Crea modello Excel (sommario)
- Crea modelli in Excel
- Come creare modelli in Excel?
- Esempi per creare modelli in Excel
Crea modelli in Excel
In Excel, un modello è un file separato che viene salvato con un'estensione diversa dalle normali cartelle di lavoro. Serve come base per i nuovi file. I modelli possono contenere una vasta gamma di contenuti e configurazioni che vengono applicati a tutti i nuovi file creati dal modello.
Come creare modelli?
I modelli possono essere creati salvando un file Excel con un'estensione specializzata e quindi salvando il file in una directory specificata.
Quale tipo di contenuto può essere archiviato come modello?
I dati di testo possono essere memorizzati come modello. Diverse sezioni di un documento come titoli di pagina, etichette di colonne e righe, intestazioni di testo e di sezione, qualsiasi cella in Excel che contiene testo o numeri o qualsiasi tipo di dati possono essere incluse in un modello. Possiamo anche includere forme grafiche, loghi di aziende o qualsiasi tipo di immagine di sfondo e persino formule di Excel nei modelli.
Insieme ai dati, è possibile salvare come modello un tipo di formattazione del testo come carattere, colore o dimensione. Formati di celle o fogli di lavoro, come la larghezza della colonna o il colore di riempimento dello sfondo o l'allineamento del testo e persino i formati di numeri e date, e un certo numero di fogli possono essere salvati nei modelli.
Quali sono le funzionalità avanzate che possono essere salvate come modello?
Tutte le aree nascoste e protette come celle bloccate che non possono essere modificate e colonne e righe nascoste, o persino fogli di lavoro che potrebbero contenere dati che non sono pensati per la vista generale.
Tutte le macro sono barre degli strumenti appositamente personalizzate che possono contenere opzioni utilizzate di frequente, le macro e la barra degli strumenti di accesso rapido possono essere salvate come modelli.
Come creare modelli in Excel?
Per creare un modello nelle ultime versioni di Excel, in realtà c'è poco lavoro da fare.
Excel 2013 e versioni successive : prima di salvare un file come modello, è necessario definire la directory del modello personalizzata.
- Vai a File .
- Clicca su Opzioni .
- Seleziona l'opzione Salva nella barra dei menu.
- Trova l'opzione Posizione predefinita dei modelli personali tra le varie opzioni.
- Fornire la scelta di una directory in cui si desidera salvare tutti i modelli. Documents \ Custom Office Templates è considerata una buona scelta.
Excel 2007 ed Excel 2010
- Innanzitutto, vai al File.
- Fai clic su Salva con nome.
- Ora viene visualizzata l'opzione per fornire un nome al file modello.
- Qui vediamo che nel menu a discesa c'è un'opzione chiamata Excel Template (* .xltx)
- Fare clic sul pulsante Salva per salvare il modello.
Nota: è meglio scegliere "Modello abilitato per macro di Excel" (.xltm) per i casi in cui la cartella di lavoro potrebbe contenere macro. "Excel 97-2003 Template" (.xlt) deve essere scelto per i casi in cui la versione della cartella di lavoro di Excel è molto vecchia. "Excel Template" (.xltx) dovrebbe essere scelto per tutti gli altri casi.
Esempi per creare modelli in Excel
Di seguito sono riportati alcuni esempi per creare modelli in Excel.
Esempio 1
Ora, prima faremo tutte le modifiche in un nuovo file, lo modificheremo fino a quando tutti gli elementi che desideri salvare nel modello sono pronti. Quindi devi salvare il file come modello. I file modello hanno un'estensione speciale.
Nello screenshot sopra, abbiamo aggiunto un'immagine e un testo come struttura del modello. Ora seguiremo i passaggi seguenti per creare il modello Excel.
Passaggio 1 : in primo luogo, vai a File .
Passaggio 2 : fare clic su Salva con nome.
Ora viene visualizzata l'opzione per fornire un nome al file modello.
Passaggio 3 : qui vediamo che nel menu a discesa, seleziona Modello Excel (* .xltx)
Passaggio 4 : fare clic sul pulsante Salva per salvare il modello.
Ora, automaticamente, Excel inserirà questo file modello nella directory appropriata. E i nuovi documenti Excel possono essere creati in base a questo file modello navigando e selezionando "Personale" nella finestra del nuovo file (che si trova proprio accanto a In primo piano) e quindi scegliendo il modello appropriato.
I concetti diventano sempre più chiari quando abbiamo più esempi. Quindi, guardiamo ancora un altro esempio per creare modelli di Excel.
Esempio n. 2
Vediamo ora come salvare un modello Excel abilitato per le macro attraverso un esempio. Supponiamo di avere un Excel con alcune macro da utilizzare come base per altri file, quindi dobbiamo salvare questo Excel come modello Excel abilitato per le macro.
Nelle schermate sopra, abbiamo aggiunto una macro nel file modello e ora procediamo a creare il modello in Excel.
- Innanzitutto, vai su File -> Salva con nome (come mostrato nell'esempio sopra)
- Ora viene visualizzata l'opzione per fornire un nome al file modello.
- Qui vediamo che nel menu a discesa è presente un'opzione denominata Modello abilitato per macro di Excel (* .xltm)
- Fare clic sul pulsante Salva per salvare il modello.
Ora, automaticamente, Excel inserirà questo file modello nella directory appropriata. E i nuovi documenti Excel possono essere creati in base a questo file modello navigando.
- Innanzitutto, vai su File .
- Clicca su Nuovo .
- Scegli Personale nella finestra del nuovo file (che si trova proprio accanto a In primo piano), quindi scegli Modello 2 .
Esempio n. 3
Vediamo ora un altro esempio. Innanzitutto, effettueremo tutte le modifiche nel nuovo file, lo modificheremo fino a quando tutti gli elementi che desideri salvare nel modello sono pronti. Quindi devi salvare il file come modello. I file modello hanno un'estensione speciale.
Nello screenshot sopra, abbiamo aggiunto un'immagine e un testo come struttura del modello. Ora seguiremo i passaggi seguenti per creare il modello Excel.
Passaggio 1 : Innanzitutto, vai su File e quindi fai clic sull'opzione Salva con nome (Come mostrato negli esempi precedenti).
Ora viene visualizzata l'opzione per fornire un nome al file modello.
Passaggio 2 : qui vediamo che nel menu a discesa, seleziona Modello Excel (* .xltx)
Passaggio 3 : fare clic sul pulsante Salva per salvare il modello.
Esempio n. 4
Vediamo ora un altro esempio. Ora eseguiremo tutte le modifiche in un nuovo file, lo modificheremo fino a quando tutti gli elementi che desideri salvare nel modello sono pronti. Quindi devi salvare il file come modello. I file modello hanno un'estensione speciale.
Nella schermata sopra, come puoi vedere, abbiamo aggiunto la struttura del modello - abbiamo aggiunto una mappa del mondo e aumentato i fogli di lavoro predefiniti e li abbiamo rinominati, e ora procederemo a salvare questo file come modello.
Ora seguiremo i passaggi seguenti per creare il modello Excel.
Passaggio 1 : Innanzitutto, vai su File e quindi fai clic su Salva come opzione (Come mostrato negli esempi precedenti).
Ora viene visualizzata l'opzione per fornire un nome al file modello.
Passaggio 2 : qui dal menu a discesa, selezionare Modello Excel 97-2003 (* .xlt)
Passaggio 3 : fare clic su Salva per salvare il modello.
Crea modelli in Excel - Esempio n. 5
Ora procederemo con l'uso di un file modello per creare un nuovo file in Excel. Faremo uso del file modello Esempio n. 4.
- Innanzitutto, vai su File .
- Clicca su Nuovo .
- Scegli "Personale" nella finestra del nuovo file (che si trova proprio accanto a In primo piano), quindi scegli il modello appropriato.
- Sceglieremo il modello 4 come base e creeremo un nuovo file in Excel.
- Come possiamo vedere, tutte le strutture del modello vengono mantenute e il nuovo file è denominato Template4 1, il primo file basato sul modello 4.
Crea modelli in Excel - Esempio n. 6
Ora procederemo con l'uso di un altro file modello per creare un nuovo file in Excel. Faremo uso del file modello Esempio n. 3.
Sceglieremo il modello 3 come base e creeremo un nuovo file in Excel.
Quindi, possiamo vedere che l'immagine e la struttura dell'intestazione vengono mantenute nel nuovo file. Ed è anche importante notare che questo nuovo file è chiamato Template3 1, il che significa che è il primo file basato sul Template 3.
Crea modelli in Excel - Esempio n. 7
Ora creeremo un altro nuovo modello. Creeremo la struttura del modello in Excel come mostrato di seguito.
Ora seguiremo i passaggi seguenti per creare il modello Excel.
Passaggio 1 : in primo luogo, vai a File e quindi fai clic su Salva come opzione (Come mostrato nell'esempio sopra).
Ora viene visualizzata l'opzione per fornire un nome al file modello.
Passaggio 2 : qui dal menu a discesa, selezionare Modello Excel (* .xltx)
Passaggio 3 : fare clic sul pulsante Salva per salvare il modello.
Ciò creerà un modello di modello 7 con la struttura del modello definita nella posizione del modello predefinito in Excel.
Crea modelli in Excel - Esempio n. 8
Ora proveremo a utilizzare il modello 7 per creare un altro file in Excel.
Qui vediamo che abbiamo elencato il modello 7. Fare clic su di esso per creare un nuovo file basato sul modello 7.
Ora, automaticamente, Excel inserirà questo file nella directory appropriata.
Crea modelli in Excel - Esempio n. 9
Ora, vediamo un esempio in cui abbiamo le formule di Excel nel file modello.
Come possiamo vedere sopra, abbiamo creato una struttura di modello con la formula per il margine di profitto netto definita come:
Margine di profitto netto = (Utile netto / Entrate totali) * 100
Poiché questo è il modello, qui non sono presenti dati. Vediamo come creare il file modello in Excel.
Ora seguiremo i passaggi seguenti per creare il modello Excel.
Passaggio 1 : Innanzitutto, vai su File e quindi fai clic su Salva come opzione (Come mostrato negli esempi precedenti).
Ora viene visualizzata l'opzione per fornire un nome al file modello.
Passaggio 2 : qui dal menu a discesa, selezionare Modello Excel (* .xltx)
Passaggio 3 : fare clic sul pulsante Salva per salvare il modello.
Ciò creerà il modello 9.xltx modello con la struttura del modello definita nella posizione del modello predefinito.
Crea modelli in Excel - Esempio n. 10
Ora, tenteremo di utilizzare il modello di esempio precedente per creare un nuovo file e vedere se funziona in Excel.
Andremo su File -> Nuovo -> personale e quindi troveremo il nostro file modello (in questo caso è il modello 9) e fare clic su di esso per selezionarlo.
Vediamo che nel nuovo file abbiamo la struttura definita e una volta inseriti i dati nella colonna A, B e C, il margine di profitto netto nella colonna D viene calcolato automaticamente utilizzando la formula dal file modello.
Crea modelli in Excel - Esempio n. 11
Usiamo ora il nostro secondo esempio - Modello 2 per creare un nuovo file in Excel. Template2 ha una macro definita al suo interno, quindi vediamo se lo stesso è disponibile nel nuovo file.
Ora vediamo cosa succede quando selezioniamo "Template2".
Apre un nuovo file con la stessa macro (che è stata definita nel file modello) caricata automaticamente.
Dovremo fare clic su "Abilita contenuto" nel pop-up per abilitare la macro. Dopo aver abilitato il contenuto, una volta che facciamo clic sul pulsante Apri richieste .
Otterremo il risultato desiderato.
Cose da ricordare su Crea modelli in Excel
- Per le versioni di Excel 2013 e successive, è possibile modificare il modello predefinito di Excel per una cartella di lavoro salvando il modello nella posizione appropriata. Tutti i modelli predefiniti devono avere un nome specifico - Book.xltx o Book.xltm e devono essere salvati nella directory di avvio di Excel.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- Per modificare il modello utilizzato per aggiungere nuovi fogli in file già esistenti, il modello deve essere denominato xltx o Sheet.xltm e deve essere salvato nella stessa cartella.
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