Panoramica della valutazione dei dipendenti
Dopo un intero anno di duro lavoro, il giorno in cui la valutazione dei dipendenti attende più impazientemente delle vacanze è il giorno della valutazione. È come il loro giorno del giudizio personale quando tutte le loro azioni vengono pagate. Lo scopo di annunciare le valutazioni è mostrare ai dipendenti che il loro duro lavoro non passa inosservato e li motiva a lavorare con più zelo. La valutazione dei dipendenti è anche un mezzo per garantire che i dipendenti che lavorano nell'organizzazione siano tenuti aggiornati su tutti gli ultimi sviluppi dell'azienda e sui cieli che potrebbero essere necessari per sviluppare nel prossimo futuro per accettare il cambiamento che è accaduto e lavorare di conseguenza.
Tuttavia, è un compito di test decidere e accedere alla valutazione delle prestazioni dei dipendenti sotto di te, se sei il manager. Ci sono diverse cose che devono essere prese in considerazione e prestate attenzione prima di andare avanti per decidere chi merita e chi no. Ecco alcuni suggerimenti per rendere più semplice la decisione dei manager:
8 I migliori consigli per fare una valutazione dei dipendenti
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Prepara un elenco con attenzione
Come manager, è molto importante fare ricerche adeguate e un'attenta pianificazione prima di dare valutazioni alle persone. Per cominciare, dovresti prima seguire le responsabilità e le linee guida fornite nella descrizione del lavoro per un determinato post. Consentono di valutare facilmente la valutazione delle prestazioni dei dipendenti. Al fine di mantenere le cose facili ed eque, informare preventivamente il perito sulle qualifiche, le abilità e le aree che saranno prese in considerazione durante la valutazione. Ciò garantirà che non si sentano scoraggiati quando qualcosa che non ha fatto bene è discusso durante la valutazione.
Inizia esaminando le loro capacità e in quali settori hanno ottenuto risultati migliori. Cerca i loro contributi ai progetti che hanno coinvolto il lavoro di squadra e quanto sono stati in grado di esibirsi sotto pressione. Alcune caratteristiche principali che vengono prese in considerazione durante la valutazione dei dipendenti sono la qualità della leadership tra gli individui, il modo in cui reagiscono quando si tratta di risolvere alcuni glitch dell'ultimo momento e le loro abilità interpersonali tra le altre cose. Ciò non solo garantisce una metodologia impeccabile mentre fornisce una valutazione, ma rende anche più facile per i manager calcolare e comprendere le carenze e le competenze della valutazione dei dipendenti nel lavorare con loro.
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Concedi loro il dovuto tempo
È abbastanza comune affrontare alcuni candidati molto nervosi durante la valutazione che non sono in grado di mettere in evidenza ciò che vogliono dire a causa del nervosismo che li circonda. È ovvio che cose come queste potrebbero accadere poiché è un grande giorno per la valutazione dei dipendenti e tendono a svolgere il loro lavoro annuale semplicemente per proporre il meglio che hanno fatto. Pertanto, è meglio assegnare loro un determinato periodo di tempo prima di procedere con la valutazione in modo da consentire loro di preparare ciò che vogliono dire e come voler prendere le cose.
Ciò non solo aumenta la loro fiducia, ma li aiuta anche a valutare in modo chiaro e imparziale la valutazione delle prestazioni dei dipendenti nel corso dell'anno. Nel caso, hanno bisogno di alcuni precedenti documenti o documenti, assicurarsi che siano forniti con loro in modo da tenerli a proprio agio. Potrebbero aver bisogno degli sbirri dei loro precedenti documenti di valutazione. Pertanto, è meglio se li ottieni tutti stampati e tenuti a portata di mano per fornire la valutazione dei dipendenti. Assicurati solo che siano sicuri e preparati per la loro valutazione.
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Prenditi il tempo e mantienilo facile
Una valutazione è un evento importante per i tuoi dipendenti e per gli anziani. È importante decidere alcune cose in anticipo e prepararsi per la valutazione dei dipendenti di conseguenza. Ad esempio, il tempo che dedichi per la valutazione di ciascun dipendente deve essere diviso in modo tale che nessuno di loro senta che è stato un processo che ha dovuto sbrigare o deve smettere di pronunciare tutto quello che vuole a causa della mancanza di tempo. Migliore è l'organizzazione, più un evento avrà successo.
Prenditi il tuo tempo per concentrarti sulla valutazione di ciascun dipendente, sulle sue prestazioni e sulle sue carenze in modo che tu possa guidarli attraverso le cose. Assicurati di non essere disturbato durante il processo e, se possibile, prendi nota delle cose che vuoi discutere con ogni individuo molto prima della riunione mentre stai svolgendo il loro lavoro e valutando la loro valutazione delle prestazioni del dipendente. Ti assicurerà di non perdere nulla di importante durante il processo. Assicurati che appaia comodo ed è un'esperienza formale ma piacevole per entrambi.
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Pensa allo sviluppo nel suo insieme
Di solito, è stato notato che le valutazioni si rivelano piuttosto una tua esperienza per la valutazione dei dipendenti e dei datori di lavoro poiché i due non sono in grado di presentare davvero ciò che si aspettano l'uno dall'altro. Se ciò accade, rende ulteriormente le cose brutte per il prossimo anno e lo stesso si ripete perché voi due non avete messo le vostre idee e aspettative l'una di fronte all'altra correttamente. Pertanto, è importante che sia la valutazione dei dipendenti sia il datore di lavoro sappiano che l'obiettivo principale alla base del lavoro è lo sviluppo, può essere lo sviluppo dei dipendenti come individui, dell'azienda nel suo insieme e del team con cui lavorano.
Come datore di lavoro, devi pensare a modi per migliorare la valutazione del lavoro e delle prestazioni dei dipendenti e assicurarti che gli obiettivi e le aspettative che hanno fissato siano realistici. Se non lo sono, dovresti provare a dire loro come possono sviluppare le loro abilità in un modo migliore. Non è un compito facile per nessuno dei due e quindi è meglio prepararsi in anticipo.
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Pensa a tutti i possibili problemi che potrebbero sorgere
Molto spesso, i dipendenti presentano alcuni problemi che li hanno turbati nell'area di lavoro e il motivo alla base della loro non all'altezza della valutazione delle prestazioni dei dipendenti. In qualità di manager, è meglio poter valutare in anticipo i problemi che potrebbero essere sollevati davanti a te durante la riunione di valutazione e anche le soluzioni che puoi offrire per questi problemi. Può essere una situazione imbarazzante se non riesci a fornire loro una soluzione adeguata poiché sei il responsabile del posto di lavoro.
I problemi possono essere qualcosa di simile al requisito della formazione di alcuni dipendenti in modo da far fronte ai recenti cambiamenti che hanno avuto luogo sul posto di lavoro o cose come le fratture comuni tra i lavoratori sul posto di lavoro che li hanno disturbati. Se un dipendente sta cadendo in preda alla politica dell'ufficio, è meglio discutere qui di questi problemi e cercare di trovare un modo per risolvere i suoi problemi perché diventa impossibile per un individuo lavorare in tali circostanze. Inoltre, prova a motivarli di volta in volta.
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Pianificalo bene
Decidi come iniziare con l'incontro e quali sono le cose che vuoi chiarire prima che l'aria di malcontento e disagio inizi a stabilizzarsi tra la valutazione delle prestazioni dei dipendenti. La valutazione dei dipendenti è un incontro fragile, ed è un processo a doppio senso. Senza la partecipazione attiva dei tuoi dipendenti, non saresti in grado di ottenere i risultati desiderati da una valutazione, e quindi non sarebbe un evento di successo. Pertanto, prova a iniziare dicendo loro quanto sia stato eccezionale il loro contributo0 all'azienda e alcune parole di incoraggiamento.
Una volta che si sentiranno abbastanza a proprio agio e sistemati, puoi iniziare l'incontro con un punto alto e la discussione tenderà ad essere fruttuosa. Cerca di avere un approccio amichevole e aperto. Poni domande in modo informale in modo da mantenerle a loro agio e far loro rispondere comodamente, senza innervosirti. Seguendo le statistiche ideali, le valutazioni dovrebbero essere prese per il 50% e per il 50%. È un incontro che ti consente di conoscere i tuoi dipendenti come individui e che dovresti assicurarti che questo incontro sia un'esperienza benefica per entrambi.
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Sii fattuale
Per riunioni come queste, è molto importante disporre di prove o informazioni per eseguire il backup di qualsiasi cosa tu dica. Non può essere semplice parlare e assumere cose su di loro da quello che sembrano. È molto importante avere tutti i documenti e i dati pronti a presentarli quando si è in una discussione per la valutazione. Cancella il tuo terreno e li dà anche a causa della prova delle cose, che probabilmente avrebbero potuto dimenticare nel corso del tempo.
Non generalizzare le cose. Cerca di mantenere la conversazione il più specifica possibile e punta a punto il più possibile. Quando dici loro che c'è stato un progetto in cui le loro qualità di leadership sono state testate e non hanno funzionato come un tram, dovresti avere rapporti su quel progetto pronti a presentare loro quello di cui stai parlando. Mentre cose come le vendite sono capacità di marketing possono essere discusse a seconda dei dati che hai, puoi affrontare problemi quando parli di abilità interpersonali e relazioni con i colleghi. Non ci sono fatti a sostegno di ciò; pertanto, potrebbe essere necessario riflettere attentamente prima dell'incontro su come convertire queste cose nella valutazione dei dipendenti.
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Trova soluzioni per la migliore valutazione delle prestazioni dei dipendenti
Non tutti i dipendenti sono eccezionalmente dotati e si comportano bene. Potresti incontrare alcuni lavoratori, che non sono stati in grado di rispettare le scadenze o il cui lavoro è stato al di sotto della media. È importante assumersi la responsabilità di migliorare anche il lavoro di questi lavoratori. Devi affrontarli con i problemi che sono sorti e dire loro come sono doloranti per l'azienda. Parla loro delle carenze forti e chiare, ma in modo educato e cerca di trovare la soluzione anche per lo stesso.
Potrebbero aver bisogno di una formazione speciale per migliorare la valutazione delle prestazioni dei dipendenti e tu dovrai fornirli in modo conveniente in modo che sia più facile per entrambi. Non promettere loro tutto ciò che non hai la capacità di offrire, come addestrarli personalmente o sedersi con loro al lavoro dopo l'ufficio per ore extra. Queste cose non sono professionali ed è meglio che tu fornisca loro formazione e guida adeguata da parte dei professionisti piuttosto che investire il tuo tempo.
Le valutazioni non sono sempre un evento di successo e talvolta la questione finisce per arrivare fino a un tribunale. Se la valutazione dei dipendenti è discriminatoria, è probabile che verrai messo in discussione per lo stesso e potresti essere punito anche tu. Pertanto, qualunque sia il sistema di punteggio che ti viene in mente, dovrebbe essere giusto per tutti. Molti uffici hanno assistito a casi di discriminazione sulla base del genere, in cui le donne ricevono meno valutazioni rispetto agli uomini, anche se hanno svolto un lavoro molto migliore o il casteismo e la religione, in cui una particolare comunità riceve un trattamento speciale mentre le altre guardò in basso.
Queste pratiche non sono solo illegali e punibili; potrebbero persino portare a un divieto permanente della tua organizzazione. È meglio discutere le cose con i tuoi dipendenti mentre la valutazione è in corso in modo da poter fornire loro spiegazioni ragionevoli delle misure che hai adottato e sapere quali sono i loro commenti sullo stesso? Se conduci le valutazioni in modo amichevole ed equo, è inutile preoccuparti di tali problemi.
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