Barre dati Excel (sommario)
- Barre di dati in Excel
- Come aggiungere barre dei dati in Excel?
Barre di dati in Excel
La formattazione condizionale è la cosa migliore, la maggior parte delle persone usa nella creazione della dashboard. La formattazione condizionale include diversi tipi di tecniche di formattazione come l'evidenziazione duplicata, l'evidenziazione dei valori N più importanti, l'evidenziazione di un testo particolare e molte altre regole di formattazione che abbiamo nella formattazione condizionale. In questo articolo, ci stiamo concentrando sulle barre dei dati in Excel.
Personalmente dico che le barre dei dati sono nel grafico delle celle. Invece di creare un grafico separato per i tuoi dati, puoi creare un grafico a celle usando le barre dei dati con la formattazione condizionale in Excel. A volte non siamo in grado di identificare il valore più alto semplicemente guardando i numeri, abbiamo bisogno di un tipo di colore che possa evidenziare il valore più alto.
Al fine di evidenziare il valore più alto, abbiamo uno strumento chiamato evidenziare i valori N più alti nell'intervallo di celle selezionato. Questa è una tecnica diversa, di solito mostriamo un semplice grafico a barre per rappresentare graficamente i dati, invece di mostrare un grafico separato possiamo rappresentare la grafica nella cella stessa.
Come aggiungere barre dei dati in Excel?
L'aggiunta di barre dei dati in Excel è molto semplice e facile. Comprendiamo il funzionamento dell'aggiunta di barre dei dati in Excel con alcuni esempi.
Puoi scaricare questo modello di Excel delle barre dei dati qui - Modello di Excel delle barre dei datiEsempio n. 1 - Differenza tra grafico e barre dei dati
Ora vedi la differenza tra un grafico e una barra dei dati. Per questo, ho preso alcuni dati di vendita per mostrare i numeri nella grafica.
Per questi dati mi permetta di applicare un semplice grafico a barre a colonna.
Passaggio 1: vai su Inserisci e fai clic su un istogramma .
Passaggio 2: ora abbiamo un semplice diagramma a colonne per i nostri dati.
Wow!! Sembra bello andare e presentare. Ma aspetta, abbiamo una grafica più interessante che mostra le barre all'interno della rispettiva cella stessa, sono sicuro che ti divertirai nel vederle.
Aggiungeremo barre di dati Excel per questi dati che mostrano le barre all'interno della cella insieme ai numeri. Seguire i passaggi seguenti per aggiungere barre dei dati in Excel.
Passaggio 3: selezionare l'intervallo di numeri da B2 a B11.
Passaggio 4: vai alla scheda HOME . Selezionare la formattazione condizionale e quindi selezionare le barre dei dati . Qui abbiamo due diverse categorie per evidenziare selezionare il primo.
Passaggio 5: ora abbiamo una bellissima barra all'interno delle celle.
Il valore più alto ha la barra più grande in questo gruppo, il valore più basso ha la barra corta. Questo viene automaticamente scelto da Excels solo per la formattazione condizionale.
Mostra solo barre e nessun numero
Mostrare nelle barre delle celle non è la fine della tecnica della barra dei dati ma contiene molte altre tecniche.
Nel caso in cui non si desideri vedere i numeri ma si desideri vedere solo le barre nella cella, è possibile scegliere di mostrare solo le barre invece di mostrarle entrambe. Per mostrare solo le barre, puoi seguire i passaggi seguenti.
Passaggio 1: selezionare l'intervallo di numeri da B2: B11.
Passaggio 2: vai a Formattazione condizionale e fai clic su Gestisci regole .
Passaggio 3: come mostrato di seguito, fare doppio clic sulla regola.
Passaggio 4: ora nella finestra in basso selezionare Mostra solo barre e quindi fare clic su OK .
Passaggio 5: ora vedremo solo barre anziché numeri e barre.
Esempio n. 2 - Con numeri negativi
Le barre dei dati di Excel funzionano anche per i numeri negativi. Ho sei punteggi degli esami competitivi di uno studente. A causa della valutazione negativa, alcuni degli studenti di alcuni esami hanno ottenuto voti negativi.
Osservando improvvisamente i dati non si può dire quale studente ha ottenuto voti negativi negli esami. Abbiamo bisogno di alcuni punti salienti anche qui per identificare i punteggi migliori in ogni esame molto rapidamente. Questo può essere fatto utilizzando la tecnica della barra dei dati nella formattazione condizionale.
Passaggio 1: selezionare l'intervallo di celle dei punteggi dell'esame 1.
Passaggio 2: vai a Formattazione condizionale e seleziona Barre dati . Seleziona i riempimenti sfumati ma non selezionare le barre rosse perché qui abbiamo numeri negativi. Tutti i numeri negativi saranno rappresentati da barre rosse.
Passaggio 3: ora abbiamo le barre. Siamo in grado di identificare rapidamente i punteggi negativi facilmente.
Passaggio 4: per gli altri 5 esami rimanenti non è necessario applicare la formattazione condizionale una alla volta, ma è possibile copiare l'intervallo di formattazione condizionale attualmente applicato e incollarlo come formati.
Copia l'intervallo di formattazione condizionale corrente premendo Ctrl + C.
Passaggio 5: selezionare il restante intervallo di 5 esami. Premi ALT + E + S + T. Questo è il tasto di scelta rapida per incollare l'unico formato delle celle copiate.
Passaggio 6: avremo ora barre dei dati di formattazione condizionale per tutti gli esami.
Cose da ricordare sulle barre dei dati in Excel
- Esistono due tipi di barre dei dati disponibili in Excel. Seleziona Sfumatura se presenti sia la barra che i numeri o se stai mostrando solo le barre seleziona Solido.
- Puoi cambiare il colore della barra sotto Gestisci regola e cambiare il colore lì.
- Quando i dati includono valori negativi, le barre verranno create dalla metà della cella, non dal lato sinistro della cella.
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Questa è stata una guida alle barre dei dati in Excel. Qui discutiamo come aggiungere barre di dati in Excel insieme ad esempi di Excel e modello di Excel scaricabile. Puoi anche guardare questi utili grafici in Excel -
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