Modifica elenco a discesa in Excel (indice)

  • Come modificare l'elenco a discesa in Excel?
  • Esempi per modificare l'elenco a discesa in Excel

Come modificare l'elenco a discesa in Excel?

L'elenco a discesa di Excel è molto utile per visualizzare una grande quantità di dati in una piccola area. Consentono inoltre di aggiungere limitazioni per gli utenti in modo che non possano apportare ulteriori modifiche oltre a quelle consigliate. Potrebbero esserci alcune situazioni in cui tu, essendo una fonte, desideri aggiornare il contenuto degli elenchi a discesa. Potresti avere problemi se non capisci da dove Excel ottiene i valori per l'elenco a discesa. Se conosci l'origine dell'elenco Excel, puoi aggiornarlo e rapidamente secondo i requisiti. Questo articolo si concentra principalmente su come è possibile modificare / aggiornare gli elenchi a discesa di Excel utilizzando gli strumenti di convalida dei dati di Excel.

Esempi per modificare l'elenco a discesa in Excel

Ecco i seguenti esempi che ti aiuteranno a modificare l'elenco a discesa in Excel

Puoi scaricare questo Come modificare il modello Excel dell'elenco a discesa qui - Come modificare il modello Excel dell'elenco a discesa

Esempio n. 1: modifica di un elenco separato da virgole

Un elenco a discesa separato da virgole è quello in cui sono state definite manualmente le variabili di elenco utilizzando la virgola per separarle. Supponiamo che tu abbia alcune domande per la persona che è venuta per un colloquio nella tua azienda, quelle domande hanno risposte polari (Sì / NO / Può essere). Puoi vedere l'immagine qui sotto per una migliore generalizzazione.

Quando diciamo valori separati da virgola, intendiamo che questi valori vengono inseriti manualmente come input per l'elenco a discesa durante la creazione dello stesso. Come puoi vedere nell'immagine qui sotto, i valori (Sì, No, Possono essere) vengono aggiornati manualmente sotto l'origine con la virgola come separatore.

Hai delle preferenze annotate come mostrato nell'immagine seguente:

Supponiamo di voler cambiare il valore della sorgente da "May Be" a "Not Sure". Puoi fare lo stesso seguendo i passaggi seguenti:

  • Nel tuo foglio di calcolo Excel, seleziona tutte le celle che fanno riferimento al tuo elenco a discesa (In questo esempio, seleziona tutte le righe dalla colonna Risposte), ovvero tutte le celle che hanno una casella a discesa vengono applicate e desideri modificarle.

  • Dalla barra multifunzione di Excel, fare clic sulla scheda Dati> Convalida dati.

  • Verrà visualizzata una finestra di convalida dei dati.

  • Aggiungi o rimuovi i valori dell'elenco sotto l'origine. Puoi eliminarli tutti e definire un nuovo set di valori. In questo caso, hai sostituito il valore di elenco "Può essere" con "Non sicuro" e fai clic su OK. Salverà le modifiche sotto i valori dell'elenco e chiuderà la finestra Convalida dati.

  • Puoi vedere le modifiche aggiornate nell'elenco sotto l'immagine qui sotto.

In questo modo, possiamo modificare l'elenco a discesa separato da virgole.

Esempio n. 2 - Modifica dell'elenco a discesa Intervallo denominato

E se, hai creato un elenco a discesa utilizzando intervalli denominati? Supponiamo di avere i nomi dei dipendenti registrati in ordine alfabetico in una colonna di Excel. La gamma di nomi dei dipendenti è denominata Dipendenti da te. Ora, ogni volta che creerai un elenco a discesa basato su questo intervallo, utilizzerai il nome dell'intervallo "Dipendenti" invece di utilizzare interi riferimenti di cella. Ti semplifica la vita. Supponiamo di seguito il mio esempio di gamme nominate.

Se si desidera modificare gli elenchi a discesa con intervalli denominati, è sufficiente aggiornare gli elementi nel proprio intervallo e modificare il riferimento dell'intervallo denominato in Gestione nomi (se vengono aggiunte alcune nuove voci). L'elenco a discesa associato all'intervallo denominato verrà automaticamente aggiornato in base alle modifiche apportate.

Seguire i passaggi seguenti:

  • Vai al foglio di calcolo con gli intervalli denominati. Aggiornati i dati dell'intervallo (eliminare alcune voci o aggiungere alcune voci invece di quelle precedenti).

  • Dalla barra multifunzione Excel, vai alla scheda Formula> Gestione nomi (o premi Ctrl + F3 contemporaneamente).

  • Si aprirà la finestra Gestione nomi. Nella finestra Gestione nomi, seleziona l'intervallo denominato che desideri aggiornare. Modificare il riferimento in Fa riferimento alla casella selezionando tutte le voci desiderate nell'elenco a discesa tramite l'icona della finestra di dialogo Comprimi. Una volta effettuato l'aggiornamento secondo i tuoi requisiti, puoi chiudere il Name Manager facendo clic su Chiudi

  • È possibile visualizzare l'elenco a discesa associato all'intervallo denominato (colonna Nomi dipendenti) aggiornato (Kofi viene sostituito da Lalit e Scharlet viene sostituito rispettivamente da Suhana).

Esempio n. 3: modifica di un elenco a discesa basato sull'intervallo di tabelle

Cosa succede se i dati utilizzati come intervallo per creare un elenco a discesa? È possibile aggiornare / modificare tali dati?

La risposta è si!

Tuttavia, non esiste un modo convenzionale per modificare l'elenco a discesa basato su un intervallo di tabelle. Il motivo è che quando usiamo Table come sorgente / intervallo in un elenco a discesa, l'intervallo viene corretto in Gestione nomi .

Non è possibile modificare l'intervallo lì. Tuttavia, poiché si tratta di una tabella, ogni volta che si aggiungono voci alla tabella, l'intervallo verrà automaticamente esteso all'ultima riga della tabella.

In questo modo, la modifica dell'elenco a discesa con la tabella come sorgente è più semplice da modificare. Basta aggiungere gli elementi alla tabella e l'intervallo verrà automaticamente aggiornato.

Vedi l'esempio seguente:

La colonna A contiene una tabella con i nomi dei dipendenti come input.

Puoi vedere l'elenco a discesa, che abbiamo creato dando alla tabella Nomi dei dipendenti come fonte. Quando aggiungi una voce all'ultimo della tabella (ad esempio, Mohan), l'elenco a discesa viene automaticamente aggiornato e non è necessario aggiornarlo manualmente (come nel caso del menu a discesa Separato da virgola e Intervallo denominato elenco in basso). Questo è un ulteriore vantaggio dell'elenco a discesa generato usando la tabella come sorgente.

Vedi l'output di seguito:

Questo è stato da questo articolo.

Cose da ricordare Informazioni sull'elenco a discesa in Excel

  • Gli elenchi a discesa di Excel basati su intervalli denominati forniscono un nome all'intervallo a discesa, che può essere utilizzato durante la creazione dell'elenco a discesa come riferimento anziché fornire un riferimento di cella completo (che contiene i dati a distanza). Tuttavia, è anche possibile creare un elenco a discesa senza fornire il nome all'intervallo.
  • L'elenco a discesa basato sugli intervalli di tabelle è la migliore fonte per creare un elenco a discesa in quanto consente all'elenco a discesa di aggiornarsi automaticamente non appena si aggiungono le voci alla tabella dei dati. Quale vantaggio non si vede in nessun altro metodo.

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Questa è stata una guida per l'elenco a discesa in Excel. Qui abbiamo discusso su come modificare l'elenco a discesa in Excel insieme ad esempi e modello Excel scaricabile. Puoi anche consultare i seguenti articoli per saperne di più -

  1. Come creare un elenco a discesa in Excel?
  2. Esempi di formula SUMIF in Excel
  3. Formula LEN in Excel
  4. Come inserire commenti in Excel?

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