori "punti di vendita". Riteniamo che ne valga la pena!

Categoria: