Evidenzia riga in Excel (sommario)

  • Evidenzia riga utilizzando la tabella di Excel
  • Evidenzia riga utilizzando la formattazione condizionale

Come evidenziare ogni altra riga in Excel?

Al fine di rendere leggibili i tuoi dati, spesso cerchiamo di renderli presentabili agli spettatori o per noi stessi. Questo potrebbe essere fatto semplicemente evidenziando sempre un'altra riga in Excel e ciò aumenta la leggibilità dei dati inseriti in Excel, rendendolo così più impressionante.

Puoi scaricare questo modello di riga di evidenziazione qui - Modello di riga di evidenziazione di Excel

Esistono vari metodi per evidenziare o ombreggiare ogni altra riga dei tuoi dati in Excel.

  1. Utilizzando la tabella di Excel.
  2. Utilizzo della formattazione condizionale

Metodo 1 - Utilizzo della tabella Excel

Questo è il modo più semplice e veloce per evidenziare ogni altra riga in Excel. In questo metodo, viene utilizzata l'opzione 'tabella Excel' predefinita.

Considera l'esempio seguente, in cui tutti i dati casuali sono inseriti nel foglio Excel.

I passaggi per evidenziare ogni altra riga in Excel utilizzando la tabella Excel sono i seguenti:

Passaggio 1: selezionare tutti i dati inseriti nel foglio Excel.

Passaggio 2: dalla scheda 'Inserisci' selezionare l'opzione ' Tabella ' oppure puoi anche premere ' Ctrl + T ' che è una scorciatoia per creare una tabella.

Passaggio 3: Dopo aver selezionato l'opzione tabella o creato la tabella, verrà visualizzata la finestra di dialogo "Crea tabella". In quella finestra di dialogo, fare clic su "OK" .

Questo creerà la tabella in questo modo.

La figura sopra mostra come ogni altra riga è evidenziata.

Se vuoi che i tuoi dati appaiano o appaiano in uno stile o formato diverso, seleziona l'opzione "Stili tabella" dalla scheda "Progettazione" come mostrato nella figura seguente

Nella figura seguente, mostra come è possibile apportare modifiche alla tabella facendo clic sulla scheda Progettazione, quindi selezionando l'opzione "Stili tabella" e selezionando lo stile preferito. (Design-> Stili tabella)

Metodo 2 - Utilizzo della formattazione condizionale

Questo metodo è utile quando vogliamo evidenziare ogni ennesima riga nel foglio di calcolo. Considera l'esempio seguente come mostrato in figura.

In questo esempio, se un insegnante deve evidenziare ogni terzo studente e raggrupparli in un gruppo. I passaggi per evidenziare ogni altra riga in Excel utilizzando la formattazione condizionale sono i seguenti:

Passaggio 1: selezionare i dati che devono essere evidenziati.

Passaggio 2: fare clic su "Scheda Home", quindi fare clic sull'icona "Formattazione condizionale" . Dopo aver fatto clic sulla formattazione condizionale, seleziona l' opzione "Nuova regola" dal menu a discesa

Passaggio 3: Dopo aver selezionato una nuova regola, verrà visualizzata una finestra di dialogo, dalla quale è necessario selezionare "Usa una formula per determinare quali celle formattare" .

Passaggio 4: nella sezione "Modifica la descrizione della regola", inserisci la formula nella casella vuota. La formula è '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Comprensione della formula

La formula MOD restituisce il resto quando il numero ROW è diviso per 3. La formula valuta ogni cella e controlla se soddisfa i criteri. Quindi, per esempio, controllerà la cella A3. Laddove il numero ROW sia 3, la funzione ROW restituirà 3, quindi la funzione MOD calcolerebbe = MOD (3, 3) che restituisce 0. Ma, tuttavia, questo non ha soddisfatto i nostri criteri progettati o specificati. Quindi, passa alla riga successiva.

Ora, la cella è A4, dove il numero ROW è 4 e la funzione ROW restituirà 4. SO, la funzione MOD calcolerà = MOD (4, 3) e la funzione restituirà 1. Questo soddisfa i nostri criteri specificati e, pertanto, esso evidenzia l'intera ROW.

Questa formula può essere personalizzata in base alle tue esigenze. Ad esempio, considera le seguenti modifiche:

  1. Per evidenziare ogni 2a FILA a partire dalla 1ª FILA la formula sarebbe '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. Per evidenziare ogni 2 o 3 COLONNE la formula sarebbe rispettivamente 'MOD (COLONNA (), 2) = 0' e 'MOD (COLONNA (), 3) = 0' rispettivamente.

Passaggio 5: Successivamente, fai clic sul pulsante "Formato".

Passaggio 6: Successivamente, verrà visualizzata un'altra finestra di dialogo. Da quel clic sulla scheda 'Riempi' e seleziona qualsiasi colore che ti piace.

Passaggio 7: fare clic su OK. Ciò evidenzierà ogni terza riga dei nostri dati in Excel.

vantaggi

Nel caso in cui si utilizzi la formattazione condizionale, se si aggiungono nuove righe all'interno dell'intervallo, l'evidenziazione o l'ombreggiatura della riga alternativa verrà eseguita automaticamente.

svantaggi

Per un nuovo utente, diventa difficile comprendere la formattazione condizionale usando la formula per esso.

Cose da ricordare su Evidenzia ogni altra riga in Excel

  • Nel caso in cui si stia utilizzando il metodo della tabella Excel o l'opzione di formattazione standard e se si debba inserire una nuova ROW entro l'intervallo, l'ombreggiatura per la ROW alternativa non verrà eseguita automaticamente. Devi farlo manualmente.
  • La funzione MOD può essere utilizzata anche per ROW e COLUMN. È necessario modificare la formula di conseguenza.
  • Il colore dei ROW non può essere modificato se viene eseguita la formattazione condizionale. È necessario eseguire nuovamente i passaggi dall'inizio.
  • Se un utente deve evidenziare entrambi i gruppi pari e dispari di ROW, l'utente deve creare 2 formattazioni condizionali.
  • Utilizzare i colori chiari per l'evidenziazione, se i dati devono essere stampati.
  • Per Excel 2003 e versioni precedenti, la formattazione condizionale viene eseguita facendo clic prima sul menu Formato e poi su Formattazione condizionale.

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Questa è stata una guida per evidenziare ogni altra riga in Excel. Qui discutiamo come evidenziare ogni altra riga in Excel usando la tabella Excel e la formattazione condizionale insieme ad esempi pratici e template scaricabile di Excel. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:

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