Sviluppare un posto di lavoro efficace
Abbiamo otto ore per divorare in una postazione di lavoro e poche ore per salvare la nostra vita personale, quindi qual è la sfida più grande per noi, per utilizzare in modo produttivo quelle ore per aumentare l'efficacia sul posto di lavoro. Significa fare alcune mosse articolatemente produttive attraverso modi più intelligenti e abbandonare le abitudini che detengono essere produttive nel nostro lavoro.
Competenze essenziali sul posto di lavoro
Esistono vari tipi e competenze da focalizzare sul luogo di lavoro, alcuni degli standard sono indicati di seguito.
Gestisci il tuo tempo per aumentare l'efficacia del tuo posto di lavoro
Potresti pensare di essere bravo a prendere decisioni sulla gestione del tempo e il tempo che passi nelle tue attività. Tuttavia, gli studi suggeriscono che solo il 17 percento delle persone può misurare esattamente il tempo necessario per completare le attività. Il tempo impiegato dipende anche dalla natura del lavoro e dalla capacità individuale.
Fai un'analisi del progetto che stai lavorando e imposta il tuo tempo, diciamo due ore. Annotalo sulla carta. Quando hai fissato un obiettivo e hai deciso di finire l'attività nel tempo, nulla può impedirti di raggiungere. Mentre lavori puoi anche affrontare molte distrazioni ma se hai focalizzato la tua mente, nulla può distrarti. Alexander Graham Bell ha detto: “Concentrare tutti i tuoi pensieri sul lavoro da svolgere. I raggi del sole non bruciano fino a quando non vengono messi a fuoco ", è abbastanza applicabile qui. Concentrati sui compiti che esegui a mano fino a quando non è terminato.
Puoi utilizzare lo strumento come il team di Rescue per aiutarti a impostare il tuo programma di tempo e ottenere una panoramica del tempo esatto che puoi dedicare alle attività quotidiane.
Segui questi piani d'azione strategicamente orientati nel tuo spettro di gestione del tempo per l'efficacia sul posto di lavoro
Distinguere tra i compiti urgenti e non urgenti
Ordinare i compiti urgenti e importanti e non urgenti. Inizia prima con i compiti urgenti, non è necessario prestare maggiore attenzione a quelli urgenti, ma è indispensabile dare priorità a questi compiti e finirli presto. Sì, compiti importanti devono attirare la massima attenzione, altrimenti potrebbero compromettere le tue capacità. Ovviamente, puoi tenere le attività meno importanti in un elenco in sospeso. La separazione tra ciò che è urgente e poco importante è un passaggio cruciale per dare priorità al tempo e al carico di lavoro.
Mantieni il tuo posto in ordine
Per molti di noi il disordine non disturba molto, ma è sia una distrazione che angosciante. Verifica quanto tempo stai sprecando nella ricerca di un oggetto utile o di un file se tutto è ingombra. E quanto disgustoso diventerebbe se vuoi andare a una riunione e non riesci a trovare il file. Riordinare può essere sia auto-elevante che motivante e sarebbe molto facile per te rimanere in cima alle cose del tuo spazio di lavoro è pulito e ordinato.
Scegli il tuo slancio
Mentre lavori, ti senti stanco o ti accorgi che un determinato compito richiede più tempo del previsto. Lascialo per un po '. Alzati dalla scrivania e fai una pausa di dieci minuti. O mantieni il tuo compito per il momento in cui ti senti più rinfrescato, potrebbe essere la mattina presto o per dopo la giornata. Inizia con un compito facile che manterrà la tua mente fresca. Fare delle pause nel mezzo aumenterà la tua concentrazione. Alcuni studi hanno scoperto che fare brevi pause può aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo più velocemente.
Evita il multitasking
Diciamo che dovremmo fare il multitasking in questo mondo più veloce ma come essere umano questo è ciò che dovremmo evitare. Dobbiamo concentrare la nostra mente sul completamento del primo compito e quindi iniziare con gli altri progetti. Se si hanno attività diverse da eseguire, elencare le attività in categorie diverse e assumere prima quelle attività di natura simile.
Mantieni la calma e mantenere le cose in prospettiva
La cosa più importante da ricordare è mantenere l'umore composto e calmo anche nell'ambiente teso. Le persone potrebbero sentirsi sopraffatte da troppi compiti che potrebbero essere molto stressanti. Adotta un approccio pratico e prendi solo quei compiti che puoi svolgere comodamente e perfettamente. Fai una breve pausa, dai la priorità ai tuoi compiti e vedrai che ti stai muovendo di nascosto per raggiungere i tuoi obiettivi.
efficacia sul posto di lavoro - Partecipa alle sessioni di brainstorming
Se hai qualche idea e vorresti metterlo in pratica, prendi il cervello migliore che hai vicino a te durante una pausa o l'ora del tè e condividi la tua idea con loro. Il brainstorming è un modo fantastico per ottenere una vasta gamma di opzioni nel minor tempo possibile. Per risparmiare tempo, puoi utilizzare la lavagna per trasmettere le tue idee al tuo team e ottenere i loro suggerimenti e input oppure puoi inviare idee di posta elettronica di massa a tutto il team. Quando si incorporano le idee del gruppo, è possibile aumentare efficacemente le proprie potenzialità senza aggiungere ore extra.
Nel brainstorming stai effettivamente preparando un piano d'azione:
- Spiegare e concordare i diversi scopi e obiettivi
- Inquadrare un limite di tempo
- Classificare ogni idea
- Fare una valutazione e un'analisi di ciascuno
- Esaminare altre opzioni e dare priorità alle stesse
- Pianificazione del programma e definizione dei metodi di controllo e follow-up
Puoi anche fare un brainstorming personale delle tue idee. Dedicare un po 'di tempo al brainstorming può darti un buon vantaggio nel tuo lavoro. Puoi elencare o annotare tutte le idee sul pezzo di carta. In questo modo puoi trovare molte altre possibilità che potresti non aver pensato prima ma che potrebbero essere fruttuose e pratiche. In effetti, il brainstorming personale ti dà più idee che come brainstorming di gruppo speculato. Ciò accade poiché i gruppi non possono sempre seguire rigorosamente le regole del brainstorming e spesso vengono distratti e le loro idee vengono bloccate. E con il brainstorming personale, puoi essere più libero e creativo. Ad esempio, potresti scoprire che un'idea che inizialmente esiti a presentare in un gruppo può generare qualcosa di speciale.
Il brainstorming non è una decisione ma un'idea
L'idea del brainstorming è suggerita da Robin Barrow, "Il brainstorming in un certo senso si basa sull'idea che una situazione in cui il proprio suggerimento deve soddisfare determinati standard di qualità e può essere criticata e suscettibile di inibire le persone, e che avere un certo insieme di un'idea generale su come modificare una proposta può aiutare a ottenere una modifica ”. Dovrebbe essere usato per fare qualsiasi analisi per il processo decisionale, ma solo per analizzare e giudicare le idee. Sia che tu stia partecipando a sessioni di brainstorming personale o facendolo nel gruppo, l'idea è di averlo mirato a un argomento particolare, scoprire qualsiasi area problematica e soluzioni per lo stesso, annotare ciò che stai cercando di ottenere. Non dovresti pianificare alcuna sessione di brainstorming se hai già molte soluzioni e vuoi solo decidere quale soluzione vuoi optare. Se vuoi ignorare i suggerimenti di tutti, è meglio non perdere tempo in questa pratica.
Comprendi il concetto della tua organizzazione
Motivo per cui, durante il processo decisionale di brainstorming, le idee non vanno da nessuna parte in quanto non soddisfano le aspettative delle aziende o possono andare oltre le loro esigenze. Nel processo di brainstorming della sessione, se stiamo pensando fuori dagli schemi, dobbiamo giocare bene la nostra carta. Dobbiamo inventare l'idea che faccia ricambiare l'azienda, sì, eccola! se siamo in una posizione manageriale, la nostra responsabilità è aumentata. Dobbiamo prendere molte percezioni diverse come eventuali restrizioni o limitazioni. E ogni idea generata deve anche essere esaminata dalle condizioni prevalenti nel mercato e nell'industria come la qualità dei prodotti o servizi, la generazione di vendite, le variazioni dei prezzi e altre pratiche normative. Il risultato varrebbe più di 5000 dollari di brillante idea e sarebbe più orientato alla pratica, produttivo e conveniente.
Sii campione nelle piccole cose piuttosto che perdere nelle grandi
Gli studi hanno dimostrato che il raggiungimento di obiettivi molto completi o ampi nel momento in cui si è nella fase iniziale di una carriera potrebbe deteriorare il livello di competenza. Mentre potresti metterti in un gioco più grande e provare a lanciarti nel quadro più grande, ma questo potrebbe farti perdere terreno a livello di abilità che hai. Quindi la migliore strategia è salire su una scala per gradi. Misurati prima nella zona inferiore e poi sali e man mano che continui a padroneggiare le abilità. Presto vedrai migliorare e aumentare la tua fiducia. Quindi, cosa stai facendo o lavorando inizialmente, fallo meglio e diventa un campione che costruirà la tua reputazione agli occhi degli altri. Come affermato da Hammond: "Sii un campione di piccole cose che fanno una grande differenza prima di essere un campione di grandi cose che fanno una grande differenza". E rimani fedele ai tuoi obiettivi, che è un mantra di successo.
Fai i seguenti passi orientati all'azione per diventare un campione e rendere l'efficacia sul posto di lavoro
- Mantieni il tuo spazio di lavoro ben organizzato
- Richiedi feedback sulle prestazioni lavorative
- Ottieni una formazione professionale sull'efficacia sul posto di lavoro
- Pianifica il tuo lavoro per ottenere efficienza
- Sii sempre pronto per il cambiamento dell'efficacia sul posto di lavoro
- Seguire la politica, le procedure e le istruzioni che potrebbero essere applicabili nel proprio lavoro nell'area di lavoro.
Cos'altro puoi fare per l'efficacia sul posto di lavoro!
- Dedica del tempo per mostrare il tuo lato creativo.
- Lavora fuori sede quando richiesto
- Disattiva tutte le notifiche popup
- Credi nelle conversazioni verbali invece che via email
Efficacia sul posto di lavoro - Non impegnare ciò che non puoi fare
Generalmente, le persone entusiaste di impegnarsi a pensare che tutto sia realizzabile, dimenticando che potrebbero essere superate con molte limitazioni, interruzioni o situazioni di emergenza. È anche possibile che il lavoro che si sono impegnati a fare sia al di là delle loro capacità. Gli esperti suggeriscono che, mentre si fissano i programmi giornalieri, si impiega il 40 percento del tempo per risolvere interruzioni o situazioni di emergenza. Avere il 60% della giornata per i compiti è meglio piuttosto che mettere il cento per cento. Se lo hai afferrato, puoi sfruttare in modo efficace il tuo tempo. Questo è senza dubbio molto difficile per le persone, ma è un consiglio molto efficace a cui dovrebbero attenersi.
Supponi di avere un'attività che può richiedere un'ora per il completamento, pianificala per un'ora e 25 minuti per l'attività. In questo modo, se devi affrontare interruzioni, puoi affrontarle in 25 minuti e puoi comunque essere puntuale con il tuo lavoro.
Tuttavia, se hai commesso qualcosa, fallo. Essere mentalmente forti e impegnarsi veramente per completare il compito e accettare qualsiasi tipo di sfida, ma la sfida dovrebbe essere entro le vostre capacità o limite. Si tratta di rendere la tua vita piena di obiettivi e uccidere il resto.
Seguire questi due passaggi per rispettare gli impegni:
Sii sempre impegnato e concentrato
Se non ti impegni, sei obbligato a distrarti anche da cose minori, cosa che non dovresti fare. Avvicinati ai tuoi obiettivi con ciò che viene comunemente detto un senso di convinzione. Ma allo stesso tempo impara anche a dire "No", che è anche parte della convinzione, se non puoi svolgere alcun compito, fare qualcosa di sbagliato o non farlo dopo l'impegno può darti abbattimento.
Inizia subito
Anche se non sai se potresti raggiungere il tuo obiettivo o meno, ma se hai la volontà e l'impegno da raggiungere, allora basta avviarlo. Anche se il viaggio è difficile e hai diversi colli di bottiglia da affrontare ma vai avanti.
Efficacia sul posto di lavoro - Lavora al tuo livello di stress
Diciamo in questo mondo, è un livello di stress che non possiamo controllare. Un po 'di pressione e stress mentale è una cosa motivante ma quando lo stress supera il limite perdiamo la nostra capacità di adattarci ad esso, con conseguente riduzione della produttività. Lo stress è diventato una parte così imperativa del nostro funzionamento che tendiamo a ignorarlo fino a quando diventa insopportabile. Fin dall'inizio della giornata fino alla fine per controllare e gestire lo stress è ciò che dovresti imparare. Se ti senti sovraccarico e sotto pressione, lascia il lavoro per un po 'e fai una pausa per qualche minuto, esci a fare una passeggiata e fai qualcosa di divertente.
Modi comprovati per l'efficacia sul posto di lavoro
Di seguito sono riportati i modi completamente comprovati:
Dormi otto ore al giorno
Anche se hai molto lavoro da fare, ma dormire è altrettanto importante, poiché fa bene alla salute e ti ringiovanirà quando ti svegli.
Tieni un diario dello stress
Mantieni un diario dello stress per una settimana o due per capire cosa scatena lo stress che potrebbe aiutarti a identificare gli eventi che causano lo stress e capire fino a che punto lo stai vivendo.
L'esercizio fisico e la passeggiata mattutina sono indispensabili
La passeggiata mattutina è un must per ognuno di noi ed esercizi. Dai mezz'ora alla passeggiata mattutina e riposati mezz'ora per fare esercizio. Ti terrebbe fresco tutto il giorno e ogni momento della tua vita.
Fai esercizio di respirazione
Ogni volta che ti senti stressato, espira ed espira per alcuni minuti. Lo yoga promuove l'esercizio di respirazione che non solo riduce lo stress ma la depressione e qualsiasi tipo di problema mentale e migliora anche la salute generale. Solo pochi minuti di esercizio di respirazione e ti sentirai molto elevato. Puoi fare esercizi di respirazione in qualsiasi momento della giornata e in qualsiasi momento. Quando lavori e ti senti stanco, inizia a fare esercizi di respirazione. Ti sentiresti rilassato.
Ogni tuo giorno sarebbe come una sfida per attingere a potenziali illimitati della tua vita, ma il modo in cui prendi e vai avanti dipende da te. Quindi vai avanti.